Cele mai bune 10 software de management al călătoriilor de afaceri și al cheltuielilor

Știați că, conform raportului Emburse Certify, un călător mediu de afaceri din SUA cheltuiește aproximativ 949 USD în călătoria sa de afaceri, inclusiv toate cheltuielile de cazare, biletele de avion și alte cheltuieli de afaceri? Aceasta înseamnă că cheltuielile pentru călătoriile de afaceri sunt o parte integrantă a afacerii.

Rentabilitatea investiției în călătoriile de afaceri este de aproximativ 2,90 USD pentru fiecare dolar cheltuit în călătorii, așa că companiile ar trebui să planifice călătoriile de afaceri pentru angajații lor. Așadar, ținerea evidenței cheltuielilor de călătorie este un aspect important pentru a organiza totul și a conduce afacerea eficient.

Software-ul de urmărire a cheltuielilor de călătorie este dedicat să vă servească în acest sens și să vă ajute să vă gestionați cheltuielile de călătorie. Aici am oferit o listă cu cele mai bune software de urmărire a cheltuielilor de călătorie, astfel încât să nu fie nevoie să căutați software.

Ce este software-ul de urmărire a cheltuielilor de călătorie?
Lista celor mai bune programe de urmărire a cheltuielilor de călătorie
TripActions
TravelBank
TravelPerk
Cheltuiala Zoho
Egencia
Coupa
SAP Concur
Cheltuiește
Chromeriver
Certificat de rambursare

Ce este software-ul de urmărire a cheltuielilor de călătorie?

Companiile cheltuiesc foarte mult pe călătorii de afaceri, așa că pentru a păstra o evidență a fiecărui ban cheltuit în călătorii, companiile folosesc software de urmărire a cheltuielilor de călătorie. Software-ul este bine echipat cu funcții care ajută la organizarea, monitorizarea și analizarea cheltuielilor de călătorie.

Companiile de toate tipurile își pot urmări cheltuielile și pot alinia călătoriile angajaților cu politica lor de călătorie corporativă pentru a asigura conformitatea. Vă faceți o idee detaliată despre cât ați cheltuit pentru ce angajat și planificați în mod corespunzător călătoriile viitoare, luând în perspectivă experiența de călătorie trecută.

Așadar, fără întârziere, să ne aruncăm în lista celor mai bune programe de urmărire a cheltuielilor de călătorie.

Lista celor mai bune programe de urmărire a cheltuielilor de călătorie

Următoarele sunt cele mai bune software de management al călătoriilor și cheltuielilor

TripActions

TripActions este un software puternic și robust de gestionare a cheltuielilor și călătoriilor, în care peste 8000 de companii din întreaga lume au încredere. Lansat în anul 2015, TripActions este dedicat oferirii de cea mai bună experiență de utilizare atunci când vine vorba de gestionarea călătoriilor de afaceri.

Este singura platformă de care aveți nevoie pentru a gestiona cardurile fizice și virtuale pentru cheltuielile de călătorie corporative și rezervările de hoteluri și zboruri cu oferte exclusive, cashback și recompense. Politica de călătorie corporativă joacă un rol vital într-o afacere, acest software oferă rapoarte în timp real pentru a asigura cele mai bune decizii de afaceri și politici.

Instrumentul de rezervare online de ultimă generație al TripActions poate economisi mult timp în rezervarea manuală ici și colo, integrează totul într-o manieră organizată și îl puteți accesa și prin aplicația lor mobilă. Experiența îmbunătățită a utilizatorului de a rezerva bilete și de a gestiona cheltuielile într-un singur loc este incredibilă. De asemenea, vă recompensează angajatul sub formă de Amazon Rewards dacă economisesc banii companiei pe rezervările la hotel.

Caracteristicile TripActions

• Politici de călătorie personalizabile și prestabilite
• Raportare robustă de călătorie
• Rezervarea și gestionarea călătoriilor cu ușurință
• Carduri corporative fizice și virtuale
• Managementul cheltuielilor în automatizare
• Instrument de rezervare online de generație următoare
• Recompense și cashback în timpul rezervării
• Asistență agent de turism 24/7

Pro:

• Ușurință în utilizare
• Mare sprijin
• Recompense la rezervarea de zboruri și hoteluri
• Tarife competitive pentru zboruri și hoteluri

Contra:

• Nu are legătură cu toate companiile aeriene și hotelurile
• Aplicația Android se blochează uneori
• Nu o rerezervare imediată când zborul este anulat

Preț:

• Contactați echipa de vânzări pentru prețuri

TravelBank

Îmbunătățiți vizibilitatea cheltuielilor de călătorie și gestionați-le eficient cu TravelBank. Este o soluție all-in-one pentru gestionarea cheltuielilor, rezervării și cardurilor. Peste 50.000 de companii folosesc deja TravelBank pentru a-și gestiona eficient afacerile de călătorie.

Călătoriile de afaceri devin fără probleme și fără probleme cu funcții precum rapoarte de cheltuieli, aprobare pe mai multe niveluri, rezervare online pentru cazare și zboruri, integrare și multe altele. Pentru companiile și persoanele aflate în stadiu incipient, oferă un plan fără cheltuieli în care sunt incluse gratuit caracteristici precum scanări nelimitate de chitanțe și rapoarte nelimitate de cheltuieli.

Abordarea centrată pe dispozitive mobile a acestui software oferă cea mai bună aplicație mobilă din clasă pentru a gestiona totul din confortul smartphone-ului tău. Interfața de utilizare avansată acționează ca o cireșă pe tort, ceea ce face aplicația ușor de utilizat. De asemenea, oferă o aplicație desktop puternică pentru a fi utilizată la birou și pentru a îmbunătăți eficiența.

Caracteristicile TravelBank

• Deținătorii de carduri Brex vor primi o exclusivitate de 4x puncte Brex la cheltuielile de călătorie
• Tarife corporative reduse la zboruri și rezervări la hotel
• Raportare în timp real
• Politică de călătorie personalizabilă
• Stimulente sub formă de recompense
• Tabloul de bord pentru urmărirea călătoriilor

Pro:

• Recompensează angajații pentru economisirea banilor companiei
• Interfață ușor de utilizat
• Bugetul de călătorie

Contra:

• O încercare gratuită nu este disponibilă
• Rapoarte și fila de cheltuieli confuză
• Instrumentul de scanare a rapoartelor nu este la înălțime

Prețuri

• Călătorie: 15 USD/utilizator/lună
• Cheltuială: 8 USD/utilizator/lună
• All-in-one: prețuri personalizate

TravelPerk

TravelPerk este o soluție software all-in-one pentru a urmări cheltuielile călătoriilor de afaceri, împreună cu toate funcțiile necesare, cum ar fi rezervarea de hoteluri și zboruri, raportare, conformitate și multe altele. Peste 5000 de companii din întreaga lume folosesc TravelPerk pentru a-și gestiona călătoriile de afaceri și pentru a-și crește productivitatea cu rapoarte și analize solide.

FlexiPerk este cea mai unică caracteristică a TravelPerk, care vă permite să rezervați oricând zboruri, hotel, mașină și tren și vă puteți anula rezervarea cu un singur clic, fără întrebări. Veți primi rambursarea cu un singur clic. Acest serviciu este disponibil în prezent în SUA, Marea Britanie, Elveția și UE.

Ușor de creat și personalizabil Politica de călătorie simplă vă asigură că rămâneți în limitele de cheltuieli. Această politică îi va ajuta pe călători să-și respecte bugetul și le va permite să-și gestioneze călătoria.

Caracteristicile TravelPerk

• Facilitate de rezervare de grup pentru 9 sau mai multe persoane
• Inventar vast
• Politică flexibilă de călătorie
• Recuperare usoara a TVA-ului
• Funcția GreenPerk pentru a compensa cheltuielile

Pro:

• Facturare centralizată
• Configurare instantanee
• Este disponibilă o probă gratuită

Contra:

• Prețuri relativ ridicate
• Nu aveți opțiunea de a vedea zboruri în funcție de bugetul dvs
• Suport client ineficient

Preț:

• Începător: primele 5 rezervări gratuite apoi 5%/rezervare
• Premium: 99 USD/lună + 3%/rezervare
• Pro: 299 USD/lună + 3%/rezervare
• Personalizat: contactați vânzările pentru preț

Cheltuiala Zoho

Zoho este un furnizor Saas bine-cunoscut și de încredere care oferă o varietate de servicii bazate pe cloud pentru a ajuta companiile să își desfășoare afacerea fără probleme și eficient. Zoho expense este un alt software excelent al Zoho care oferă funcții de gestionare a călătoriilor și a cheltuielilor. De încredere de mii de companii precum Zomato, Makemytrip și PUMA, este disponibil în peste 150 de țări din întreaga lume.

Împuterniciți-vă angajatul să adauge chitanțe și să le transforme în cheltuieli fără probleme. Puteți configura aprobarea pentru costurile biletelor și călătoriilor pentru a vă gestiona mai eficient călătoriile corporative. Toate rapoartele sunt stocate în cloud, astfel încât să nu vă faceți griji pentru nicio hârtie în viitor.

Pe lângă toate caracteristicile de bază ale software-ului de management al călătoriilor, puteți crea un utilizator și îi puteți atribui roluri. De asemenea, puteți restricționa accesul angajaților și puteți stabili limite zilnice, lunare și anuale de cheltuieli.

Caracteristicile cheltuielilor Zoho

• Reconcilierea cardurilor corporative
• Gestionarea raportului de cheltuieli și automatizare
• Urmărirea kilometrajului
• Aprobare simplificată și personalizată
• Opțiune avansată de personalizare

Pro:

• Integrare perfectă cu suita Zoho
• Aplicație mobilă pentru a gestiona călătoriile din mers
• Interfață de utilizare interactivă
• Autentificare cu mai mulți factori și conectare unică

Contra:

• Aplicația mobilă se blochează cândva
• Lipsește răspunsul la timp din partea asistenței

Prețuri

• Încercare gratuită
• Standard: 99 Rs/utilizator/lună
• Premium: 199 Rs/utilizator/lună
• Întreprindere: Rs 299/utilizator/lună

Egencia

Egencia a deservit peste 9000 de companii din 60 de țări și a fost lansată în 2002. Având o mare experiență în domeniu, Egencia se angajează să modernizeze managementul călătoriilor și cheltuielilor. Planificarea completă a călătoriilor corporative devine fără probleme și fără efort cu software-ul puternic și robust al Egencia.

Simplificarea sarcinii de planificare a călătoriilor corporative este prioritatea Egencia și asigurarea faptului că oferă o interfață de utilizator ușor de utilizat pentru rezervare, aprobarea cererilor de călătorie și modificarea călătoriilor. Bunăstarea și siguranța angajaților dvs. sunt o prioritate, iar Egencia Travel Advisor asigură acest lucru prin alerte și sfaturi de călătorie.

Optimizează experiența de călătorie a angajaților dvs. prin intermediul programului precum Egencia top 100 hotel corporate. Acest program selectează hotelurile care se angajează să pună experiența clienților pe primul loc.

Caracteristicile Egencia

• Consultanță în managementul călătoriilor
• Studio de analiză Egencia
• Tabloul de bord de evaluare comparativă pentru a compara colegii
• Instrument de management al politicii de călătorie
• Indicatori de nivel de risc geografic

Pro:

• Raportare automată
• Aplicație mobilă robustă
• Experți în organizarea de întâlniri și evenimente

Contra:

• asistența clienților este medie
• Interfață nu intuitivă
• O încercare gratuită nu este disponibilă

Preț:

• Solicitați cotații de preț personalizate

Coupa

Coupa și-a lansat software-ul de management complet al călătoriilor și al cheltuielilor în 2022 pentru a ajuta companiile să se ocupe mai eficient de călătoriile corporative. Este nou în domeniul planificării corporative, dar are o experiență semnificativă în furnizarea de servicii similare, cum ar fi managementul contractelor, managementul furnizorilor, facturarea, managementul trezoreriei și servicii similare.

De la planificarea unei călătorii de afaceri până la rezervarea de zboruri și hoteluri, până la furnizarea de asistență pentru călători, rapoarte de cheltuieli și conformitate, oferă tot ceea ce doriți într-un software de urmărire a călătoriilor.

Vizibilitatea îmbunătățită a informațiilor despre cheltuieli vă oferă o imagine clară a tuturor cheltuielilor dvs. de călătorie într-un singur loc, folosindu-vă deveniți capabili să vă evaluați cheltuielile. Previziunea avansată a prețului călătoriei a Coupa este suficient de capabilă pentru a prezice cheltuielile care pot apărea în timpul unei călătorii viitoare, astfel încât să vă puteți pregăti pentru aceasta și să vă păstrați bugetul.

Caracteristicile lui Coupa

• Raportare automată a cheltuielilor
• Algoritm inteligent de audit
• Previziunile despre prețul călătoriei lui Coupa
• Informații valoroase de la Community.ai
• Itinerare inteligente

Pro:

• Detectarea fraudei AI
• Informații despre călătorii în timp real
• Aplicație mobilă IOS și Android

Contra:

• Pretul nu este dezvaluit
• Lipsa personalizării
• Tabloul de bord nu este interactiv și modern

Preț:

• Contactați vânzările

SAP Concur

SAP Concur este un alt software excelent de luat în considerare pentru călătoriile dvs. de afaceri și gestionarea cheltuielilor. Este declarat lider în raportul IDC asupra pieței pentru managementul călătoriilor și cheltuielilor. Prin aceasta, preiei controlul asupra tuturor cheltuielilor tale care se întâmplă într-o călătorie de afaceri. Datoria de grijă este o obligație legală pentru fiecare companie de a asigura siguranța angajaților lor, astfel încât acest software asigură o experiență de călătorie sigură și vă ajută să respectați legile.

O politică de călătorie bine elaborată vă poate economisi o mare parte din bani, oferind informații clare despre ce cheltuială este rambursabilă și care nu. SAP Concur vă va ajuta să pregătiți cea mai bună politică de călătorie pe care o puteți personaliza în orice moment.
Chiar și atunci când vă rezervați biletul printr-un alt canal decât SAP Concur, acesta captează detaliile și vă ajută să gestionați fiecare cheltuială. De asemenea, vă oferă rapoarte consolidate ale fiecărei cheltuieli într-un singur tablou de bord.

Caracteristicile SAP Concur

• Triplink pentru a captura rezervarea făcută în afara SAP Concur
• Conformitate ușoară de călătorie pentru angajați
• Angajații sunt împuterniciți să își rezerve biletul
• Accelerați procesul de solicitare și aprobare cu cererea Concur
• ExpenseIT pentru a simplifica raportarea cheltuielilor

Pro:

• Disponibilitatea aplicației iOS și Android
• Rambursare ușoară
• Slack integrare

Contra:

• Interfață veche și dezordonată
• Pretul nu este dezvaluit
• Greu de auditare a cheltuielilor

Preț:

• Contactați vânzările

Cheltuiește

Expensify este candidatul care merită în lista noastră de software de urmărire a călătoriilor de top datorită caracteristicilor sale uimitoare și a bazei uriașe de clienți. Lansat în anul 2008, a deservit peste 12 milioane de oameni din întreaga lume. Este una dintre companiile din lume care are cel mai mare venit pe angajat.

Funcțiile avansate precum Smart Scan au capacitatea de a scana toate chitanțele, simplificând procesul de aprobare și accelerând procesul de rambursare. Deoarece totul este într-un singur proces simplificat, acesta poate integra toate cheltuielile de călătorie de afaceri în software-ul dvs. de contabilitate preferat.

Pe lângă toate caracteristicile de bază, cum ar fi gestionarea cheltuielilor, plățile facturilor, facturarea și gestionarea călătoriilor, oferă și cardul Expensify, care vă aduce până la 4% recompense la fiecare achiziție. 10% din veniturile obținute cu fiecare card Expensify vor fi donate organizației caritabile Expensify, cunoscută sub numele de Expensify.org.

Caracteristicile lui Expensify

• Cardul Expensify
• Scanare inteligenta
• Alertă de notificare și rerezervare pentru alte zboruri atunci când zborul a fost anulat
• Rezervare ușoară prin chat cu concierge
• Conformitate simplificată pentru călătorii
• Reconcilierea cardurilor corporative
• Aprobatori multipli
• Urmărirea fiscală avansată

Pro:

• Securitate compatibilă cu PCI
• Acces delegat
• Preț rezonabil
• Aplicație mobilă ușor de utilizat

Contra:

• Nicio opțiune de filtrare a listei de cheltuieli
• Greu de adăugat aprobări
• Scanarea inteligentă eșuează uneori

Preț:

• Gratuit: 0 USD
• Colectare: 5 USD/utilizator/lună
• Control: 9 USD/utilizator/lună

Chromeriver

Chomeriver este un software end-to-end de management al călătoriilor și al cheltuielilor, care atenuează necazurile legate de gestionarea călătoriilor corporative. Ajută organizațiile să automatizeze și să-și eficientizeze procesele legate de documente, cum ar fi crearea, revizuirea și aprobarea documentelor. Platforma include, de asemenea, funcții pentru colaborare, stocarea și gestionarea documentelor și integrarea cu alte sisteme și instrumente de afaceri.

Sondajul ACFE estimează că întreprinderile pierd 5% din venituri în fiecare an din cauza fraudei și a cheltuielilor în afara politicii. Chromeriver automatizează gestionarea conformității și a cheltuielilor pentru a economisi timp și pentru a detecta astfel de fraude.

Caracteristicile Chromeriver

• Îmbunătățirea bugetului și previziunilor
• Integrare ușoară cu orice companie de management de călătorie
• Raportarea în timp real a cheltuielilor
• Securitate și conștientizare prioritare
• Urmărirea fără întreruperi a datelor de plată
• Disponibilitatea cardului de rambursare

Pro:

• Arată progresul rambursării
• Urmărirea kilometrajului
• Capacitate OCR
• Respectarea obligației de îngrijire

Contra:

• Prețul nu este dezvăluit
• Nu este dedicat în totalitate managementului călătoriilor
• Este dificil de navigat în UI

Preț:

• Contactați echipa de asistență pentru prețuri

Certificat de rambursare

Emburse Certify este o soluție software care face gestionarea călătoriilor și cheltuielilor, raportarea și analiza și rambursarea ușoare și eficiente. Având o bază de utilizatori de peste 12 milioane și o prezență în peste 120 de țări, acest software este de încredere și oferă toate caracteristicile necesare pentru a urmări cheltuielile de călătorie.

Împuterniciți-vă angajatul să călătorească fără durerea de cap de a se gândi mult la planificarea călătoriei, deoarece acest software gestionează totul de la început până la sfârșit cu flexibilitate deplină. Veți găsi cele mai bune tarife corporative pentru rezervarea călătoriilor pentru zboruri, feroviar, hotel și închiriere de mașini.

Contactați echipa de asistență oricând prin chat, telefon sau e-mail și rezolvați imediat întrebarea. Cu Certificare, angajații dumneavoastră se află întotdeauna în zona de conformitate a politicii dumneavoastră corporative. Aveți flexibilitate totală de a modifica politica în orice moment, iar schimbarea se va reflecta în timp real.

Caracteristicile Certificatului Emburse

• Completarea automată a datelor și scanarea rapoartelor
• Aplicarea automată a politicilor
• Suită completă de raportare cu analize
• Roluri multiple de utilizator
• Controlul rutei de aprobare‌‌

Pro:

• Disponibil în peste 140 de valute
• Integrarea cardului de credit
• Aplicație mobilă IOS și Android

Contra:

• O încercare gratuită nu este disponibilă
• O mulțime de dus și înapoi creează inconveniente

Preț:

• Certificați acum: 12 USD/utilizator/lună
• Profesionist și Enterprise: Contactați asistența

Concluzie

De la planificarea unei călătorii corporative până la finalizarea întregii călătorii, totul trebuie raportat perfect, fără a rata nimic. Lista de software de mai sus vă ajută în orice, de la rezervarea călătoriilor până la gestionarea cu ușurință a cheltuielilor, așa că alegeți-l pe cel mai bun din listă și economisiți mult timp și resurse în urmărirea cheltuielilor de călătorie.

Întrebări frecvente

Ce este software-ul de management al călătoriilor și cheltuielilor?

Software-ul de gestionare a călătoriilor și a cheltuielilor sau de urmărire permite și oferă utilizatorilor o platformă pentru planificarea, achiziționarea și înregistrarea cheltuielilor de călătorie. De asemenea, se asigură că călătoriile angajaților legate de muncă respectă politica companiei.

Cum gestionați cheltuielile de călătorie?

Evitarea clasei business este una dintre cele mai bune practici care de la sine înțeles, dar iată câteva alte modalități prin care vă puteți reduce cheltuielile de călătorie cu avionul:

• Rezervați bilete în avans
• Nu rămâneți la un site de rezervări preferat
• Parteneriat cu companiile aeriene
• Reduceți costurile programând bine întâlnirile
• Utilizați software-ul de management al cheltuielilor de călătorie pentru urmărirea cheltuielilor

Cum să alegi cel mai bun software de urmărire a cheltuielilor de călătorie?

Ar trebui să luați în considerare mai mulți factori înainte de a alege cel mai bun software de urmărire a cheltuielilor de călătorie pentru afacerea dvs., cum ar fi dacă angajatul dvs. călătorește mai mult pe drumuri sau călătorește mai mult cu avionul, pentru aceasta faceți o listă de priorități și caracteristici de care aveți nevoie în software-ul dvs.

Care sunt cele mai bune software de urmărire a cheltuielilor de călătorie?

Următoarele sunt cele mai bune software de gestionare a călătoriilor și a cheltuielilor

• TripActions
• TravelBank
• TravelPerk
• Cheltuiala Zoho
• Cheltuiala Zoho
• Coupa
• SAP Concur
• Cheltuiește
• Chromeriver
• Certificat de rambursare