10 สุดยอดซอฟต์แวร์การเดินทางเพื่อธุรกิจและการจัดการค่าใช้จ่าย

คุณทราบหรือไม่ ตามรายงานของ Emburse Certify ผู้เดินทางเพื่อธุรกิจในสหรัฐฯ โดยเฉลี่ยใช้จ่ายประมาณ 949 ดอลลาร์สหรัฐฯ ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งรวมถึงค่าที่พัก ค่าตั๋วเครื่องบิน และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่นๆ ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ

ผลตอบแทนจากการลงทุนในการเดินทางเพื่อธุรกิจอยู่ที่ประมาณ 2.90 ดอลลาร์สำหรับทุกๆ ดอลลาร์ที่ใช้ไปกับการเดินทาง ดังนั้น ธุรกิจควรวางแผนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจให้กับพนักงานของตน ดังนั้นการติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางจึงเป็นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบทุกอย่างและดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายการเดินทางมีไว้เพื่อให้บริการคุณในเรื่องนี้และช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เราได้จัดเตรียมรายการซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ดีที่สุดไว้ที่นี่ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องค้นหาซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางคืออะไร?
รายการซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายการเดินทางยอดนิยม
ทริปแอ็คชัน
ทราเวลแบงก์
TravelPerk
ค่าใช้จ่าย Zoho
เอเจนเซีย
คูปา
SAP เห็นด้วย
ค่าใช้จ่าย
โครมริเวอร์
รับรองการชำระเงิน

ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางคืออะไร?

บริษัทต่างๆ ใช้จ่ายจำนวนมากไปกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ดังนั้นเพื่อเก็บบันทึกการติดตามของเงินทุกบาทที่ใช้ไปกับการเดินทาง ธุรกิจต่างๆ จึงใช้ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ซอฟต์แวร์นี้เพียบพร้อมไปด้วยคุณสมบัติที่ช่วยในการจัดระเบียบ ตรวจสอบ และวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ธุรกิจทุกประเภทสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและจัดการเดินทางของพนักงานให้สอดคล้องกับนโยบายการเดินทางของบริษัทเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด คุณจะได้รับแนวคิดโดยละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณใช้ไปกับพนักงานคนใด และวางแผนอย่างเหมาะสมสำหรับการเดินทางในอนาคตโดยนำประสบการณ์การเดินทางในอดีตมาพิจารณา

เพื่อไม่ให้เป็นการรอช้า เรามาดูรายการซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางชั้นนำกันดีกว่า

รายการซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายการเดินทางยอดนิยม

ต่อไปนี้เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด

ทริปแอ็คชัน

TripActions เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพและแข็งแกร่ง ซึ่งได้รับความไว้วางใจจากบริษัทกว่า 8,000 แห่งทั่วโลก TripActions เปิดตัวในปี 2558 มุ่งมั่นที่จะมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดแก่ผู้ใช้ในการจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่คุณต้องจัดการบัตรจริงและบัตรเสมือนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางขององค์กร และการจองโรงแรมและเที่ยวบินพร้อมดีลพิเศษ เงินคืน และรางวัล นโยบายการเดินทางขององค์กรมีบทบาทสำคัญในธุรกิจ ซอฟต์แวร์นี้จัดทำรายงานตามเวลาจริงเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตัดสินใจทางธุรกิจและนโยบายที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน

เครื่องมือจองออนไลน์รุ่นต่อไปของ TripActions สามารถประหยัดเวลาได้มากในการจองด้วยตนเองที่นี่และที่นั่น เครื่องมือนี้ผสานรวมทุกอย่างอย่างเป็นระเบียบ และคุณยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อีกด้วย ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อจองตั๋วและจัดการค่าใช้จ่ายในที่เดียวนั้นยอดเยี่ยมมาก นอกจากนี้ยังให้รางวัลแก่พนักงานของคุณในรูปแบบของรางวัล Amazon หากพวกเขาประหยัดเงินของบริษัทในการจองโรงแรม

คุณสมบัติของ TripActions

• นโยบายการเดินทางที่ปรับแต่งได้และกำหนดไว้ล่วงหน้า
• รายงานการเดินทางที่แข็งแกร่ง
• จองและจัดการการเดินทางได้อย่างง่ายดาย
• บัตรองค์กรจริงและเสมือน
• การจัดการค่าใช้จ่ายในระบบอัตโนมัติ
• เครื่องมือจองออนไลน์ยุคหน้า
• รางวัลและเงินคืนขณะทำการจอง
• การสนับสนุนตัวแทนการท่องเที่ยวตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

ข้อดี:

• สะดวกในการใช้
• การสนับสนุนที่ดี
• รางวัลเมื่อจองเที่ยวบินและโรงแรม
• ราคาเที่ยวบินและโรงแรมที่แข่งขันได้

จุดด้อย:

• ไม่เชื่อมโยงกับสายการบินและโรงแรมทั้งหมด
• แอพ Android ติดขัดในบางครั้ง
• ไม่จองใหม่ทันทีเมื่อเที่ยวบินถูกยกเลิก

ราคา:

• ติดต่อทีมขายเพื่อสอบถามราคา

ทราเวลแบงก์

ปรับปรุงการมองเห็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพด้วย TravelBank เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับจัดการค่าใช้จ่าย การจอง และบัตรของคุณ บริษัทมากกว่า 50,000 แห่งใช้ TravelBank เพื่อจัดการเรื่องการเดินทางอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว

การเดินทางเพื่อธุรกิจจะราบรื่นและไม่ยุ่งยากด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น รายงานค่าใช้จ่าย การอนุมัติหลายระดับ การจองที่พักและเที่ยวบินออนไลน์ การผสานการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย สำหรับบริษัทและบุคคลทั่วไปในระยะเริ่มต้น มีแผนให้บริการแบบไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การสแกนใบเสร็จแบบไม่จำกัดและรายงานค่าใช้จ่ายแบบไม่จำกัดฟรีรวมอยู่ด้วย

แนวทางที่เน้นอุปกรณ์พกพาของซอฟต์แวร์นี้มอบแอพมือถือที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันเพื่อจัดการทุกสิ่งจากความสะดวกสบายของสมาร์ทโฟนของคุณ UI ขั้นสูงทำหน้าที่เป็นเชอร์รี่บนเค้กที่ทำให้แอปใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังมีแอปเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพเพื่อใช้ในสำนักงานและปรับปรุงประสิทธิภาพ

คุณสมบัติของ TravelBank

• ผู้ถือบัตร Brex จะได้รับคะแนน Brex พิเศษ 4 เท่าสำหรับการใช้จ่ายด้านการเดินทาง
• ลดราคาสำหรับองค์กรในการจองเที่ยวบินและโรงแรม
• รายงานตามเวลาจริง
• นโยบายการเดินทางที่ปรับแต่งได้
• สิ่งจูงใจในรูปของรางวัล
• แดชบอร์ดหน้าที่ดูแลตัวติดตามการเดินทาง

ข้อดี:

• ให้รางวัลแก่พนักงานที่ประหยัดเงินของบริษัท
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• งบประมาณการเดินทาง

จุดด้อย:

• ไม่มีการทดลองใช้ฟรี
• รายงานและแท็บค่าใช้จ่ายที่สับสน
• เครื่องมือสแกนรายงานไม่ได้มาตรฐาน

ราคา

• การเดินทาง: $15 /ผู้ใช้/เดือน
• ค่าใช้จ่าย: $8 /ผู้ใช้/เดือน
• All-in-one: กำหนดราคาเอง

TravelPerk

TravelPerk เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์แบบครบวงจรสำหรับติดตามค่าใช้จ่ายของการเดินทางเพื่อธุรกิจ พร้อมด้วยฟีเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมด เช่น การจองโรงแรมและเที่ยวบิน การรายงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และอื่นๆ อีกมากมาย บริษัทกว่า 5,000 แห่งทั่วโลกใช้ TravelPerk เพื่อจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการรายงานและการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ

FlexiPerk เป็นฟีเจอร์ที่ไม่เหมือนใครที่สุดของ TravelPerk ที่ให้อำนาจคุณในการจองเที่ยวบิน โรงแรม รถยนต์ และรถไฟได้ตลอดเวลา และคุณสามารถยกเลิกการจองได้ในคลิกเดียวโดยไม่ต้องถามคำถาม คุณจะได้รับเงินคืนในคลิกเดียว ขณะนี้บริการนี้มีให้บริการในสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร สวิตเซอร์แลนด์ และสหภาพยุโรป

สร้างและปรับแต่ง Simple Travel Policy ได้ง่าย ช่วยให้คุณใช้จ่ายไม่เกินวงเงินที่กำหนด นโยบายนี้จะช่วยให้ผู้เดินทางอยู่ในงบประมาณของตนและช่วยให้สามารถจัดการการเดินทางได้

คุณสมบัติของ TravelPerk

• สิ่งอำนวยความสะดวกการจองแบบกลุ่มสำหรับ 9 คนขึ้นไป
• สินค้าคงคลังมากมาย
• นโยบายการเดินทางที่ยืดหยุ่น
• การขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างง่าย
• คุณสมบัติ GreenPerk เพื่อชดเชยการใช้จ่าย

ข้อดี:

• การออกใบแจ้งหนี้จากส่วนกลาง
• ตั้งค่าได้ทันที
• มีการทดลองใช้งานฟรี

จุดด้อย:

• ราคาค่อนข้างสูง
• ไม่มีตัวเลือกในการดูเที่ยวบินตามงบประมาณของคุณ
• การสนับสนุนลูกค้าที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ราคา:

• เริ่มต้น: 5 การจองแรกฟรี จากนั้น 5% ต่อการจอง
• พรีเมียม: $99/เดือน + 3%/การจอง
• Pro: $299/เดือน + 3%/การจอง
• กำหนดเอง: ติดต่อฝ่ายขายสำหรับราคา

ค่าใช้จ่าย Zoho

Zoho เป็นผู้ให้บริการ Saas ที่มีชื่อเสียงและเชื่อถือได้ ซึ่งนำเสนอบริการบนคลาวด์ที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ธุรกิจดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ Zoho Expense เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมของ Zoho ที่ให้คุณสมบัติการจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทหลายพันแห่ง เช่น Zomato, Makemytrip และ PUMA มีให้บริการในกว่า 150 ประเทศทั่วโลก

ช่วยให้พนักงานของคุณเพิ่มใบเสร็จรับเงินและแปลงเป็นค่าใช้จ่ายได้อย่างราบรื่น คุณสามารถตั้งค่าการอนุมัติสำหรับค่าตั๋วและการเดินทางเพื่อจัดการการเดินทางของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รายงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเอกสารใดๆ ในอนาคต

นอกเหนือจากคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดของซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางแล้ว คุณสามารถสร้างผู้ใช้และกำหนดบทบาทให้กับพวกเขาได้ คุณยังสามารถจำกัดการเข้าถึงของพนักงานและกำหนดวงเงินใช้จ่ายรายวัน รายเดือน และรายปี

คุณสมบัติของค่าใช้จ่าย Zoho

• การกระทบยอดบัตรองค์กร
• การจัดการรายงานค่าใช้จ่ายและระบบอัตโนมัติ
• การติดตามระยะทาง
• การอนุมัติที่ง่ายและกำหนดเอง
• ตัวเลือกการปรับแต่งขั้นสูง

ข้อดี:

• การผสานรวมอย่างลงตัวกับชุดโปรแกรม Zoho
• แอพมือถือเพื่อจัดการการเดินทางได้ทุกที่
• UI แบบโต้ตอบ
• การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัยและการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว

จุดด้อย:

• แอพมือถือขัดข้องในบางครั้ง
• ขาดการตอบสนองอย่างทันท่วงทีจากฝ่ายสนับสนุน

ราคา

• ทดลองฟรี
• มาตรฐาน: Rs 99/ผู้ใช้/เดือน
• พรีเมียม: Rs 199/ผู้ใช้/เดือน
• องค์กร: Rs 299/ผู้ใช้/เดือน

เอเจนเซีย

Egencia ให้บริการมากกว่า 9,000 บริษัทใน 60 ประเทศ และเปิดตัวในปี 2545 ด้วยประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมในสายงาน Egencia มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงการจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายให้ทันสมัย การวางแผนการเดินทางขององค์กรแบบ end-to-end จะราบรื่นและง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพและแข็งแกร่งของ Egencia

การลดความซับซ้อนของงานในการวางแผนการเดินทางขององค์กรถือเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกของ Egencia และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายสำหรับการจอง อนุมัติคำขอเดินทาง และแก้ไขการเดินทาง สวัสดิภาพและความปลอดภัยของพนักงานของคุณมีความสำคัญเป็นอันดับแรก และ Egencia Travel Advisor รับรองสิ่งนี้ด้วยการแจ้งเตือนและคำแนะนำเกี่ยวกับการเดินทาง

มันปรับประสบการณ์การเดินทางของพนักงานของคุณให้เหมาะสมผ่านโปรแกรมเช่น Egencia โรงแรมระดับองค์กรชั้นนำ 100 แห่ง โปรแกรมนี้คัดเลือกโรงแรมที่มุ่งมั่นที่จะให้ประสบการณ์ของลูกค้าเป็นอันดับแรก

คุณสมบัติของ Egencia

• ที่ปรึกษาการจัดการการเดินทาง
• สตูดิโอวิเคราะห์ Egencia
• แดชบอร์ดการเปรียบเทียบเพื่อเปรียบเทียบเพื่อน
• เครื่องมือจัดการนโยบายการเดินทาง
• ตัวบ่งชี้ระดับความเสี่ยงทางภูมิศาสตร์

ข้อดี:

• การรายงานอัตโนมัติ
• แอพมือถือที่แข็งแกร่ง
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมและการวางแผนงาน

จุดด้อย:

• การสนับสนุนลูกค้าอยู่ในระดับปานกลาง
• ไม่ใช่อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• ไม่มีการทดลองใช้ฟรี

ราคา:

• ขอใบเสนอราคาแบบกำหนดเอง

คูปา

Coupa เปิดตัวซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายแบบครบวงจรในปี 2565 เพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ดูแลการเดินทางขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้จะใหม่ในด้านการวางแผนองค์กร แต่มีประสบการณ์อย่างมากในการให้บริการที่คล้ายคลึงกัน เช่น การจัดการสัญญา การจัดการซัพพลายเออร์ การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการคลัง และบริการที่คล้ายคลึงกัน

ตั้งแต่การวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจไปจนถึงการจองเที่ยวบินและโรงแรม ไปจนถึงการให้การสนับสนุนนักท่องเที่ยว รายงานค่าใช้จ่าย และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซอฟต์แวร์นี้รองรับทุกสิ่งที่คุณต้องการในซอฟต์แวร์การติดตามการเดินทาง

การมองเห็นที่ดีขึ้นในข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้จ่ายด้านการเดินทางทั้งหมดของคุณในที่เดียว คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อวัดการใช้จ่ายของคุณได้ การคาดการณ์ราคาการเดินทางขั้นสูงของ Coupa มีความสามารถเพียงพอที่จะคาดการณ์การใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการเดินทางในอนาคต เพื่อให้คุณสามารถเตรียมตัวและอยู่ในงบประมาณของคุณ

คุณสมบัติของคูปา

• การรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• อัลกอริทึมการตรวจสอบอัจฉริยะ
• การคาดการณ์ราคาการเดินทางของ Coupa
• ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าจาก Community.ai
• กำหนดการเดินทางที่ชาญฉลาด

ข้อดี:

• การตรวจจับการฉ้อโกงของ AI
• ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเดินทางตามเวลาจริง
• แอพมือถือ iOS และ Android

จุดด้อย:

• ราคาไม่เปิดเผย
• ขาดการปรับแต่ง
• ไม่ใช่แดชบอร์ดแบบโต้ตอบและทันสมัย

ราคา:

• ติดต่อฝ่ายขาย

SAP เห็นด้วย

SAP Concur เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่ควรพิจารณาสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและการจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ ได้รับการประกาศให้เป็นผู้นำในรายงานภาพรวมตลาดของ IDC สำหรับการจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมการใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ หน้าที่ในการดูแลเป็นภาระผูกพันทางกฎหมายสำหรับทุกธุรกิจในการรับรองความปลอดภัยของพนักงาน ดังนั้นซอฟต์แวร์นี้จึงรับประกันประสบการณ์การเดินทางที่ปลอดภัยและช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายได้

นโยบายการเดินทางที่ร่างไว้อย่างดีสามารถช่วยประหยัดเงินก้อนใหญ่ของคุณได้ด้วยการให้ข้อมูลที่ชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายใดสามารถเบิกคืนได้และค่าใช้จ่ายใดไม่สามารถเบิกคืนได้ SAP Concur จะช่วยคุณจัดเตรียมนโยบายการเดินทางที่ดีที่สุดซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ตลอดเวลา
แม้ว่าคุณจะจองตั๋วผ่านช่องทางอื่นที่ไม่ใช่ SAP Concur ระบบจะบันทึกรายละเอียดและช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ นอกจากนี้ยังให้รายงานรวมของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการและทุกอย่างในแดชบอร์ดเดียว

คุณสมบัติของ SAP Concur

• Triplink เพื่อบันทึกการจองที่ทำนอก SAP Concur
• เดินทางง่ายสำหรับพนักงาน
• พนักงานมีอำนาจที่จะจองตั๋วของพวกเขา
• เร่งกระบวนการขอและอนุมัติด้วยคำขอ Concur
• ExpenseIT เพื่อทำให้การรายงานค่าใช้จ่ายง่ายขึ้น

ข้อดี:

• ความพร้อมใช้งานของแอพ iOS และ Android
• การชำระเงินคืนง่าย
• การรวมหย่อน

จุดด้อย:

• อินเทอร์เฟซเก่าและยุ่งเหยิง
• ราคาไม่เปิดเผย
• ยุ่งยากกับค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ

ราคา:

• ติดต่อฝ่ายขาย

ค่าใช้จ่าย

Expensify เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในรายการซอฟต์แวร์ติดตามการเดินทางชั้นนำของเรา เนื่องจากคุณสมบัติที่น่าทึ่งและฐานลูกค้าจำนวนมาก เปิดตัวในปี 2551 ให้บริการผู้คนมากกว่า 12 ล้านคนทั่วโลก เป็นหนึ่งในบริษัทในโลกที่มีรายได้ต่อพนักงานสูงสุด

ฟีเจอร์ขั้นสูงอย่าง Smart Scan มีความสามารถในการสแกนใบเสร็จรับเงินทั้งหมด ทำให้กระบวนการอนุมัติคล่องตัวขึ้น และเร่งกระบวนการชำระเงินคืนให้เร็วขึ้น เนื่องจากทุกอย่างรวมอยู่ในกระบวนการที่มีประสิทธิภาพเพียงหนึ่งเดียว จึงสามารถรวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งหมดของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณชื่นชอบ

นอกจากคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมด เช่น การจัดการค่าใช้จ่าย การจ่ายบิล การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดการการเดินทางแล้ว ยังมีการ์ด Expensify ซึ่งให้รางวัลคุณมากถึง 4% สำหรับการซื้อทุกครั้ง 10% ของรายได้ที่ได้รับจากการ์ด Expensify แต่ละใบจะถูกบริจาคให้กับองค์กรการกุศลของ Expensify ที่รู้จักกันในชื่อ Expensify.org

คุณสมบัติของ Expenseify

• การ์ดค่าใช้จ่าย
• สแกนอย่างชาญฉลาด
• การแจ้งเตือนและการจองเที่ยวบินใหม่เมื่อเที่ยวบินถูกยกเลิก
• จองง่าย ๆ ผ่านการแชทกับเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดการเดินทางที่คล่องตัว
• การกระทบยอดบัตรองค์กร
• ผู้อนุมัติหลายคน
• การติดตามภาษีขั้นสูง

ข้อดี:

• ความปลอดภัยตามมาตรฐาน PCI
• การเข้าถึงที่ได้รับมอบอำนาจ
• ราคาสมเหตุสมผล
• แอพมือถือที่ใช้งานง่าย

จุดด้อย:

• ไม่มีตัวเลือกในการกรองรายการค่าใช้จ่าย
• เพิ่มการอนุมัติได้ยาก
• การสแกนอัจฉริยะล้มเหลวในบางครั้ง

ราคา:

• ฟรี: $0
• เก็บ: $5/ผู้ใช้/เดือน
• การควบคุม: $9/ผู้ใช้/เดือน

โครมริเวอร์

Chomeriver เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายแบบ end-to-end ที่ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการการเดินทางขององค์กร ช่วยให้องค์กรปรับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารให้เป็นอัตโนมัติและคล่องตัว เช่น การสร้างเอกสาร การทบทวน และการอนุมัติ แพลตฟอร์มนี้ยังมีคุณสมบัติสำหรับการทำงานร่วมกัน การจัดเก็บและการจัดการเอกสาร และการผสานรวมกับระบบและเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ

แบบสำรวจของ ACFE ประมาณการว่าธุรกิจต่างๆ สูญเสียรายได้ 5% ในแต่ละปีเนื่องจากการฉ้อโกงและการใช้จ่ายนอกนโยบาย Chromeriver จัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดและค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและตรวจจับการฉ้อโกงดังกล่าว

คุณสมบัติของ Chromeriver

• ปรับปรุงการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์
• ผสานรวมกับบริษัทจัดการการเดินทางได้อย่างง่ายดาย
• รายงานค่าใช้จ่ายตามเวลาจริง
• ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและความตระหนัก
• การติดตามข้อมูลการชำระเงินที่ราบรื่น
• ความพร้อมใช้งานของบัตรชำระเงินคืน

ข้อดี:

• แสดงความคืบหน้าของการชำระเงินคืน
• การติดตามระยะทาง
• ความสามารถ OCR
• หน้าที่ในการดูแลตาม

จุดด้อย:

• ราคาไม่เปิดเผย
• ไม่ได้ทุ่มเทให้กับการจัดการการเดินทางทั้งหมด
• ใช้งาน UI ได้ยาก

ราคา:

• ติดต่อทีมสนับสนุนสำหรับราคา

รับรองการชำระเงิน

Emburse Certify เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ทำให้การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย รายงานและการวิเคราะห์ ตลอดจนการชำระเงินคืนเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ มีฐานผู้ใช้มากกว่า 12 ล้านคนและมีอยู่ในกว่า 120 ประเทศ ซอฟต์แวร์นี้ได้รับความไว้วางใจและมีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ช่วยให้พนักงานของคุณเดินทางโดยไม่ต้องปวดหัวกับการคิดมากเกี่ยวกับการวางแผนการเดินทาง เพราะซอฟต์แวร์นี้จัดการทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบด้วยความยืดหยุ่นเต็มที่ คุณจะพบอัตราบริษัทที่ดีที่สุดสำหรับการจองการเดินทางสำหรับเที่ยวบิน รถไฟ โรงแรม และรถเช่า

ติดต่อทีมสนับสนุนได้ตลอดเวลาผ่านการแชท โทรศัพท์ หรืออีเมล และรับคำตอบทันที ด้วย Certify พนักงานของคุณจะปฏิบัติตามนโยบายองค์กรของคุณเสมอ คุณมีความยืดหยุ่นอย่างเต็มที่ในการแก้ไขนโยบายเมื่อใดก็ได้ และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลตามเวลาจริง

คุณสมบัติของใบรับรองการชำระเงิน

• ป้อนข้อมูลอัตโนมัติและการสแกนรายงาน
• การบังคับใช้นโยบายอัตโนมัติ
• ชุดรายงานฉบับสมบูรณ์พร้อมการวิเคราะห์
• บทบาทของผู้ใช้หลายคน
• การควบคุมการกำหนดเส้นทางการอนุมัติ‌‌

ข้อดี:

• มีให้บริการใน 140+ สกุลเงิน
• การรวมบัตรเครดิต
• แอพมือถือ iOS และ Android

จุดด้อย:

• ไม่มีการทดลองใช้ฟรี
• ไปๆ มาๆ สร้างความไม่สะดวก

ราคา:

• รับรองตอนนี้: $12 /ผู้ใช้/เดือน
• Professional และ Enterprise: ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

บทสรุป

ตั้งแต่การวางแผนการเดินทางของบริษัทไปจนถึงการเดินทางทั้งหมด ทุกอย่างจะต้องได้รับการรายงานอย่างสมบูรณ์โดยไม่มีอะไรตกหล่น รายการซอฟต์แวร์ด้านบนช่วยได้ทุกอย่างตั้งแต่การจองการเดินทางไปจนถึงการจัดการค่าใช้จ่ายอย่างง่ายดาย ดังนั้นให้เลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดจากรายการและประหยัดเวลาและทรัพยากรในการติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายคืออะไร

ซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายหรือการติดตามช่วยให้ผู้ใช้มีแพลตฟอร์มสำหรับการวางแผน ซื้อ และบันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงานเป็นไปตามนโยบายของบริษัท

คุณจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางอย่างไร?

การหลีกเลี่ยงชั้นธุรกิจเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งโดยไม่ต้องบอก แต่ต่อไปนี้คือวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางทางอากาศได้:

• จองตั๋วล่วงหน้า
• อย่ายึดติดกับเว็บไซต์จองที่พักเพียงแห่งเดียว
• การเป็นพันธมิตรกับสายการบิน
• ลดต้นทุนด้วยการจัดตารางการประชุมให้ดี
• ใช้ซอฟต์แวร์ Travel Expense Management เพื่อติดตามค่าใช้จ่าย

จะเลือกซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายการเดินทางที่ดีที่สุดได้อย่างไร

คุณควรพิจารณาปัจจัยหลายประการก่อนที่จะเลือกซอฟต์แวร์การติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ เช่น พนักงานของคุณเดินทางบนถนนมากขึ้นหรือเดินทางทางอากาศมากขึ้น สำหรับสิ่งนี้เป็นรายการลำดับความสำคัญและคุณสมบัติที่คุณต้องการในซอฟต์แวร์ของคุณ

ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายการเดินทางที่ดีที่สุดคืออะไร

ต่อไปนี้เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด

• ทริปแอ็คชัน
• ทราเวลแบงก์
• TravelPerk
• ค่าใช้จ่าย Zoho
• ค่าใช้จ่าย Zoho
• คูปา
• SAP เห็นด้วย
• ค่าใช้จ่าย
• โครมริเวอร์
• รับรองการชำระเงิน