10 najlepszych programów do zarządzania podróżami służbowymi i wydatkami

Czy wiesz, że według raportu Emburse Certify przeciętny podróżujący służbowo w USA wydaje około 949 USD na podróż służbową, wliczając w to zakwaterowanie, przelot i inne wydatki służbowe? Oznacza to, że wydatki na podróże służbowe są integralną częścią biznesu.

Zwrot z inwestycji w podróże służbowe wynosi około 2,90 USD za każdego dolara wydanego na podróże, dlatego firmy powinny planować podróże służbowe dla swoich pracowników. Śledzenie wydatków na podróże jest więc ważnym aspektem organizowania wszystkiego i efektywnego prowadzenia firmy.

Oprogramowanie do śledzenia wydatków podróżnych ma służyć Ci w tym zakresie i pomagać w zarządzaniu wydatkami na podróże. Tutaj przedstawiliśmy listę najlepszych programów do śledzenia kosztów podróży, dzięki czemu nie musisz szukać oprogramowania.

Co to jest oprogramowanie do śledzenia kosztów podróży?
Lista najlepszych programów do śledzenia kosztów podróży
TripActions
TravelBank
TravelPerk
Koszt Zoho
Egencja
Kupa
SAP Zgoda
kosztować
Chromeriver
Certyfikat Embursa

Co to jest oprogramowanie do śledzenia kosztów podróży?

Firmy wydają dużo na podróże służbowe, więc aby rejestrować każdy grosz wydany na podróże, firmy korzystają z oprogramowania do śledzenia wydatków na podróże. Oprogramowanie jest bogato wyposażone w funkcje, które pomagają w organizowaniu, monitorowaniu i analizowaniu wydatków na podróże.

Firmy wszystkich typów mogą śledzić swoje wydatki i dostosowywać podróże pracowników do firmowych zasad podróży, aby zapewnić zgodność. Dostajesz szczegółowy obraz tego, ile wydałeś na którego pracownika i odpowiednio planujesz przyszłe podróże, biorąc pod uwagę wcześniejsze doświadczenia z podróży.

Więc bez dalszej zwłoki przejdźmy do listy najlepszych programów do śledzenia wydatków na podróże.

Lista najlepszych programów do śledzenia kosztów podróży

Poniżej przedstawiono najlepsze oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami

TripActions

TripActions to potężne i solidne oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami, któremu zaufało ponad 8000 firm na całym świecie. Wprowadzony na rynek w 2015 roku, TripActions ma na celu zapewnienie jak najlepszego doświadczenia użytkownika w zakresie zarządzania podróżami służbowymi.

Jest to jedyna platforma, której potrzebujesz do zarządzania fizycznymi i wirtualnymi kartami na potrzeby podróży służbowych oraz rezerwacji hoteli i lotów z ekskluzywnymi ofertami, zwrotami gotówki i nagrodami. Polityka podróży służbowych odgrywa istotną rolę w biznesie, to oprogramowanie dostarcza raporty w czasie rzeczywistym, aby zapewnić najlepsze w swojej klasie decyzje biznesowe i polityczne.

Narzędzie do rezerwacji online nowej generacji firmy TripActions może zaoszczędzić dużo czasu na ręcznej rezerwacji tu i tam, integruje wszystko w zorganizowany sposób i można uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Ulepszone wrażenia użytkownika w zakresie rezerwacji biletów i zarządzania wydatkami w jednym miejscu są niesamowite. Nagradza również Twojego pracownika w postaci Amazon Rewards, jeśli zaoszczędzi pieniądze firmy na rezerwacjach hotelowych.

Funkcje TripActions

• Konfigurowalne i wstępnie ustawione zasady podróży
• Solidne raportowanie podróży
• Rezerwacja podróży i zarządzanie z łatwością
• Fizyczne i wirtualne karty firmowe
• Zarządzanie wydatkami w automatyzacji
• Narzędzie do rezerwacji online nowej generacji
• Nagrody i zwrot pieniędzy podczas rezerwacji
• Całodobowe wsparcie biura podróży

zalety:

• Łatwość użycia
• Świetne wsparcie
• Nagrody przy rezerwacji lotów i hoteli
• Konkurencyjne ceny lotów i hoteli

Cons:

• Nie jest połączony ze wszystkimi liniami lotniczymi i hotelami
• Aplikacja na Androida czasami się zacina
• Brak natychmiastowej zmiany rezerwacji w przypadku odwołania lotu

Cennik:

• Skontaktuj się z zespołem sprzedaży w celu ustalenia cen

TravelBank

Popraw widoczność wydatków na podróże i zarządzaj nimi efektywnie z TravelBank. Jest to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wydatkami, rezerwacjami i kartami. Już ponad 50 000 firm korzysta z TravelBank do efektywnego zarządzania swoimi sprawami związanymi z podróżami.

Podróże służbowe stają się płynne i bezproblemowe dzięki funkcjom takim jak raporty wydatków, wielopoziomowe zatwierdzanie, rezerwacja online zakwaterowania i lotów, integracja i wiele więcej. Dla firm i osób na wczesnym etapie rozwoju oferuje bezpłatny plan, w którym funkcje takie jak nieograniczone skanowanie paragonów i nieograniczone raporty wydatków są dostępne bezpłatnie.

Mobilne podejście tego oprogramowania zapewnia najlepszą w swojej klasie aplikację mobilną do zarządzania wszystkim z wygody smartfona. Zaawansowany interfejs użytkownika działa jak wisienka na torcie, dzięki czemu aplikacja jest łatwa w użyciu. Oferuje również potężną aplikację komputerową do użytku w biurze i poprawy wydajności.

Funkcje TravelBanku

• Posiadacze kart Brex otrzymają ekskluzywne 4-krotne punkty Brex na wydatki na podróże
• Obniżone stawki korporacyjne na loty i rezerwacje hoteli
• Raportowanie w czasie rzeczywistym
• Dostosowana polityka podróży
• Zachęty w postaci nagród
• Pulpit nawigacyjny śledzenia podróży

zalety:

• Nagradza pracowników za oszczędzanie pieniędzy firmy
• Łatwy w użyciu interfejs
• Budżetowanie podróży

Cons:

• Bezpłatny okres próbny nie jest dostępny
• Mylące raporty i zakładka wydatków
• Narzędzie do skanowania raportów nie spełnia wymagań

cennik

• Podróż: 15 USD/użytkownik/miesiąc
• Koszt: 8 USD/użytkownik/miesiąc
• Wszystko w jednym: niestandardowe ceny

TravelPerk

TravelPerk to kompleksowe oprogramowanie do śledzenia wydatków na podróże służbowe wraz ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami, takimi jak rezerwacja hoteli i lotów, raportowanie, zgodność i wiele więcej. Ponad 5000 firm na całym świecie korzysta z TravelPerk do zarządzania podróżami służbowymi i zwiększania produktywności dzięki solidnym raportom i analizom.

FlexiPerk to najbardziej unikalna funkcja TravelPerk, która umożliwia rezerwowanie lotów, hoteli, samochodów i pociągów w dowolnym momencie oraz anulowanie rezerwacji jednym kliknięciem, bez zadawania pytań. Otrzymasz zwrot jednym kliknięciem. Ta usługa jest obecnie dostępna w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i UE.

Łatwe do stworzenia i dostosowywania Proste zasady podróżowania zapewniają przestrzeganie limitów wydatków. Ta polityka pomoże podróżnym zmieścić się w budżecie i umożliwi im zarządzanie podróżą.

Funkcje TravelPerk

• Możliwość rezerwacji grupowej dla 9 lub więcej osób
• Ogromny inwentarz
• Elastyczna polityka podróży
• Łatwy zwrot podatku VAT
• Funkcja GreenPerk do kompensacji wydatków

zalety:

• Scentralizowane fakturowanie
• Natychmiastowa konfiguracja
• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna

Cons:

• Stosunkowo wysoka cena
• Nie masz możliwości przeglądania lotów na podstawie swojego budżetu
• Nieefektywna obsługa klienta

Cennik:

• Starter: Pierwsze 5 rezerwacji gratis, potem 5%/rezerwacja
• Premia: 99 USD/miesiąc + 3%/rezerwacja
• Pro: 299 USD/miesiąc + 3%/rezerwacja
• Niestandardowe: skontaktuj się z działem sprzedaży, aby uzyskać cenę

Koszt Zoho

Zoho to znany i zaufany dostawca Saas, który oferuje różnorodne usługi w chmurze, aby pomóc firmom w sprawnym i wydajnym prowadzeniu działalności. Wydatki Zoho to kolejne świetne oprogramowanie Zoho, które zapewnia funkcje zarządzania podróżami i wydatkami. Zaufały nam tysiące firm, takich jak Zomato, Makemytrip i PUMA, i jest dostępny w ponad 150 krajach na całym świecie.

Daj swojemu pracownikowi możliwość dodawania paragonów i bezproblemowego przekształcania ich w wydatki. Możesz skonfigurować zatwierdzanie kosztów biletów i podróży, aby efektywniej zarządzać podróżami służbowymi. Wszystkie raporty są przechowywane w chmurze, dzięki czemu nie musisz się martwić o papier w przyszłości.

Oprócz wszystkich podstawowych funkcji oprogramowania do zarządzania podróżami, możesz stworzyć użytkownika i przypisać mu role. Możesz też ograniczyć dostęp pracownikom oraz ustawić dzienne, miesięczne i roczne limity wydatków.

Cechy wydatków Zoho

• Uzgadnianie kart korporacyjnych
• Zarządzanie raportami wydatków i automatyzacja
• Śledzenie przebiegu
• Uproszczone i niestandardowe zatwierdzenie
• Zaawansowana opcja dostosowywania

zalety:

• Bezproblemowa integracja z pakietem Zoho
• Aplikacja mobilna do zarządzania podróżami w podróży
• Interaktywny interfejs użytkownika
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe i jednokrotne logowanie

Cons:

• Awaria aplikacji mobilnej w pewnym momencie
• Brakuje terminowej odpowiedzi wsparcia

cennik

• Bezpłatna wersja próbna
• Standard: 99 Rs/użytkownik/miesiąc
• Premium: 199 Rs/użytkownik/miesiąc
• Enterprise: 299 Rs/użytkownik/miesiąc

Egencja

Egencia obsługuje ponad 9000 firm w 60 krajach i została uruchomiona w 2002 roku. Mając duże doświadczenie w tej dziedzinie, Egencia jest zaangażowana w unowocześnianie zarządzania podróżami i wydatkami. Kompleksowe planowanie podróży służbowych staje się płynne i bezproblemowe dzięki wydajnemu i solidnemu oprogramowaniu firmy Egencia.

Priorytetem firmy Egencia jest uproszczenie zadania związanego z planowaniem podróży służbowych oraz zapewnienie łatwego w obsłudze interfejsu użytkownika do rezerwacji, zatwierdzania wniosków o podróż i modyfikowania podróży. Dobre samopoczucie i bezpieczeństwo Twoich pracowników są priorytetem, a doradca ds. podróży Egencia dba o to dzięki alertom i poradom dotyczącym podróży.

Optymalizuje wrażenia z podróży Twoich pracowników poprzez program, taki jak 100 najlepszych hoteli korporacyjnych Egencia. Ten program zawiera listę hoteli, które stawiają na pierwszym miejscu doświadczenie klienta.

Cechy firmy Egencia

• Doradztwo w zakresie zarządzania podróżami
• Studio analityczne Egencia
• Pulpit porównawczy do porównywania rówieśników
• Narzędzie do zarządzania polityką podróży
• Geograficzne wskaźniki poziomu ryzyka

zalety:

• Zautomatyzowane raportowanie
• Solidna aplikacja mobilna
• Eksperci od planowania spotkań i wydarzeń

Cons:

• obsługa klienta jest średnia
• Mało intuicyjny interfejs
• Bezpłatny okres próbny nie jest dostępny

Cennik:

• Poproś o niestandardowe oferty cenowe

Kupa

W 2022 roku firma Coupa uruchomiła kompleksowe oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami, aby pomóc firmom w bardziej efektywnym zarządzaniu podróżami służbowymi. Jest nowością w dziedzinie planowania korporacyjnego, ale ma duże doświadczenie w świadczeniu podobnych usług, takich jak zarządzanie umowami, zarządzanie dostawcami, fakturowanie, zarządzanie finansami i podobne usługi.

Od planowania podróży służbowej, poprzez rezerwację lotów i hoteli, aż po zapewnianie wsparcia podróżnym, sporządzanie raportów wydatków i zapewnianie zgodności — zapewnia wszystko, czego potrzebujesz w oprogramowaniu do śledzenia podróży.

Lepsza przejrzystość wglądu w wydatki daje jasny obraz wszystkich wydatków na podróże w jednym miejscu, dzięki czemu możesz mierzyć swoje wydatki. Zaawansowana prognoza ceny podróży w Coupa jest w stanie przewidzieć wydatki, które mogą wystąpić podczas przyszłej podróży, dzięki czemu możesz się do niej przygotować i zmieścić w swoim budżecie.

Cechy Coupy

• Automatyczne raportowanie wydatków
• Inteligentny algorytm audytu
• Prognozy cen podróży Coupa
• Cenne spostrzeżenia z Community.ai
• Inteligentne trasy

zalety:

• Wykrywanie oszustw AI
• Wgląd w podróże w czasie rzeczywistym
• Aplikacja mobilna na iOS i Androida

Cons:

• Cena nie jest ujawniona
• Brak dostosowania
• Nie interaktywny i nowoczesny pulpit nawigacyjny

Cennik:

• Skontaktuj się z działem sprzedaży

SAP Zgoda

SAP Concur to kolejne świetne oprogramowanie do rozważenia w zakresie zarządzania podróżami służbowymi i wydatkami. Została uznana za lidera w raporcie IDC dotyczącym zarządzania podróżami i wydatkami. Dzięki temu przejmujesz kontrolę nad wszystkimi wydatkami, które mają miejsce w podróży służbowej. Obowiązek staranności jest prawnym obowiązkiem każdej firmy w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa swoim pracownikom, dlatego to oprogramowanie zapewnia bezpieczną podróż i pomaga zachować zgodność z prawem.

Dobrze sporządzona polisa podróżna może zaoszczędzić ogromną część pieniędzy, podając jasne informacje o tym, które wydatki podlegają zwrotowi, a które nie. SAP Concur pomoże Ci przygotować najlepszą polisę podróży, którą możesz dostosować w dowolnym momencie.
Nawet jeśli rezerwujesz bilet przez kanał inny niż SAP Concur, przechwytuje on szczegóły i pomaga zarządzać każdym wydatkiem. Zapewnia również skonsolidowane raporty dotyczące każdego wydatku na jednym pulpicie nawigacyjnym.

Funkcje SAP Concur

• Triplink do przechwytywania rezerwacji dokonanej poza SAP Concur
• Łatwa zgodność z przepisami dotyczącymi podróży dla pracowników
• Pracownicy są uprawnieni do rezerwacji biletu
• Przyspiesz proces składania wniosków i zatwierdzania dzięki funkcji Concur request
• ExpenseIT upraszcza raportowanie wydatków

zalety:

• Dostępność aplikacji na iOS i Androida
• Łatwy zwrot kosztów
• Luźna integracja

Cons:

• Stary i niechlujny interfejs
• Cena nie jest ujawniona
• Uciążliwe kontrolowanie wydatków

Cennik:

• Skontaktuj się z działem sprzedaży

kosztować

Expensify jest godnym kandydatem na naszej liście najlepszych programów do śledzenia podróży ze względu na jego niesamowite funkcje i ogromną bazę klientów. Wprowadzony na rynek w 2008 roku, służył ponad 12 milionom ludzi na całym świecie. Jest to jedna z firm na świecie o najwyższych przychodach na pracownika.

Zaawansowane funkcje, takie jak Smart Scan, umożliwiają skanowanie wszystkich paragonów, usprawniając proces zatwierdzania i przyspieszając proces zwrotu kosztów. Ponieważ wszystko odbywa się w jednym usprawnionym procesie, może zintegrować wszystkie wydatki na podróże służbowe z ulubionym oprogramowaniem księgowym.

Oprócz wszystkich podstawowych funkcji, takich jak zarządzanie wydatkami, opłacanie rachunków, fakturowanie i zarządzanie podróżami, oferuje również kartę Expensify, która zapewnia do 4% nagrody za każdy zakup. 10% przychodów uzyskanych z każdej karty Expensify zostanie przekazane organizacji charytatywnej Expensify znanej jako Expensify.org.

Funkcje Expensify

• Karta Expensify
• Inteligentne skanowanie
• Powiadomienie i zmiana rezerwacji innych lotów, gdy lot został odwołany
• Łatwa rezerwacja przez czat z konsjerżem
• Usprawniona zgodność z przepisami dotyczącymi podróży
• Uzgadnianie kart korporacyjnych
• Wielu zatwierdzających
• Zaawansowane śledzenie podatków

zalety:

• Bezpieczeństwo zgodne z PCI
• Delegowany dostęp
• Rozsądne ceny
• Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna

Cons:

• Brak możliwości filtrowania listy wydatków
• Trudno dodać zatwierdzenia
• Inteligentne skanowanie czasami kończy się niepowodzeniem

Cennik:

• Bezpłatnie: 0 USD
• Zbieraj: 5 USD/użytkownika/miesiąc
• Kontrola: 9 USD/użytkownik/miesiąc

Chromeriver

Chomeriver to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami, które łagodzi problemy związane z zarządzaniem podróżami służbowymi. Pomaga organizacjom zautomatyzować i usprawnić procesy związane z dokumentami, takie jak tworzenie, przeglądanie i zatwierdzanie dokumentów. Platforma zawiera również funkcje współpracy, przechowywania i zarządzania dokumentami oraz integracji z innymi systemami i narzędziami biznesowymi.

Badanie ACFE szacuje, że firmy tracą co roku 5% przychodów z powodu oszustw i wydatków niezgodnych z polityką. Chromeriver automatyzuje zarządzanie zgodnością i wydatkami, aby oszczędzać czas i wykrywać takie oszustwa.

Cechy Chromerivera

• Ulepszone budżetowanie i prognozowanie
• Łatwa integracja z dowolną firmą zarządzającą podróżami
• Raportowanie wydatków w czasie rzeczywistym
• Priorytetowe bezpieczeństwo i świadomość
• Bezproblemowe śledzenie danych płatności
• Dostępność karty refundacyjnej

zalety:

• Pokaż postęp zwrotu kosztów
• Śledzenie przebiegu
• Funkcja OCR
• Przestrzeganie obowiązku opieki

Cons:

• Cena nie została ujawniona
• Nie w pełni poświęcony zarządzaniu podróżami
• Trudno poruszać się po interfejsie użytkownika

Cennik:

• Skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej, aby poznać ceny

Certyfikat Embursa

Emburse Certify to oprogramowanie, które sprawia, że ​​zarządzanie podróżami i wydatkami, tworzenie raportów i analiz oraz zwrot kosztów jest łatwe i wydajne. Mając ponad 12 milionów użytkowników i obecność w ponad 120 krajach, to oprogramowanie cieszy się zaufaniem i oferuje wszystkie niezbędne funkcje do śledzenia wydatków na podróże.

Zapewnij swojemu pracownikowi możliwość podróżowania bez myślenia o planowaniu podróży, ponieważ to oprogramowanie obsługuje wszystko od początku do końca z pełną elastycznością. Znajdziesz najlepsze korporacyjne stawki za rezerwację podróży na loty, pociągi, hotele i wynajem samochodów.

Skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej w dowolnym momencie za pośrednictwem czatu, telefonu lub poczty e-mail i natychmiast uzyskaj rozwiązanie problemu. Dzięki Certify Twoi pracownicy zawsze znajdują się w obszarze zgodności polityki korporacyjnej. Masz pełną elastyczność w modyfikowaniu polityki w dowolnym momencie, a zmiany będą odzwierciedlane w czasie rzeczywistym.

Cechy Emburse Certify

• Automatyczne uzupełnianie danych i skanowanie raportów
• Automatyczne egzekwowanie zasad
• Pełny pakiet raportów z analizami
• Wiele ról użytkownika
• Kontrola tras zatwierdzania‌‌

zalety:

• Dostępne w ponad 140 walutach
• Integracja karty kredytowej
• Aplikacja mobilna na iOS i Androida

Cons:

• Bezpłatny okres próbny nie jest dostępny
• Wiele tam iz powrotem powoduje niedogodności

Cennik:

• Zatwierdź teraz: 12 USD/użytkownika/miesiąc
• Professional i Enterprise: skontaktuj się z pomocą techniczną

Wniosek

Od planowania podróży służbowej po ukończenie całej podróży, wszystko musi być perfekcyjnie zgłoszone, niczego nie pomijając. Powyższa lista oprogramowania pomaga we wszystkim, od rezerwacji podróży po łatwe zarządzanie wydatkami, więc wybierz najlepsze z listy i zaoszczędź dużo czasu i zasobów na śledzeniu wydatków na podróże.

Często zadawane pytania

Co to jest oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami?

Oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami lub śledzenia umożliwia i zapewnia użytkownikom platformę do planowania, zakupów i rejestrowania wydatków na podróże. Zapewnia również, że podróże pracowników związane z pracą są zgodne z polityką firmy.

Jak zarządzać wydatkami na podróże?

Unikanie klasy biznes to jedna z najlepszych praktyk, które są oczywiste, ale oto kilka innych sposobów na zmniejszenie kosztów podróży lotniczych:

• Zarezerwuj bilety z wyprzedzeniem
• Nie trzymaj się jednej ulubionej strony z rezerwacjami
• Współpraca z liniami lotniczymi
• Zmniejsz koszty, dobrze planując spotkania
• Użyj oprogramowania do zarządzania kosztami podróży, aby śledzić wydatki

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do śledzenia kosztów podróży?

Przed wybraniem najlepszego oprogramowania do śledzenia kosztów podróży należy wziąć pod uwagę kilka czynników, takich jak to, czy Twój pracownik częściej podróżuje po drogach, czy samolotem, w tym celu sporządź listę priorytetów i funkcji, których potrzebujesz w swoim oprogramowaniu.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do śledzenia wydatków w podróży?

Oto najlepsze oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami

• TripActions
• TravelBank
• TravelPerk
• Koszt Zoho
• Koszt Zoho
• Kupa
• SAP Zgoda
• kosztować
• Chromeriver
• Certyfikat Embursa