用這 12 個時間管理技巧來回收你的時間

時間是為數不多的一去不復返的東西之一； 這就是使它成為您最寶貴的資源之一的原因。

如果您不注意，浪費的分鐘可能會變成浪費的時間。 雖然偶爾花一整個下午看 Netflix 是件好事，但你不應該養成這樣的習慣。

時間管理是一些人似乎有訣竅的事情之一。 好消息是，只要具備正確的技能和奉獻精神，您就可以成為時間管理大師。

人們經常將時間管理誤認為是一絲不苟的分分鐘計劃。 這不是這篇文章的內容。 與其過度專注於優化你生活的每一刻，不如找到一個最適合你的時間表。

為什麼時間管理很重要？

時間管理很重要，原因有很多。 通常，時間管理問題源於更複雜的問題。 拖延、任務優先級問題和專注問題都匯聚在一起，為堅持任務創造了障礙。

時間管理不會區分您的個人生活和職業生活； 它涵蓋了您一天中所做的一切。 這不是要強迫您在一天中投入更多時間，而是要從整體上充分利用您已經擁有的時間。

如果你現在不是早起的人，那麼你肯定不會在早上 5 點起床去健身房。 時間管理在您的日程安排內工作，並根據您的目標創建您日常工作的最佳版本。

誰使用時間管理？

從全職父母到項目經理，每個人都使用時間管理。 時間沒有歧視，每個人都能更好地利用自己的時間。

無論您的日常工作包括上學還是在世界各地出差，我們全天只有 24 小時。 即使是像碧昂絲這樣的人，每天也只有有限的時間來完成他們的目標（並且銷售超過 1.18 億張唱片，只是說！）

您等待制定更好的時間管理策略的時間越長，以後改掉這些習慣的難度就越大。

表明你有時間管理問題

您可能會問自己，我如何判斷我是否有時間管理問題？

這是一個公平的問題！ 大多數人一開始並沒有意識到他們有時間管理問題。 需要記住的是，時間管理問題通常會偽裝成其他問題。 如果您在工作中遇到問題，或者總是錯過最後期限，那麼您可能在管理時間方面遇到問題。

即使您不認同上述任何問題，您也可能會更好地管理您的時間。 您不必為採用更好的時間管理策略而苦苦掙扎。 時間管理的工作從未真正完成。 總有一些事情你可以更好地計劃或努力改進。

時間管理方法

時間管理是一個如此流行的概念，多年來它產生了許多特定的方法。 雖然有些來來去去，但有三個受歡迎的，許多人認為是時間管理的“三位一體”。

艾森豪威爾決策矩陣

艾森豪威爾決策矩陣，通常被稱為時間管理的 4D，可以分解為四個簡單的組件：執行、推遲、委託和刪除。 這種方法圍繞著這樣一個想法，即您花時間做的所有事情都分為兩大類：緊急/不緊急和重要/不重要。

在艾森豪威爾方法下，被認為重要和緊急的任務應該在你的待辦事項列表的頂部，而既不緊急也不重要的任務可能會被完全刪除。

該表可能看起來有點混亂，但實際上很簡單。

一旦你了解瞭如何使用艾森豪威爾矩陣對你的任務進行分類，你就可以決定如何安排你的一天。 最重要和最緊急的任務可以先完成，而最不緊急和最重要的任務可以留到以後，如果你有時間。

帕累托原則

帕累托原則，也稱為80/20 法則，其理念是 80% 的結果來自 20% 的努力。 這種方法側重於影響最大部分結果的 20% 的努力。 這是關於對您的工作流程進行全面評估，並通過全力投入您的最佳資產來創造最大效率。

假設您有一個網站，並且您希望優化您的內容以提高您的自然網站訪問量。 帕累托原則建議您找到吸引最多訪問您網站的文章，並專注於那些而不是優化所有內容。

通過專注於帶來最多流量 (80%) 的表現最佳的文章 (20%)，您可以用更少的努力獲得更多可操作的結果。 這是否意味著您網站上的其他文章一文不值？ 不，這只是意味著他們不是這個特定項目的優先事項。

POSEC法

POSEC 方法是一個五步過程，旨在幫助您更好地管理時間。 這種方法模仿了馬斯洛的需求層次。 基本上，您按照更重要的順序完成任務，並將最不重要的任務放在最後。

POSEC 代表P rioritizing by O rganizing、 S treamlining、 E conomizing 和C ontributing。

優先級僅僅意味著你把最重要的事情放在首位。 這可以像創建一個列表並將您的任務從最重要到最不重要的順序一樣簡單，然後按該順序完成它們。

組織意味著您為如何完成這些任務制定策略。 這有助於您的目標更容易實現，並使任務更容易完成。 當你有一個如何完成事情的策略時，他們會更快地完成。

精簡專注於您不想做但需要完成的任務。 清洗你的盤子，折疊你的衣服，等等。 這些都是不容忽視的平凡任務。 精簡旨在讓它們更快、更有效地完成，這樣您就可以專注於手頭的重要任務。

節約是指您喜歡做的任務。 這些是您的愛好和休閒活動。 雖然這些可能是最有趣的，但它們不是必需的。 您應該將這些任務放在待辦事項列表的底部。

貢獻包括您的社會義務。 這可以包括參加朋友的聚會或在動物收容所做志願者。 這些任務包括其他依賴你的人，因此他們往往比單獨的項目排在列表上。

時間管理技巧

擅長時間管理的人都有一個共同點。 並不是他們更聰明或天生有天賦，而是他們創建了一個適合他們的系統。

沒有適用於每個人的統一的時間管理策略。 但有了正確的技能，您就可以找到最適合您的時間管理方法。

組織

在利用時間管理時，保持井井有條是最重要的技能。 這意味著組織你的日程安排、你的優先事項、你的義務等等。 找到一種方法將所有最重要的信息組織在一個地方。

優先級

安排好所有內容後，就可以確定任務的優先級了。 最重要的事情應該在你的待辦事項列表的頂部。 每天早上離開家之前，試著列出三個“必須做的事情”。 無論事情變得多麼忙碌，您都可以將那些最重要的任務作為您需要完成的工作的來源。

代表團

您可能會遇到需要完成但不是優先事項的任務——這就是委派的用武之地。無論是在工作中還是在家中，您都可以將這些不太重要的任務委派給其他人。 如果沒有其他人可以完成這些任務，您可以隨時將這些任務推遲到以後。

減壓

忘記為自己安排停機時間是一個巨大的錯誤。 時間管理涵蓋您生活的方方面面，包括週一晚上的單身漢觀看課程！ 不要因為讓自己有時間減壓並偶爾放鬆一下而感到內疚。

溝通

您不是唯一需要了解您的時間管理的人。 您的伴侶、您的孩子、您的同事和您的朋友需要了解您的策略。 與人溝通你的界限並堅持下去。 不要讓別人強迫你改掉一個好習慣。

目標設定

為自己設定目標可以幫助你保持責任感。 試著從小事做起，每周安排一些關鍵的事情來完成。 一旦掌握了這一點，您就可以專注於自己的長期目標。 也許您想花更多時間閱讀？ 還是在工作中完成更多工作？ 這些都是時間管理可以幫助你實現的目標。

時間管理的好處

時間管理的明顯好處是你一天中有更多的時間來完成工作。 但是更好地管理你的時間還有其他更微妙的優勢。 這些福利可以極大地幫助您的個人和職業生活。

更少的壓力

這個是不言而喻的。 當您花更少的時間專注於如何完成所有事情時，您的壓力水平就會顯著降低。 沒有拖延地計劃和執行你的日程安排讓你有更多的時間去做你喜歡做的事情，而不是擔心你將如何做所有你需要做的事情。

更有效的工作

創建時間表並在時間線上執行任務將提高您的工作質量。 知道你正在完成什麼可以讓你充分地活在當下。 您不必擔心預先計劃，而是可以專注於完成您的工作。

更多機會

當您更有效地利用時間時，您實際上會獲得更多時間。 你過去花在看手機或逃避工作上的浪費時間加起來了。 這意味著您可以承擔更多的項目、新的愛好，甚至有時間放鬆一下。 一旦你控制了自己的時間，世界就會打開。

更好的工作與生活平衡

時間管理不善的最大副作用之一是工作和家庭生活不平衡。 如果您發現自己每天晚上都帶著工作回家，那麼您可能會在工作上浪費時間。

更好的工作時間管理將釋放您的個人生活。 當您停止將工作帶回家時，它可以讓您有更多時間用於您的愛好、您的配偶、您的孩子或您的寵物。 這對您生活的各個方面都是雙贏的！

12個時間管理技巧

充分利用你的時間是很棘手的。 在你的生活中總會有一些你絕對必須做的事情。 接孩子放學、做晚飯和洗澡都是你不能停止做的事情。 充分利用你的時間是一項寶貴的技能，它可以使你生活的方方面面受益。

1.利用時間阻塞

時間阻止是一種流行的項目管理策略，您可以每天為特定活動阻止大部分日曆。 時間限制鼓勵您專注於需要完成的事情，並為這些任務何時完成設定期望。 它可以在您的在線日曆甚至個人計劃中完成。

下面是一個與開放日曆相比的時間阻塞日程表示例：

請注意在這些大時間段之間如何安排休息時間？ 這讓您有空間去做其他事情，因為它們會在一天中出現。 時間阻塞的好處在於它還可以在您忙碌時與其他人交流，從而減少白天分心的機會。

2.避免多任務處理

得知這一點你可能會感到震驚，但多任務處理實際上會讓你的時間管理變得更糟。 一些研究報告說，與只專注於單一任務相比，多任務處理可能會導致項目花費多達 40% 的時間來完成。

同樣的研究表明，只有 2.5% 的人口屬於能夠有效執行多項任務的“超級任務者”類別。

如果您認為自己可能是那些超級任務者之一，那麼您可能不是。 再一次，研究表明，認為自己擅長多任務處理的人往往是我們所有人中最糟糕的。 你最好一次堅持一項任務並完成它。

3. 克服你的拖延症

拖延是時間管理中最困難的部分之一。 很容易陷入“以後做事”的心態。 我們都知道當你把所有事情都推遲到以後再做時會發生什麼。 如果你想更好地管理你的時間，你需要直面你的拖延。

以下是幫助你改掉拖延習慣的四個步驟：

1. 承認你在拖延並弄清楚你為什麼這樣做
2. 不要因為拖延而責備自己； 專注於修復它
3. 從技術和任何干擾中拔出你的注意力
4. 確定您何時最有效率和最完成任務

不要讓自己因拖延而陷入恥辱漩渦。 我們都時不時地這樣做。 專注於你正在做的事情，以克服推動事情的衝動。 制定計劃並堅持下去。 你可能會驚訝於用一點正念戰勝拖延是多麼容易！

4. 利用技術為您帶來優勢

對於我們中的許多人來說，技術屬於分心的範疇。 但在某些情況下，它實際上可以幫助您更好地管理時間。

如果您希望更好地管理您的個人生活，您可以將大量時間管理應用程序直接下載到您的手機上。 這些應用程序範圍從日曆應用程序到日程安排工具等等！

對於希望更好地管理時間的專業人士，市場上有超過 750 種項目管理軟件可供選擇。 這些工具允許您創建工作流程、在新項目中標記隊友並更有效地跟踪您的時間。

根據像您這樣的人的真實用戶評論，找到市場上最好的項目管理軟件。

5.跟踪你的時間

如果您不知道自己的時間用於什麼，就不可能更好地管理您的時間。 花一整週的時間在計劃器或日曆中跟踪您的日常工作。 寫下你一整天都在做什麼，無論是吃飯、午睡還是工作。 一旦你全面了解了你如何度過你的時間，就更容易決定什麼可以留下，什麼可以去。

6. 節儉你的時間

學會說不可以省去很多麻煩。 正如我們前面在艾森豪威爾決策矩陣中提到的，並非所有事情都值得您花時間！ 對您投入時間的項目以及您放棄的項目要更加挑剔。 學會珍惜你的時間將使管理你的日程安排更加容易。

7.為任務設置時間限制

完美主義可能是一把雙刃劍。 時間常常浪費在試圖完全正確地獲取項目的細節上，從而失去了可以用來做其他事情的寶貴時間。 您可以通過設置完成任務的預定時間來抵消這種情況。 如果您知道自己只有一個小時可以完成某件事，那麼您就不太可能將時間浪費在其他事情上。

8. 提前計劃你的日程安排

你知道有些人如何在周日準備他們整週的飯菜嗎？ 你可以用你的時間做同樣的事情。

每個星期天晚上坐下來，安排好你一周中的每一天。 這設定了一個您可以堅持的時間表，並在您的日程安排中騰出時間。 然後，您可以在每天的前 15 分鐘內回顧您的時間段，並針對您安排事情后出現的任何事情進行調整。 提前計劃並每天調整將隨著時間的推移節省多達數小時。

9. 不要低估計劃者的力量

沒有什麼能比得上一個好的老式規劃師。 這是您何時發生的事情的生命線。 有些人更喜歡使用物理規劃器，而另一些人則選擇數字路線。 無論您選擇哪個選項，計劃者都會讓您負責遵守您為自己創建的時間表。

10.先完成要求高的任務

人們拖延的最大原因之一是他們害怕完成一項困難或耗時的任務。 您可以通過首先完成那些要求很高的任務來打破這種習慣。

一旦您完成了最困難的項目，其他一切都會變得輕而易舉！ 另外，它會給你一種成就感，可以在一天的剩餘時間裡增加你的能量。

11.讓自己休息一下

你不必把每一天的每一秒都花在一個時間表上。 重要的是要及時與家人一起放鬆或觀看您最喜歡的 Netflix 節目。 試著每週給自己一天沒有安排任何事情要做的時間。 讓這一天帶你去任何地方，順其自然。 這可以幫助您為電池充電並防止倦怠。

12. 追究他人的責任

您很有可能會遇到試圖破壞您的時間管理習慣的人。 無論是同事還是家庭成員，您都需要與他們建立牢固的界限。 這可能意味著對無效或糟糕的會議說不，或者提醒您的配偶您需要時間來完成某些任務。 堅持計劃對您的成功至關重要。

不需要時光機！

一旦你掌握了時間管理的藝術，你渴望時光機的日子將成為過去。 你負責你的時間。 一開始可能需要進行一些認真的調整，但利用這些工具，您會在不知不覺中收回您的時間！

對適當的時間管理有多大的影響感興趣？ 閱讀我們的生產力統計摘要，了解一個小組織可以讓您的生活變得多麼輕鬆。