เรียกคืนเวลาของคุณด้วยเคล็ดลับการบริหารเวลา 12 ข้อ

เวลาเป็นหนึ่งในไม่กี่สิ่งที่คุณไม่สามารถหวนคืนได้เมื่อมันจากไป นั่นคือสิ่งที่ทำให้เป็นหนึ่งในทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณ

นาทีที่เสียไปอาจกลายเป็นชั่วโมงที่เสียเปล่าได้หากคุณไม่ใส่ใจ และถึงแม้ว่าการเสียเวลาช่วงบ่ายไปกับการดู Netflix เป็นระยะๆ ก็เป็นเรื่องที่ดี แต่คุณไม่ควรทำเป็นนิสัย

การบริหารเวลาเป็นหนึ่งในสิ่งเหล่านั้นที่บางคนดูเหมือนจะมีความสามารถพิเศษ ข่าวดีก็คือว่าด้วยทักษะและความทุ่มเทที่เหมาะสม คุณสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาได้

ผู้คนมักเข้าใจผิดในการจัดการเวลาด้วยการวางแผนแบบนาทีต่อนาทีอย่างพิถีพิถัน นั่นไม่ใช่สิ่งที่บทความนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับ แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพทุกช่วงเวลาในชีวิตของคุณมากเกินไป เป้าหมายคือการหาตารางเวลาที่เหมาะกับคุณที่สุด

ทำไมการบริหารเวลาจึงสำคัญ?

การจัดการเวลามีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ บ่อยครั้งที่ปัญหาการบริหารเวลาเกิดจากปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้น การผัดวันประกันพรุ่ง ปัญหาเกี่ยวกับ การจัดลำดับความสำคัญของงาน และปัญหาเกี่ยวกับการมุ่งเน้นทั้งหมดมาบรรจบกันเพื่อสร้างสิ่งกีดขวางบนถนนโดยทำงานต่อไป

การบริหารเวลาไม่ได้เลือกปฏิบัติระหว่างชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ มันครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณทำกับวันของคุณ มันไม่ได้เกี่ยวกับการบังคับให้มีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน แต่เป็นการใช้เวลาที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดแบบองค์รวม

หากคุณไม่ใช่คนตื่นเช้าในตอนนี้ คุณจะไม่ตื่นตอนตี 5 เพื่อไปยิมอย่างแน่นอน การจัดการเวลาทำงานภายในกำหนดการและเป้าหมายของคุณเพื่อสร้างเวอร์ชันที่ดีที่สุดในแต่ละวันของคุณ

ใครใช้การบริหารเวลา?

ทุกคนตั้งแต่ผู้ปกครองที่อยู่บ้านไปจนถึงผู้จัดการโครงการใช้การบริหารเวลา เวลาไม่ได้แบ่งแยก และทุกคนสามารถใช้เวลาของตนได้ดีขึ้น

ไม่ว่าวันต่อวันของคุณจะรวมถึงการไปโรงเรียนหรือนั่งเครื่องบินไปทั่วโลกเพื่อทำธุรกิจ เราทุกคนมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้น แม้แต่คนอย่างบียอนเซ่ก็ยังมีเวลาจำกัดในแต่ละวันเพื่อบรรลุเป้าหมาย (และขายได้มากกว่า 118 ล้านแผ่น แค่พูด!)

ยิ่งคุณรอเพื่อสร้างกลยุทธ์ที่ดีกว่าในการจัดการเวลาของคุณนานเท่าไร การทำลายนิสัยเหล่านั้นในภายหลังก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น

สัญญาณว่าคุณมีปัญหาการบริหารเวลา

คุณอาจจะถามตัวเอง ว่า ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าฉันมีปัญหาด้านการบริหารเวลา?

นั่นเป็นคำถามที่ยุติธรรม! คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าพวกเขามีปัญหาการบริหารเวลาในตอนแรก สิ่งที่ต้องจำไว้คือปัญหาการบริหารเวลามักจะแอบแฝงว่าเป็นปัญหาอื่นๆ หากคุณมีปัญหาในการทำงานหรือพลาดกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ คุณอาจมีปัญหากับการจัดการเวลาของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ระบุปัญหาใดๆ ข้างต้น แต่คุณก็อาจจะจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องดิ้นรนเพื่อนำกลยุทธ์การบริหารเวลาที่ดีกว่ามาใช้ งานของการบริหารเวลาไม่เคยเสร็จสิ้นอย่างแท้จริง มีบางสิ่งที่คุณสามารถวางแผนได้ดีขึ้นหรือพยายามปรับปรุงอยู่เสมอ

วิธีบริหารเวลา

การบริหารเวลาเป็นแนวคิดที่ได้รับความนิยมซึ่งได้ผลิตวิธีการเฉพาะมากมายในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ในขณะที่บางคนมาและจากไป มีสามสิ่งที่ได้รับความนิยมที่หลายคนมองว่าเป็น “พระตรีเอกภาพ” ของการบริหารเวลา

Eisenhower Decision Matrix

Eisenhower Decision Matrix หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า 4 Ds ของการจัดการเวลา สามารถแบ่งออกเป็นสี่องค์ประกอบง่ายๆ ได้แก่ do, defer, delegate และ delete วิธีนี้หมุนรอบแนวคิดที่ว่าทุกสิ่งที่คุณใช้เวลาทำแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: เร่งด่วน/ไม่เร่งด่วนและสำคัญ/ไม่สำคัญ

ภายใต้วิธีการของไอเซนฮาวร์ งานที่ถือว่าสำคัญและเร่งด่วนควรอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการสิ่งที่ต้องทำ ในขณะที่งานที่ไม่เร่งด่วนหรือไม่สำคัญก็อาจทำไปพร้อมกันได้

ตารางนั้นอาจดูสับสนเล็กน้อย แต่ในความเป็นจริง มันเรียบง่าย

เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดหมวดหมู่งานของคุณโดยใช้ Eisenhower Matrix แล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะจัดกำหนดการวันของคุณอย่างไร งานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดสามารถทำได้ก่อน ส่วนงานเร่งด่วนและสำคัญน้อยที่สุดสามารถทิ้งไว้ทีหลังได้ถ้าคุณมีเวลา

หลักการพาเรโต

หลักการ Pareto หรือที่เรียกว่า กฎ 80/20 สร้างขึ้นด้วยแนวคิดที่ว่า 80% ของผลลัพธ์ของคุณมาจาก 20% ของความพยายามของคุณ วิธีนี้มุ่งเน้นไปที่ 20% ของความพยายามที่ส่งผลกระทบต่อส่วนที่ใหญ่ที่สุดของผลลัพธ์ของคุณ มันเกี่ยวกับการประเมินเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างเต็มรูปแบบ และสร้างประสิทธิภาพสูงสุดด้วยการใช้ทรัพยากรที่ดีที่สุดของคุณทั้งหมด

สมมติว่าคุณมีเว็บไซต์และต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาเพื่อเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์แบบออร์แกนิกของคุณ หลักการพาเรโตจะแนะนำให้คุณค้นหาบทความที่กระตุ้นให้เกิดการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณมากที่สุด และเน้นที่บทความเหล่านั้นแทนที่จะเพิ่มประสิทธิภาพทุกอย่าง

การมุ่งเน้นที่บทความที่มีประสิทธิภาพสูงสุด (20%) ที่กระตุ้นการเข้าชมมากที่สุด (80%) คุณสามารถขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่สามารถดำเนินการได้จริงโดยใช้ความพยายามน้อยลง นั่นหมายความว่าบทความอื่นๆ ในเว็บไซต์ของคุณไม่มีค่าใช่หรือไม่ ไม่ มันหมายความว่าพวกเขาไม่ใช่ลำดับความสำคัญสำหรับโครงการนี้โดยเฉพาะ

วิธี POSEC

วิธี POSEC เป็นกระบวนการห้าขั้นตอนที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น วิธีนี้ถูกจำลองตามลำดับขั้นความต้องการของมาสโลว์ โดยพื้นฐานแล้ว คุณทำงานตามลำดับที่สำคัญกว่าต้องทำให้เสร็จและใส่งานที่มีความสำคัญน้อยที่สุดในตอนท้าย

POSEC ย่อมาจาก P rioritizing โดย O rganizing, S treamlining, E conomizing และ C ontributing

การ จัดลำดับความสำคัญ หมายถึงคุณให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน ซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น การสร้างรายการและจัดอันดับงานของคุณจากมากไปหาน้อยที่สำคัญที่สุด แล้วทำตามลำดับนั้นให้เสร็จ

การ จัดระเบียบ หมายความว่าคุณวางกลยุทธ์สำหรับวิธีที่คุณจะทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จ วิธีนี้ช่วยให้เป้าหมายของคุณรู้สึกบรรลุผลมากขึ้นและทำให้งานสำเร็จลุล่วงได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณมีกลยุทธ์ในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น

การทำให้ เพรียวลม มุ่งเน้นไปที่งานที่คุณไม่ต้องการทำแต่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ ทำความสะอาดจาน พับผ้า และอื่นๆ เหล่านี้เป็นงานทางโลกที่ไม่สามารถละเลยได้ การทำให้เพรียวลมได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานสำคัญที่อยู่ในมือได้

การ ประหยัด หมายถึงงานที่คุณชอบทำ นี่คืองานอดิเรกและกิจกรรมยามว่างของคุณ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่สนุกที่สุดที่จะทำ แต่ก็ไม่จำเป็น คุณควรวางงานเหล่านี้ไว้ที่ด้านล่างของรายการสิ่งที่ต้องทำ

การมี ส่วนร่วม รวมถึงภาระผูกพันทางสังคมของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการเข้าร่วมงานปาร์ตี้ของเพื่อนหรืออาสาสมัครที่ศูนย์พักพิงสัตว์ งานเหล่านี้รวมถึงคนอื่น ๆ ที่พึ่งพาคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงมักจะอยู่ในรายชื่อที่สูงกว่าโครงการเดี่ยว

ทักษะการบริหารเวลา

คนที่เก่งเรื่องการบริหารเวลาล้วนมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน ไม่ใช่ว่าพวกเขาฉลาดกว่าหรือมีพรสวรรค์โดยธรรมชาติ แต่พวกเขาได้สร้างระบบที่เหมาะกับพวกเขา

ไม่มีกลยุทธ์การบริหารเวลาแบบเดียวกันที่เหมาะกับทุกคน แต่ด้วยทักษะที่เหมาะสม คุณจะสามารถหาวิธีจัดการเวลาที่เหมาะสมกับคุณที่สุดได้

องค์กร

การจัดระเบียบเป็นทักษะที่สำคัญที่สุดที่ต้องมีเมื่อใช้การบริหารเวลา ซึ่งหมายถึงการจัดตารางเวลา ลำดับความสำคัญ ภาระผูกพัน และอื่นๆ ค้นหาวิธีจัดระเบียบข้อมูลที่สำคัญที่สุดทั้งหมดของคุณในที่เดียว

จัดลำดับความสำคัญ

เมื่อคุณจัดทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ สิ่งสำคัญที่สุดควรอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการสิ่งที่ต้องทำ ลองสร้างรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" สามอย่างสั้นๆ ทุกเช้าก่อนออกจากบ้าน ไม่ว่าเรื่องจะวุ่นวายแค่ไหน คุณก็สามารถอ้างถึงงานที่สำคัญที่สุดเหล่านั้นได้ว่าเป็นแหล่งของสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ

คณะผู้แทน

คุณอาจจะต้องทำงานที่ต้องทำให้เสร็จแต่ไม่มีความสำคัญ — นี่คือที่ที่การมอบหมายเข้ามา ไม่ว่าจะที่ทำงานหรือที่บ้าน คุณสามารถมอบหมายงานที่สำคัญน้อยกว่าเหล่านี้ให้กับผู้อื่นได้ หากไม่มีใครสามารถทำได้ คุณสามารถเลื่อนงานเหล่านี้ออกไปในภายหลังได้เสมอ

ลำบากใจ

การลืมกำหนดเวลาหยุดทำงานสำหรับตัวคุณเองถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ การบริหารเวลาครอบคลุมทุกส่วนในชีวิตของคุณ รวมถึงเซสชั่นการดูปริญญาตรีในคืนวันจันทร์! อย่ารู้สึกผิดที่ให้เวลาตัวเองคลายเครียดและทำใจให้สบายเป็นระยะๆ

การสื่อสาร

คุณไม่ใช่คนเดียวที่ต้องตระหนักถึงการบริหารเวลาของคุณ คู่ของคุณ ลูกของคุณ เพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณจำเป็นต้องตระหนักถึงกลยุทธ์ของคุณ สื่อสารขอบเขตของคุณกับผู้คนและยึดมั่นกับพวกเขา อย่าปล่อยให้คนอื่นกดดันให้คุณเลิกนิสัยที่ดี

ตั้งเป้าหมาย

การตั้งเป้าหมายสำหรับตัวคุณเองจะช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบ ลองเริ่มต้นเล็กๆ น้อยๆ โดยจัดกำหนดการสิ่งสำคัญสองสามอย่างให้เสร็จในแต่ละสัปดาห์ เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนั้นแล้ว คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายระยะยาวสำหรับตัวคุณเอง บางทีคุณอาจต้องการที่จะใช้เวลามากขึ้นในการอ่าน? หรือทำงานได้มากขึ้นในที่ทำงาน? สิ่งเหล่านี้คือเป้าหมายทั้งหมดที่การบริหารเวลาสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

ประโยชน์ของการบริหารเวลา

ประโยชน์ที่ชัดเจนของการจัดการเวลาคือ คุณจะมีเวลามากขึ้นในแต่ละวันเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ แต่มีข้อดีอื่น ๆ ที่ลึกซึ้งกว่าในการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น สิทธิพิเศษเหล่านี้สามารถช่วยคุณได้อย่างมากทั้งในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ

ความเครียดน้อยลง

อันนี้เป็นเกมง่ายๆ เมื่อคุณใช้เวลาน้อยลงกับการจดจ่อกับวิธีการทำทุกอย่างให้เสร็จลุล่วง ระดับความเครียดของคุณจะลดลงอย่างมาก การวางแผนและดำเนินการตามกำหนดเวลาโดยไม่ผัดวันประกันพรุ่งช่วยให้คุณมีเวลาทำสิ่งที่คุณรักมากขึ้น แทนที่จะกังวลว่าจะทำอะไรทั้งหมดที่คุณต้องทำ

การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การสร้างกำหนดการและดำเนินการงานบนไทม์ไลน์จะช่วยปรับปรุงคุณภาพงานของคุณ การรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่จะช่วยให้คุณแสดงตัวตนได้อย่างเต็มที่ในช่วงเวลานั้น คุณไม่ต้องกังวลกับการวางแผนล่วงหน้าและสามารถมุ่งทำงานให้เสร็จแทนได้

โอกาสมากขึ้น

เมื่อคุณใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะได้เวลากลับมามากขึ้นจริงๆ นาทีที่เสียไปที่คุณใช้ไปกับการตรวจสอบโทรศัพท์หรือหลีกเลี่ยงงานที่เพิ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำโปรเจ็กต์ งานอดิเรกใหม่ๆ หรือแม้แต่เวลาพักผ่อนได้ โลกจะเปิดขึ้นเมื่อคุณควบคุมเวลาได้

สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น

ผลข้างเคียงที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการจัดการเวลาที่ไม่ดีคือการทำงานและชีวิตที่บ้านที่ไม่สมดุล หากคุณพบว่าตัวเองต้องทำงานที่บ้านทุกคืน มีโอกาสที่คุณจะมีปัญหากับการเสียเวลาทำงาน

การจัดการเวลาในที่ทำงานที่ดีขึ้นจะทำให้ชีวิตส่วนตัวของคุณปลอดโปร่ง เมื่อคุณหยุดทำงานที่บ้าน จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับงานอดิเรก คู่สมรส ลูกๆ หรือสัตว์เลี้ยงของคุณ เป็น win-win สำหรับทุกด้านในชีวิตของคุณ!

เคล็ดลับการบริหารเวลา 12 ข้อ

การใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดเป็นเรื่องยุ่งยาก จะมีสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตของคุณที่คุณต้องทำอย่างแน่นอน การไปรับลูกจากโรงเรียน ทำอาหารเย็น และอาบน้ำเป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลาจนคุณหยุดทำไม่ได้ การใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดเป็นทักษะที่ประเมินค่าไม่ได้ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อชีวิตคุณในทุกด้าน

1. ใช้การปิดกั้นเวลา

การบล็อกเวลาเป็นกลยุทธ์การจัดการโครงการยอดนิยมที่คุณบล็อกส่วนใหญ่ในปฏิทินของคุณทุกวันสำหรับกิจกรรมเฉพาะ การบล็อกเวลากระตุ้นให้คุณมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและตั้งความคาดหวังว่างานเหล่านี้จะเสร็จเมื่อใด สามารถทำได้ในปฏิทินออนไลน์ของคุณหรือแม้แต่นักวางแผนส่วนบุคคล

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของตารางเวลาที่ถูกบล็อกเมื่อเปรียบเทียบกับปฏิทินที่เปิดอยู่:

สังเกตว่ามีการหยุดพักระหว่างช่วงเวลาขนาดใหญ่เหล่านี้อย่างไร ช่วยให้คุณมีพื้นที่ทำสิ่งอื่น ๆ ได้ตลอดทั้งวัน สิ่งที่ทำให้การบล็อกเวลาเป็นเรื่องดีคือมันสื่อสารกับคนอื่นเมื่อคุณยุ่ง ซึ่งช่วยลดโอกาสที่สิ่งรบกวนสมาธิระหว่างวัน

2. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

คุณอาจตกใจที่ได้เรียนรู้สิ่งนี้ แต่การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้การจัดการเวลาของคุณแย่ลง งานวิจัยบางชิ้นรายงานว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้โปรเจ็กต์ต้องใช้เวลาทำมากกว่า 40% มากกว่าการมุ่งความสนใจไปที่งานเดี่ยว

การศึกษาเดียวกันนี้ชี้ให้เห็นว่ามีเพียง 2.5% ของประชากรทั้งหมดที่อยู่ในหมวดหมู่ "ซูเปอร์ทาสก์" ที่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ถ้าคุณคิดว่าคุณอาจเป็นหนึ่งใน supertaskers เหล่านั้น คุณอาจไม่ใช่ เป็นอีกครั้งที่ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนที่ คิดว่า ตนทำมัลติทาสก์เก่งมักเป็นคนที่แย่ที่สุดในพวกเราทุกคน คุณควรทำงานทีละอย่างและทำมันให้เสร็จ

3. เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ

การผัดวันประกันพรุ่งเป็นหนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดของการบริหารเวลา เป็นเรื่องง่ายมากที่จะตกอยู่ในความคิดของ "การทำสิ่งต่าง ๆ ในภายหลัง" เราทุกคนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณผลักดันทุกอย่างให้ทำในภายหลัง คุณจะต้องเผชิญหน้ากับการผัดวันประกันพรุ่งหากต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้น

ต่อไปนี้คือสี่ขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณเลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง:

1. รับรู้ว่าคุณกำลังผัดวันประกันพรุ่งและหาสาเหตุว่าทำไมคุณถึงทำมัน
2. อย่าตีตัวเองในการผัดวันประกันพรุ่ง เน้นแก้ไข
3. ถอดปลั๊กจากเทคโนโลยีและสิ่งรบกวนที่ดึงความสนใจของคุณออกไป
4. ระบุเวลาที่คุณทำงานให้เสร็จและสำเร็จมากที่สุด

อย่าปล่อยให้ตัวเองกลายเป็นเรื่องน่าละอายเกี่ยวกับการผัดวันประกันพรุ่ง เราทุกคนทำเป็นครั้งคราว มุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณกำลังทำเพื่อเอาชนะความอยากที่จะผลักดันสิ่งต่างๆ ออกไป สร้างแผนและยึดติดกับมัน คุณอาจจะแปลกใจที่มันง่ายที่จะเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งด้วยสติเพียงเล็กน้อย!

4. ใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์

สำหรับพวกเราหลายคน เทคโนโลยีจัดอยู่ในประเภทของสิ่งรบกวนสมาธิ แต่ในบางกรณี มันสามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น

หากคุณต้องการจัดการชีวิตส่วนตัวให้ดีขึ้น มีแอพจัดการเวลามากมายที่คุณสามารถดาวน์โหลดลงโทรศัพท์ของคุณได้โดยตรง แอพเหล่านี้มีตั้งแต่แอพปฏิทินไปจนถึงเครื่องมือจัดตารางเวลาและอีกมากมาย!

สำหรับมืออาชีพที่ต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้น มีตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมากกว่า 750 รายการในตลาด เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ แท็กเพื่อนร่วมทีมในโครงการใหม่ และติดตามเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดในตลาดโดยอิงจากบทวิจารณ์ของผู้ใช้จริงจากคนเช่นคุณ

5. ติดตามเวลาของคุณ

เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการเวลาให้ดีกว่านี้ ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังใช้เวลาไปเพื่ออะไร ใช้เวลาทั้งสัปดาห์ในการติดตามวันต่อวันของคุณในการวางแผนหรือปฏิทิน เขียนสิ่งที่คุณทำตลอดทั้งวันไม่ว่าจะเป็นการกิน งีบหลับ หรือทำงาน เมื่อคุณมีภาพรวมว่าคุณใช้เวลาอย่างไร การตัดสินใจว่าอะไรจะอยู่ได้และอะไรไปได้ก็จะง่ายขึ้น

6. ประหยัดกับเวลาของคุณ

การเรียนรู้วิธีปฏิเสธจะช่วยคุณได้มาก ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ใน Eisenhower Decision Matrix ไม่ใช่ทุกสิ่งที่คุ้มค่ากับเวลาของคุณ! จงเลือกให้ดีว่าโครงการใดที่คุณทุ่มเทเวลาให้กับโครงการและโครงการใดที่คุณปล่อยให้หลุดมือไป การเรียนรู้ที่จะให้ความสำคัญกับเวลาของคุณจะทำให้การจัดการตารางเวลาของคุณง่ายขึ้นมาก

7. กำหนดเวลาสำหรับงาน

ความสมบูรณ์แบบอาจเป็นดาบสองคม เวลามักจะสูญเปล่าไปกับการพยายามหารายละเอียดของโครงการให้ถูกต้อง ทำให้เสียเวลาอันมีค่าไปทำอย่างอื่นได้ คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยกำหนดระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อทำงานให้เสร็จ ถ้าคุณรู้ว่าคุณมีเวลาเพียงชั่วโมงเดียวที่จะทำบางอย่างให้เสร็จ คุณมีโอกาสน้อยที่จะเสียเวลากับอย่างอื่น

8. วางแผนกำหนดการของคุณล่วงหน้า

คุณรู้ไหมว่าคนบางคนเตรียมอาหารตลอดทั้งสัปดาห์ในวันอาทิตย์อย่างไร? คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับเวลาของคุณ

นั่งลงและปิดกั้นเวลาในแต่ละวันของสัปดาห์ของคุณทุกเย็นวันอาทิตย์ สิ่งนี้จะกำหนดตารางเวลาที่คุณสามารถปฏิบัติตามและเพิ่มเวลาในกำหนดการของคุณ จากนั้น คุณสามารถใช้เวลา 15 นาทีแรกของแต่ละวันในการทบทวนช่วงเวลาของคุณและปรับเปลี่ยนทุกอย่างที่เกิดขึ้นตั้งแต่ที่คุณกำหนดเวลาไว้ การวางแผนล่วงหน้าและการปรับรายวันจะเพิ่มจำนวนชั่วโมงที่ประหยัดเวลาได้

9. อย่าประมาทพลังของนักวางแผน

ไม่มีอะไรจะดีไปกว่านักวางแผนที่ล้าสมัย เป็นเส้นชีวิตของคุณสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อ บางคนชอบใช้นักวางแผนทางกายภาพในขณะที่บางคนใช้เส้นทางดิจิทัล ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด นักวางแผนจะคอยดูแลให้คุณทำตามกำหนดเวลาที่คุณสร้างขึ้นเอง

10. ทำภารกิจที่ท้าทายให้เสร็จก่อน

สาเหตุสำคัญประการหนึ่งที่ทำให้คนเราผัดวันประกันพรุ่งคือพวกเขากลัวที่จะทำงานที่ยากหรือใช้เวลานาน คุณสามารถเลิกนิสัยนี้ได้ด้วยการเอางานที่มีความต้องการเหล่านั้นออกไปให้หมดก่อน

เมื่อคุณอยู่เหนือเนินเขาของโครงการที่ยากที่สุดของคุณ ทุกสิ่งทุกอย่างจะดูเหมือนง่าย! นอกจากนี้ ยังให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จที่สามารถเพิ่มพลังให้กับคุณได้ตลอดทั้งวัน

11. ให้ตัวเองหยุดพัก

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทุก ๆ วินาทีของทุกวันตามกำหนดเวลา สิ่งสำคัญคือการใช้เวลาเพื่อพักผ่อนกับครอบครัวหรือดูรายการ Netflix ที่คุณชื่นชอบ พยายามให้เวลาตัวเองสัปดาห์ละหนึ่งวันโดยที่คุณไม่ได้จัดตารางงานให้ทำ ให้วันนั้นพาคุณไปที่ไหนและไปกับกระแส วิธีนี้ช่วยให้คุณชาร์จแบตเตอรี่และป้องกันความเหนื่อยหน่ายได้

12. ให้ผู้อื่นรับผิดชอบ

มีโอกาสดีที่คุณจะได้พบกับใครบางคนที่พยายามทำให้พฤติกรรมการบริหารเวลาของคุณหยุดชะงัก ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัว คุณต้องกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนกับพวกเขา นี่อาจหมายถึงการปฏิเสธการประชุมที่ไม่ได้ผลหรือไม่ดี หรือเตือนคู่สมรสว่าคุณต้องการเวลาเพื่อทำงานบางอย่างให้เสร็จ การยึดมั่นในแผนเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ

ไม่ต้องใช้ไทม์แมชชีน!

เมื่อคุณเชี่ยวชาญศิลปะการจัดการเวลา วันที่โหยหาไทม์แมชชีนของคุณจะกลายเป็นอดีตไปแล้ว คุณอยู่ในความดูแลของเวลาของคุณ อาจต้องมีการปรับเปลี่ยนอย่างจริงจังในตอนแรก แต่ใช้เครื่องมือเหล่านี้และคุณจะทวงเวลากลับคืนได้ก่อนที่คุณจะรู้ตัว!

สนใจว่าการจัดการเวลาที่เหมาะสมจะส่งผลดีเพียงใด? อ่านบทสรุปสถิติประสิทธิภาพการทำงานของเรา และค้นพบว่าชีวิตของคุณง่ายขึ้นเพียงใดกับองค์กรเล็กๆ