10 个最佳商务旅行和费用管理软件

您是否知道，根据 Emburse Certify 的报告，美国商务旅客平均在商务旅行中花费大约 949 美元，包括所有住宿、机票和其他商务费用？ 这意味着商务旅行支出是业务不可或缺的一部分。

在差旅上花费的每一美元，差旅投资的回报率约为 2.90 美元，因此企业应为其员工制定差旅计划。 因此，跟踪差旅费用是组织一切和高效运营业务的重要方面。

Travel Expense Tracking Software 致力于为您提供这方面的服务，帮助您管理差旅费用。 在这里，我们提供了一份最佳差旅费用跟踪软件列表，因此您无需搜索软件。

什么是旅行费用跟踪软件？
顶级旅行费用跟踪软件列表
TripActions
旅游银行
旅游津贴
Zoho费用
易信达
库帕
SAP Concur
费用化
铬河
授权证明

什么是旅行费用跟踪软件？

公司在商务旅行上花费巨大，因此为了跟踪记录旅行花费的每一分钱，企业使用旅行费用跟踪软件。 该软件配备了有助于组织、监控和分析差旅费用的功能。

所有类型的企业都可以跟踪他们的费用，并使员工差旅与其公司差旅政策保持一致，以确保合规性。 您可以详细了解您在哪个员工身上花费了多少，并根据过去的旅行经验为未来的旅行制定适当的计划。

因此，事不宜迟，让我们深入了解顶级差旅费用跟踪软件的列表。

顶级旅行费用跟踪软件列表

以下是最好的差旅和费用管理软件

TripActions

TripActions 是一款功能强大的差旅和费用管理软件，受到全球 8000 多家公司的信赖。 TripActions 于 2015 年推出，致力于在管理商务旅行方面提供最佳用户体验。

它是您管理公司差旅费用的实体卡和虚拟卡以及酒店和航班预订所需的唯一平台，提供独家优惠、现金返还和奖励。 公司差旅政策在企业中起着至关重要的作用，该软件提供实时报告以确保一流的业务和政策决策。

TripActions 的下一代在线预订工具可以节省大量手动预订的时间，它有条理地集成了所有内容，您也可以通过他们的移动应用程序访问它。 在一个地方预订机票和管理费用的增强用户体验令人难以置信。 如果他们为公司节省酒店预订费用，它还会以亚马逊奖励的形式奖励您的员工。

TripActions 的特点

• 可定制和预设的旅行政策
• 强大的差旅报告
• 轻松预订和管理旅行
• 实体和虚拟公司卡
• 自动化费用管理
• 下一代在线预订工具
• 预订时的奖励和现金返还
• 24/7 旅行社支持

优点：

• 便于使用
• 大力支持
• 预订机票和酒店时的奖励
• 具有竞争力的航班和酒店价格

缺点：

• 未与所有航空公司和酒店相连
• Android 应用程序有时会卡住
• 航班取消时不立即重新预订

价钱：

• 联系销售团队了解定价

旅游银行

使用 TravelBank 提高差旅费用的可见性并对其进行有效管理。 它是用于管理费用、预订和银行卡的一体化解决方案。 超过 50,000 家公司已经在使用 TravelBank 来有效地管理他们的旅行事务。

借助费用报告、多级审批、在线预订住宿和航班、集成等功能，商务旅行变得顺畅无忧。 对于早期的公司和个人，它提供了一个免费的计划，其中包括免费的无限制收据扫描和无限制费用报告等功能。

该软件以移动为中心的方法提供了一流的移动应用程序，可以通过智能手机方便地管理一切。 高级用户界面就像蛋糕上的樱桃，使应用程序易于使用。 它还提供了一个功能强大的桌面应用程序，可在办公室使用并提高效率。

旅游银行的特点

• Brex 持卡人将在旅行消费中获得 4x Brex 积分
• 航班和酒店预订的公司折扣价
• 实时报告
• 可定制的旅行政策
• 奖励形式的激励
• 旅行追踪器注意义务仪表板

优点：

• 奖励为公司省钱的员工
• 易于使用的界面
• 差旅预算

缺点：

• 无法免费试用
• 令人困惑的报告和费用选项卡
• 报告扫描工具不合格

价钱

• 旅行：15 美元/用户/月
• 费用：$8/用户/月
• 多合一：自定义定价

旅游津贴

TravelPerk 是一款一体化软件解决方案，用于跟踪商务旅行的费用以及所有必要的功能，如预订酒店和航班、报告、合规性等。 全球超过 5000 家公司正在使用 TravelPerk 来管理他们的商务旅行，并通过强大的报告和分析来提高他们的生产力。

FlexiPerk 是 TravelPerk 最独特的功能，使您能够随时预订航班、酒店、汽车和火车，并且您可以单击一下取消预订，没有任何问题。 您只需单击一下即可获得退款。 该服务目前在美国、英国、瑞士和欧盟可用。

易于创建和定制的简单旅行政策确保您保持在支出限额之内。 该政策将帮助旅行者控制在他们的预算范围内，并使他们能够管理他们的旅行。

TravelPerk 的特点

• 9 人或以上的团体预订设施
• 大量库存
• 灵活的差旅政策
• 轻松退回增值税
• 抵消支出的 GreenPerk 功能

优点：

• 集中开票
• 即时设置
• 免费试用

缺点：

• 相对较高的定价
• 没有根据您的预算查看航班的选项
• 低效的客户支持

价钱：

• 入门级：前 5 位预订免费，然后 5%/次预订
• 保费：99 美元/月 + 3%/预订
• 专业版：299 美元/月 + 3%/预订
• 定制：联系销售了解价格

Zoho费用

Zoho 是一家知名且值得信赖的 SaaS 提供商，提供各种基于云的服务，以帮助企业平稳高效地开展业务。 Zoho expense 是 Zoho 的另一款优秀软件，提供差旅和费用管理功能。 它受到 Zomato、Makemytrip 和 PUMA 等数千家公司的信赖，在全球 150 多个国家/地区均有销售。

使您的员工能够添加收据并将其无缝转换为费用。 您可以设置机票费用和行程的审批，以更有效地管理您的公司差旅。 所有报告都存储在云端，因此您无需担心将来有任何文件。

除了旅行管理软件的所有基本功能外，您还可以创建用户并为其分配角色。 您还可以限制员工的访问权限，并设置每日、每月和每年的支出限额。

Zoho费用的特点

• 公司卡对帐
• 费用报告管理和自动化
• 里程追踪
• 简化和自定义审批
• 高级定制选项

优点：

• 与 Zoho 套件无缝集成
• 随时随地管理旅行的移动应用程序
• 交互式用户界面
• 多重身份验证和单点登录

缺点：

• 移动应用程序有时会崩溃
• 缺少支持的及时响应

价钱

• 免费试用
• 标准：99 卢比/用户/月
• 高级版：199 卢比/用户/月
• 企业：299 卢比/用户/月

易信达

Egencia 于 2002 年成立，已为 60 个国家/地区的 9000 多家公司提供服务。Egencia 在该领域拥有丰富的经验，致力于实现差旅和费用管理的现代化。 借助 Egencia 强大而稳健的软件，端到端的公司差旅计划变得无缝且轻松。

简化企业差旅计划的任务是 Egencia 的首要任务，并确保为预订、批准差旅请求和修改差旅提供易于使用的用户界面。 您员工的福祉和安全是重中之重，Egencia Travel Advisor 通过旅行提醒和建议确保这一点。

它通过 Egencia 企业酒店 100 强等计划优化员工的旅行体验。 该计划筛选出致力于将客户体验放在首位的酒店。

易信达的特点

• 差旅管理咨询
• 易信达分析工作室
• 用于比较同行的基准仪表板
• 差旅政策管理工具
• 地理风险等级指标

优点：

• 自动报告
• 强大的移动应用程序
• 会议和活动策划专家

缺点：

• 客户支持一般
• 界面不直观
• 无法免费试用

价钱：

• 请求自定义报价

库帕

Coupa 于 2022 年推出了端到端的差旅和费用管理软件，以帮助企业更有效地处理公司差旅。 它是企业规划领域的新成员，但在提供合同管理、供应商管理、发票、资金管理和类似服务等类似服务方面拥有丰富的经验。

从计划商务旅行到预订航班和酒店，再到提供差旅支持、费用报告和合规性，它可以满足您在旅行跟踪软件中的所有需求。

费用洞察力的增强可见性使您可以在一个地方清楚地了解所有旅行支出，使用它您可以衡量您的支出。 Coupa 的高级旅行价格预测功能足以预测未来旅行中可能发生的支出，以便您做好准备并保持在预算之内。

Coupa的特点

• 自动化费用报告
• 智能审计算法
• Coupa 的行程价格预测
• 来自 Community.ai 的宝贵见解
• 智能行程

优点：

• 人工智能欺诈检测
• 实时旅行洞察
• IOS 和 Android 移动应用程序

缺点：

• 价格未透露
• 缺乏定制化
• 非交互式和现代仪表板

价钱：

• 联系销售

SAP Concur

SAP Concur 是另一款适合商务差旅和费用管理的优秀软件。 在 IDC 差旅和费用管理市场概况报告中，它被宣布为领导者。 通过这种方式，您可以控制在商务旅行中发生的所有支出。 注意义务是每个企业确保其员工安全的法律义务，因此该软件可确保安全的旅行体验并帮助您遵守法律。

一份精心制定的旅行政策可以通过明确说明哪些费用可以报销，哪些费用不能报销，从而为您节省一大笔钱。 SAP Concur 将帮助您准备可随时自定义的最佳差旅政策。
即使您通过 SAP Concur 以外的渠道预订机票，它也会捕获详细信息并帮助您管理每一笔费用。 它还在单个仪表板中为您提供每笔费用的综合报告。

SAP Concur 的特点

• Triplink 用于捕获在 SAP Concur 之外进行的预订
• 方便员工出差合规
• 员工有权预订机票
• 使用 Concur 请求加快请求和批准流程
• ExpenseIT 简化费用报告

优点：

• iOS 和 Android 应用程序的可用性
• 轻松报销
• 松弛集成

缺点：

• 旧的和凌乱的界面
• 价格未透露
• 审计费用繁琐

价钱：

• 联系销售

费用化

Expensify 因其惊人的功能和庞大的客户群而成为我们顶级旅行跟踪软件列表中当之无愧的候选人。 它于 2008 年推出，已为全球超过 1200 万人提供服务。 它是世界上人均收入最高的公司之一。

智能扫描等高级功能能够扫描所有收据，简化审批流程并加快报销流程。 由于一切都在一个简化的流程中，它可以将您所有的差旅费用整合到您最喜欢的会计软件中。

除了费用管理、账单支付、发票和差旅管理等所有基本功能外，它还提供 Expensify 卡，每次购买可赚取高达 4% 的奖励。 每张 Expensify 卡所赚取收入的 10% 将捐赠给 Expensify 的慈善组织 Expensify.org。

Expensify 的特点

• 充值卡
• 智能扫描
• 航班取消时的通知提醒和其他航班的重新预订
• 通过与礼宾聊天轻松预订
• 简化差旅合规
• 公司卡对帐
• 多个审批人
• 先进的税务追踪

优点：

• 符合 PCI 标准的安全性
• 授权访问
• 定价合理
• 用户友好的移动应用程序

缺点：

• 没有过滤费用清单的选项
• 难以添加批准
• 智能扫描有时会失败

价钱：

• 免费：0 美元
• 收取：$5/用户/月
• 控制：$9/用户/月

铬河

Chomeriver 是一种端到端差旅和费用管理软件，可减轻管理公司差旅的麻烦。 它可以帮助组织自动化和简化其与文档相关的流程，例如文档创建、审查和批准。 该平台还包括协作、文档存储和管理以及与其他业务系统和工具集成的功能。

ACFE 调查估计，由于欺诈和政策外支出，企业每年损失 5% 的收入。 Chromeriver 可自动执行合规性和费用管理，以节省时间并检测此类欺诈行为。

Chromeriver 的特点

• 改进预算和预测
• 与任何差旅管理公司轻松集成
• 费用实时报告
• 优先考虑安全和意识
• 无缝支付数据跟踪
• 报销卡的可用性

优点：

• 显示报销进度
• 里程追踪
• 光学字符识别能力
• 注意义务合规

缺点：

• 定价未公开
• 不完全致力于差旅管理
• 难以浏览用户界面

价钱：

• 联系支持团队了解定价

授权证明

Emburse Certify 是一种软件解决方案，可使差旅和费用管理、报告和分析以及报销变得简单高效。 该软件拥有超过 1200 万用户群，业务遍及 120 多个国家/地区，值得信赖，并提供跟踪差旅费用的所有必要功能。

使您的员工无需为旅行计划考虑太多而头疼，因为该软件可以完全灵活地处理从头到尾的所有事情。 您会找到最优惠的旅行预订公司价格，包括航班、铁路、酒店和汽车租赁。

随时通过聊天、电话或电子邮件联系支持团队，立即解决您的疑问。 通过 Certify，您的员工始终处于公司政策的合规范围内。 您可以随时灵活地修改政策，更改将实时反映。

Emburse Certify 的特点

• 数据自动填充和报告扫描
• 自动策略执行
• 具有分析功能的完整报告套件
• 多个用户角色
• 审批路由控制‌‌

优点：

• 支持 140 多种货币
• 信用卡整合
• IOS 和 Android 移动应用程序

缺点：

• 无法免费试用
• 很多来回造成不便

价钱：

• 立即认证：12 美元/用户/月
• 专业和企业：联系支持

结论

从计划公司旅行到完成整个旅行，一切都需要完美报告，不要遗漏任何内容。 上面的软件列表有助于从旅行预订到轻松管理费用的方方面面，因此请从列表中选择最好的软件，并在跟踪旅行费用方面节省大量时间和资源。

常见问题

什么是差旅和费用管理软件？

旅行和费用管理或跟踪软件允许并为用户提供一个用于计划、购买和记录旅行费用的平台。 它还确保员工与工作相关的旅行遵守公司政策。

您如何管理差旅费用？

避免乘坐商务舱是一种不言而喻的最佳做法，但还有一些其他方法可以减少您的航空旅行费用：

• 提前订票
• 不要拘泥于一个最喜欢的预订网站
• 与航空公司合作
• 通过安排好会议来降低成本
• 使用差旅费用管理软件跟踪费用

如何选择最好的旅行费用跟踪软件？

在为您的企业选择最好的差旅费用跟踪软件之前，您应该考虑几个因素，例如您的员工是在公路上旅行更多还是乘飞机旅行更多，为此列出您在软件中需要的优先级和功能。

什么是最好的旅行费用跟踪软件？

以下是最好的差旅和费用管理软件

• TripActions
• 旅游银行
• 旅游津贴
• Zoho费用
• Zoho费用
• 库帕
• SAP Concur
• 费用化
• 铬河
• 授权证明