จากตัวต่อตัวเป็นเสมือน: วิธีเพิ่มรายได้จากกิจกรรมการระดมทุนของคุณให้สูงสุด

เมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบเสมือนในกิจกรรมการระดมทุน คุณจะเป็นอิสระจากข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์ และสามารถเพิ่มการเข้าถึง การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม และรายได้สูงสุด ผู้เข้าร่วมทั่วประเทศและทั่วโลกสามารถมีส่วนร่วมกับงานของคุณจากที่บ้านของพวกเขาเอง

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการพิจารณาจัดงานเสมือนเต็มรูปแบบ สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันและไม่คาดคิด เช่น ความกังวลที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับโควิด-19 (ไวรัสโคโรนา) อาจจำกัดการริเริ่มด้วยตนเองของคุณอย่างจริงจัง องค์ประกอบเสมือนทำให้คุณสามารถจัดงานและดำเนินต่อ—และอาจหาเงินเพิ่มได้อีก

ซอฟต์แวร์และกลยุทธ์การระดมทุนที่เหมาะสมสามารถช่วยให้การระดมทุนเสมือนจริงของคุณเริ่มต้นขึ้น ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับและความคิดสร้างสรรค์ในการนำองค์ประกอบเสมือนไปใช้กับกิจกรรมของคุณและมอบประสบการณ์ที่น่าดึงดูดใจสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ นอกจากนี้ เราจะให้ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริงขององค์กรไม่แสวงหากำไรที่จัดกิจกรรมเสมือนจริงและประสบความสำเร็จอย่างมากในแง่ของรายได้จากการระดมทุนและการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

งานเสมือนที่ไม่แสวงหากำไรประจำปีของเราดึงดูดผู้เข้าร่วมกว่า 10,000 คนในปีที่แล้ว เข้าร่วมกับเราเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับอนาคตของการให้ออนไลน์

5Ks, Walks และ Endurance Events

กิจกรรมความอดทน 5 กม. และการเดินระดมคนทั้งชุมชนเกี่ยวกับงานที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ คนในพื้นที่หลายร้อยหรือหลายพันคนในละแวกบ้านและเมืองของคุณออกมาสนับสนุนงานนี้ แต่คุณสามารถขยายขอบเขตนี้ออกไปนอกเมือง รัฐ และพรมแดนของประเทศผ่านการระดมทุนเสมือนจริง

เพิ่มส่วนประกอบเสมือน

เชิญผู้ติดตามทั้งหมดของคุณเข้าร่วมด้วยตนเองหรือเสมือนจริง ซึ่งช่วยให้ใครก็ตามที่อยู่นอกที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคุณสามารถลงทะเบียนและวิ่ง ปั่นจักรยาน เดิน หรือว่ายน้ำได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

สิ่งนี้ยังมีผลบังคับใช้หากคุณกลัวว่างานของคุณจะขายหมดหรือคุณต้องจำกัดการลงทะเบียนทางกายภาพเป็นจำนวนหนึ่งเนื่องจากข้อจำกัดของสถานที่ ผู้คนยังคงสามารถลงทะเบียน ระดมทุน และมีส่วนร่วมทางดิจิทัล ซึ่งเปิดประตูสู่รายรับการระดมทุนที่มากขึ้นและผู้เข้าร่วมที่คาดหวังเพื่อรองรับผู้สนับสนุนตลอดชีวิต

สำหรับ Hike for Haiti Challenge ลูกค้าของ Hope for Haiti ที่มีระดับได้เชิญบุคคลให้จำลองการปีน 200 ขั้นที่นักเรียน ครู และครอบครัวต้องดำเนินการทุกวันใน Marre a Coiffe เพื่อเข้าถึงน้ำสะอาด การดูแลสุขภาพ และการศึกษา ตอนนี้ใครๆ ก็สามารถปีนขึ้นไปสู่ความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นในธรรมชาติ ที่โรงยิม หรืออพาร์ตเมนต์ของพวกเขา จากนั้นโพสต์ผลงานของพวกเขาบนโซเชียลมีเดียเพื่อลุ้นรับรางวัล การนำองค์ประกอบโซเชียลมีเดียและสิ่งจูงใจมาใช้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมการมีส่วนร่วม

มอบ Swag และ Perks สำหรับผู้เข้าร่วมเสมือน

คุณต้องการช่วยให้ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมของคุณมากพอๆ กับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว วิธีหนึ่งที่จะทำให้ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วมคือส่งอุปกรณ์หรือเครื่องมือที่มีตราสินค้าของงาน

หากคุณกำลังจัดวิ่ง/เดิน ให้ลองส่งผ้ากันเปื้อนสำหรับการแข่งขันทางไปรษณีย์หรือแบบดิจิทัลที่ผู้สนับสนุนสามารถพิมพ์ออกมาได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้ได้รับการออกแบบด้วยสีสันของแบรนด์ โลโก้ และสัมผัสที่สนุกสนานอื่นๆ สำหรับกิจกรรมความอดทนที่ไม่ได้เน้นที่การแข่งขัน คุณสามารถส่งตราสินค้า เช่น เสื้อยืดสำหรับกิจกรรม ขวดน้ำ หรือแพ็คเกจสติกเกอร์เพื่อติดอุปกรณ์

งานกาล่าดินเนอร์ งานเลี้ยงขอบคุณผู้บริจาค และกิจกรรมพิเศษ

ด้วยความรอบคอบและความคิดสร้างสรรค์ คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบเสมือนให้กับงานประเภทเหล่านี้ได้สำเร็จ หรือแม้แต่เปลี่ยนโฉมหน้าทั้งหมดให้กลายเป็นเรื่องเสมือนจริง ด้านล่างนี้ เราจะมองว่าอุปยาเป็นแรงบันดาลใจหลักในการเปลี่ยนงานกิจกรรมแบบตัวต่อตัวเป็นงานเสมือนจริง

พวกเขาตัดสินใจอย่างยากลำบากในการยกเลิกงานกาล่าประจำปีเนื่องจากการระบาดของโคโรนาไวรัส แต่ด้วยความคิดที่รวดเร็ว พวกเขาจึงสร้างหน้าแคมเปญที่มีระดับภายในไม่กี่นาที และจบลงด้วยการเพิ่ม 142% ของเป้าหมาย $200,000 ของพวกเขา ในที่สุดก็เพิ่มจำนวน $283,041 ได้ในที่สุด

รักษาการสร้างแบรนด์งานของคุณ

งานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวของคุณน่าจะมีตราสินค้าเป็นของตัวเอง เมื่อหมุนไปที่กิจกรรมเสมือนจริง ให้นำองค์ประกอบการสร้างแบรนด์เหล่านั้นมาไว้ในหน้ากิจกรรมออนไลน์ของคุณ

การสร้างแบรนด์ที่สม่ำเสมอช่วยลดความสับสนที่ผู้คนอาจมีว่าเหตุการณ์นี้แตกต่างจากที่พวกเขาวางแผนจะเข้าร่วมในตอนแรกหรือไม่ สุนทรียศาสตร์เฉพาะยังสามารถให้ความรู้สึกสูงส่งที่งานของคุณสัญญาไว้ (และยังคงเป็นเช่นนั้นจริง)

เมื่ออุปยาตัดสินใจที่จะจัดงานกาล่าประจำปีของพวกเขาให้เป็นงานเสมือนจริง พวกเขายึดถือข้อความนี้ไว้ในใจ เมื่อคุณคลิกเข้าไปในหน้ากิจกรรม คุณจะเห็นองค์ประกอบการสร้างแบรนด์ เช่น แบบอักษรสคริปต์ ซึ่งทำให้หน้าแตกต่างจากแคมเปญระดมทุนอื่นๆ ของ Upaya

ใช้วิดีโอทับสำเนาขนาดใหญ่

ค้นหาโอกาสในหน้าแคมเปญของคุณซึ่งคุณสามารถใช้วิดีโอแทนข้อความจำนวนมากเพื่อสื่อสารข้อความ วิดีโอเป็นสื่อกลางที่ยอดเยี่ยมที่สามารถนำผู้คนมาเผชิญหน้ากันกับพนักงานของคุณและกันและกัน แม้จะอยู่ในที่ที่แยกจากกัน อย่าลืมทำให้วิดีโอของคุณสนุกและมีส่วนร่วม

ตัวอย่างเช่น Upaya บันทึกข้อความจากซีอีโอ สมาชิกคณะกรรมการ และผู้ประมูล และฝังข้อความเหล่านั้นลงในหน้าแคมเปญ Classy ของพวกเขาโดยตรง เพื่อสร้างความสนุกสนาน พวกเขาให้แต่ละคนแต่งตัวในชุดกาล่าที่ดีที่สุดเพื่อส่งข้อความที่กระตือรือร้นว่าทำไมพวกเขาถึงเลือกเสมือนจริง และผู้เข้าร่วมสามารถคาดหวังให้งานนี้เป็นอย่างไร

วิดีโอเหล่านี้ไม่ได้เผยแพร่ทั้งหมดในวันเดียวกัน Upaya ตัดสินใจที่จะปล่อยพวกเขาออกไปในช่วงสี่วันเพื่อนำผู้คนกลับมาที่หน้ากิจกรรมครั้งแล้วครั้งเล่า

การเผยแพร่วิดีโอใหม่ไม่เพียงแต่เป็นเหตุผลที่ดีในการส่งการสื่อสารทางการตลาดอย่างต่อเนื่อง แต่ยังทำให้หน้ากิจกรรมของคุณรู้สึกเหมือนเป็นศูนย์กลางที่แท้จริงสำหรับทุกคนในการเชื่อมต่อ สิ่งนี้ช่วยเสริมความรู้สึกทางอารมณ์ที่อยู่เบื้องหลังการเชื่อมต่อชุมชนของคุณกับแต่ละอื่น ๆ แม้ว่าทุกคนจะเข้าร่วมแบบเสมือนจริง

เปิดใช้งานผู้เข้าร่วมเพื่อเพิ่มรายได้

สำหรับอุปยา งานกาล่านี้เป็นโอกาสในการผลักดันรายได้หลักจากการระดมทุน แต่ละโต๊ะมีกัปตันที่เชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมแล้วบริจาคระหว่างกิจกรรม เมื่องานกาล่าถูกยกเลิก ทีมงานตัดสินใจที่จะเปลี่ยนกัปตันโต๊ะเป็นกัปตันทีมระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์

กัปตันใช้แนวทางแบบเดียวกับที่เคยทำระหว่างงานกาล่า แต่สามารถขยายความพยายามของพวกเขาด้วยการสร้างหน้าการระดมทุนส่วนบุคคลและดึงดูดชุมชนออนไลน์ของพวกเขา พวกเขาตั้ง—และเกิน—เป้าหมายการระดมทุนที่ทะเยอทะยาน: โต๊ะหกโต๊ะที่ระดมเงินได้มากกว่า 20,000 ดอลลาร์ โดยสามโต๊ะเกิน 30,000 ดอลลาร์

หากคุณกำลังทำเสมือนจริง ให้พิจารณารวมองค์ประกอบการระดมทุนแบบ peer-to-peer เช่น Upaya ทำ ไม่เพียงแต่จะช่วยชดเชยการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นในรายได้จากกิจกรรม แต่ยังช่วยทำการตลาดงานเสมือนของคุณกับผู้ชมใหม่ ๆ

สื่อสารมากเกินไปและอย่าใช้คำว่า "ไม่" เพื่อหาคำตอบ

จะมีการเปลี่ยนแปลงมากมายและการปรับเปลี่ยนในนาทีสุดท้ายเมื่อคุณเปลี่ยนความคิดริเริ่มของคุณให้กลายเป็นงานระดมทุนเสมือนจริง เพิ่มการมีส่วนร่วมและรายได้สูงสุดโดยการสื่อสารรายละเอียดและข้อมูลอัปเดตให้ผู้เข้าร่วมของคุณทราบ

อย่าลืมใช้ความคิดสร้างสรรค์ในการดึงดูดผู้คนให้เข้ามามีส่วนร่วม อุปยาได้ส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องพร้อมความสนุกสนานเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเชื่อมโยงผู้คนกับงานอีกครั้ง ตัวอย่างเช่น พวกเขาจะประกาศวิดีโอใหม่ที่เผยแพร่หรือกระตุ้นความตื่นเต้นเกี่ยวกับช่วงของขวัญที่เข้าคู่กันที่กำลังจะมาถึง

พวกเขายังได้รับกลยุทธ์เกี่ยวกับจังหวะของข้อความและดำเนินการแคมเปญสี่วันที่อีเมลออกไปในแต่ละวันในเวลาเดียวกัน Upaya กำหนดเป้าหมายผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่ลงทะเบียน แต่พวกเขายังทำการตลาดกับผู้อื่นที่มี RSVP เป็น "ไม่"

ตอนนี้เป็นกิจกรรมเสมือนจริง ไม่มีอะไรที่ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่กลับมาจากการเข้าร่วม แนวทางนี้เป็นปัจจัยสำคัญในการช่วยให้ Upaya บรรลุเป้าหมายการระดมทุน 200,000 ดอลลาร์

จัดทีมภายในของคุณ

รักษาแนวร่วมที่แน่นแฟ้นกับทีมภายในของคุณเพื่ออยู่เหนือการขนส่ง พิจารณามีการประชุมรายวันเพื่อติดต่อกับพนักงานของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการดำเนินการจากวันก่อนหน้าเสร็จสิ้นก่อนที่จะดำเนินการต่อไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตรวจสอบว่าผู้สนับสนุนรายใดยังคงต้องการบันทึกขอบคุณส่วนบุคคล หรือรายละเอียดขั้นสุดท้ายสำหรับการแข่งขันที่กำลังจะมาถึง

สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรขนาดเล็ก เช่น Upaya ขนาดทีมของคุณจะช่วยให้คุณมีความคล่องตัวในระหว่างกระบวนการวางแผน หากคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรขนาดใหญ่ คุณควรแต่งตั้งคณะทำงานภายในที่ประกอบด้วยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักที่สามารถเป็นผู้นำกระบวนการสำหรับองค์กร ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ทุกอย่างต้องอยู่ในขั้นตอนล็อกเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดหลุดลอดผ่านรอยร้าว

จะมีบางสถานการณ์ที่อาจจำเป็นต้องจัดกิจกรรมเสมือนจริง แต่ถึงแม้จะทำเป็นประจำ การเพิ่มองค์ประกอบเสมือนลงในกิจกรรมของคุณก็สามารถทำได้ง่ายและเป็นประโยชน์ คุณสามารถขยายขอบเขตการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายใหม่ เพิ่มรายได้จากการระดมทุน และยังคงมอบประสบการณ์ที่ยากจะลืมเลือน

ติดต่อ Classy โดยตรงหากต้องการความช่วยเหลือในการนำทางการเปลี่ยนแปลงจากกิจกรรมแบบตัวต่อตัวเป็นกิจกรรมเสมือนจริง เราพร้อมให้ความช่วยเหลือเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณจะไม่พลาดแม้แต่วินาทีเดียว