이 12가지 시간 관리 팁으로 시간을 되찾으세요

시간은 한 번 지나가면 다시 되돌릴 수 없는 몇 안 되는 것 중 하나입니다. 그것이 당신의 가장 소중한 자원 중 하나가 되는 이유입니다.

주의를 기울이지 않으면 낭비되는 시간이 낭비되는 시간이 될 수 있습니다. 그리고 가끔 넷플릭스를 보고 오후 내내 시간을 잃는 것은 좋지만 습관을 들이지 말아야 합니다.

시간 관리는 일부 사람들이 재주가 있어 보이는 것 중 하나입니다. 좋은 소식은 올바른 기술과 헌신으로 시간 관리의 달인이 될 수 있다는 것입니다.

사람들은 종종 시간 관리를 세심한 분 단위 계획으로 착각합니다. 이 기사의 내용은 그게 아닙니다. 삶의 모든 순간을 최적화하는 데 지나치게 집중하는 대신 목표는 가장 적합한 일정을 찾는 것입니다.

시간 관리가 왜 중요한가요?

시간 관리는 여러 가지 이유로 중요합니다. 종종 시간 관리 문제는 더 복잡한 문제에서 비롯됩니다. 미루기, 작업 우선 순위 지정 문제 및 집중 문제는 모두 수렴하여 작업을 계속하는 데 장애물을 만듭니다.

시간 관리는 개인 생활과 직업 생활을 구분하지 않습니다. 그것은 당신이 하루에하는 모든 것을 포함합니다. 하루에 더 많은 시간을 할애하는 것이 아니라 이미 있는 시간을 전체적으로 최대한 활용하는 것입니다.

당신이 지금 아침형 인간이 아니라면, 당신은 확실히 체육관에 가기 위해 오전 5시에 일어나기 시작하지 않을 것입니다. 시간 관리는 일정 내에서 목표와 함께 작동하여 일상의 최상의 버전을 만듭니다.

누가 시간 관리를 사용합니까?

전업주부부터 프로젝트 관리자까지 모두가 시간 관리를 사용합니다. 시간은 차별하지 않으며 모든 사람은 자신의 시간을 더 잘 사용할 수 있습니다.

당신의 일상이 학교에 가거나 비즈니스를 위해 전 세계를 비행기를 타는 것을 포함하든, 우리 모두는 하루 24시간 밖에 없습니다. 비욘세와 같은 사람들도 목표를 달성하기 위해 매일 제한된 시간을 가지고 있습니다.

시간 관리를 위한 더 나은 전략을 세우기 위해 더 오래 기다릴수록 나중에 그 습관을 깨기가 더 어려워집니다.

시간 관리에 문제가 있다는 신호

시간 관리에 문제가 있는지 어떻게 알 수 있습니까?

그것은 정당한 질문입니다! 대부분의 사람들은 처음에는 자신에게 시간 관리 문제가 있다는 것을 깨닫지 못합니다. 기억해야 할 것은 시간 관리 문제는 종종 다른 문제로 위장한다는 것입니다. 일에 집중하는 데 문제가 있거나 지속적으로 마감 시간을 놓치는 경우 시간 관리에 문제가 있을 수 있습니다.

위의 문제 중 어느 것도 확인하지 못하더라도 시간을 더 잘 관리할 수 있습니다. 더 나은 시간 관리 전략을 채택하기 위해 허둥지둥 할 필요가 없습니다. 시간 관리 작업은 결코 완료되지 않습니다. 더 잘 계획하거나 개선하기 위해 노력할 수 있는 것이 항상 있습니다.

시간 관리 방법

시간 관리는 수년에 걸쳐 많은 구체적인 방법론을 만들어 낸 대중적인 개념입니다. 일부는 왔다가 사라졌지만 많은 사람들이 시간 관리의 "거룩한 삼위일체"라고 생각하는 세 가지 인기 있는 것이 있습니다.

아이젠하워 의사결정 매트릭스

더 일반적으로 시간 관리의 4D로 알려진 아이젠하워 의사결정 매트릭스 는 수행, 연기, 위임 및 삭제의 네 가지 간단한 구성 요소로 나눌 수 있습니다. 이 방법은 시간을 보내는 모든 것이 긴급/긴급하지 않음 및 중요/중요하지 않은 두 가지 주요 범주로 분류된다는 아이디어를 중심으로 진행됩니다.

아이젠하워 방식에서는 중요하고 긴급한 것으로 간주되는 작업은 해야 할 일 목록의 맨 위에 있어야 하며 긴급하지도 중요하지도 않은 작업은 완전히 제거할 수 있습니다.

이 표는 다소 혼란스러워 보일 수 있지만 실제로는 간단합니다.

Eisenhower Matrix를 사용하여 작업을 분류하는 방법을 이해하면 하루 일정을 계획하는 방법을 결정할 수 있습니다. 가장 중요하고 시급한 작업은 먼저 완료할 수 있고 가장 시급하고 중요한 작업은 시간이 있다면 나중에 미룰 수 있습니다.

파레토 원리

80/20 법칙 이라고도 하는 파레토 원칙은 80%의 결과가 20%의 노력에서 나온다는 아이디어로 만들어졌습니다. 이 방법은 결과의 가장 큰 부분에 영향을 미치는 노력의 20%에 초점을 맞춥니다. 워크플로에 대한 전체 평가를 수행하고 최고의 자산에 전력을 다하여 최대 효율성을 창출하는 것입니다.

웹사이트가 있고 콘텐츠를 최적화하여 유기적 웹사이트 방문을 늘리려고 한다고 가정해 보겠습니다. 파레토 원칙은 모든 것을 최적화하기보다는 웹사이트 방문을 가장 많이 유도하는 기사를 찾고 기사에 집중할 것을 제안합니다.

가장 많은 트래픽을 유도하는 최고 실적의 기사(20%)(80%)에 집중하면 적은 노력으로 더 실행 가능한 결과를 얻을 수 있습니다. 그것은 귀하의 웹사이트에 있는 다른 기사가 가치가 없다는 것을 의미합니까? 아니요. 그것은 단지 그들이 이 특정 프로젝트의 우선순위가 아니라는 것을 의미합니다.

포섹 방식

POSEC 방법 은 시간을 더 잘 관리할 수 있도록 설계된 5단계 프로세스입니다. 이 방법은 Maslow's Hierarchy of Needs를 모델로 했습니다. 기본적으로 완료하는 것이 더 중요한 순서대로 작업을 완료하고 가장 덜 중요한 작업은 마지막에 넣습니다.

POSEC 은 Prioritizing by Organizing, S Streamlining, E conomizing , C contributing의 약자입니다.

우선순위 를 정한다는 것은 단순히 가장 중요한 것을 먼저 둔다는 의미입니다. 그것은 목록을 만들고 가장 중요한 것부터 가장 덜 중요한 것 순으로 작업의 순위를 매긴 다음 그 순서대로 완료하는 것처럼 간단할 수 있습니다.

조직화 는 이러한 작업을 완료하는 방법에 대한 전략을 세우는 것을 의미합니다. 이렇게 하면 목표 달성이 더 쉬워지고 작업을 더 쉽게 완료할 수 있습니다. 일을 처리하는 방법에 대한 전략이 있으면 더 빨리 완료됩니다.

능률화 는 하고 싶지 않지만 완료해야 하는 작업에 중점을 둡니다. 설거지, 빨래 접기 등. 무시할 수 없는 일상적인 작업입니다. 간소화는 작업을 더 빠르고 효과적으로 완료하여 당면한 중요한 작업에 집중할 수 있도록 설계되었습니다.

절약 은 즐기는 작업을 나타냅니다. 이것은 당신의 취미이자 여가 활동입니다. 이것이 가장 재미있을 수 있지만 필요하지 않습니다. 이러한 작업을 할 일 목록의 맨 아래에 배치해야 합니다.

기부 에는 사회적 의무가 포함됩니다. 여기에는 친구의 파티에 참석하거나 동물 보호소에서 자원 봉사하는 것이 포함될 수 있습니다. 이러한 작업에는 귀하에게 의존하는 다른 사람들이 포함되므로 솔로 프로젝트보다 목록에서 더 높은 위치에 배치되는 경향이 있습니다.

시간 관리 기술

시간 관리에 탁월한 사람들은 모두 한 가지 공통점이 있습니다. 그들이 더 똑똑하거나 타고난 재능이 있는 것이 아니라 그들에게 적합한 시스템을 만들었다는 것입니다.

모든 사람에게 적용되는 균일한 시간 관리 전략은 없습니다. 그러나 적절한 기술을 사용하면 자신에게 가장 적합한 시간 관리 방법을 찾을 수 있습니다.

조직

정리정돈은 시간관리를 할 때 갖추어야 할 가장 중요한 능력입니다. 이는 일정, 우선순위, 의무 등을 정리하는 것을 의미합니다. 가장 중요한 모든 정보를 한 곳에서 정리하는 방법을 찾으십시오.

우선순위

모든 것을 정리했다면 이제 작업의 우선 순위를 정해야 합니다. 가장 중요한 일은 할 일 목록의 맨 위에 있어야 합니다. 매일 아침 집을 나서기 전에 "꼭 해야 할 일" 3가지의 짧은 목록을 만들어 보십시오. 일이 아무리 바빠도 가장 중요한 작업을 수행해야 하는 소스로 참조할 수 있습니다.

대표단

완료해야 하지만 우선순위가 아닌 작업에 직면하게 될 가능성이 높습니다. 이것이 위임이 필요한 이유입니다. 직장에서든 집에서든 이러한 덜 중요한 작업을 다른 사람에게 위임할 수 있습니다. 다른 사람이 작업을 수행할 수 없는 경우 언제든지 나중에 이러한 작업을 연기할 수 있습니다.

우울

자신을 위해 가동 중지 시간을 예약하는 것을 잊는 것은 큰 실수입니다. 시간 관리는 월요일 밤 학사 관찰 세션을 포함하여 삶의 모든 부분을 포함합니다! 자신에게 긴장을 풀 시간을 허락하는 것에 대해 죄책감을 느끼지 말고 가끔씩만 진정시키십시오.

의사소통

시간 관리에 대해 알아야 하는 사람은 당신만이 아닙니다. 파트너, 자녀, 동료 및 친구가 귀하의 전략을 알고 있어야 합니다. 당신의 경계를 사람들과 소통하고 확고하게 지키십시오. 다른 사람들이 당신에게 좋은 습관을 버리도록 압력을 가하지 마십시오.

목표 설정

스스로 목표를 설정하면 책임감을 유지하는 데 도움이 됩니다. 매주 수행할 몇 가지 주요 일을 계획하여 작게 시작하십시오. 일단 그것에 매달리면 자신을 위한 장기적인 목표에 집중할 수 있습니다. 독서에 더 많은 시간을 할애하고 싶습니까? 아니면 직장에서 더 많은 일을 하시겠습니까? 이것들은 모두 시간 관리가 달성하는 데 도움이 될 수 있는 목표입니다.

시간 관리의 이점

시간 관리의 분명한 이점은 하루 중 일을 처리하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있다는 것입니다. 그러나 시간을 더 잘 관리할 수 있는 다른 미묘한 이점이 있습니다. 이러한 특혜는 개인 생활과 직업 생활 모두에서 엄청난 도움이 될 수 있습니다.

스트레스를 덜

이것은 당연합니다. 모든 일을 어떻게 처리할지 집중하는 시간을 줄이면 스트레스 수준이 크게 낮아집니다. 미루지 않고 일정을 계획하고 실행하면 해야 할 일을 어떻게 해야 할지 걱정하는 대신 좋아하는 일을 할 수 있는 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.

보다 효과적인 작업

일정을 만들고 일정에 따라 작업을 실행하면 작업의 품질이 향상됩니다. 당신이 무엇을 하고 있는지 알면 그 순간에 온전히 존재할 수 있습니다. 사전 계획에 대해 걱정할 필요가 없으며 대신 작업 완료에 집중할 수 있습니다.

더 많은 기회

시간을 더 효율적으로 사용하면 실제로 더 많은 시간을 얻을 수 있습니다. 전화를 확인하거나 작업을 피하는 데 사용했던 시간 낭비가 합산됩니다. 이것은 당신이 더 많은 프로젝트, 새로운 취미 또는 휴식을 취할 시간을 가질 수 있음을 의미합니다. 시간을 통제하면 세상이 열립니다.

더 나은 일과 삶의 균형

잘못된 시간 관리의 가장 큰 부작용 중 하나는 불균형한 일과 가정 생활입니다. 매일 밤 일을 집으로 가져가는 자신을 발견하면 직장에서 시간을 낭비하는 데 문제가 있을 가능성이 있습니다.

직장에서 더 나은 시간 관리는 개인 생활을 자유롭게 할 것입니다. 일을 집으로 가져오는 것을 중단하면 취미, 배우자, 자녀 또는 애완동물을 위한 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 그것은 당신의 삶의 모든 면에서 윈-윈입니다!

12가지 시간 관리 요령

시간을 최대한 활용하는 것은 까다롭습니다. 당신의 인생에는 항상 당신이 절대적으로 해야 하는 일들이 있을 것입니다. 자녀를 학교에서 데리러 가고, 저녁 식사를 만들고, 샤워하는 것은 시간이 걸리는 일이며 멈출 수 없습니다. 시간을 최대한 활용하는 것은 삶의 모든 측면에 도움이 될 수 있는 귀중한 기술입니다.

1. 시간 차단 활용

시간 차단은 특정 활동에 대해 매일 일정의 많은 부분을 차단하는 인기 있는 프로젝트 관리 전략입니다. 시간 차단은 수행해야 할 작업에 집중하도록 권장하고 이러한 작업이 완료될 때의 기대치를 설정합니다. 온라인 캘린더 또는 개인 플래너에서 수행할 수 있습니다.

다음은 열려 있는 캘린더와 비교하여 차단된 일정이 어떻게 보이는지 보여주는 예입니다.

이 큰 시간 블록 사이에 예정된 휴식 시간이 어떻게 되는지 알아차리셨습니까? 이를 통해 하루 종일 다른 일을 할 수 있는 공간을 확보할 수 있습니다. 시간 차단을 훌륭하게 만드는 것은 당신이 바쁠 때 다른 사람들과도 의사 소통을 하여 낮 동안 주의가 산만해질 기회를 줄인다는 것입니다.

2. 멀티태스킹 피하기

이것을 알게 되면 충격을 받을 수 있지만 멀티태스킹은 실제로 시간 관리를 악화시킵니다. 일부 연구에 따르면 멀티태스킹은 단일 작업에만 집중할 때보다 프로젝트 완료 시간이 최대 40% 더 소요될 수 있습니다.

동일한 연구에 따르면 전체 인구의 2.5%만이 효과적으로 멀티태스킹을 할 수 있는 "수퍼태스커" 범주에 속합니다.

당신이 슈퍼태스커 중 한 명이라고 생각한다면 아마 아닐 것입니다. 다시 한 번, 연구에 따르면 자신이 멀티태스킹에 능숙 하다고 생각 하는 사람들은 종종 우리 중 최악의 사람들입니다. 한 번에 하나의 작업을 고수하고 완료하는 것이 좋습니다.

3. 미루는 습관을 극복하라

미루는 것은 시간 관리에서 가장 힘든 부분 중 하나입니다. "나중에 할 일"이라는 사고방식에 빠지기 매우 쉽습니다. 나중에 하기 위해 모든 것을 미룰 때 어떤 일이 일어날 수 있는지 우리는 모두 알고 있습니다. 시간을 더 잘 관리하려면 미루는 일에 정면으로 맞서야 합니다.

미루는 습관을 없애는 데 도움이 되는 4단계는 다음과 같습니다.

1. 당신이 미루고 있다는 것을 인정하고 당신이 그것을 하는 이유를 파악하라
2. 미루는 일로 자신을 꾸짖지 마십시오. 그것을 고치는 데 집중하십시오
3. 집중을 방해하는 기술 및 방해 요소에서 분리
4. 가장 생산적이고 작업을 완료할 때를 정확히 찾아내십시오.

미루는 일에 치욕의 소용돌이에 빠지지 않도록 하십시오. 우리 모두는 때때로 그것을 합니다. 일을 미루고 싶은 충동을 극복하기 위해 지금 하고 있는 일에 집중하세요. 계획을 세우고 그것에 충실하십시오. 약간의 마음챙김으로 미루는 것을 이기는 것이 얼마나 쉬운지 놀랄 것입니다!

4. 기술을 유리하게 사용

우리 중 많은 사람들에게 기술은 산만함의 범주에 속합니다. 그러나 어떤 경우에는 실제로 시간을 더 잘 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

개인 생활을 더 잘 관리하고 싶다면 휴대폰에 직접 다운로드할 수 있는 수많은 시간 관리 앱이 있습니다. 이러한 앱은 캘린더 앱에서 일정 도구 등에 이르기까지 다양합니다!

시간을 더 잘 관리하고자 하는 전문가를 위해 시중에 750개 이상의 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션이 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 워크플로를 만들고, 새 프로젝트에서 팀원을 태그하고, 시간을 보다 효과적으로 추적할 수 있습니다.

귀하와 같은 사람들의 실제 사용자 리뷰를 기반으로 시장에서 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾으십시오.

5. 시간 추적

시간을 무엇에 사용하는지 모른다면 시간을 더 잘 관리할 수 없습니다. 플래너 또는 캘린더에서 하루를 추적하는 한 주를 보내십시오. 식사, 낮잠, 일 등 하루 종일 무엇을 하는지 기록하십시오. 시간을 어떻게 보내는지에 대한 전체적인 그림을 알게 되면 무엇을 남길 수 있고 무엇을 갈 수 있는지 결정하기가 더 쉽습니다.

6. 시간을 절약하라

거절하는 법을 배우면 많은 어려움을 줄일 수 있습니다. 아이젠하워 의사결정 매트릭스(Eisenhower Decision Matrix)의 앞부분에서 언급했듯이 모든 것이 시간을 투자할 가치가 있는 것은 아닙니다! 어떤 프로젝트에 시간을 할애하고 어떤 프로젝트를 포기할 것인지 선택하십시오. 시간을 소중히 여기는 법을 배우면 일정을 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.

7. 작업 시간 제한 설정

완벽주의는 양날의 검이 될 수 있습니다. 프로젝트의 세부 사항을 정확히 파악하는 데 시간이 낭비되는 경우가 많으며 다른 작업에 사용할 수 있는 귀중한 시간을 잃게 됩니다. 작업을 완료하기 위해 미리 결정된 시간을 설정하여 이에 대응할 수 있습니다. 한 가지 일을 끝내는 데 한 시간밖에 없다는 것을 안다면 다른 일에 시간을 낭비할 가능성이 줄어듭니다.

8. 미리 일정을 계획하라

어떤 사람들은 일요일에 일주일 내내 식사를 준비하는 방법을 알고 있습니까? 당신은 당신의 시간과 같은 일을 할 수 있습니다.

매주 일요일 저녁에 앉아서 요일별로 시간을 정하십시오. 이렇게 하면 지킬 수 있는 일정이 설정되고 일정에서 시간을 확보할 수 있습니다. 그런 다음 매일 처음 15분을 시간 블록을 검토하고 일정을 잡은 이후에 발생한 모든 것을 조정할 수 있습니다. 미리 계획하고 매일 조정하면 시간이 지남에 따라 최대 시간이 절약됩니다.

9. 플래너의 힘을 과소평가하지 마세요

좋은 구식 계획자를 능가하는 것은 없습니다. 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 당신의 생명선입니다. 어떤 사람들은 물리적 계획을 사용하는 것을 선호하는 반면 다른 사람들은 디지털 경로를 사용합니다. 어떤 옵션을 선택하든 플래너는 스스로 만든 일정을 지킬 책임이 있습니다.

10. 까다로운 작업을 먼저 완료하십시오

사람들이 미루는 가장 큰 이유 중 하나는 어렵거나 시간이 많이 걸리는 일을 하는 것을 두려워하기 때문입니다. 이러한 까다로운 작업을 먼저 제거하면 이 습관을 깰 수 있습니다.

가장 어려운 프로젝트의 언덕을 넘으면 다른 모든 것이 산들 ​​바람처럼 보일 것입니다! 또한, 하루 종일 에너지를 높일 수 있는 성취감을 줍니다.

11. 휴식을 취하라

당신은 일정에 매일의 매초를 보낼 필요가 없습니다. 가족과 함께 휴식을 취하거나 좋아하는 Netflix 프로그램을 시청하려면 시간을 엄수하는 것이 중요합니다. 일주일에 하루는 아무 것도 하지 않는 시간을 갖도록 하십시오. 하루가 당신을 원하는 곳으로 데려가도록 하고 흐름에 따라 가십시오. 이것은 배터리를 재충전하고 소진을 방지하는 데 도움이 됩니다.

12. 다른 사람에게 책임을 묻다

당신의 시간 관리 습관을 탈선시키려는 사람을 만날 가능성이 큽니다. 그것이 동료이든 가족이든, 그들과 확고한 경계를 설정해야 합니다. 이것은 비효율적이거나 나쁜 회의를 거부하거나 배우자에게 특정 작업을 완료하는 데 시간이 필요하다는 것을 상기시키는 것을 의미할 수 있습니다. 계획을 확고하게 유지하는 것은 성공에 매우 중요합니다.

타임머신이 필요없다!

시간 관리 기술을 마스터하면 타임머신을 동경하던 시절은 과거의 일이 될 것입니다. 당신은 당신의 시간을 책임지고 있습니다. 처음에는 심각한 조정이 필요할 수 있지만 이러한 도구를 활용하면 알게 되기 전에 시간을 재충전할 수 있습니다!

적절한 시간 관리가 얼마나 큰 영향을 미칠 수 있는지 궁금하십니까? 우리의 생산성 통계 요약을 읽고 작은 조직으로 삶이 얼마나 쉬워질 수 있는지 알아보십시오.