ベスト 10 の出張および経費管理ソフトウェア

Emburse Certify のレポートによると、平均的な米国のビジネス旅行者は、すべての宿泊費、航空運賃、その他のビジネス費用を含めて、出張に約 949 ドルを費やしていることをご存知ですか? これは、出張への支出がビジネスの不可欠な部分であることを意味します。

出張への投資収益率は、出張に費やす 1 ドルにつき約 2.90 ドルであるため、企業は従業員の出張を計画する必要があります。 したがって、旅費を追跡することは、すべてを整理し、ビジネスを効率的に運営するための重要な側面です。

Travel Expense Tracking Software は、この点に関してお客様にサービスを提供し、お客様の旅費の管理を支援することに専念しています。 ここでは、ソフトウェアを検索する必要がないように、最高の旅費追跡ソフトウェアのリストを提供しています。

旅費追跡ソフトウェアとは?
トップの旅費追跡ソフトウェアのリスト
トリップアクション
トラベルバンク
トラベルパーク
Zohoの費用
エジェンシア
クーパ
SAP コンカー
経費にする
クロムリバー
認定する

旅費追跡ソフトウェアとは?

企業は出張に多額の費用を費やすため、出張に費やしたすべての金額を記録するために、企業は出張費追跡ソフトウェアを使用しています。 このソフトウェアには、旅費の整理、監視、分析に役立つ機能が十分に備わっています。

あらゆる種類の企業が経費を追跡し、従業員の出張を会社の出張ポリシーに合わせてコンプライアンスを確保できます。 どの従業員にどれだけ費やしたかを詳細に把握し、過去の旅行経験を視野に入れて将来の旅行を適切に計画します。

遅滞なく、トップの旅費追跡ソフトウェアのリストに飛び込みましょう.

トップの旅費追跡ソフトウェアのリスト

以下は、最高の出張および経費管理ソフトウェアです。

トリップアクション

TripActions は、世界中の 8,000 以上の企業から信頼されている強力で堅牢な出張および経費管理ソフトウェアです。 2015 年に開始された TripActions は、出張の管理に関して最高のユーザー エクスペリエンスを提供することに専念しています。

これは、企業の旅費の物理的カードと仮想カードを管理するために必要な唯一のプラットフォームであり、特別な取引、キャッシュバック、および特典を備えたホテルとフライトの予約です。 企業の出張ポリシーはビジネスにおいて重要な役割を果たします。このソフトウェアはリアルタイムのレポートを提供し、クラス最高のビジネスおよびポリシーの決定を保証します。

TripActions の次世代オンライン予約ツールは、あちこちで手作業で予約する時間を大幅に節約でき、すべてを整理された方法で統合し、モバイル アプリからアクセスすることもできます。 1 か所でチケットを予約し、経費を管理できる強化されたユーザー エクスペリエンスは素晴らしいものです。 また、従業員がホテルの予約で会社のお金を節約した場合、Amazon Rewards の形で従業員に報酬を与えます。

TripActionsの特徴

• カスタマイズ可能で事前設定された旅行ポリシー
• 堅牢な旅行レポート
• 旅行の予約と管理が簡単に
• 物理的および仮想的な法人カード
• 自動化における経費管理
• 次世代のオンライン予約ツール
• 予約時の特典とキャッシュバック
• 年中無休の旅行代理店サポート

長所：

• 使いやすさ
• 素晴らしいサポート
• フライトやホテルの予約時の特典
• 競争力のあるフライトとホテルの料金

短所：

• すべての航空会社とホテルに接続されているわけではありません
• Android アプリが時々動かなくなる
• フライトがキャンセルされたときにすぐに再予約しない

価格:

• 価格については営業チームにお問い合わせください

トラベルバンク

TravelBankで旅費の可視性を高め、効率的に管理しましょう。 経費、予約、カードを管理するためのオールインワン ソリューションです。 すでに 50,000 社を超える企業が TravelBank を使用して旅行業務を効果的に管理しています。

経費報告、複数レベルの承認、宿泊施設とフライトのオンライン予約、統合などの機能により、出張はシームレスで手間のかからないものになります。 初期段階の企業や個人向けに、無制限の領収書スキャンや無制限の経費レポートなどの機能が無料で含まれる費用無料プランを提供します.

このソフトウェアのモバイル中心のアプローチは、スマートフォンの利便性からすべてを管理するクラス最高のモバイル アプリを提供します。 高度な UI は、アプリを使いやすくするケーキのチェリーとして機能します。 また、オフィスで使用して効率を向上させる強力なデスクトップ アプリも提供します。

トラベルバンクの特徴

• Brexカード所有者は、旅行費用に対して4倍のBrexポイントを獲得できます
• 航空券とホテル予約の法人割引料金
• リアルタイムのレポート
• カスタマイズ可能な旅行ポリシー
• 報奨金の形でのインセンティブ
• トラベルトラッカーの注意義務ダッシュボード

長所：

• 会社のお金を節約するために従業員に報酬を与える
• 使いやすいインターフェース
• 旅行の予算編成

短所：

• 無料トライアルは利用できません
• 紛らわしいレポートと経費タブ
• レポート スキャン ツールは標準に達していません

価格

• 旅行: $15 /ユーザー/月
• 費用: $8 /ユーザー/月
• オールインワン: カスタム価格

トラベルパーク

TravelPerk は、出張の費用を追跡するためのオールインワン ソフトウェア ソリューションであり、ホテルやフライトの予約、レポート、コンプライアンスなど、必要なすべての機能を備えています。 世界中の 5000 以上の企業が TravelPerk を使用して出張を管理し、堅牢なレポートと分析で生産性を高めています。

FlexiPerk は TravelPerk の最もユニークな機能で、フライト、ホテル、車、列車をいつでも予約でき、ワンクリックで予約をキャンセルできます。 ワンクリックで払い戻しを受けられます。 このサービスは現在、米国、英国、スイス、および EU で利用できます。

作成が簡単でカスタマイズ可能なシンプルな旅行ポリシーにより、支出制限内に留まることが保証されます。 このポリシーは、旅行者が予算内にとどまり、旅行を管理できるようにするのに役立ちます。

トラベルパークの特徴

• 9名以上の団体予約可能
• 膨大な在庫
• 柔軟な旅行ポリシー
• 簡単な VAT の回復
• 支出を相殺する GreenPerk 機能

長所：

• 集中請求
• インスタントセットアップ
• 無料トライアルを利用できます

短所：

• 比較的高い価格設定
• 予算に基づいてフライトを表示するオプションがありません
• 非効率的な顧客サポート

価格:

• スターター: 最初の 5 件の予約が無料、その後 5%/予約
• プレミアム: $99/月 + 3%/予約
• プロ: $299/月 + 3%/予約
• カスタム: 価格については営業にお問い合わせください

Zohoの費用

Zoho は、企業がビジネスを円滑かつ効率的に運営するのに役立つさまざまなクラウドベースのサービスを提供する、よく知られた信頼できる SaaS プロバイダーです。 Zoho Expenses は、出張および経費管理機能を提供する Zoho のもう 1 つの優れたソフトウェアです。 Zomato、Makemytrip、PUMA などの何千もの企業から信頼されており、世界 150 か国以上で利用できます。

従業員が領収書を追加してシームレスに経費に変換できるようにします。 航空券の費用と出張の承認を設定して、出張をより効果的に管理できます。 すべてのレポートはクラウドに保存されるため、将来、紙について心配する必要はありません。

旅行管理ソフトウェアのすべての基本機能とは別に、ユーザーを作成して役割を割り当てることができます。 また、従業員へのアクセスを制限し、毎日、毎月、年間の支出制限を設定することもできます。

Zohoの経費の特徴

• 法人カードの照合
• 経費報告書の管理と自動化
• マイレージ追跡
• 簡素化されたカスタム承認
• 高度なカスタマイズ オプション

長所：

• Zoho スイートとのシームレスな統合
• 外出先での旅行を管理するモバイル アプリ
• インタラクティブ UI
• 多要素認証とシングル サインオン

短所：

• モバイルアプリがクラッシュすることがあります
• サポートからのタイムリーな応答がありません

価格

• 無料トライアル
• 標準: Rs 99/ユーザー/月
• プレミアム: Rs 199/ユーザー/月
• Enterprise: Rs 299/ユーザー/月

エジェンシア

Egencia は 60 か国で 9000 以上の企業にサービスを提供しており、2002 年に設立されました。この分野での優れた経験を持つ Egencia は、出張および経費管理の近代化に取り組んでいます。 Egencia の強力で堅牢なソフトウェアを使用すると、エンド ツー エンドの企業旅行計画がシームレスかつ簡単になります。

企業の旅行計画のタスクを簡素化することは Egencia の優先事項であり、予約、旅行リクエストの承認、旅行の変更のための使いやすいユーザー インターフェイスを提供することを保証します。 従業員の福利と安全は最優先事項であり、Egencia Travel Advisor は旅行のアラートとアドバイスでこれを保証します。

Egencia トップ 100 コーポレート ホテルなどのプログラムを通じて、従業員の旅行体験を最適化します。 このプログラムは、カスタマー エクスペリエンスを第一に考えているホテルを絞り込みます。

エジェンシアの特徴

• 旅行管理コンサルティング
• エジェンシア アナリティクス スタジオ
• ピアを比較するためのベンチマーク ダッシュボード
• 旅行ポリ​​シー管理ツール
• 地理的リスクレベル指標

長所：

• 自動報告
• 堅牢なモバイル アプリ
• 会議およびイベント計画の専門家

短所：

• カスタマーサポートは平均的です
• 直感的でないインターフェース
• 無料トライアルは利用できません

価格:

• カスタム価格見積もりをリクエストする

クーパ

Coupa は、2022 年にエンドツーエンドの出張および経費管理ソフトウェアをリリースし、企業が出張をより効率的に管理できるようにしました。 企業計画の分野では初めてですが、契約管理、サプライヤー管理、請求、財務管理、および同様のサービスなどの同様のサービスを提供する豊富な経験があります。

出張の計画から、フライトやホテルの予約、旅行者へのサポート、経費報告、コンプライアンスの提供まで、旅行追跡ソフトウェアに必要なすべてに対応します。

経費インサイトの可視性の向上により、すべての旅費を 1 か所で明確に把握でき、これを使用して支出を測定できるようになります。 Coupa の高度な旅行価格予測は、将来の旅行中に発生する可能性のある支出を予測するのに十分な機能を備えているため、旅行に備えて予算内に収まるようにすることができます。

クーパの特徴

• 自動経費報告
• インテリジェントな監査アルゴリズム
• Coupaの旅行価格予測
• Community.ai からの貴重な洞察
• スマートな旅程

長所：

• AI 不正検出
• リアルタイムの旅行に関する洞察
• IOS および Android モバイル アプリ

短所：

• 価格は非公開
• カスタマイズの欠如
• インタラクティブではない最新のダッシュボード

価格:

• お問い合わせ

SAP コンカー

SAP Concur は、出張および経費管理のために検討すべきもう 1 つの優れたソフトウェアです。 出張および経費管理に関する IDC Market scape レポートのリーダーとして宣言されています。 これにより、出張で発生するすべての支出を管理できます。 注意義務は、すべての企業が従業員の安全を確保するための法的義務であるため、このソフトウェアは安全な旅行体験を保証し、法律を遵守するのに役立ちます.

綿密に作成された旅行ポリシーは、どの費用が払い戻され、どの費用が払い戻されないかについて明確な情報を提供することで、莫大な費用を節約できます。 SAP Concur は、いつでもカスタマイズできる最適な出張ポリシーを準備するのに役立ちます。
SAP Concur 以外のチャネルを通じてチケットを予約した場合でも、詳細が取得され、すべての費用を管理するのに役立ちます。 また、単一のダッシュボードですべての経費の統合レポートを提供します。

SAP コンカーの特長

• SAP Concur 外で行われた予約を取得するための Triplink
• 従業員のための簡単な出張コンプライアンス
• 従業員はチケットを予約する権限を与えられています
• Concur request でリクエストと承認プロセスをスピードアップ
• 経費報告を簡素化するExpenseIT

長所：

• iOS および Android アプリの提供
• 簡単な払い戻し
• Slack 統合

短所：

• 古くて面倒なインターフェース
• 価格は非公開
• 経費精算が面倒

価格:

• お問い合わせ

経費にする

Expensify は、その驚くべき機能と巨大な顧客ベースにより、トップの旅行追跡ソフトウェアのリストにふさわしい候補です. 2008 年に開始され、世界中で 1,200 万人以上にサービスを提供しています。 従業員一人当たりの売上高が世界で最も高い企業の 1 つです。

スマート スキャンなどの高度な機能には、すべての領収書をスキャンする機能があり、承認プロセスを合理化し、払い戻しプロセスをスピードアップします。 すべてが 1 つの合理化されたプロセスにまとめられているため、すべての出張費をお気に入りの会計ソフトウェアに統合できます。

経費管理、請求書の支払い、請求書作成、旅行管理などのすべての基本機能とは別に、購入ごとに最大 4% の報酬を獲得できる Expensify カードも提供します。 各 Expensify カードで獲得した収益の 10% は、Expensify.org として知られる Expensify の慈善団体に寄付されます。

エクスペンシファイの機能

• 経費精算カード
• スマートスキャン
• フライトがキャンセルされた場合の通知アラートと他のフライトの再予約
• コンシェルジュとのチャットで簡単予約
• 合理化された出張コンプライアンス
• 法人カードの照合
• 複数の承認者
• 高度な税金追跡

長所：

• PCI準拠のセキュリティ
• 委任されたアクセス
• リーズナブルな価格
• ユーザーフレンドリーなモバイルアプリ

短所：

• 経費リストをフィルタリングするオプションはありません
• 承認者の追加が困難
• スマートスキャンが時々失敗する

価格:

• 無料: $0
• 収集: $5/ユーザー/月
• コントロール: $9/ユーザー/月

クロムリバー

Chomeriver は、企業の出張管理の煩わしさを軽減するエンド ツー エンドの出張および経費管理ソフトウェアです。 ドキュメントの作成、レビュー、承認など、ドキュメント関連のプロセスを組織が自動化および合理化するのに役立ちます。 このプラットフォームには、コラボレーション、ドキュメントの保存と管理、および他のビジネス システムやツールとの統合のための機能も含まれています。

ACFE の調査によると、企業は詐欺やポリシー外の支出により、毎年収益の 5% を失っていると推定されています。 Chromeriver は、コンプライアンスと経費管理を自動化して、時間を節約し、そのような詐欺を検出します。

クロムリバーの特徴

• 予算編成と予測の改善
• 旅行管理会社との簡単な統合
• 経費のリアルタイム報告
• 安全性と認識を優先
• シームレスな支払いデータの追跡
• 払い戻しカードの利用可能性

長所：

• 償還の進行状況を表示する
• マイレージ追跡
• OCR機能
• 注意義務遵守

短所：

• 価格は非公開
• 旅行管理に完全に専念しているわけではない
• UI の操作が難しい

価格:

• 価格についてはサポートチームにお問い合わせください

認定する

Emburse Certify は、出張と経費の管理、レポートと分析、払い戻しを簡単かつ効率的に行うソフトウェア ソリューションです。 1,200 万人以上のユーザー ベースと 120 か国以上に存在するこのソフトウェアは、信頼されており、旅費を追跡するために必要なすべての機能を提供します。

このソフトウェアは完全な柔軟性で最初から最後まですべてを処理するため、従業員は旅行の計画について頭を悩ませることなく旅行できるようになります。 航空券、鉄道、ホテル、レンタカーの旅行予約に最適な法人料金が見つかります。

チャット、電話、または電子メールでいつでもサポート チームに連絡し、質問をすぐに解決してください。 Certify を使用すると、従業員は常に企業ポリシーのコンプライアンス領域にいます。 ポリシーはいつでも柔軟に変更でき、変更はリアルタイムで反映されます。

Emburse Certifyの特徴

• データの自動入力とレポートのスキャン
• ポリシーの自動適用
• 分析機能を備えた完全なレポート スイート
• 複数のユーザー ロール
• 承認ルーティングの制御

長所：

• 140以上の通貨で利用可能
• クレジットカードの統合
• IOS および Android モバイル アプリ

短所：

• 無料トライアルは利用できません
• 行き来が多くて不便

価格:

• 今すぐ認定: $12 /ユーザー/月
• Professional および Enterprise: サポートへのお問い合わせ

結論

社員旅行の計画から旅行全体の完了まで、すべてを完璧に報告する必要があります。 上記のソフトウェアのリストは、旅行の予約から経費の管理まで、すべてに役立ちます。リストから最適なものを選択して、旅費の追跡に多くの時間とリソースを節約してください。

よくある質問

旅行および経費管理ソフトウェアとは何ですか?

旅費および経費の管理または追跡ソフトウェアにより、旅費の計画、購入、および記録のためのプラットフォームがユーザーに提供されます。 また、従業員の仕事関連の出張が会社のポリシーに準拠していることを確認します。

旅費の管理はどうしていますか？

ビジネス クラスを避けることは言うまでもなくベスト プラクティスの 1 つです。

• 事前にチケットを予約する
• 1 つのお気に入りの予約サイトに固執しない
• 航空会社との提携
• 会議を適切にスケジュールしてコストを削減
• 旅費管理ソフトウェアを使用して経費を追跡する

最高の旅費追跡ソフトウェアの選び方

ビジネスに最適な旅費追跡ソフトウェアを選択する前に、従業員が道路での移動が多いか、飛行機での移動が多いかなど、いくつかの要因を考慮する必要があります。これにより、ソフトウェアに必要な優先順位と機能のリストを作成できます。

最高の旅費追跡ソフトウェアは何ですか?

以下は、最高の出張および経費管理ソフトウェアです

• トリップアクション
• トラベルバンク
• トラベルパーク
• Zohoの費用
• Zohoの費用
• クーパ
• SAP コンカー
• 経費にする
• クロムリバー
• 認定する