أفضل 10 برامج لإدارة الأعمال والسفر والنفقات

هل تعلم ، وفقًا لتقرير Emburse Certify ، أن المسافر التجاري الأمريكي العادي ينفق ما يقرب من 949 دولارًا أمريكيًا في رحلة عمله بما في ذلك جميع نفقات الإقامة وتذاكر الطيران وغيرها من مصاريف العمل؟ هذا يعني أن الإنفاق على سفر العمل جزء لا يتجزأ من العمل.

يبلغ عائد الاستثمار في السفر التجاري حوالي 2.90 دولارًا أمريكيًا لكل دولار يتم إنفاقه على السفر ، لذلك يجب على الشركات التخطيط لسفر العمل لموظفيها. لذا يعد تتبع نفقات السفر جانبًا مهمًا لتنظيم كل شيء وإدارة الأعمال بكفاءة.

برنامج تتبع نفقات السفر مخصص لخدمتك في هذا الصدد ومساعدتك على إدارة نفقات السفر الخاصة بك. لقد قدمنا ​​هنا قائمة بأفضل برامج تتبع نفقات السفر حتى لا تحتاج إلى البحث عن البرامج.

ما هو برنامج تتبع نفقات السفر؟
قائمة بأهم برامج تتبع نفقات السفر
TripActions
ترافيل بنك
ترافيلبرك
حساب Zoho
ايجينسيا
كوبا
ساب كونكور
تكلف
Chromeriver
اعتماد Emburse

ما هو برنامج تتبع نفقات السفر؟

تنفق الشركات بشكل كبير على رحلات العمل ، لذلك من أجل الاحتفاظ بسجل حافل لكل بنس يتم إنفاقه على السفر ، تستخدم الشركات برامج تتبع نفقات السفر. البرنامج مجهز جيدًا بالميزات التي تساعد في تنظيم ومراقبة وتحليل نفقات السفر.

يمكن للشركات من جميع الأنواع تتبع نفقاتها ومواءمة سفر الموظفين مع سياسة سفر الشركة لضمان الامتثال. تحصل على فكرة مفصلة عن المبلغ الذي أنفقته على الموظف وتخطط بشكل مناسب للسفر في المستقبل مع الأخذ بتجربة السفر السابقة في منظورها الصحيح.

لذلك دون مزيد من التأخير ، دعنا نتعمق في قائمة أفضل برامج تتبع نفقات السفر.

قائمة بأهم برامج تتبع نفقات السفر

فيما يلي أفضل برامج إدارة السفر والنفقات

TripActions

يعد TripActions برنامجًا قويًا وقويًا لإدارة السفر والنفقات ، وهو موثوق به من قبل أكثر من 8000 شركة حول العالم. تم إطلاق برنامج TripActions في عام 2015 ، وهو مكرس لتوفير أفضل تجربة للمستخدم عندما يتعلق الأمر بإدارة رحلات العمل.

إنها المنصة الوحيدة التي تحتاجها لإدارة البطاقات المادية والافتراضية لمصاريف سفر الشركات ، وحجوزات الفنادق والطيران مع صفقات حصرية واسترداد نقدي ومكافآت. تلعب سياسة السفر الخاصة بالشركات دورًا حيويًا في الأعمال التجارية ، حيث يوفر هذا البرنامج تقارير في الوقت الفعلي لضمان اتخاذ قرارات الأعمال والسياسة الأفضل في فئتها.

يمكن لأداة الحجز عبر الإنترنت من الجيل التالي لـ TripActions توفير الكثير من الوقت في الحجز اليدوي هنا وهناك ، فهي تدمج كل شيء بطريقة منظمة ، ويمكنك أيضًا الوصول إليها من خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم. تجربة المستخدم المحسنة لحجز التذاكر وإدارة النفقات في مكان واحد لا تصدق. كما أنه يكافئ موظفك في شكل مكافآت أمازون إذا وفر أموال الشركة على حجوزات الفنادق.

ميزات TripActions

• سياسات سفر قابلة للتخصيص ومحددة مسبقًا
• تقارير سفر قوية
• حجز السفر وإدارته بكل سهولة
• بطاقات الشركات المادية والافتراضية
• إدارة المصاريف في الأتمتة
• أداة الحجز عبر الإنترنت من الجيل التالي
• المكافآت واسترداد النقود أثناء الحجز
• دعم وكيل السفر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

الايجابيات:

• سهولة الاستعمال
• دعم كبير
• المكافآت أثناء حجز الرحلات الجوية والفنادق
• أسعار طيران وفنادق تنافسية

سلبيات:

• غير متصل بجميع شركات الطيران والفنادق
• يتعطل تطبيق Android أحيانًا
• عدم إعادة الحجز فورًا عند إلغاء الرحلة

التسعير:

• اتصل بفريق المبيعات للتسعير

ترافيل بنك

قم بتحسين رؤية نفقات السفر وإدارتها بكفاءة باستخدام TravelBank. إنه حل شامل لإدارة النفقات والحجز والبطاقات. تستخدم أكثر من 50000 شركة ترافيل بانك بالفعل لإدارة شؤون السفر الخاصة بهم بشكل فعال.

يصبح السفر بغرض العمل سلسًا وخاليًا من المتاعب مع ميزات مثل تقارير النفقات والموافقة متعددة المستويات والحجز عبر الإنترنت للسكن والرحلات والتكامل وغير ذلك الكثير. بالنسبة للشركات والأفراد في المرحلة المبكرة ، فإنه يوفر خطة خالية من النفقات يتم فيها تضمين ميزات مثل عمليات فحص الإيصالات غير المحدودة وتقارير النفقات غير المحدودة مجانًا.

يوفر النهج المتمحور حول الهاتف المحمول لهذا البرنامج أفضل تطبيق جوال في فئته لإدارة كل شيء من راحة هاتفك الذكي. تعمل واجهة المستخدم المتقدمة بمثابة الكرز على الكعكة التي تجعل التطبيق سهل الاستخدام. كما أنه يوفر تطبيقًا قويًا لسطح المكتب لاستخدامه في المكتب وتحسين الكفاءة.

ميزات TravelBank

• سيحصل حاملو بطاقات Brex على 4 نقاط حصرية من نقاط Brex عند الإنفاق على السفر
• أسعار مخفضة للشركات على الرحلات الجوية وحجز الفنادق
• التقارير في الوقت الحقيقي
• سياسة سفر قابلة للتخصيص
• حوافز على شكل مكافآت
• لوحة القيادة لواجب الرعاية لتعقب السفر

الايجابيات:

• يكافئ الموظفين على توفير أموال الشركة
• واجهة سهلة الاستخدام
• ميزانية السفر

سلبيات:

• نسخة تجريبية مجانية غير متوفرة
• التقارير المربكة وعلامة التبويب المصاريف
• أداة مسح التقرير ليست على مستوى العلامة

التسعير

• السفر: 15 دولارًا / مستخدم / شهر
• المصاريف: 8 دولارات / مستخدم / شهر
• الكل في واحد: التسعير المخصص

ترافيلبرك

TravelPerk هو حل برمجي شامل لتتبع نفقات رحلات العمل جنبًا إلى جنب مع جميع الميزات الضرورية مثل حجز الفنادق والرحلات وإعداد التقارير والامتثال وغير ذلك الكثير. أكثر من 5000 شركة في جميع أنحاء العالم تستخدم TravelPerk لإدارة رحلات العمل وزيادة إنتاجيتها من خلال التقارير والتحليلات القوية.

FlexiPerk هي الميزة الأكثر تميزًا في TravelPerk والتي تمكنك من حجز الرحلات الجوية والفنادق والسيارة والقطار في أي وقت ويمكنك إلغاء حجزك بنقرة واحدة ، دون طرح أي سؤال. ستحصل على أموالك بنقرة واحدة. هذه الخدمة متاحة حاليًا في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وسويسرا والاتحاد الأوروبي.

تضمن لك سياسة السفر البسيطة سهلة الإنشاء والقابلة للتخصيص البقاء ضمن حدود الإنفاق. ستساعد هذه السياسة المسافرين على البقاء في حدود ميزانيتهم ​​وتمكينهم من إدارة سفرهم.

ميزات TravelPerk

• تسهيلات الحجز الجماعي لـ 9 أشخاص أو أكثر
• جرد واسع
• سياسة سفر مرنة
• سهولة استرداد ضريبة القيمة المضافة
• ميزة GreenPerk لتعويض الإنفاق

الايجابيات:

• الفواتير المركزية
• إعداد فوري
• تتوفر نسخة تجريبية مجانية

سلبيات:

• تسعير مرتفع نسبيًا
• ليس لديك خيار عرض الرحلات الجوية بناءً على ميزانيتك
• دعم العملاء غير الفعال

التسعير:

• المبتدئ: أول 5 حجوزات مجانية ثم 5٪ / للحجز
• قسط: 99 دولارًا في الشهر + 3٪ للحجز
• Pro: 299 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 3٪ / للحجز
• مخصص: اتصل بالمبيعات لمعرفة السعر

حساب Zoho

Zoho هو موفر Saas معروف وموثوق به يقدم مجموعة متنوعة من الخدمات المستندة إلى السحابة لمساعدة الشركات في إدارة أعمالها بسلاسة وكفاءة. حساب Zoho هو برنامج رائع آخر من Zoho يوفر ميزات إدارة السفر والنفقات. موثوق به من قبل آلاف الشركات مثل Zomato و Makemytrip و PUMA ، وهو متوفر في أكثر من 150 دولة حول العالم.

قم بتمكين موظفيك من إضافة الإيصالات وتحويلها إلى نفقات بسلاسة. يمكنك إعداد الموافقة على تكاليف التذاكر والرحلات لإدارة سفر شركتك بشكل أكثر فعالية. يتم تخزين جميع التقارير في السحابة بحيث لا داعي للقلق بشأن أي ورقة في المستقبل.

بصرف النظر عن جميع الميزات الأساسية لبرنامج إدارة السفر ، يمكنك إنشاء مستخدم وتعيين أدوار له. يمكنك أيضًا تقييد الوصول إلى الموظفين وتعيين حدود الإنفاق اليومية والشهرية والسنوية.

ميزات حساب Zoho

• تسوية بطاقة الشركات
• إدارة تقرير المصاريف والأتمتة
• تتبع الأميال
• موافقة مبسطة ومخصصة
• خيار التخصيص المتقدم

الايجابيات:

• تكامل سلس مع مجموعة Zoho
• تطبيق جوال لإدارة السفر أثناء التنقل
• واجهة مستخدم تفاعلية
• المصادقة متعددة العوامل وتسجيل الدخول الأحادي

سلبيات:

• يتعطل تطبيق الهاتف المحمول في وقت ما
• الاستجابة في الوقت المناسب من الدعم مفقود

التسعير

• تجربة مجانية
• قياسي: 99 روبية / مستخدم / شهر
• قسط: 199 روبية / مستخدم / شهر
• المؤسسة: 299 روبية / مستخدم / شهر

ايجينسيا

خدمت Egencia أكثر من 9000 شركة في 60 دولة وتم إطلاقها في عام 2002. تتمتع Egencia بخبرة كبيرة في هذا المجال ، فهي ملتزمة بتحديث إدارة السفر والنفقات. أصبح تخطيط السفر الشامل للشركة سلسًا وبدون مجهود مع برنامج Egencia القوي والقوي.

يعد تبسيط مهمة تخطيط السفر المؤسسي من أولويات Egencia ، والتأكد من أنه يوفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للحجز والموافقة على طلبات السفر وتعديل السفر. تعتبر رفاهية موظفيك وسلامتهم من الأولويات ، ويضمن Egencia Travel Advisor ذلك من خلال تنبيهات السفر والنصائح.

إنه يحسن تجربة السفر لموظفيك من خلال برنامج مثل Egencia أفضل 100 فندق للشركات. يقدم هذا البرنامج قائمة مختصرة بالفنادق التي تلتزم بوضع تجربة العميل في المقام الأول.

ميزات Egencia

• استشارات إدارة السفر
• استوديو تحليلات Egencia
• لوحة قياس الأداء لمقارنة الأقران
• أداة إدارة سياسة السفر
• مؤشرات مستوى المخاطر الجغرافية

الايجابيات:

• التقارير الآلية
• تطبيق جوال قوي
• خبراء التخطيط للاجتماعات والفعاليات

سلبيات:

• دعم العملاء متوسط
• ليست واجهة بديهية
• نسخة تجريبية مجانية غير متوفرة

التسعير:

• طلب عروض أسعار مخصصة

كوبا

أطلقت Coupa برنامجها لإدارة السفر والنفقات الشاملة في عام 2022 لمساعدة الشركات على الاهتمام بسفر الشركات بشكل أكثر كفاءة. إنه جديد في مجال التخطيط المؤسسي ولكنه يتمتع بخبرة كبيرة في تقديم خدمات مماثلة مثل إدارة العقود وإدارة الموردين والفواتير وإدارة الخزانة والخدمات المماثلة.

من التخطيط لرحلة عمل إلى حجز الرحلات الجوية والفنادق إلى تقديم دعم المسافر وتقارير النفقات والامتثال ، فإنه يلبي كل ما تريده في برنامج تتبع السفر.

تمنحك الرؤية المحسّنة في رؤى النفقات صورة واضحة عن جميع إنفاقك على السفر في مكان واحد ، باستخدام هذا يمكنك قياس إنفاقك. إن التنبؤ المتقدم لسعر الرحلة لـ Coupa قادر بشكل كافٍ على التنبؤ بالإنفاق الذي قد يحدث أثناء رحلة مستقبلية حتى تتمكن من الاستعداد لها والبقاء في حدود ميزانيتك.

ميزات Coupa

• تقرير المصروفات الآلي
• خوارزمية تدقيق ذكية
• توقعات سعر رحلة Coupa
• رؤى قيمة من Community.ai
• مسارات ذكية

الايجابيات:

• كشف الاحتيال باستخدام الذكاء الاصطناعي
• رؤى السفر في الوقت الحقيقي
• تطبيق IOS و Android للجوال

سلبيات:

• لم يتم الكشف عن السعر
• عدم التخصيص
• لوحة القيادة ليست تفاعلية وحديثة

التسعير:

• مبيعات الاتصال

ساب كونكور

يعد SAP Concur برنامجًا رائعًا آخر يجب مراعاته لإدارة السفر والنفقات في عملك. تم إعلانها كشركة رائدة في تقرير IDC market scape لإدارة السفر والنفقات. من خلال هذا ، يمكنك التحكم في كل إنفاقك الذي يحدث في رحلة عمل. واجب الرعاية هو التزام قانوني لكل شركة لضمان سلامة موظفيها ، لذلك يضمن هذا البرنامج تجربة سفر آمنة ويساعدك على البقاء ملتزمًا بالقوانين.

يمكن لسياسة السفر المصاغة جيدًا أن توفر جزءًا كبيرًا من أموالك من خلال تقديم معلومات واضحة حول المصاريف القابلة للاسترداد وأيها غير قابلة للاسترداد. سيساعدك SAP Concur على إعداد أفضل سياسة سفر يمكنك تخصيصها في أي وقت.
حتى عندما تحجز تذكرتك عبر قناة أخرى غير SAP Concur ، فإنها تلتقط التفاصيل وتساعدك على إدارة كل النفقات. كما يوفر لك تقارير مجمعة عن كل حساب في لوحة معلومات واحدة.

ميزات SAP Concur

• Triplink لالتقاط الحجز الذي تم إجراؤه خارج SAP Concur
• امتثال سفر سهل للموظفين
• يحق للموظفين حجز تذكرتهم
• تسريع عملية الطلب والموافقة مع طلب كونكور
• ExpenseIT لتبسيط تقارير المصاريف

الايجابيات:

• توفر تطبيق iOS و Android
• سهولة السداد
• سلاك التكامل

سلبيات:

• واجهة قديمة وفوضوية
• لم يتم الكشف عن السعر
• مرهقة لمراجعة النفقات

التسعير:

• مبيعات الاتصال

تكلف

Expensify هو المرشح المستحق في قائمتنا لأفضل برامج تتبع السفر بسبب ميزاته المذهلة وقاعدة العملاء الضخمة. تم إطلاقه في عام 2008 ، وقد خدم أكثر من 12 مليون شخص في جميع أنحاء العالم. إنها واحدة من الشركات في العالم التي لديها أعلى عائد لكل موظف.

تتمتع الميزات المتقدمة مثل Smart Scan بالقدرة على مسح جميع الإيصالات وتبسيط عملية الموافقة وتسريع عملية السداد. نظرًا لأن كل شيء يتم في عملية واحدة مبسطة ، فيمكنه دمج جميع نفقات سفر عملك في برنامج المحاسبة المفضل لديك.

بصرف النظر عن جميع الميزات الأساسية مثل إدارة النفقات ودفع الفواتير والفواتير وإدارة السفر ، فإنه يوفر أيضًا بطاقة Expensify التي تكسبك مكافآت تصل إلى 4٪ على كل عملية شراء. سيتم التبرع بنسبة 10 ٪ من الإيرادات المكتسبة من كل بطاقة Expensify إلى منظمة Expensify الخيرية المعروفة باسم Expensify.org.

ميزات Expensify

• بطاقة المصاريف
• المسح الذكية
• تنبيه الإخطار وإعادة الحجز لرحلات أخرى عند إلغاء الرحلة
• سهولة الحجز من خلال الدردشة مع الكونسيرج
• امتثال مبسط للسفر
• تسوية بطاقة الشركات
• العديد من الموافقين
• تتبع الضرائب المتقدم

الايجابيات:

• أمان متوافق مع PCI
• تفويض الوصول
• تسعير معقول
• تطبيق جوال سهل الاستخدام

سلبيات:

• لا يوجد خيار لتصفية قائمة النفقات
• من الصعب إضافة الموافقات
• يفشل الفحص الذكي في بعض الأحيان

التسعير:

• مجاني: 0 دولار
• الجمع: 5 دولارات / مستخدم / شهر
• التحكم: 9 دولارات / مستخدم / شهر

Chromeriver

Chomeriver هو برنامج شامل لإدارة السفر والنفقات يخفف من متاعب إدارة سفر الشركات. يساعد المؤسسات على أتمتة العمليات المتعلقة بالمستندات وتبسيطها ، مثل إنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها. يتضمن النظام الأساسي أيضًا ميزات للتعاون وتخزين المستندات وإدارتها والتكامل مع أنظمة وأدوات الأعمال الأخرى.

يقدر مسح ACFE أن الشركات تفقد 5٪ من الإيرادات كل عام بسبب الاحتيال والإنفاق خارج السياسة. يقوم Chromeriver بأتمتة الامتثال وإدارة النفقات لتوفير الوقت واكتشاف عمليات الاحتيال هذه.

ميزات Chromeriver

• تحسين الميزانية والتنبؤ
• سهولة التكامل مع أي شركة لإدارة السفر
• الإبلاغ عن النفقات في الوقت الحقيقي
• أولويات السلامة والوعي
• تتبع بيانات الدفع السلس
• توافر بطاقة السداد

الايجابيات:

• إظهار التقدم في السداد
• تتبع الأميال
• القدرة على التعرف الضوئي على الحروف
• الامتثال لواجب الرعاية

سلبيات:

• لم يتم الكشف عن التسعير
• ليست مخصصة بالكامل لإدارة السفر
• من الصعب التنقل في واجهة المستخدم

التسعير:

• اتصل بفريق الدعم للتسعير

اعتماد Emburse

Emburse Certify هو حل برمجي يجعل إدارة السفر والنفقات والتقارير والتحليلات والسداد سهلة وفعالة. نظرًا لوجود قاعدة مستخدمين تزيد عن 12 مليون مستخدم ووجود في أكثر من 120 دولة ، فإن هذا البرنامج موثوق به ويوفر جميع الميزات الضرورية لتتبع نفقات السفر.

قم بتمكين موظفك من السفر دون عناء التفكير كثيرًا في تخطيط الرحلة لأن هذا البرنامج يتعامل مع كل شيء من البداية إلى النهاية بمرونة كاملة. ستجد أفضل أسعار الشركات لحجوزات السفر للرحلات الجوية والسكك الحديدية والفنادق وتأجير السيارات.

اتصل بفريق الدعم في أي وقت عبر الدردشة أو الهاتف أو البريد الإلكتروني واحصل على حل لاستفسارك على الفور. مع Certify ، يكون موظفوك دائمًا في مجال الامتثال لسياسة شركتك. تتمتع بالمرونة الكاملة لتعديل السياسة في أي وقت وسينعكس التغيير في الوقت الفعلي.

ميزات شهادة Emburse

• الملء التلقائي للبيانات وتقرير المسح
• التنفيذ الآلي للسياسة
• مجموعة التقارير الكاملة مع التحليلات
• أدوار مستخدم متعددة
• التحكم في توجيه الموافقة‌‌

الايجابيات:

• متوفر بأكثر من 140 عملة
• تكامل بطاقة الائتمان
• تطبيق IOS و Android للجوال

سلبيات:

• نسخة تجريبية مجانية غير متوفرة
• الكثير من الإزعاج ذهابًا وإيابًا

التسعير:

• صدق الآن: $ 12 / مستخدم / شهر
• Professional and Enterprise: اتصل بالدعم

استنتاج

من التخطيط لرحلة مشتركة إلى إكمال الرحلة بأكملها ، يجب الإبلاغ عن كل شيء بشكل مثالي دون فقد أي شيء. تساعد قائمة البرامج أعلاه في كل شيء من حجز السفر إلى إدارة النفقات بسهولة ، لذا اختر الأفضل من القائمة ووفر الكثير من الوقت والموارد في تتبع نفقات السفر.

أسئلة وأجوبة

ما هو برنامج إدارة السفر والنفقات؟

يتيح برنامج إدارة السفر والنفقات أو تتبعه للمستخدمين منصة للتخطيط والشراء وتسجيل نفقات السفر وتزويدهم بها. كما يضمن أن السفر المرتبط بعمل الموظف يلتزم بسياسة الشركة.

كيف تدير نفقات السفر؟

يعد تجنب درجة الأعمال أحد أفضل الممارسات التي لا داعي للقول عنها ، ولكن إليك بعض الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها تقليل نفقات السفر بالطائرة:

• حجز التذاكر مقدما
• لا تلتزم بموقع الحجز المفضل
• الشراكة مع شركات الطيران
• تقليل التكاليف عن طريق جدولة الاجتماعات بشكل جيد
• استخدم برنامج إدارة نفقات السفر لتتبع النفقات

كيف تختار أفضل برنامج لتتبع نفقات السفر؟

يجب أن تضع في اعتبارك عدة عوامل قبل اختيار أفضل برنامج لتتبع نفقات السفر لعملك ، مثل ما إذا كان الموظف الخاص بك يسافر أكثر على الطرق أو يسافر أكثر عن طريق الجو ، لذلك قم بإعداد قائمة بالأولويات والميزات التي تحتاجها في برنامجك.

ما هي أفضل برامج تتبع نفقات السفر؟

فيما يلي أفضل برامج إدارة السفر والنفقات

• TripActions
• ترافيل بنك
• ترافيلبرك
• حساب Zoho
• حساب Zoho
• كوبا
• ساب كونكور
• تكلف
• Chromeriver
• اعتماد Emburse