10 Melhores Softwares de Gerenciamento de Despesas e Viagens de Negócios

Você sabia que, de acordo com o relatório da Emburse Certify, um viajante de negócios médio dos EUA gasta aproximadamente $ 949 em sua viagem de negócios, incluindo todas as acomodações, passagens aéreas e outras despesas comerciais? Isso significa que os gastos com viagens de negócios são parte integrante do negócio.

O retorno sobre o investimento em viagens de negócios é de aproximadamente US$ 2,90 para cada dólar gasto em viagens, portanto, as empresas devem planejar viagens de negócios para seus funcionários. Por isso, acompanhar os gastos com viagens é um aspecto importante para organizar tudo e administrar o negócio com eficiência.

O Travel Expense Tracking Software é dedicado a atendê-lo nesse sentido e ajudá-lo a gerenciar suas despesas de viagem. Aqui, fornecemos uma lista do melhor software de rastreamento de despesas de viagem para que você não precise procurar por software.

O que é um software de rastreamento de despesas de viagem?
Lista dos principais softwares de rastreamento de despesas de viagem
Ações de viagem
TravelBank
TravelPerk
Despesa Zoho
agência
Coupa
SAP Concur
Expensify
Chromeriver
Embolsar Certificado

O que é um software de rastreamento de despesas de viagem?

As empresas gastam muito em viagens de negócios, portanto, para manter um registro de cada centavo gasto em viagens, as empresas usam software de rastreamento de despesas de viagens. O software está bem equipado com recursos que ajudam na organização, monitoramento e análise de despesas de viagem.

Empresas de todos os tipos podem rastrear suas despesas e alinhar as viagens dos funcionários com sua política de viagens corporativas para garantir a conformidade. Você tem uma ideia detalhada de quanto gastou com cada funcionário e planeja adequadamente as viagens futuras, levando em consideração a experiência de viagens anteriores.

Portanto, sem mais delongas, vamos mergulhar na lista dos principais softwares de rastreamento de despesas de viagem.

Lista dos principais softwares de rastreamento de despesas de viagem

Os seguintes são os melhores softwares de gerenciamento de viagens e despesas

Ações de viagem

O TripActions é um poderoso e robusto software de gerenciamento de viagens e despesas com a confiança de mais de 8.000 empresas em todo o mundo. Lançado no ano de 2015, o TripActions é dedicado a fornecer a melhor experiência do usuário quando se trata de gerenciar viagens de negócios.

É a única plataforma que você precisa para gerenciar cartões físicos e virtuais para despesas de viagens corporativas e reservas de hotéis e voos com ofertas exclusivas, cashback e recompensas. A política de viagens corporativas desempenha um papel vital em um negócio, este software fornece relatórios em tempo real para garantir as melhores decisões de negócios e políticas da categoria.

A ferramenta de reservas on-line de última geração da TripActions pode economizar muito tempo na reserva manual aqui e ali, integra tudo de maneira organizada e você também pode acessá-la por meio do aplicativo móvel. A experiência aprimorada do usuário para reservar passagens e gerenciar despesas em um só lugar é incrível. Ele também recompensa seu funcionário na forma de recompensas da Amazon se eles economizarem o dinheiro da empresa em reservas de hotel.

Características do TripActions

• Políticas de viagem personalizáveis ​​e predefinidas
• Relatórios de viagens robustos
• Reserva e gerenciamento de viagens com facilidade
• Cartões corporativos físicos e virtuais
• Gestão de despesas em automação
• Ferramenta de reserva online de última geração
• Recompensas e cashback durante a reserva
• Suporte ao agente de viagens 24 horas por dia, 7 dias por semana

Prós:

• Fácil de usar
• Grande apoio
• Recompensas ao reservar voos e hotéis
• Voos competitivos e tarifas de hotel

Contras:

• Não conectado com todas as companhias aéreas e hotéis
• O aplicativo Android trava às vezes
• Não remarcação imediata quando o voo é cancelado

Preço:

• Entre em contato com a equipe de vendas para obter preços

TravelBank

Melhore a visibilidade das despesas de viagem e gerencie-as de forma eficiente com o TravelBank. É uma solução completa para gerenciar suas despesas, reservas e cartões. Mais de 50.000 empresas já estão usando o TravelBank para gerenciar com eficiência seus negócios de viagens.

As viagens de negócios tornam-se perfeitas e sem complicações com recursos como relatórios de despesas, aprovação em vários níveis, reserva online de hospedagem e voos, integração e muito mais. Para empresas e indivíduos em estágio inicial, ele oferece um plano sem despesas, no qual recursos como digitalizações ilimitadas de recibos e relatórios de despesas ilimitados são incluídos gratuitamente.

A abordagem centrada em dispositivos móveis deste software fornece o melhor aplicativo móvel da categoria para gerenciar tudo a partir da conveniência de seu smartphone. A interface do usuário avançada atua como uma cereja no bolo que torna o aplicativo fácil de usar. Ele também oferece um poderoso aplicativo de desktop para usar no escritório e melhorar a eficiência.

Funcionalidades do TravelBank

• Os titulares de cartões Brex receberão 4x pontos Brex exclusivos em gastos com viagens
• Tarifas corporativas com desconto em voos e reserva de hotel
• Relatórios em tempo real
• Política de viagens personalizável
• Incentivos na forma de recompensas
• Painel de dever de cuidado do rastreador de viagens

Prós:

• Recompensa os funcionários por economizarem o dinheiro da empresa
• Interface fácil de usar
• orçamento de viagem

Contras:

• Uma avaliação gratuita não está disponível
• Relatórios confusos e guia de despesas
• A ferramenta de digitalização de relatórios não está à altura

Preços

• Viagens: $ 15 /usuário/mês
• Despesa: US$ 8/usuário/mês
• Tudo em um: preços personalizados

TravelPerk

O TravelPerk é uma solução de software completa para rastrear as despesas de viagens de negócios, juntamente com todos os recursos necessários, como reserva de hotéis e voos, relatórios, conformidade e muito mais. Mais de 5.000 empresas em todo o mundo estão usando o TravelPerk para gerenciar suas viagens de negócios e aumentar sua produtividade com relatórios e análises robustos.

O FlexiPerk é o recurso mais exclusivo do TravelPerk que permite que você reserve voos, hotéis, carros e trens a qualquer momento e cancele sua reserva com um único clique, sem fazer perguntas. Você receberá seu reembolso em um único clique. Este serviço está atualmente disponível nos EUA, Reino Unido, Suíça e UE.

Fácil de criar e personalizável, a Simple Travel Policy garante que você fique dentro dos limites de gastos. Esta política ajudará os viajantes a permanecer dentro de seu orçamento e permitir que eles gerenciem suas viagens.

Características do TravelPerk

• Facilidade de reserva de grupo para 9 ou mais pessoas
• Vasto Estoque
• Política de viagens flexível
• Recuperação fácil de IVA
• Recurso GreenPerk para compensar gastos

Prós:

• Faturamento centralizado
• Configuração instantânea
• Uma avaliação gratuita está disponível

Contras:

• Preços comparativamente altos
• Não tem a opção de visualizar voos com base no seu orçamento
• Suporte ao cliente ineficiente

Preço:

• Starter: Primeiras 5 reservas gratuitas e depois 5%/reserva
• Premium: $ 99/mês + 3%/reserva
• Pro: $ 299/mês + 3%/reserva
• Personalizado: Entre em contato com o departamento de vendas para saber o preço

Despesa Zoho

Zoho é um provedor de Saas conhecido e confiável que oferece variedades de serviços baseados em nuvem para ajudar as empresas a administrar seus negócios de maneira suave e eficiente. A despesa do Zoho é outro ótimo software da Zoho que fornece recursos de gerenciamento de viagens e despesas. Com a confiança de milhares de empresas como Zomato, Makemytrip e PUMA, está disponível em mais de 150 países em todo o mundo.

Capacite seu funcionário a adicionar recibos e convertê-los em despesas sem problemas. Você pode configurar a aprovação de custos de passagens e viagens para gerenciar suas viagens corporativas com mais eficiência. Todos os relatórios são armazenados na nuvem para que você não precise se preocupar com nenhum papel no futuro.

Além de todos os recursos básicos do software de gerenciamento de viagens, você pode criar um usuário e atribuir funções a ele. Você também pode restringir o acesso aos funcionários e definir limites de gastos diários, mensais e anuais.

Recursos da despesa Zoho

• reconciliação de cartão corporativo
• Gerenciamento e automação de relatórios de despesas
• rastreamento de quilometragem
• Aprovação simplificada e personalizada
• Opção de personalização avançada

Prós:

• Integração perfeita com a suíte Zoho
• Aplicativo móvel para gerenciar viagens em movimento
• IU interativa
• Autenticação multifator e logon único

Contras:

• O aplicativo móvel falha em algum momento
• Falta uma resposta oportuna do suporte

Preços

• Teste grátis
• Padrão: Rs 99/usuário/mês
• Premium: Rs 199/usuário/mês
• Empresa: Rs 299/usuário/mês

agência

A Egencia atendeu mais de 9.000 empresas em 60 países e foi lançada em 2002. Com uma grande experiência na área, a Egencia está empenhada em modernizar a gestão de viagens e despesas. O planejamento de viagens corporativas de ponta a ponta torna-se perfeito e sem esforço com o software poderoso e robusto da Egencia.

Simplificar a tarefa de planejamento de viagens corporativas é a prioridade da Egencia e garantir que ela forneça uma interface de usuário fácil de usar para fazer reservas, aprovar solicitações de viagens e modificar viagens. O bem-estar e a segurança do seu colaborador são uma prioridade e a Egencia Travel Advisor garante isso com alertas e conselhos de viagem.

Otimiza a experiência de viagem dos seus colaboradores através do programa Egencia top 100 corporate hotels. Este programa seleciona os hotéis que estão comprometidos em colocar a experiência do cliente em primeiro lugar.

Características da Agência

• Consultoria em gestão de viagens
• Egencia estúdio de análise
• Painel de benchmarking para comparar pares
• Ferramenta de gerenciamento de política de viagens
• Indicadores de nível de risco geográfico

Prós:

• Relatórios automatizados
• Aplicativo móvel robusto
• Especialistas em planejamento de reuniões e eventos

Contras:

• suporte ao cliente é mediano
• Interface não intuitiva
• Uma avaliação gratuita não está disponível

Preço:

• Solicite cotações de preços personalizadas

Coupa

A Coupa lançou seu software de gerenciamento de viagens e despesas de ponta a ponta em 2022 para ajudar as empresas a cuidar de suas viagens corporativas com mais eficiência. É novo no campo de planejamento corporativo, mas tem experiência significativa na prestação de serviços semelhantes, como gerenciamento de contratos, gerenciamento de fornecedores, faturamento, gerenciamento de tesouraria e serviços similares.

Desde o planejamento de uma viagem de negócios até a reserva de voos e hotéis, passando pelo suporte ao viajante, relatórios de despesas e conformidade, ele atende a tudo o que você deseja em um software de rastreamento de viagens.

A visibilidade aprimorada nos insights de despesas fornece uma imagem clara de todos os seus gastos com viagens em um só lugar. Com isso, você se torna capaz de avaliar seus gastos. A previsão avançada de preço de viagem do Coupa é capaz de prever os gastos que podem ocorrer em uma viagem futura para que você possa se preparar e ficar dentro do seu orçamento.

Características do Coupa

• Relatórios de despesas automatizados
• Algoritmo de auditoria inteligente
• Previsões de preços de viagens da Coupa
• Insights valiosos de Community.ai
• itinerários inteligentes

Prós:

• Detecção de fraude de IA
• Informações sobre viagens em tempo real
• Aplicativo móvel IOS e Android

Contras:

• Preço não é divulgado
• Falta de customização
• Painel não interativo e moderno

Preço:

• Contato de vendas

SAP Concur

O SAP Concur é outro ótimo software a ser considerado para o gerenciamento de despesas e viagens de negócios. É declarado líder no relatório de mercado da IDC para gerenciamento de viagens e despesas. Com isso, você assume o controle de todos os seus gastos que acontecem em uma viagem de negócios. O dever de cuidado é uma obrigação legal para todas as empresas de garantir a segurança de seus funcionários, portanto, este software garante uma experiência de viagem segura e ajuda você a cumprir as leis.

Uma política de viagens bem elaborada pode economizar uma grande parte do seu dinheiro, fornecendo informações claras sobre quais despesas são reembolsáveis ​​e quais não são. O SAP Concur ajudará você a preparar a melhor política de viagens que você pode personalizar a qualquer momento.
Mesmo quando você reserva sua passagem por um canal diferente do SAP Concur, ele captura os detalhes e ajuda você a gerenciar todas as despesas. Ele também fornece relatórios consolidados de cada despesa em um único painel.

Funcionalidades do SAP Concur

• Triplink para capturar a reserva feita fora do SAP Concur
• Conformidade de viagem fácil para os funcionários
• Os funcionários têm o poder de reservar o seu bilhete
• Acelere o processo de solicitação e aprovação com a solicitação Concur
• ExpenseIT para simplificar os relatórios de despesas

Prós:

• Disponibilidade de aplicativo iOS e Android
• Reembolso fácil
• Integração Slack

Contras:

• Interface velha e confusa
• Preço não é divulgado
• Complicado para auditar despesas

Preço:

• Contato de vendas

Expensify

O Expensify é o candidato merecedor em nossa lista dos principais softwares de rastreamento de viagens por causa de seus incríveis recursos e enorme base de clientes. Lançado no ano de 2008, já atendeu mais de 12 milhões de pessoas em todo o mundo. É uma das empresas do mundo que tem o maior faturamento por funcionário.

Recursos avançados como o Smart Scan têm a capacidade de digitalizar todos os recibos, simplificando o processo de aprovação e acelerando o processo de reembolso. Como tudo está em um processo simplificado, ele pode integrar todas as suas despesas de viagem de negócios em seu software de contabilidade favorito.

Além de todos os recursos básicos, como gerenciamento de despesas, pagamentos de contas, faturamento e gerenciamento de viagens, ele também oferece o cartão Expensify, que oferece até 4% de recompensa em cada compra. 10% da receita obtida em cada cartão Expensify será doada à organização de caridade da Expensify conhecida como Expensify.org.

Características do Expensify

• Cartão Expensify
• Varredura inteligente
• Alerta de notificação e remarcação de outros voos quando o voo foi cancelado
• Reserva fácil através do chat com o concierge
• Conformidade de viagem simplificada
• reconciliação de cartão corporativo
• Múltiplos aprovadores
• Rastreamento de impostos avançado

Prós:

• Segurança compatível com PCI
• Acesso delegado
• Preços razoáveis
• Aplicativo móvel amigável

Contras:

• Nenhuma opção para filtrar a lista de despesas
• Difícil adicionar aprova
• A verificação inteligente falha às vezes

Preço:

• Gratuito: $ 0
• Arrecadar: $ 5/usuário/mês
• Controle: $ 9/usuário/mês

Chromeriver

O Chomeriver é um software de gerenciamento de viagens e despesas de ponta a ponta que atenua o incômodo de gerenciar viagens corporativas. Ele ajuda as organizações a automatizar e simplificar seus processos relacionados a documentos, como criação, revisão e aprovação de documentos. A plataforma também inclui recursos para colaboração, armazenamento e gerenciamento de documentos e integração com outros sistemas e ferramentas de negócios.

A pesquisa ACFE estima que as empresas perdem 5% da receita a cada ano devido a fraudes e gastos fora da política. O Chromeriver automatiza a conformidade e o gerenciamento de despesas para economizar tempo e detectar tais fraudes.

Recursos do Chromeriver

• Melhor orçamento e previsão
• Fácil integração com qualquer empresa de gerenciamento de viagens
• Relatório de despesas em tempo real
• Segurança e conscientização priorizadas
• Rastreamento contínuo de dados de pagamento
• Disponibilidade de cartão de reembolso

Prós:

• Mostrar progresso do reembolso
• rastreamento de quilometragem
• capacidade de OCR
• Cumprimento do dever de cuidado

Contras:

• Preço não é divulgado
• Não totalmente dedicado à gestão de viagens
• Difícil de navegar na interface do usuário

Preço:

• Entre em contato com a equipe de suporte para obter preços

Embolsar Certificado

O Emburse Certify é uma solução de software que torna o gerenciamento de viagens e despesas, relatórios e análises e reembolsos fáceis e eficientes. Com uma base de usuários de mais de 12 milhões e presença em mais de 120 países, este software é confiável e oferece todos os recursos necessários para rastrear despesas de viagem.

Capacite seu funcionário a viajar sem a dor de cabeça de pensar muito no planejamento da viagem porque este software lida com tudo do início ao fim com total flexibilidade. Você encontrará as melhores tarifas corporativas para reservas de voos, trens, hotéis e aluguel de carros.

Entre em contato com a equipe de suporte a qualquer momento via chat, telefone ou e-mail e resolva sua dúvida imediatamente. Com o Certify, seus funcionários estão sempre na área de conformidade de sua política corporativa. Você tem total flexibilidade para modificar a política a qualquer momento e a alteração será refletida em tempo real.

Características do Emburse Certify

• Preenchimento automático de dados e verificação de relatórios
• Aplicação automatizada de políticas
• Conjunto completo de relatórios com análises
• Múltiplas funções de usuário
• Controle de roteamento de aprovação‌‌

Prós:

• Disponível em mais de 140 moedas
• Integração com cartão de crédito
• Aplicativo móvel IOS e Android

Contras:

• Uma avaliação gratuita não está disponível
• Muitas idas e vindas criam transtornos

Preço:

• Certifique-se agora: $ 12 /usuário/mês
• Professional e Enterprise: entre em contato com o suporte

Conclusão

Desde o planejamento de uma viagem corporativa até a realização de toda a viagem, tudo precisa ser reportado perfeitamente sem deixar nada escapar. A lista de software acima ajuda em tudo, desde a reserva de viagens até o gerenciamento de despesas com facilidade; portanto, escolha o melhor da lista e economize muito tempo e recursos no rastreamento de despesas de viagem.

perguntas frequentes

O que é um software de gerenciamento de viagens e despesas?

O software de gerenciamento ou rastreamento de viagens e despesas permite e fornece aos usuários uma plataforma para planejar, comprar e registrar despesas de viagem. Ele também garante que as viagens relacionadas ao trabalho dos funcionários estejam de acordo com a política da empresa.

Como você administra as despesas de viagem?

Evitar a classe executiva é uma prática recomendada, mas aqui estão algumas outras maneiras de reduzir suas despesas com viagens aéreas:

• Reserve bilhetes com antecedência
• Não se limite a um site de reservas favorito
• Parceria com companhias aéreas
• Reduza custos agendando bem as reuniões
• Use o software Travel Expense Management para rastrear despesas

Como escolher o melhor software de rastreamento de despesas de viagem?

Você deve considerar vários fatores antes de escolher o melhor software de rastreamento de despesas de viagem para sua empresa, como por exemplo, se seu funcionário está viajando mais em estradas ou se viaja mais de avião, para isso faça uma lista de prioridades e recursos que você precisa em seu software.

Quais são os melhores softwares de rastreamento de despesas de viagem?

A seguir estão os melhores softwares de gerenciamento de viagens e despesas

• Ações de viagem
• TravelBank
• TravelPerk
• Despesa Zoho
• Despesa Zoho
• Coupa
• SAP Concur
• Expensify
• Chromeriver
• Embolsar Certificado