10 최고의 비즈니스 여행 및 비용 관리 소프트웨어

Emburse Certify의 보고서에 따르면 평균적인 미국 비즈니스 여행자는 모든 숙박, 항공료 및 기타 비즈니스 비용을 포함하여 출장에 약 $949를 지출한다는 사실을 알고 계셨습니까? 이는 비즈니스 여행에 대한 지출이 비즈니스의 필수적인 부분임을 의미합니다.

출장에 대한 투자 수익은 여행에 지출한 1달러당 약 $2.90이므로 기업은 직원을 위한 출장을 계획해야 합니다. 따라서 여행 경비를 추적하는 것은 모든 것을 정리하고 비즈니스를 효율적으로 운영하는 데 중요한 측면입니다.

여행 경비 추적 소프트웨어는 이와 관련하여 귀하에게 서비스를 제공하고 귀하의 여행 경비 관리를 돕기 위해 최선을 다하고 있습니다. 여기에서 소프트웨어를 검색할 필요가 없도록 최고의 여행 경비 추적 소프트웨어 목록을 제공했습니다.

여행 경비 추적 소프트웨어란?
최고의 여행 경비 추적 소프트웨어 목록
TripActions
트래블뱅크
트래블퍽
조호 비용
에게시아
쿠파
SAP 동의
지출하다
크롬리버
엠버스 인증

여행 경비 추적 소프트웨어란?

회사는 출장에 많은 돈을 쓰므로 여행에 지출한 모든 비용을 기록하기 위해 출장 경비 추적 소프트웨어를 사용합니다. 이 소프트웨어는 여행 경비를 구성, 모니터링 및 분석하는 데 도움이 되는 기능을 잘 갖추고 있습니다.

모든 유형의 비즈니스는 비용을 추적하고 직원 출장을 기업 출장 정책에 맞춰 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 어떤 직원에게 얼마를 썼는지에 대한 자세한 아이디어를 얻고 과거 여행 경험을 관점으로 삼아 향후 여행을 적절하게 계획합니다.

더 이상 지체하지 않고 최고의 여행 경비 추적 소프트웨어 목록을 살펴보겠습니다.

최고의 여행 경비 추적 소프트웨어 목록

다음은 최고의 여행 및 경비 관리 소프트웨어입니다.

TripActions

TripActions는 전 세계 8,000개 이상의 회사에서 신뢰하는 강력하고 견고한 출장 및 경비 관리 소프트웨어입니다. 2015년에 출시된 TripActions는 출장 관리와 관련하여 최고의 사용자 경험을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

기업 여행 경비를 위한 실제 카드와 가상 카드, 독점 거래, 캐쉬백 및 보상이 포함된 호텔 및 항공편 예약을 관리하는 데 필요한 유일한 플랫폼입니다. 기업 여행 정책은 비즈니스에서 중요한 역할을 하며, 이 소프트웨어는 동급 최고의 비즈니스 및 정책 결정을 보장하기 위해 실시간 보고서를 제공합니다.

TripActions의 차세대 온라인 예약 도구는 수동 예약에서 많은 시간을 절약할 수 있고 모든 것을 체계적으로 통합하며 모바일 앱을 통해서도 액세스할 수 있습니다. 한 곳에서 티켓을 예약하고 비용을 관리할 수 있는 향상된 사용자 경험은 놀랍습니다. 또한 직원이 호텔 예약에 대한 회사 비용을 절약하면 Amazon Rewards 형태로 보상합니다.

TripActions의 특징

• 사용자 정의 및 사전 설정 여행 정책
• 강력한 여행 보고
• 손쉬운 여행 예약 및 관리
• 물리적 및 가상 법인 카드
• 자동화 비용 관리
• 차세대 온라인 예약 도구
• 예약 시 보상 및 캐쉬백
• 연중무휴 여행사 지원

장점:

• 사용의 용이성
• 훌륭한 지원
• 항공편 및 호텔 예약 시 보상
• 경쟁력 있는 항공편 및 호텔 요금

단점:

• 모든 항공사 및 호텔과 연결되지 않음
• 가끔 Android 앱이 멈춤
• 항공편 취소 시 즉시 재예약되지 않음

가격:

• 가격은 영업팀에 문의하세요.

트래블뱅크

TravelBank로 여행 경비의 가시성을 개선하고 효율적으로 관리하세요. 비용, 예약, 카드 관리를 위한 올인원 솔루션입니다. 50,000개 이상의 회사가 이미 TravelBank를 사용하여 여행 업무를 효과적으로 관리하고 있습니다.

비용 보고서, 다단계 승인, 숙박 및 항공편 온라인 예약, 통합 등과 같은 기능을 통해 비즈니스 여행이 원활하고 번거롭지 않게 됩니다. 초기 단계의 회사 및 개인을 위해 무제한 영수증 스캔 및 무제한 비용 보고서와 같은 기능이 무료로 포함된 비용 없는 요금제를 제공합니다.

이 소프트웨어의 모바일 중심 접근 방식은 스마트폰의 편리함에서 모든 것을 관리할 수 있는 동급 최고의 모바일 앱을 제공합니다. 고급 UI는 앱을 사용하기 쉽게 만드는 케이크의 체리 역할을 합니다. 또한 사무실에서 사용하고 효율성을 높일 수 있는 강력한 데스크톱 앱을 제공합니다.

트래블뱅크의 특징

• Brex 카드 소지자는 여행 경비에 대해 4배의 Brex 포인트를 받습니다.
• 항공편 및 호텔 예약 시 할인된 법인 요금
• 실시간 보고
• 맞춤형 여행 정책
• 보상 형태의 인센티브
• 여행 추적기 관리 의무 대시보드

장점:

• 회사의 비용을 절약한 직원에게 보상
• 사용하기 쉬운 인터페이스
• 여행 예산

단점:

• 무료 평가판을 사용할 수 없습니다.
• 혼란스러운 보고서 및 비용 탭
• 보고서 검색 도구가 기준에 맞지 않습니다.

가격

• 여행: $15/사용자/월
• 비용: $8/사용자/월
• 올인원: 맞춤 가격

트래블퍽

TravelPerk는 호텔 및 항공편 예약, 보고, 규정 준수 등과 같은 필요한 모든 기능과 함께 출장 비용을 추적하는 올인원 소프트웨어 솔루션입니다. 전 세계적으로 5000개 이상의 기업이 TravelPerk를 사용하여 강력한 보고 및 분석을 통해 출장을 관리하고 생산성을 높이고 있습니다.

FlexiPerk는 TravelPerk의 가장 고유한 기능으로 언제든지 항공편, 호텔, 자동차 및 기차를 예약할 수 있으며 질문 없이 한 번의 클릭으로 예약을 취소할 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 환불을 받을 수 있습니다. 이 서비스는 현재 미국, 영국, 스위스 및 EU에서 사용할 수 있습니다.

쉽게 생성하고 사용자 정의할 수 있는 Simple Travel Policy를 사용하면 지출 한도 내에서 유지할 수 있습니다. 이 정책은 여행자가 예산 범위 내에서 여행을 관리할 수 있도록 도와줍니다.

트래블퍽의 특징

• 9명 이상의 단체 예약 시설
• 방대한 인벤토리
• 유연한 여행 정책
• 손쉬운 부가가치세 환급
• 지출을 상쇄하는 GreenPerk 기능

장점:

• 중앙 집중식 인보이스
• 즉시 설정
• 무료 평가판을 사용할 수 있습니다

단점:

• 비교적 높은 가격
• 예산에 따라 항공편을 볼 수 있는 옵션이 없습니다.
• 비효율적인 고객 지원

가격:

• 스타터: 처음 5개 무료 예약 후 5%/예약
• 프리미엄: $99/월 + 3%/예약
• 프로: $299/월 + 3%/예약
• 맞춤형: 가격은 영업팀에 문의하세요.

조호 비용

Zoho는 기업이 비즈니스를 원활하고 효율적으로 운영할 수 있도록 다양한 클라우드 기반 서비스를 제공하는 유명하고 신뢰할 수 있는 Saas 제공업체입니다. Zoho 비용은 여행 및 비용 관리 기능을 제공하는 Zoho의 또 다른 훌륭한 소프트웨어입니다. Zomato, Makemytrip 및 PUMA와 같은 수천 개의 회사가 신뢰하는 이 제품은 전 세계 150개 이상의 국가에서 사용할 수 있습니다.

직원이 영수증을 추가하고 비용으로 원활하게 전환할 수 있도록 지원하세요. 티켓 비용 및 여행에 대한 승인을 설정하여 기업 여행을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 모든 보고서는 클라우드에 저장되므로 향후 종이에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

여행 관리 소프트웨어의 모든 기본 기능 외에도 사용자를 만들고 역할을 할당할 수 있습니다. 또한 직원에 대한 액세스를 제한하고 일일, 월간 및 연간 지출 한도를 설정할 수 있습니다.

Zoho 비용의 특징

• 법인 카드 조정
• 경비 보고서 관리 및 자동화
• 마일리지 추적
• 간소화된 맞춤형 승인
• 고급 사용자 지정 옵션

장점:

• Zoho 제품군과의 원활한 통합
• 이동 중에도 여행을 관리할 수 있는 모바일 앱
• 대화형 UI
• 다단계 인증 및 싱글 사인온

단점:

• 때때로 모바일 앱 충돌
• 지원팀의 적시 응답 누락

가격

• 무료 시험판
• 표준: Rs 99/사용자/월
• 프리미엄: Rs 199/사용자/월
• 기업: Rs 299/사용자/월

에게시아

Egencia는 60개국에서 9000개 이상의 회사에 서비스를 제공했으며 2002년에 출범했습니다. Egencia는 현장에서 풍부한 경험을 바탕으로 출장 및 경비 관리를 현대화하는 데 전념하고 있습니다. Egencia의 강력하고 강력한 소프트웨어를 사용하면 엔드 투 엔드 기업 여행 계획이 매끄럽고 수월해집니다.

기업 여행 계획 업무를 단순화하는 것이 Egencia의 우선 순위이며 예약, 여행 요청 승인 및 여행 수정을 위한 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스를 제공합니다. 직원의 웰빙과 안전이 최우선이며 Egencia Travel Advisor는 여행 알림 및 조언을 통해 이를 보장합니다.

Egencia 100대 기업 호텔과 같은 프로그램을 통해 직원들의 여행 경험을 최적화합니다. 이 프로그램은 고객 경험을 최우선으로 생각하는 호텔을 선정합니다.

에게시아의 특징

• 여행 관리 컨설팅
• 이건시아 애널리틱스 스튜디오
• 피어 비교를 위한 벤치마킹 대시보드
• 여행 정책 관리 도구
• 지리적 위험 수준 지표

장점:

• 자동화된 보고
• 강력한 모바일 앱
• 회의 및 이벤트 기획 전문가

단점:

• 고객 지원은 평균입니다
• 직관적이지 않은 인터페이스
• 무료 평가판을 사용할 수 없습니다.

가격:

• 맞춤형 가격 견적 요청

쿠파

Coupa는 기업이 출장을 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 돕기 위해 2022년에 엔드투엔드 출장 및 경비 관리 소프트웨어를 출시했습니다. 기업 기획 분야는 처음이지만 계약 관리, 공급업체 관리, 송장 발행, 재무 관리 및 유사한 서비스와 같은 유사한 서비스를 제공한 상당한 경험을 가지고 있습니다.

출장 계획부터 항공편 및 호텔 예약, 여행자 지원 제공, 비용 보고서 및 규정 준수에 이르기까지 여행 추적 소프트웨어에서 원하는 모든 것을 제공합니다.

비용 인사이트의 가시성이 향상되어 모든 여행 지출을 한 곳에서 명확하게 파악할 수 있으며 이를 사용하여 지출을 측정할 수 있습니다. Coupa의 고급 여행 가격 예측은 향후 여행 중에 발생할 수 있는 지출을 예측할 수 있으므로 이에 대비하고 예산 범위 내에서 유지할 수 있습니다.

쿠파의 특징

• 자동화된 비용 보고
• 지능형 감사 알고리즘
• Coupa의 여행 가격 예측
• Community.ai의 귀중한 통찰력
• 스마트한 여정

장점:

• AI 사기 탐지
• 실시간 여행 인사이트
• IOS 및 Android 모바일 앱

단점:

• 가격 미공개
• 사용자 정의 부족
• 대화형이 아닌 최신 대시보드

가격:

• 영업팀에 문의

SAP 동의

SAP Concur는 출장 및 비용 관리를 위해 고려해야 할 또 다른 훌륭한 소프트웨어입니다. 여행 및 경비 관리에 대한 IDC 시장 풍경 보고서에서 리더로 선언되었습니다. 이를 통해 출장에서 발생하는 모든 지출을 관리합니다. 주의 의무는 직원의 안전을 보장해야 하는 모든 기업의 법적 의무이므로 이 소프트웨어는 안전한 여행 경험을 보장하고 법을 준수하도록 도와줍니다.

잘 짜여진 여행 정책은 상환 가능한 비용과 그렇지 않은 비용에 대한 명확한 정보를 제공하여 상당한 비용을 절약할 수 있습니다. SAP Concur는 언제든지 맞춤화할 수 있는 최상의 여행 정책을 준비할 수 있도록 도와드립니다.
SAP Concur가 아닌 다른 채널을 통해 티켓을 예약할 때도 세부 사항을 캡처하여 모든 비용을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 또한 단일 대시보드에서 각각의 모든 비용에 대한 통합 보고서를 제공합니다.

SAP Concur의 특징

• SAP Concur 외부에서 이루어진 예약을 캡처하는 Triplink
• 직원을 위한 손쉬운 출장 규정 준수
• 직원은 티켓을 예약할 권한이 있습니다.
• Concur 요청으로 요청 및 승인 프로세스 속도 향상
• 비용 보고를 단순화하는 ExpenseIT

장점:

• iOS 및 Android 앱의 가용성
• 간편한 환급
• 슬랙 통합

단점:

• 오래되고 지저분한 인터페이스
• 가격 미공개
• 비용 감사에 번거로움

가격:

• 영업팀에 문의

지출하다

Expensify는 놀라운 기능과 방대한 고객 기반으로 인해 최고의 여행 추적 소프트웨어 목록에 포함된 자격이 있는 후보입니다. 2008년에 출시되어 전 세계적으로 1,200만 명이 넘는 사람들에게 서비스를 제공했습니다. 직원 1인당 매출이 세계에서 가장 높은 회사 중 하나입니다.

Smart Scan과 같은 고급 기능은 모든 영수증을 스캔하여 승인 프로세스를 간소화하고 상환 프로세스를 가속화할 수 있습니다. 모든 것이 하나의 간소화된 프로세스에 있기 때문에 모든 출장 경비를 즐겨 사용하는 회계 소프트웨어에 통합할 수 있습니다.

비용 관리, 청구서 지불, 송장 발행 및 여행 관리와 같은 모든 기본 기능 외에도 구매 시마다 최대 4%의 보상을 받을 수 있는 Expensify 카드도 제공합니다. 각 Expensify 카드에서 얻은 수익의 10%는 Expensify.org로 알려진 Expensify의 자선 단체에 기부됩니다.

Expensify의 기능

• 익스펜시파이 카드
• 스마트 스캔
• 항공편 취소 시 알림 알림 및 다른 항공편 재예약
• 컨시어지와의 채팅을 통한 간편한 예약
• 간소화된 여행 규정 준수
• 법인 카드 조정
• 여러 승인자
• 고급 세금 추적

장점:

• PCI 준수 보안
• 위임된 액세스
• 합리적인 가격
• 사용자 친화적인 모바일 앱

단점:

• 비용 목록을 필터링하는 옵션 없음
• 승인을 추가하기 어려움
• 때때로 스마트 스캔이 실패함

가격:

• 무료: $0
• 수집: $5/사용자/월
• 제어: $9/사용자/월

크롬리버

Chomeriver는 기업 출장 관리의 번거로움을 줄여주는 종단 간 출장 및 비용 관리 소프트웨어입니다. 조직에서 문서 작성, 검토 및 승인과 같은 문서 관련 프로세스를 자동화하고 능률화하는 데 도움이 됩니다. 이 플랫폼에는 협업, 문서 저장 및 관리, 다른 비즈니스 시스템 및 도구와의 통합을 위한 기능도 포함되어 있습니다.

ACFE 설문 조사에 따르면 기업은 사기 및 정책에 어긋나는 지출로 인해 매년 매출의 5%를 잃고 있습니다. Chromeriver는 규정 준수 및 비용 관리를 자동화하여 시간을 절약하고 이러한 사기를 감지합니다.

크롬리버의 특징

• 향상된 예산 책정 및 예측
• 모든 여행 관리 회사와 쉽게 통합
• 경비 실시간 보고
• 최우선 안전 및 인식
• 원활한 결제 데이터 추적
• 환급 카드 사용 가능

장점:

• 상환 진행 상황 표시
• 마일리지 추적
• OCR 기능
• 주의 의무 준수

단점:

• 가격은 공개되지 않음
• 전적으로 여행 관리에 전념하지 않음
• UI 탐색이 어려움

가격:

• 가격은 지원팀에 문의하세요.

엠버스 인증

Emburse Certify는 여행 및 경비 관리, 보고 및 분석, 환급을 쉽고 효율적으로 만드는 소프트웨어 솔루션입니다. 1,200만 명 이상의 사용자 기반과 120개 이상의 국가에 진출한 이 소프트웨어는 신뢰할 수 있으며 여행 경비를 추적하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.

이 소프트웨어는 처음부터 끝까지 모든 것을 완벽하게 유연하게 처리하므로 직원이 여행 계획에 대해 많이 생각하지 않고 여행할 수 있습니다. 항공편, 철도, 호텔 및 자동차 렌탈에 대한 여행 예약에 대한 최고의 법인 요금을 찾을 수 있습니다.

채팅, 전화 또는 이메일을 통해 언제든지 지원팀에 연락하면 즉시 문제를 해결할 수 있습니다. Certify를 사용하면 직원은 항상 회사 정책의 준수 영역에 있습니다. 언제든지 정책을 수정할 수 있는 완전한 유연성이 있으며 변경 사항은 실시간으로 반영됩니다.

Emburse 인증의 특징

• 데이터 자동 완성 및 보고서 스캔
• 자동화된 정책 시행
• 분석 기능이 포함된 전체 보고 제품군
• 여러 사용자 역할
• 승인 경로 제어‌‌

장점:

• 140개 이상의 통화로 사용 가능
• 신용 카드 통합
• IOS 및 Android 모바일 앱

단점:

• 무료 평가판을 사용할 수 없습니다.
• 많은 왕복으로 인해 불편 함

가격:

• 지금 인증: $12/사용자/월
• 전문가 및 기업: 지원팀에 문의

결론

기업 여행 계획부터 전체 여행 완료까지 모든 것을 빠짐 없이 완벽하게 보고해야 합니다. 위의 소프트웨어 목록은 여행 예약에서 비용 관리에 이르기까지 모든 것을 도와주므로 목록에서 가장 좋은 것을 선택하고 여행 비용을 추적하는 데 많은 시간과 리소스를 절약하십시오.

FAQ

여행 및 비용 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

여행 및 경비 관리 또는 추적 소프트웨어는 사용자에게 여행 경비를 계획, 구매 및 기록할 수 있는 플랫폼을 허용하고 제공합니다. 또한 직원의 업무 관련 출장이 회사 ​​정책을 준수하는지 확인합니다.

여행 경비는 어떻게 관리하시나요?

비즈니스 클래스를 기피하는 것은 말할 필요도 없는 모범 사례 중 하나이지만 항공 여행 경비를 줄일 수 있는 몇 가지 다른 방법은 다음과 같습니다.

• 티켓을 미리 예매하세요
• 즐겨찾는 예약 웹사이트 하나만 고집하지 마세요.
• 항공사와 제휴
• 회의 일정을 잘 짜서 비용 절감
• 경비 추적을 위해 출장 경비 관리 소프트웨어 사용

최고의 여행 경비 추적 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 여행 경비 추적 소프트웨어를 선택하기 전에 귀하의 직원이 도로를 더 많이 여행하는지 또는 비행기로 더 많이 여행하는지와 같은 몇 가지 요소를 고려해야 합니다. 이를 위해 소프트웨어에 필요한 우선 순위 및 기능 목록을 작성하십시오.

최고의 여행 경비 추적 소프트웨어는 무엇입니까?

다음은 최고의 여행 및 경비 관리 소프트웨어입니다.

• TripActions
• 트래블뱅크
• 트래블퍽
• 조호 비용
• 조호 비용
• 쿠파
• SAP 동의
• 지출하다
• 크롬리버
• 엠버스 인증