用这 12 个时间管理技巧来回收你的时间

时间是为数不多的一去不复返的东西之一； 这就是使它成为您最宝贵的资源之一的原因。

如果您不注意，浪费的分钟可能会变成浪费的时间。 虽然偶尔花一整个下午看 Netflix 是件好事，但你不应该养成这样的习惯。

时间管理是一些人似乎有诀窍的事情之一。 好消息是，只要具备正确的技能和奉献精神，您就可以成为时间管理大师。

人们经常将时间管理误认为是一丝不苟的分分钟计划。 这不是这篇文章的内容。 与其过度专注于优化你生活的每一刻，不如找到一个最适合你的时间表。

为什么时间管理很重要？

时间管理很重要，原因有很多。 通常，时间管理问题源于更复杂的问题。 拖延、任务优先级问题和专注问题都汇聚在一起，为坚持任务创造了障碍。

时间管理不会区分您的个人生活和职业生活； 它涵盖了您一天中所做的一切。 这不是要强迫您在一天中投入更多时间，而是要从整体上充分利用您已经拥有的时间。

如果你现在不是早起的人，那么你肯定不会在早上 5 点起床去健身房。 时间管理在您的日程安排内工作，并根据您的目标创建您日常工作的最佳版本。

谁使用时间管理？

从全职父母到项目经理，每个人都使用时间管理。 时间没有歧视，每个人都能更好地利用自己的时间。

无论您的日常工作包括上学还是在世界各地出差，我们全天只有 24 小时。 即使是像碧昂丝这样的人，每天也只有有限的时间来完成他们的目标（并且销售超过 1.18 亿张唱片，只是说！）

您等待制定更好的时间管理策略的时间越长，以后改掉这些习惯的难度就越大。

表明你有时间管理问题

您可能会问自己，我如何判断我是否有时间管理问题？

这是一个公平的问题！ 大多数人一开始并没有意识到他们有时间管理问题。 需要记住的是，时间管理问题通常会伪装成其他问题。 如果您在工作中遇到问题，或者总是错过最后期限，那么您可能在管理时间方面遇到问题。

即使您不认同上述任何问题，您也可能会更好地管理您的时间。 您不必为采用更好的时间管理策略而苦苦挣扎。 时间管理的工作从未真正完成。 总有一些事情你可以更好地计划或努力改进。

时间管理方法

时间管理是一个如此流行的概念，多年来它产生了许多特定的方法。 虽然有些来来去去，但有三个受欢迎的，许多人认为是时间管理的“三位一体”。

艾森豪威尔决策矩阵

艾森豪威尔决策矩阵，通常被称为时间管理的 4D，可以分解为四个简单的组件：执行、推迟、委托和删除。 这种方法围绕着这样一个想法，即您花时间做的所有事情都分为两大类：紧急/不紧急和重要/不重要。

在艾森豪威尔方法下，被认为重要和紧急的任务应该在你的待办事项列表的顶部，而既不紧急也不重要的任务可能会被完全删除。

该表可能看起来有点混乱，但实际上很简单。

一旦你了解了如何使用艾森豪威尔矩阵对你的任务进行分类，你就可以决定如何安排你的一天。 最重要和最紧急的任务可以先完成，而最不紧急和最重要的任务可以留到以后，如果你有时间。

帕累托原则

帕累托原则，也称为80/20 法则，其理念是 80% 的结果来自 20% 的努力。 这种方法侧重于影响最大部分结果的 20% 的努力。 这是关于对您的工作流程进行全面评估，并通过全力投入您的最佳资产来创造最大效率。

假设您有一个网站，并且您希望优化您的内容以提高您的自然网站访问量。 帕累托原则建议您找到吸引最多访问您网站的文章，并专注于那些而不是优化所有内容。

通过专注于带来最多流量 (80%) 的表现最佳的文章 (20%)，您可以用更少的努力获得更多可操作的结果。 这是否意味着您网站上的其他文章一文不值？ 不，这只是意味着他们不是这个特定项目的优先事项。

POSEC法

POSEC 方法是一个五步过程，旨在帮助您更好地管理时间。 这种方法模仿了马斯洛的需求层次。 基本上，您按照更重要的顺序完成任务，并将最不重要的任务放在最后。

POSEC 代表P rioritizing by O rganizing、 S treamlining、 E conomizing 和C ontributing。

优先级仅仅意味着你把最重要的事情放在首位。 这可以像创建一个列表并将您的任务从最重要到最不重要的顺序一样简单，然后按该顺序完成它们。

组织意味着您为如何完成这些任务制定策略。 这有助于您的目标更容易实现，并使任务更容易完成。 当你有一个如何完成事情的策略时，他们会更快地完成。

精简专注于您不想做但需要完成的任务。 清洗你的盘子，折叠你的衣服，等等。 这些都是不容忽视的平凡任务。 精简旨在让它们更快、更有效地完成，这样您就可以专注于手头的重要任务。

节约是指您喜欢做的任务。 这些是您的爱好和休闲活动。 虽然这些可能是最有趣的，但它们不是必需的。 您应该将这些任务放在待办事项列表的底部。

贡献包括您的社会义务。 这可以包括参加朋友的聚会或在动物收容所做志愿者。 这些任务包括其他依赖你的人，因此他们往往比单独的项目排在列表上。

时间管理技巧

擅长时间管理的人都有一个共同点。 并不是他们更聪明或天生有天赋，而是他们创建了一个适合他们的系统。

没有适用于每个人的统一的时间管理策略。 但有了正确的技能，您就可以找到最适合您的时间管理方法。

组织

在利用时间管理时，保持井井有条是最重要的技能。 这意味着组织你的日程安排、你的优先事项、你的义务等等。 找到一种方法将所有最重要的信息组织在一个地方。

优先级

安排好所有内容后，就可以确定任务的优先级了。 最重要的事情应该在你的待办事项列表的顶部。 每天早上离开家之前，试着列出三个“必须做的事情”。 无论事情变得多么忙碌，您都可以将那些最重要的任务作为您需要完成的工作的来源。

代表团

您可能会遇到需要完成但不是优先事项的任务——这就是委派的用武之地。无论是在工作中还是在家中，您都可以将这些不太重要的任务委派给其他人。 如果没有其他人可以完成这些任务，您可以随时将这些任务推迟到以后。

减压

忘记为自己安排停机时间是一个巨大的错误。 时间管理涵盖您生活的方方面面，包括周一晚上的单身汉观看课程！ 不要因为让自己有时间减压并偶尔放松一下而感到内疚。

沟通

您不是唯一需要了解您的时间管理的人。 您的伴侣、您的孩子、您的同事和您的朋友需要了解您的策略。 与人沟通你的界限并坚持下去。 不要让别人强迫你改掉一个好习惯。

目标设定

为自己设定目标可以帮助你保持责任感。 试着从小事做起，每周安排一些关键的事情来完成。 一旦掌握了这一点，您就可以专注于自己的长期目标。 也许您想花更多时间阅读？ 还是在工作中完成更多工作？ 这些都是时间管理可以帮助你实现的目标。

时间管理的好处

时间管理的明显好处是你一天中有更多的时间来完成工作。 但是更好地管理你的时间还有其他更微妙的优势。 这些福利可以极大地帮助您的个人和职业生活。

更少的压力

这个是不言而喻的。 当您花更少的时间专注于如何完成所有事情时，您的压力水平就会显着降低。 没有拖延地计划和执行你的日程安排让你有更多的时间去做你喜欢做的事情，而不是担心你将如何做所有你需要做的事情。

更有效的工作

创建时间表并在时间线上执行任务将提高您的工作质量。 知道你正在完成什么可以让你充分地活在当下。 您不必担心预先计划，而是可以专注于完成您的工作。

更多机会

当您更有效地利用时间时，您实际上会获得更多时间。 你过去花在看手机或逃避工作上的浪费时间加起来了。 这意味着您可以承担更多的项目、新的爱好，甚至有时间放松一下。 一旦你控制了自己的时间，世界就会打开。

更好的工作与生活平衡

时间管理不善的最大副作用之一是工作和家庭生活不平衡。 如果您发现自己每天晚上都带着工作回家，那么您可能会在工作上浪费时间。

更好的工作时间管理将释放您的个人生活。 当您停止将工作带回家时，它可以让您有更多时间用于您的爱好、您的配偶、您的孩子或您的宠物。 这对您生活的各个方面都是双赢的！

12个时间管理技巧

充分利用你的时间是很棘手的。 在你的生活中总会有一些你绝对必须做的事情。 接孩子放学、做晚饭和洗澡都是你不能停止做的事情。 充分利用你的时间是一项宝贵的技能，它可以使你生活的方方面面受益。

1.利用时间阻塞

时间阻止是一种流行的项目管理策略，您可以每天为特定活动阻止大部分日历。 时间限制鼓励您专注于需要完成的事情，并为这些任务何时完成设定期望。 它可以在您的在线日历甚至个人计划中完成。

下面是一个与开放日历相比的时间阻塞日程表示例：

请注意在这些大时间段之间如何安排休息时间？ 这让您有空间去做其他事情，因为它们会在一天中出现。 时间阻塞的好处在于它还可以在您忙碌时与其他人交流，从而减少白天分心的机会。

2.避免多任务处理

得知这一点你可能会感到震惊，但多任务处理实际上会让你的时间管理变得更糟。 一些研究报告说，与只专注于单一任务相比，多任务处理可能会导致项目花费多达 40% 的时间来完成。

同样的研究表明，只有 2.5% 的人口属于能够有效执行多项任务的“超级任务者”类别。

如果您认为自己可能是那些超级任务者之一，那么您可能不是。 再一次，研究表明，认为自己擅长多任务处理的人往往是我们所有人中最糟糕的。 你最好一次坚持一项任务并完成它。

3. 克服你的拖延症

拖延是时间管理中最困难的部分之一。 很容易陷入“以后做事”的心态。 我们都知道当你把所有事情都推迟到以后再做时会发生什么。 如果你想更好地管理你的时间，你需要直面你的拖延。

以下是帮助你改掉拖延习惯的四个步骤：

1. 承认你在拖延并弄清楚你为什么这样做
2. 不要因为拖延而责备自己； 专注于修复它
3. 从技术和任何干扰中拔出你的注意力
4. 确定您何时最有效率和最完成任务

不要让自己因拖延而陷入耻辱漩涡。 我们都时不时地这样做。 专注于你正在做的事情，以克服推动事情的冲动。 制定计划并坚持下去。 你可能会惊讶于用一点正念战胜拖延是多么容易！

4. 利用技术为您带来优势

对于我们中的许多人来说，技术属于分心的范畴。 但在某些情况下，它实际上可以帮助您更好地管理时间。

如果您希望更好地管理您的个人生活，您可以将大量时间管理应用程序直接下载到您的手机上。 这些应用程序范围从日历应用程序到日程安排工具等等！

对于希望更好地管理时间的专业人士，市场上有超过 750 种项目管理软件可供选择。 这些工具允许您创建工作流程、在新项目中标记队友并更有效地跟踪您的时间。

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5.跟踪你的时间

如果您不知道自己的时间用于什么，就不可能更好地管理您的时间。 花一整周的时间在计划器或日历中跟踪您的日常工作。 写下你一整天都在做什么，无论是吃饭、午睡还是工作。 一旦你全面了解了你如何度过你的时间，就更容易决定什么可以留下，什么可以去。

6. 节俭你的时间

学会说不可以省去很多麻烦。 正如我们前面在艾森豪威尔决策矩阵中提到的，并非所有事情都值得您花时间！ 对您投入时间的项目以及您放弃的项目要更加挑剔。 学会珍惜你的时间将使管理你的日程安排更加容易。

7.为任务设置时间限制

完美主义可能是一把双刃剑。 时间常常浪费在试图完全正确地获取项目的细节上，从而失去了可以用来做其他事情的宝贵时间。 您可以通过设置完成任务的预定时间来抵消这种情况。 如果您知道自己只有一个小时可以完成某件事，那么您就不太可能将时间浪费在其他事情上。

8. 提前计划你的日程安排

你知道有些人如何在周日准备他们整周的饭菜吗？ 你可以用你的时间做同样的事情。

每个星期天晚上坐下来，安排好你一周中的每一天。 这设定了一个您可以坚持的时间表，并在您的日程安排中腾出时间。 然后，您可以在每天的前 15 分钟内回顾您的时间段，并针对您安排事情后出现的任何事情进行调整。 提前计划并每天调整将随着时间的推移节省多达数小时。

9. 不要低估计划者的力量

没有什么能比得上一个好的老式规划师。 这是您何时发生的事情的生命线。 有些人更喜欢使用物理规划器，而另一些人则选择数字路线。 无论您选择哪个选项，计划者都会让您负责遵守您为自己创建的时间表。

10.先完成要求高的任务

人们拖延的最大原因之一是他们害怕完成一项困难或耗时的任务。 您可以通过首先完成那些要求很高的任务来打破这种习惯。

一旦您完成了最困难的项目，其他一切都会变得轻而易举！ 另外，它会给你一种成就感，可以在一天的剩余时间里增加你的能量。

11.让自己休息一下

你不必把每一天的每一秒都花在一个时间表上。 重要的是要及时与家人一起放松或观看您最喜欢的 Netflix 节目。 试着每周给自己一天没有安排任何事情要做的时间。 让这一天带你去任何地方，顺其自然。 这可以帮助您为电池充电并防止倦怠。

12. 追究他人的责任

您很有可能会遇到试图破坏您的时间管理习惯的人。 无论是同事还是家庭成员，您都需要与他们建立牢固的界限。 这可能意味着对无效或糟糕的会议说不，或者提醒您的配偶您需要时间来完成某些任务。 坚持计划对您的成功至关重要。

不需要时光机！

一旦你掌握了时间管理的艺术，你渴望时光机的日子将成为过去。 你负责你的时间。 一开始可能需要进行一些认真的调整，但利用这些工具，您会在不知不觉中收回您的时间！

对适当的时间管理有多大的影响感兴趣？ 阅读我们的生产力统计摘要，了解一个小组织可以让您的生活变得多么轻松。