วิธีที่แน่นอนในการลดความเสี่ยงสำหรับธุรกิจใหม่ของคุณ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจใหม่ ขอแสดงความยินดี! คุณได้ตัดสินใจที่จะกระโดดเพื่อสร้างตัวเองเป็นเจ้านายของคุณเอง และคุณพร้อมที่จะสร้างเส้นทางของคุณเอง ในไม่ช้าคุณจะพบว่าการเป็นเจ้าของธุรกิจเป็นงานใหญ่ คุณสามารถรู้สึกว่าคุณกำลังเล่นกลหลายบทบาทในขณะที่พยายามหาเวลาเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณแข็งแกร่งและเติบโต

ในตอนแรกอาจดูเหมือนล้นหลาม อย่างไรก็ตามอย่าตกใจ คุณไม่ใช่เจ้าของธุรกิจใหม่คนแรกที่รู้สึกว่าคุณมีงานมากเกินไป มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้ตัวเองรู้สึกหนักใจน้อยลงเกี่ยวกับกิจการใหม่ของคุณ การลดความเสี่ยงเป็นวิธีหนึ่งที่แน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตได้โดยไม่ต้องเจอสิ่งกีดขวางบนถนนใหญ่ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและปวดหัวได้หลายชั่วโมง

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญบางประการที่จะช่วยคุณลดความเสี่ยงสำหรับธุรกิจใหม่ของคุณ

#1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีประกันที่เหมาะสม

การประกันภัยอาจสร้างความสับสนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับประเภทที่คุณต้องการ เนื่องจากประกันไม่ได้ทำให้กรมธรรม์มีขนาดเดียว จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าคุณต้องการกรมธรรม์ใดเพื่อลดความเสี่ยงสำหรับธุรกิจใหม่ของคุณ เริ่มต้นด้วยการดูออนไลน์เพื่อดูว่ามีใครในสาขาของคุณเขียนบทความเกี่ยวกับประกันที่จำเป็นต้องมีในสายธุรกิจของคุณหรือไม่

เป็นไปได้มากที่คุณจะเจอบทความบางบทความที่สามารถชี้คุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง คำค้นหา เช่น "การประกันภัยที่จำเป็นสำหรับ _________ เจ้าของธุรกิจ" ควรชี้คุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง เมื่อค้นหาทางออนไลน์ ให้ตรวจสอบเสมอว่าไซต์นั้นดูน่าเชื่อถือหรือไม่ และผู้เขียนมีประสบการณ์ในสาขาของคุณหรือไม่ คุณสามารถดูสิ่งนี้ได้โดยการค้นหาผู้เขียนใน LinkedIn และดูตำแหน่งปัจจุบันและก่อนหน้าของเขาหรือเธอ

ถัดไป ไปที่สำนักงานศาลากลางของเมืองหรือเมืองที่ธุรกิจของคุณอาศัยอยู่เพื่อยืนยันประเภทประกันที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ ลองขอพูดคุยกับผู้ที่มีประสบการณ์ในการอนุญาตธุรกิจใหม่ พนักงานต้อนรับน่าจะไม่ค่อยมีประสบการณ์ในเรื่องนี้และอาจให้ข้อมูลเพียงเล็กน้อยแก่คุณ หลังจากได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับการประกันภัยที่จำเป็นแล้ว คุณจะต้องตัดสินใจเลือกประเภทของประกันที่คุณอาจต้องการเพิ่มในกรมธรรม์ของคุณเพื่อลดความเสี่ยงเพิ่มเติม

คุณสามารถเลือกความคุ้มครองเพิ่มเติมได้ เช่น ประกันชีวิตของเจ้าของธุรกิจ ประกันดิจิทัล (หากคุณถูกแฮ็กโดยแฮกเกอร์ออนไลน์) ประกันการจัดการ (หากผู้บริหารของคุณทำผิด) ประกันภัยงานอีเวนต์สำหรับการเปิดตัวครั้งยิ่งใหญ่ของคุณ การประกันความทุพพลภาพและการเจ็บป่วยที่จะจ่ายให้กับพนักงานในกรณีที่คนงานไม่สามารถทำงานเนื่องจากความทุพพลภาพหรือเจ็บป่วย

การประกันภัยทางเลือกอาจดูเหมือนไม่จำเป็นในการปฏิบัติตามนโยบายของคุณเมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจครั้งแรก อย่างไรก็ตาม จะช่วยลดความเสี่ยงในฐานะเจ้าของธุรกิจรายใหม่ และอาจช่วยคุณประหยัดเงินได้หลายพันดอลลาร์ในระยะยาวหากมีบางอย่างไม่สำเร็จ ในการวางแผน. ลงชื่อสมัครใช้แผนทดลองใช้งานหรือแผนระยะสั้นหากเป็นไปได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทดสอบกรมธรรม์ทางเลือกประเภทต่างๆ และตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บกรมธรรม์ใดไว้และต้องการยกเลิกกรมธรรม์ใดเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา ระยะเวลาทดลองใช้ เมื่อเริ่มต้น จะดีกว่าที่จะปลอดภัยและปกป้องการลงทุนของคุณ

#2 ยอมรับเฉพาะข้อผูกพันระยะสั้นเท่านั้น

เนื่องจากธุรกิจของคุณยังใหม่มาก คุณจึงต้องการวางแผนสำหรับระยะสั้นก่อน คุณจะเห็นว่าเมื่อเริ่มต้น คุณอาจไม่มีทุนในการซื้อของบางอย่างทันที สิ่งนี้อาจทำให้คุณต้องการใส่เครดิตทุกอย่างและกังวลเกี่ยวกับการจ่ายเงินในภายหลัง วิธีคิดนี้อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจใหม่ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักลงทุนรายเดียว การวางแผนสำหรับสถานการณ์ที่ดีที่สุดเป็นความคิดที่ดี แต่เมื่อเริ่มต้นธุรกิจแรกของคุณ มันไม่สามารถทำได้จริง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคิดว่าคุณต้องการจัดหาเงินทุนให้กับบริษัทของคุณอย่างไร ให้ยึดติดกับรูปแบบนี้ ถ้าเป็นไปได้ พยายามเริ่มต้นธุรกิจของคุณโดยใช้รูปแบบการจัดหาเงินทุนแทนการจัดหาเงินกู้เพื่อลดความเสี่ยง รูปแบบการจัดหาเงินทุนที่เกี่ยวข้องกับการกู้ยืมเงินจากนักลงทุนเพื่อแลกกับส่วนหนึ่งของบริษัทของคุณ ในขณะที่การจัดหาเงินกู้ต้องใช้เงินกู้จากธนาคารในชื่อของคุณ ความแตกต่างหลักระหว่างสองสิ่งนี้คือ หากธุรกิจของคุณล้มเหลว รูปแบบการจัดหาเงินทุนไม่ต้องการให้คุณจ่ายคืนให้กับนักลงทุน ในขณะที่การจัดหาเงินกู้จะทำให้คุณต้องชำระคืนเงินกู้พร้อมดอกเบี้ยเต็มจำนวน การใช้รูปแบบการจัดหาเงินทุนในตราสารทุนเมื่อจัดหาเงินทุนให้กับบริษัทของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่นๆ

หากคุณต้องการซื้อรถยนต์ให้พนักงานของคุณ ให้เริ่มต้นด้วยการเช่ายานพาหนะเพื่อลดความเสี่ยงในการซื้อรถยนต์หลายคันทันทีเพียงเพื่อให้พวกเขาสูญเสียมูลค่ามหาศาลหากคุณต้องขายพวกเขาหากธุรกิจของคุณจบลง นอกจากนี้ การทำข้อตกลงกับซัพพลายเออร์และบริษัทขนส่งควรประกอบด้วยสัญญารายเดือนเท่านั้น ซัพพลายเออร์และบริษัทขนส่งที่มีแนวโน้มว่าจะให้ช่วงทดลองกับคุณเพื่อดูว่าความสัมพันธ์ทำงานอย่างไรก่อนที่จะผูกมัดคุณในสัญญา ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอเหล่านี้และใช้การทดลองใช้เพื่อทดสอบซัพพลายเออร์ต่างๆ ก่อนตัดสินใจว่าจะทำธุรกิจกับใคร การทำเช่นนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะไม่ต้องจ่ายตามสัญญาที่คุณไม่สามารถทำได้หากบริษัทของคุณตกอยู่ภายใต้

เมื่อเริ่มต้นเพื่อลดความเสี่ยงในการต้องจ่ายค่าตอบแทนสำหรับพนักงานโดยเสนอสัญญาระยะยาว ให้เสนอการจ้างงานระยะสั้นหรือการจ้างงานตามอำเภอใจ การใช้ระยะเวลาฝึกงาน 30 วันจะช่วยให้คุณทดสอบพนักงานใหม่โดยมีความเสี่ยงน้อยกว่ามาก

หากคุณต้องการความช่วยเหลือแบบเต็มเวลาในทันที และไม่สามารถเสี่ยงที่จะสูญเสียพนักงานโดยเสนอระยะเวลาการฝึกงานให้พวกเขาได้ ให้พวกเขาลงชื่อสมัครเป็นพนักงานตามความประสงค์ สัญญาตามความประสงค์ระบุว่าทั้งพนักงานและนายจ้างต่างก็ทำข้อตกลงตามความประสงค์และฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถเดินออกไปจากจุดใดก็ได้โดยไม่มีผลกระทบ การให้พนักงานลงนามในข้อเสนอตามความประสงค์สามารถปกป้องคุณได้หากความสัมพันธ์เริ่มแย่ลงและคุณต้องไล่พวกเขาออก

#3 สร้างระบบการตรวจสอบและยอดคงเหลือ

เพื่อลดความเสี่ยงในธุรกิจใหม่ของคุณเมื่อเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัทของคุณ ให้สร้างระบบการตรวจสอบและถ่วงดุล สิ่งสำคัญในการเริ่มต้นธุรกิจคือคุณต้องมีคนในทีมที่คุณสามารถไว้วางใจได้เพื่อช่วยขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปสู่ความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม คุณควรใช้ความระมัดระวังที่จำเป็นกับพนักงานทุกคน ไม่ว่าคุณจะอยู่ใกล้พวกเขาแค่ไหน เพื่อลดความเสี่ยง

การสร้างระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลประกอบด้วยการสร้างฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูล และอนุญาตให้พนักงานหนึ่งหรือสองคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงแต่ละฐานข้อมูล ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลสำคัญของบริษัททั้งหมดไม่ได้อยู่ในมือของพนักงานเพียงคนเดียวหรือไม่ได้อยู่ในมือของพนักงานทุกคน

การสร้างระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลยังเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบงานของตนเองและบันทึกอย่างถูกต้อง การมีวิธีติดตามความคืบหน้าของพนักงานเป็นวิธีที่ดีในการติดตามดูสิ่งที่พนักงานของคุณใช้เวลาในการทำงาน รวมทั้งจำกัดข้อมูลบริษัทที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้

วิธีที่ดีในการติดตามว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงสิ่งที่อยู่ในทีมของคุณคือการใช้ตัวจัดการรหัสผ่านดิจิทัล ตัวจัดการแอปพลิเคชันรหัสผ่านดิจิทัลเป็นส่วนขยายที่สามารถเพิ่มลงในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณหรือแอปพลิเคชันที่สามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ซึ่งจะช่วยจัดเก็บรหัสผ่านของบริษัทของคุณอย่างปลอดภัยในที่เดียว คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงรหัสผ่านบัญชีบางอย่างผ่านแอปพลิเคชัน แทนที่จะให้รหัสผ่านแก่พวกเขาทันที ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานเปลี่ยนแปลงบัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณ เครื่องมือเช่นนี้จะป้อนรหัสผ่านอัตโนมัติโดยพื้นฐานแล้ว ป้องกันไม่ให้พนักงานเห็นรหัสผ่านของบัญชี

หากหนังสือของคุณมีความคลาดเคลื่อน การใช้ระบบตรวจสอบและถ่วงดุลจะระบุทันทีว่าใครสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้ วิธีนี้จะช่วยลดความเสี่ยงโดยการขัดขวางไม่ให้พนักงานมีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่ผิดกฎหมายหรือผิดศีลธรรมกับข้อมูลของบริษัทที่ละเอียดอ่อน

#4 การจ้างพนักงานที่เหมาะสม

อีกวิธีหนึ่งในการลดความเสี่ยงสำหรับธุรกิจใหม่ของคุณคือการจ้างพนักงานที่เหมาะสม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจใหม่ของคุณ ให้เริ่มต้นด้วยการสรรหาอย่างมีประสิทธิภาพ ถามเพื่อนและครอบครัวของคุณเพื่อดูว่าพวกเขารู้จักใครที่เหมาะสมกับบทบาทใหม่หรือไม่ การมีใครสักคนแนะนำพนักงานให้คุณเป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการรู้จักและไว้วางใจคนที่ช่วยคุณเริ่มต้น

หากคุณไม่สามารถหาคนในเครือข่ายของคุณได้ ให้ลองโพสต์ตำแหน่งไปยังกระดานงานออนไลน์ฟรี ไซต์เช่น Google และ Indeed ช่วยให้คุณสามารถถามคำถามก่อนการคัดเลือกได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณกำจัดผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ต่อไป สัมภาษณ์ผู้สมัครของคุณ เพื่อลดความเสี่ยงในการสัมภาษณ์ ต้องแน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายของประเทศหรือรัฐของคุณในสิ่งที่ถามได้และไม่สามารถถามได้ในระหว่างการสัมภาษณ์ เตรียมตัวให้พร้อมกับคำถามยอดฮิตที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าใครเหมาะสมที่สุดที่จะช่วยดำเนินภารกิจทางธุรกิจใหม่ของคุณ ถามเกี่ยวกับทักษะ ค่านิยม และความสามารถอย่างตรงไปตรงมา เพื่อให้ได้คำตอบที่แท้จริงที่สุดจากผู้สมัครของคุณ

เมื่อคุณสัมภาษณ์กลุ่มผู้สมัครสำเร็จแล้ว อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงก่อนยื่นข้อเสนอ เนื่องจากผู้จัดการกำจัดผู้สมัครงาน 21% ออกจากการพิจารณาหลังจากตรวจสอบการอ้างอิงแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการโทรหาผู้อ้างอิงของผู้สมัครเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างความมั่นใจว่าพวกเขาเหมาะสมและเป็นพนักงานที่น่าเชื่อถือสำหรับบริษัทของคุณ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงในการจ้างคนที่ดูดีบนกระดาษและสามารถสัมภาษณ์ได้ดี แต่ไม่มีแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือสำรอง

บทสรุป

โดยรวมแล้ว การลดความเสี่ยงในฐานะเจ้าของธุรกิจใหม่อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว มีหลายวิธีในการพยายามรักษาความเสี่ยงให้ต่ำ อย่างไรก็ตาม หากคุณเริ่มต้นด้วยการทำประกันที่เหมาะสม ยอมรับเฉพาะภาระผูกพันระยะสั้นเท่านั้น การสร้างระบบการตรวจสอบและถ่วงดุล และการจ้างพนักงานที่เหมาะสม แนวทางที่ถูกต้องในการขจัดวิธีใหญ่ ๆ เพื่อลดความเสี่ยง

ผู้เขียน Bio

Samantha Rupp สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจและเป็นบรรณาธิการร่วมของ 365BusinessTips.com เธออาศัยอยู่ในซานดิเอโก แคลิฟอร์เนีย และสนุกกับการใช้เวลาบนชายหาด อ่านแนวโน้มอุตสาหกรรมในปัจจุบัน และการเดินทาง