これらの 12 の時間管理のヒントで時間を取り戻す

時間は、一度過ぎてしまうと取り戻せない数少ないものの 1 つです。 それがあなたの最も貴重なリソースの 1 つです。

注意を怠ると、無駄な時間が無駄な時間に変わる可能性があります。 そして、時々Netflixを見て午後全体を失うのは良いことですが、それを習慣にするべきではありません.

時間管理は、一部の人々がコツを持っているように見えるものの1つです。 良いニュースは、適切なスキルと献身があれば、時間管理の達人になることができるということです。

時間管理と分刻みの綿密な計画を間違えることがよくあります。 それはこの記事の目的ではありません。 人生のあらゆる瞬間を最適化することに過度に集中するのではなく、自分に最適なスケジュールを見つけることが目標です。

なぜ時間管理が重要なのですか？

時間管理は、さまざまな理由で重要です。 多くの場合、時間管理の問題は、より複雑な問題から生じます。 先延ばし、タスクの優先順位付けの問題、および集中力の問題はすべて収束して、タスクにとどまる際の障害を生み出します。

時間管理は、私生活と職業生活を区別しません。 それはあなたが一日で行うすべてを網羅しています。 1 日により多くの時間を強制することではなく、すでにある時間を総合的に最大限に活用することです。

朝型人間でなければ、ジムに行くために朝 5 時に起き始めることはまずありません。 時間管理は、スケジュール内で目標に合わせて機能し、日々の最高のバージョンを作成します。

誰が時間管理を使用しますか?

専業主婦からプロジェクト マネージャーまで、誰もが時間管理を使用しています。 時間は差別されず、誰もが自分の時間をより有効に使うことができます。

日常生活に学校に通ったり、ビジネスで世界中を飛び回ったりする場合でも、1 日は 24 時間しかありません。 ビヨンセのような人でさえ、目標を達成するための毎日の時間は限られています (そして、1 億 1,800 万枚以上のレコードを販売しています!)。

時間を管理するためのより良い戦略を作成するのを待つほど、後でそれらの習慣を破るのが難しくなります.

時間管理に問題がある兆候

時間管理に問題があるかどうかをどのように判断できますか?

それは公正な質問です！ ほとんどの人は、最初は時間管理に問題があることに気づきません。 覚えておくべきことは、時間管理の問題はしばしば他の問題に偽装するということです. 仕事に集中できない場合や締め切りに間に合わない場合は、時間の管理に問題がある可能性があります。

上記の問題のいずれにも当てはまらない場合でも、時間をうまく管理できている可能性があります。 より良い時間管理戦略を採用するためにもがく必要はありません。 時間管理の作業が完全に完了することはありません。 より良い計画を立てたり、改善に取り組んだりできることは常にあります。

時間管理方法

時間管理は非常に人気のある概念であるため、長年にわたって多くの特定の方法論が生み出されてきました。 いくつかは出たり消えたりしましたが、多くの人が時間管理の「聖なる三位一体」と見なしている 3 つの人気のあるものがあります。

アイゼンハワー意思決定マトリックス

より一般的には時間管理の 4 D として知られるアイゼンハワー意思決定マトリックスは、行う、延期する、委任する、削除するという 4 つの単純なコンポーネントに分けることができます。 この方法は、時間を費やすことはすべて、緊急/緊急ではない、重要/重要でないという 2 つの主要なカテゴリに分類されるという考えに基づいています。

アイゼンハワーの方法では、重要かつ緊急であると考えられるタスクをやることリストの一番上に置く必要がありますが、緊急でも重要でもないタスクはおそらく完全に取り除くことができます.

この表は少しわかりにくいかもしれませんが、実際には単純です。

アイゼンハワー マトリックスを使用してタスクを分類する方法を理解したら、1 日をスケジュールする方法を決定できます。 最も重要で緊急のタスクを最初に完了し、時間があれば、緊急性と重要性の低いタスクを後で実行することができます。

パレートの原理

80/20 ルールとしても知られるパレートの法則は、結果の 80% は 20% の努力からもたらされるという考えで作成されました。 この方法は、成果の大部分に影響を与える 20% の取り組みに焦点を当てます。 それは、ワークフローを完全に評価し、最高の資産をすべて投入することで最大の効率を生み出すことです。

あなたがウェブサイトを持っていて、コンテンツを最適化してオーガニックなウェブサイトへのアクセスを増やしたいと考えているとしましょう。 パレートの法則では、すべてを最適化するのではなく、Web サイトへの訪問数が最も多い記事を見つけて、それらの記事に集中することを提案します。

最も多くのトラフィック (80%) をもたらす、パフォーマンスの高い記事 (20%) に注目することで、より少ない労力でより実用的な結果を生み出すことができます。 それはあなたのウェブサイトの他の記事が無価値であることを意味しますか? いいえ。この特定のプロジェクトの優先事項ではないということです。

POSEC法

POSEC メソッドは、時間をより適切に管理できるように設計された 5 つのステップからなるプロセスです。 この方法は、マズローの欲求階層説をモデルにしています。 基本的に、重要度の高いタスクから順に完了し、重要度の低いタスクを最後に配置します。

POSECは、組織化による優先順位付け、合理化、節約、貢献の略です。

優先順位を付けるということは、最も重要なことを最初に置くことを意味します。 これは、リストを作成し、重要度の高いタスクから順にタスクをランク付けし、その順序でタスクを完了するのと同じくらい簡単です。

組織化とは、これらのタスクをどのように完了するかについて戦略を立てることを意味します。 これにより、目標を達成しやすくなり、タスクを完了しやすくなります。 物事を成し遂げるための戦略があれば、物事はより速く成し遂げられます。

合理化は、やりたくないが完了する必要があるタスクに焦点を当てます。 食器洗い、洗濯物たたみなど。 これらは、無視できない平凡なタスクです。 合理化は、それらをより迅速かつ効果的に実行できるように設計されているため、目の前の重要なタスクに集中できます。

節約とは、あなたが楽しんで行う仕事を指します。 これらはあなたの趣味であり余暇活動です。 これらは最も楽しい作業かもしれませんが、必須ではありません。 これらのタスクは、To Do リストの一番下に配置する必要があります。

貢献には、あなたの社会的義務が含まれます。 これには、友人のパーティーへの参加や動物保護施設でのボランティア活動が含まれます。 これらのタスクには、あなたに依存している他の人が含まれているため、ソロ プロジェクトよりもリストの上位に配置される傾向があります。

時間管理スキル

タイムマネジメントが得意な人には共通点があります。 彼らが頭が良いとか生まれつき才能があるということではありません。

すべての人に有効な統一された時間管理戦略はありません。 しかし、適切なスキルがあれば、自分に最適な時間を管理する方法を見つけることができます。

組織

整理整頓は、時間管理を利用する際に最も重要なスキルです。 これは、スケジュール、優先事項、義務などを整理することを意味します。 最も重要な情報をすべて 1 か所に整理する方法を見つけてください。

優先順位付け

すべてを整理したら、タスクに優先順位を付けます。 最も重要なことは、やることリストの一番上に置くべきです。 毎朝家を出る前に、3 つの「しなければならないこと」の短いリストを作成してみてください。 どんなに忙しくても、やらなければならないことの源として、最も重要なタスクを参照することができます。

委任

やらなければならないが優先事項ではないタスクに出くわす可能性があります。これが委任の出番です。職場でも自宅でも、これらの重要度の低いタスクを他の人に委任できます。 他に誰もそれらを行うことができない場合は、これらのタスクを後でいつでも延期できます。

ストレス解消

自分でダウンタイムをスケジュールするのを忘れるのは大きな間違いです。 時間管理は、月曜日の夜の学士号の視聴セッションを含め、あなたの人生のあらゆる部分を網羅しています! ときどき減圧してリラックスする時間を自分に与えることに罪悪感を感じないでください。

コミュニケーション

時間管理を意識する必要があるのはあなただけではありません。 あなたのパートナー、あなたの子供、同僚、そしてあなたの友人はあなたの戦略を知っている必要があります. あなたの境界線を人々に伝え、しっかりと守りましょう。 良い習慣を崩すように他の人に圧力をかけさせないでください。

目標の設定

自分で目標を設定することで、責任を持ち続けることができます。 いくつかの重要なことを毎週スケジュールして、小さなことから始めてみてください。 コツをつかめば、自分自身の長期的な目標に集中できます。 多分あなたは読書にもっと時間を費やしたいですか？ それとも、仕事でより多くのことを成し遂げますか? これらはすべて、時間管理によって達成できる目標です。

時間管理の利点

時間管理の明らかな利点は、1 日の中で物事を成し遂げるための時間が増えることです。 しかし、時間をより適切に管理することには、他にも微妙な利点があります。 これらの特典は、私生活と職業生活の両方で非常に役立ちます。

ストレスが少ない

これは簡単です。 すべてをやり遂げる方法に集中する時間が減ると、ストレスレベルが大幅に低下します。 先延ばしにせずにスケジュールを計画して実行することで、やらなければならないことすべてをどうやってやるかを心配する代わりに、好きなことをする時間を増やすことができます。

より効果的な作業

スケジュールを作成し、タイムラインに沿ってタスクを実行すると、仕事の質が向上します。 自分が何をしているのかを知ることで、その瞬間に完全に存在することができます。 事前の計画について心配する必要はなく、代わりに作業を完了することに集中できます。

より多くの機会

時間をより有効に使えば、実際にはより多くの時間を取り戻すことができます。 電話をチェックしたり、仕事を避けたりするために費やしていた無駄な時間が積み重なります。 これは、より多くのプロジェクト、新しい趣味、または単にリラックスする時間さえも引き受けることができることを意味します. 自分の時間をコントロールすると、世界が広がります。

ワークライフバランスの向上

時間管理が不十分な場合の最大の副作用の 1 つは、仕事と家庭生活のバランスが崩れることです。 毎晩仕事を家に持ち帰っている場合は、仕事で時間を無駄にすることに問題がある可能性があります。

仕事でのより良い時間管理は、あなたの私生活を解放します。 仕事を家に持ち帰るのをやめると、趣味、配偶者、子供、またはペットと過ごす時間を増やすことができます。 それはあなたの人生のあらゆる側面にとってウィンウィンです！

時間管理の 12 のヒント

時間を最大限に活用するのは難しいことです。 あなたの人生には、絶対にやらなければならないことが必ずあります。 子供を学校に迎えに行ったり、夕食を作ったり、シャワーを浴びたりすることは、やめられないほど時間がかかります。 時間を最大限に活用することは、人生のあらゆる側面に役立つ非常に貴重なスキルです。

1.タイムブロッキングを活用する

時間のブロックは、特定の活動のために毎日カレンダーの大部分をブロックする、一般的なプロジェクト管理戦略です。 時間のブロックは、何をする必要があるかに集中することを奨励し、これらのタスクがいつ完了するかについての期待を設定します. オンライン カレンダーやパーソナル プランナーで行うこともできます。

以下は、開いているカレンダーと比較して、時間ブロックされたスケジュールがどのように見えるかの例です。

これらの大きな時間ブロックの間に、予定された休憩があることに注意してください。 これにより、1 日を通して他のことを行うためのスペースが確保されます。 時間をブロックすることの優れた点は、忙しいときに他の人にも連絡できることです。これにより、日中の注意散漫の可能性が減ります。

2. マルチタスクを避ける

これを知ってショックを受けるかもしれませんが、マルチタスクは実際に時間管理を悪化させています. いくつかの研究によると、マルチタスクを行うと、1 つのタスクだけに集中する場合よりも、プロジェクトの完了までに 40% も多くの時間がかかる可能性があると報告されています。

これらの同じ研究は、効果的にマルチタスクを行うことができる「スーパータスカー」のカテゴリーに該当するのは、全人口の 2.5% のみであることを示唆しています。

自分がスーパータスカーの 1 人かもしれないと思っているなら、そうではないでしょう。 繰り返しになりますが、研究によると、マルチタスクが得意だと思っている人は、多くの場合、私たち全員の中で最悪です. 一度に 1 つのタスクに固執し、最後まで完了する方がよいでしょう。

3.先延ばしを克服する

先延ばしは、時間管理の最も難しい部分の 1 つです。 「あとでやる」という考え方に陥りやすいです。 すべてを後回しにするとどうなるかは誰もが知っています。 時間を上手に管理したいのであれば、先延ばしに正面から向き合う必要があります。

先延ばし癖を直すための 4 つのステップを次に示します。

1. 先延ばししていることを認め、なぜそれをしているのかを理解する
2. 先延ばしにして自分を責めないでください。 それを修正することに集中する
3. テクノロジーや気を散らすものから離れて、集中力を奪う
4. 最も生産性が高く、タスクを完了する時間を特定します。

先延ばしで恥のスパイラルに陥らないようにしましょう。 私たちは皆、時々それをします。 物事を先送りしたいという衝動を克服するために、自分がしていることに集中してください。 計画を立てて、それを守りましょう。 ちょっとした気遣いで先延ばしを簡単に克服できることに驚くかもしれません。

4. テクノロジーを有利に利用する

私たちの多くにとって、テクノロジーは気晴らしのカテゴリーに分類されます。 しかし、場合によっては、実際に時間をより適切に管理するのに役立ちます.

私生活をよりよく管理したい場合は、携帯電話に直接ダウンロードできる時間管理アプリがたくさんあります。 これらのアプリは、カレンダー アプリからスケジュール ツールなどにまで及びます。

時間をより適切に管理したいと考えている専門家向けに、750 を超えるプロジェクト管理ソフトウェア オプションが市場に出回っています。 これらのツールを使用すると、ワークフローを作成したり、新しいプロジェクトでチームメイトにタグを付けたり、時間をより効果的に追跡したりできます。

あなたのような人々からの実際のユーザー レビューに基づいて、市場で最高のプロジェクト管理ソフトウェアを見つけてください。

5.時間を追跡する

自分の時間を何に使っているかを知らなければ、時間を上手に管理することは不可能です。 丸 1 週間かけて、プランナーまたはカレンダーで毎日を追跡します。 食事、昼寝、仕事など、一日を通して何をしているかを書き留めます。 自分の時間をどのように使っているか全体像をつかめば、何を残し、何を捨てるかを簡単に判断できます。

6. 時間を節約する

ノーと言う方法を学べば、多くの問題を解決できます。 アイゼンハワーの意思決定マトリックスで前述したように、すべてに時間を割く価値があるわけではありません。 どのプロジェクトに時間を割き、どのプロジェクトを放棄するかについて、より慎重に選択してください。 時間を大切にすることを学ぶと、スケジュール管理がずっと簡単になります。

7.タスクの制限時間を設定する

完璧主義はもろ刃の剣にもなります。 多くの場合、プロジェクトの詳細を正確に把握しようとして時間が浪費され、他のことに費やすことができた貴重な時間が失われます。 タスクを完了するための所定の時間を設定することで、これに対抗できます。 何かを終わらせるのに 1 時間しかないとわかっていれば、他のことに時間を費やす可能性は低くなります。

8. 事前にスケジュールを立てる

日曜日に一週間の食事の準備をする人がいることを知っていますか? あなたの時間でも同じことができます。

毎週日曜日の夕方に座って、毎日時間をブロックします。 これにより、順守できるスケジュールが設定され、スケジュールの時間が解放されます。 次に、毎日の最初の 15 分間で、時間ブロックを確認し、予定を立ててから起きたことを調整します。 事前に計画を立て、毎日調整することで、時間をかけて節約できます。

9. プランナーの力を過小評価しないでください

古き良きプランナーに勝るものはありません。 それは、いつ何が起こっているかの生命線です。 フィジカル プランナーの使用を好む人もいれば、デジタル ルートを使用する人もいます。 どのオプションを選択しても、プランナーは、自分で作成したスケジュールを守る責任を負います.

10.最初に要求の厳しいタスクを完了します

人々が先延ばしにする最大の理由の 1 つは、困難な作業や時間のかかる作業を行うことへの恐怖です。 これらの要求の厳しいタスクを最初に片付けることで、この習慣を断ち切ることができます。

最も困難なプロジェクトの丘を越えたら、他のすべては簡単に思えるでしょう! さらに、達成感が得られ、残りの 1 日のエネルギーを高めることができます。

11. 休憩する

スケジュールに従って、毎日のすべての時間を費やす必要はありません。 家族と一緒にリラックスしたり、お気に入りの Netflix 番組を見たりする時間を確保することが重要です。 週に 1 日、何も予定を立てない日を自分に与えてみてください。 その日があなたをどこにでも連れて行って、ただ流れに任せましょう。 これにより、バッテリーを再充電し、バーンアウトを防ぐことができます。

12. 他の人に責任を持たせる

あなたの時間管理の習慣を狂わせようとする人に出会う可能性は十分にあります。 それが同僚であろうと家族であろうと、あなたは彼らとの境界をしっかりと確立する必要があります. これは、効果のない、または悪い会議にノーと言ったり、特定のタスクを完了するには時間が必要であることを配偶者に思い出させることを意味する場合があります. 計画をしっかりと実行することは、成功に不可欠です。

タイムマシンはいらない！

時間管理の技術を習得すれば、タイムマシンを切望する日々は過去のものになります。 あなたはあなたの時間を担当しています。 最初はかなり調整が必要かもしれませんが、これらのツールを活用すれば、いつの間にか時間を取り戻すことができます!

適切な時間管理がどれほど影響力を持つか興味がありますか? 生産性統計のまとめを読んで、ちょっとした整理整頓で生活がどれだけ楽になるかを発見してください。