ถึงเวลาจ้างผู้ช่วยเสมือนโซเชียลมีเดียแล้วหรือยัง?
เผยแพร่แล้ว: 2020-04-29รูปจำลองของผู้ชายที่ทำงานบน MacBook Pro ที่บ้าน
คุณรู้สึกหนักใจกับงานทางธุรกิจที่ทำให้คุณหมดพลังงานหรือดูเหมือนจะใช้พลังงานมากเกินไปหรือไม่? การสร้างธุรกิจของคุณได้ย้ายเข้ามาในชีวิตของคุณเหมือนเพื่อนร่วมห้องที่มีความต้องการที่คุณไม่เคยต้องการหรือไม่? คุณไม่ได้โดดเดี่ยว!
และถ้าคุณยังไม่ได้ไปที่นั่น เป็นไปได้มากว่าคุณจะมี! ในบางจุด เจ้าของธุรกิจทุกคนจะต้องได้รับความช่วยเหลือเพื่อขยายผลกำไร แม้ว่าธุรกิจจะเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจมีขนาด เล็ก
ต้องขอบคุณเศรษฐกิจกิ๊กที่เพิ่มขึ้นและพนักงานที่อยู่ห่างไกล คุณไม่จำเป็นต้องมีงบประมาณจำนวนมากหรือค่าใช้จ่ายสูงในการจ้างความช่วยเหลือ ผู้ช่วยเสมือนกำลังตอบสนองความต้องการธุรกิจทุกขนาดมากขึ้น
ถึงเวลาจ้าง VA สำหรับ ธุรกิจ ขั้นแรก พิจารณาตัวเลือกการผลิตออนไลน์แบบ DIY และราคาไม่แพงของคุณอย่างเต็มที่ นี่เป็นเพียงไม่กี่:
1. คุณต้องการ VA แบบไหน?
คุณสามารถจ้างผู้ช่วยเสมือนเพื่อช่วยงานทางธุรกิจและการจัดการที่หลากหลาย บริษัทจำนวนมากทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่จ้าง VAs เพื่อช่วยในงานธุรการทั่วไป แต่รายการสิ่งที่ VA ทำนั้นครอบคลุมและรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การสนับสนุนลูกค้า การเขียนเนื้อหา การวิจัย การตลาดดิจิทัล โซเชียลมีเดีย การออกแบบและพัฒนาเว็บ วิดีโอ การผลิต… รายการดำเนินต่อไป
ตามที่ Chris Ducker ซีอีโอ ผู้เขียน และผู้ก่อตั้ง Youpreneur.com เสมือน ต่อไปนี้คือแบบฝึกหัดที่ดี ในการพิจารณาว่าคุณต้องการ VA ประเภทใด หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วเขียนส่วนหัวสามคอลัมน์ไว้ด้านบน
- สิ่งที่คุณไม่ชอบทำทุกวัน
- สิ่งที่ตัวเองทำไม่ได้
- สิ่งที่ไม่ควรทำ
ประเมินงานที่ประกอบเป็นวันของคุณและเพิ่มลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม
Ducker เรียกแบบฝึกหัดนี้ว่า "แผนงานในการทำงานกับ VA" และดูแลให้คุณสามารถใช้เวลาของคุณได้ดีขึ้นด้วยการจ้างผู้ช่วยเสมือนเพื่อควบคุมงานในสามคอลัมน์เหล่านี้
“การมี VA นั้นมีประโยชน์มากเพราะฉันสามารถอยู่ในโซนอัจฉริยะของฉันได้ ฉันไม่ต้องคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันไม่หลงใหลซึ่งทำให้ร่างกายหมดแรง ฉันสามารถจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ออกมาจากใจของฉันและมอบหมายส่วนที่เหลือ” - Dawna Toews
Marc Pitman โค้ชผู้บริหาร วิทยากร และซีอีโอของ The Concord Leadership Group ได้ทำงานร่วมกับผู้ช่วยเสมือนสามคนในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ความสัมพันธ์ในการทำงานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดของเขาคือกับผู้ช่วยคนปัจจุบัน ส่วนหนึ่งเป็นเพราะเขาพูดว่า “ฉันเลิกพยายามจ้างคนอย่างฉันแล้ว”
จำไว้ว่าคุณกำลังจ้างคนมาเพื่อเพิ่มเวลาว่างเพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในสิ่งที่คุณทำได้ดีจริงๆ เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดด้วยการจ้าง VA ให้กับสิ่งที่คุณทำไม่ได้ ทำไม่ได้ หรือไม่ควรทำ
2. คุณต้องการ Social Media VA หรือไม่?
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากและผู้ที่ทำธุรกิจคนเดียว การมีโซเชียลมีเดียของคุณไม่จำเป็นต้องยิ่งใหญ่ แต่ควรเป็นกลยุทธ์ อะไรที่น้อยกว่านั้นเป็นการเสียเวลาและทรัพยากรอันมีค่า
Pinterest เพียงอย่างเดียวมีผู้ใช้มากกว่า 335 ล้านคนทุกเดือน และฐานผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่เพิ่มขึ้น 26% ในปีที่แล้ว เป็นเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่ใหญ่เป็นอันดับสามในสหรัฐอเมริกา และได้รับการจัดอันดับให้เป็นแบรนด์ ที่มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดอันดับที่ 10 รองจากชื่อที่ใช้ในครัวเรือน เช่น Apple, Spotify, Android และ Disney
ในทุกแพลตฟอร์ม ผู้ใช้งานโซเชียลมีเดียได้ผ่าน เครื่องหมาย 3.8 พันล้าน ด้วยตัวเลขเหล่านี้ ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่สามารถที่จะไม่ใช้โซเชียลมีเดียได้ กลับไปที่สามคอลัมน์นั้น การจัดการโซเชียลมีเดียแสดงในรายการของคุณหรือไม่?
การสร้างและโพสต์เนื้อหาใหม่ การตรวจสอบการกล่าวถึงในอุตสาหกรรม การตอบกลับความคิดเห็นและการกล่าวถึง การวิเคราะห์เมตริก การเชื่อมต่อกับผู้ติดตาม ฯลฯ ทั้งหมดนี้สามารถเอาต์ซอร์ซไปยังผู้ช่วยเสมือนของโซเชียลมีเดียได้
ในทางเทคนิคแล้ว คุณ อาจ ถ่ายรูปและเขียนคำบรรยายสำหรับ Instagram โพสต์เนื้อหาไปที่ Facebook สร้างพิน และอัปเดต Twitter และบางทีคุณอาจไม่ได้เกลียดมันด้วยซ้ำ แต่นั่นหมายความว่าคุณควร? นั่นคือการใช้เวลา ของคุณ ให้ดีที่สุดหรือไม่?
ม็อคอัพที่มีผู้หญิงถือไอโฟน
การจัดการช่องทางการตลาดอาจใช้เวลานานมาก โชคดีที่การจัดการโซเชียลมีเดียเป็นสิ่งที่ผู้ช่วยเสมือนหลายคนทำ
3. วิธีค้นหาVA
ผู้ช่วยเสมือนได้กลายเป็นทรัพยากรบุคคลที่สำคัญสำหรับผู้ประกอบการเดี่ยวและบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
นี่คือ รายชื่อบริษัทต่างๆ 30 แห่ง ที่ช่วยจับคู่นายจ้างและผู้ช่วยเสมือน คุณอาจคุ้นเคยกับพวกเขาสองสามคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมองหาจ้าง freelancer คนอื่นๆ
โปรดจำไว้ว่า VA เป็นฟรีแลนซ์ ดังนั้นคุณอาจพบคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในไซต์ฟรีแลนซ์ แม้ว่าคนเหล่านั้นจะไม่อธิบายตัวเองว่าเป็น VA ก็ตาม กุญแจสำคัญคือการรู้งานที่คุณต้องการทำและจ้างตามนั้น
มีสถานที่สำหรับการอ้างอิงและไซต์จ้างงาน และไม่ต้องสงสัยเลยว่ามีประโยชน์หากคุณไม่มีผู้อ้างอิงที่จะดึงมา
อย่างไรก็ตาม เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการจำนวนมากพบว่าการบอกต่อแบบปากต่อปากและการถามคนอื่นๆ ที่ประสบความสำเร็จในการว่าจ้าง VA อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการหาบุคคลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

Marc Pitman ซีอีโอที่เลิกพยายามจ้างคนอย่างเขา ประสบความสำเร็จมากที่สุดในการจ้างผู้ช่วยเสมือนโดยอิงจากการแนะนำเพื่อนร่วมงาน
หากคุณไม่รู้จักใครที่เคยจ้าง VA ก็มีบริการมากมายที่จะช่วยคุณ และถ้าคุณรู้จักใครที่มี VA ที่ยอดเยี่ยม ขอผู้อ้างอิง
4. คุณสามารถจ่ายได้หรือไม่?
ผู้ช่วยเสมือนอาจคิดค่าบริการในอัตราคงที่หรือรายชั่วโมง และค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ทำ ประสบการณ์ และสถานที่
สำหรับ VA ที่มีชุดทักษะและประสบการณ์เฉพาะทาง หรือสำหรับผู้ช่วยเสมือนสำหรับผู้บริหารที่ช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อเสนอทางธุรกิจ การจัดการโครงการ และกิจกรรมของบริษัท คุณสามารถคาดหวังที่จะจ่ายอัตราผู้ช่วยผู้บริหาร สูงถึง $40 ต่อชั่วโมง
ตาม PayScale ค่าจ้างรายชั่วโมงโดยเฉลี่ยสำหรับผู้ช่วยเสมือนคือ $15.75 หรือระหว่าง $10 ถึง $30 ต่อชั่วโมง ผู้ช่วยเสมือนของโซเชียลมีเดียและการตลาดดิจิทัลจำนวนมากจะตกอยู่ในช่วงนี้
เช่นเดียวกับการจ้างใครก็ตามสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะต้องกระทืบตัวเลขเพื่อทำการวิเคราะห์ต้นทุน/ผลประโยชน์ นี่คือสูตรที่สามารถช่วยได้:
- มูลค่าของคุณต่อชั่วโมง $ _____
- โดยปกติแล้ว คุณใช้เวลาไปกับการทำงานมากแค่ไหนในการจ้าง VA? (เช่น งานธุรการ ด้านเทคนิค และโซเชียลมีเดีย) ____ ชั่วโมง
- มูลค่าของคุณต่อชั่วโมง $ _____ x _____ จำนวนชั่วโมงที่คุณใช้ไปกับงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ คุณสามารถจ้างภายนอกได้ = $______
สมมติว่ามูลค่าของคุณคือ $100 ต่อชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และคุณใช้เวลา 2.5 ชั่วโมงต่อวันกับงานธุรการหรืองานโซเชียลมีเดีย คุณสามารถจ้างงานเหล่านั้นให้กับ VA และรับรายได้เพิ่มขึ้น $250 ต่อวันหากคุณใช้เวลาเหล่านั้นไปกับงานที่สร้างรายได้
$250 นั้นจะมากกว่าการจ่ายสำหรับ VA ซึ่งคิดค่าใช้จ่ายเพียง $20 ต่อชั่วโมงสำหรับงานเดียวกันเหล่านั้น เป็นไปได้มากที่คุณจะทำเงินได้มากขึ้นโดยการจ้างผู้ช่วยเสมือน
เพียงจำไว้ว่า เช่นเดียวกับพนักงานใหม่ คุณจะต้องคำนึงถึงความไร้ประสิทธิภาพของการเริ่มต้นใช้งานผู้ช่วยเสมือน Pitman พบว่าเขาต้อง "ชัดเจนในคำสั่งของฉัน: สิ่งที่ฉันให้ความสำคัญในฐานะบริษัท เราปฏิบัติต่อลูกค้าอย่างไร และแต่ละขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์อย่างไร"
นักธุรกิจหญิงในการประชุมผู้บริหารกับ LG Flat Screen
แต่ในขณะที่เขารับทราบ เมื่อมีการกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) และรายการงานประจำและซ้ำๆ ขึ้นแล้ว ไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้ช่วยเสมือนเท่านั้น แต่ยังมีความอุ่นใจมากขึ้นด้วยว่าคุณใช้จ่ายอย่างคุ้มค่าที่สุด ทรัพยากร เวลาของคุณ อย่างชาญฉลาด
5. จะเป็นอย่างไรถ้าคุณไม่สามารถจ้างVA .ได้
นี่คือสิ่งที่แม้หลังจากทำคณิตศาสตร์แล้ว คุณยังอาจไม่สามารถจ้าง VA ได้ในขณะนี้ เป็นการดีที่จะจ้างความช่วยเหลือเฉพาะเมื่อแหล่งรายได้ของคุณสามารถรองรับได้ หรือคุณไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจากความช่วยเหลือจริงๆ คุณอาจไม่มีชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้หรืองานที่สร้างรายได้เพียงพอที่จะปรับค่าใช้จ่าย
ไม่เป็นไร. ธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดอยู่ที่นั่น และบางทีคุณอาจเป็นแค่นักแปลอิสระที่ต้องการใช้เวลาสองสามชั่วโมงกับโซเชียลมีเดียและงานธุรการของคุณ สถานการณ์ที่เราหลายคนคุ้นเคย
มีบริการทั้งแบบฟรีและราคาประหยัดเพื่อช่วยให้คุณจัดการโซเชียลมีเดียและกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลได้ดียิ่งขึ้น
ลองนึกถึงรายการเครื่องมือ DIY ด้านบนของเรา หากคุณยังไม่ได้ใช้งาน คุณอาจต้องการเริ่มต้นจากที่นั่น ตัวอย่างเช่น แอปตั้งเวลาโซเชียลมีเดียของ Instagram และ Pinterest ของ Tailwind จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แท้จริงในเวลาที่น้อยลง คุณสร้างโพสต์ภาพบนโซเชียลเน็ตเวิร์กทั้งหมดเป็นชุดได้ และให้ Tailwind โพสต์ให้คุณ
โบนัส 1: คุณสามารถตั้งค่าและลืมมัน ใช้เวลากับงานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ
โบนัส 2: คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น! SmartSchedule ของ Tailwind จะเลือกช่วงเวลาที่ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมมากที่สุด
Boomerang for Gmail ยังให้ความยืดหยุ่นในการทำงานเป็นกลุ่มสำหรับอีเมลอีกด้วย คุณร่างอีเมลแล้วกำหนดเวลาส่งได้ในภายหลังในวันนั้นหรือในสัปดาห์
โบนัส 3: ลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังทำงานในโครงการของพวกเขาตอนกลางดึก!
Placeit มีเทมเพลตเพื่อลดความซับซ้อนของการออกแบบกราฟิก แทนที่จะเริ่มโครงการออกแบบตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่มีพื้นหลังและแบบอักษรที่เข้ากันได้ดี และประหยัดเวลาอย่างน้อย 2 ชั่วโมงในการพยายามทำให้บางสิ่งดูดี
สรุป
ผู้ช่วยเสมือนสามารถเป็นประโยชน์อย่างแท้จริงต่อองค์กรหรือทีมของคุณโดยไม่ต้องสงสัย ถึงเวลาชั่งน้ำหนักตัวเลือกและรับความช่วยเหลือที่จำเป็นต่อการขยายธุรกิจให้เติบโต ใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นโดยการทำงานส่วนใหญ่ออกจากมือของคุณ
เกี่ยวกับผู้เขียน
Renee Tougas เป็นบล็อกเกอร์และผู้สร้างเนื้อหาออนไลน์ที่มีพื้นฐานด้านการศึกษาอย่างกว้างขวาง ผลงานของเธอเชิญชวนผู้อ่านและผู้ฟังพอดคาสต์ให้พิจารณามุมมองใหม่ๆ และเปิดโลกทัศน์ให้กว้างขึ้นด้วยการเล่าเรื่องและการถ่ายภาพแบบนักบันทึกความทรงจำ เธอยังทำงานพาร์ทไทม์ในทีมการตลาดที่ Tailwind ซึ่งเป็นแอพตั้งเวลา Pinterest และ Instagram เรนีเป็นคนที่ชอบอยู่กลางแจ้งมากที่สุดในป่าหรือบนยอดเขา ติดตามการผจญภัยของเธอบน Instagram @reneetougas