降低新業務風險的可靠方法

如果您是新的企業主，恭喜您！ 你決定冒險讓自己成為自己的老闆，並且準備好開闢自己的道路。 您很快就會發現，成為企業主是一項艱鉅的工作。 感覺就像您在同時兼顧多個角色，同時努力騰出時間鞏固和發展您的業務。

起初，這似乎勢不可擋。 但是，不要驚慌。 您不是第一個覺得自己有太多任務的新企業主。 您可以做一些事情來幫助自己減少對新企業的不知所措。 降低風險是確保您的業務能夠增長而不會遇到任何重大障礙的一種可靠方法，從而為您節省幾個小時和頭痛。

以下是一些重要提示，可幫助您降低新業務的風險。

#1 確保您有適當的保險

保險可能會有些混亂，尤其是如果您不熟悉需要哪種保險。 由於保險並非萬能保單，因此有時可能很難理解您需要哪些保單來降低新業務的風險。 首先在網上查看，看看你所在領域的任何人是否寫過任何關於你的業務需要哪些保險的文章。

您可能會遇到一些可以為您指明正確方向的文章。 諸如“_________ 企業主的必要保險”之類的搜索查詢應該為您指明正確的方向。 在線搜索時，請務必檢查該網站是否可信，以及作者是否在您的領域有任何經驗。 您可以通過在 LinkedIn 上搜索作者並查看他或她當前和以前的職位來了解這一點。

接下來，前往您的企業所在城市或城鎮的市政廳辦公室，確認您的企業需要哪些類型的保險。 嘗試要求與有為新企業授予許可經驗的人交談。 接待員可能對此沒有太多經驗，可能只會給您提供最少的信息。 在獲得有關您需要的必要保險的更多信息後，您可以決定您可能希望在保單中添加哪種可選保險，以進一步降低風險。

您可以選擇企業主的人壽保險、數字保險（如果您被在線黑客入侵）、管理保險（如果您的管理人員犯了錯誤）、盛大開業的活動保險等可選保險，以及殘疾和疾病保險，在工人因殘疾或疾病無法工作的情況下支付給員工。

當您剛開始創業時，可選保險似乎不需要附加到您的保單上，但是，它可以幫助您降低作為新企業主的風險，如果某些事情不順利，從長遠來看可能會為您節省數千美元計劃。 如果可能的話，註冊一個試用計劃或短期計劃，這樣您就可以測試不同類型的可選保險單並決定您想要保留哪些以及您想要在結束時擺脫哪些試用期。 開始時，最好是安全並保護您的投資。

#2 只同意短期承諾

因為您的業務太新了，所以您首先要為短期計劃。 您會發現，剛開始時，您可能沒有資金直接購買某些東西。 這會讓你想把所有東西都放在信用上，並擔心以後還清。 這種思維方式可能對您的新業務有害，特別是如果您是唯一的投資者。 規劃最好的情況是一個不錯的想法，但是當你開始你的第一個業務時，它就是不切實際的。

尤其是在考慮如何為公司融資時，請堅持這種模式。 如果可能，請嘗試使用股權融資模式而非債務融資模式開展業務，以降低風險。 股權融資模式涉及向投資者藉款以換取您公司的一部分，而債務融資則需要以您的名義從銀行貸款。 兩者的主要區別在於，如果您的業務失敗，股權融資模式不需要您償還投資者，而債務融資則要求您全額償還貸款加上利息。 在為公司融資時使用股權融資模式是早期降低風險的好方法。

如果您需要為您的員工購買汽車，請從租賃車輛開始，以降低直接購買幾輛汽車的風險，如果您在業務結束時不得不出售它們，它們會損失很多價值。 此外，與供應商和貨運公司簽訂的協議應僅包含月度合同。 可能的供應商和貨運公司會給您一個試用期，以在將您鎖定為合同之前查看關係如何運作。 在決定與誰開展業務之前，利用這些優惠並使用試用作為測試不同供應商的一種方式。 這樣做可以確保如果您的公司破產，您不必支付無法履行的合同。

剛開始時，為了降低通過提供長期合同為員工支付遣散費的風險，堅持提供短期就業或隨意就業。 使用 30 天的實習期可以讓您測試新員工的風險大大降低。

如果您需要立即的全職幫助，並且無法承擔通過為員工提供實習期而失去員工的風險，請讓他們以隨意員工的身份簽約。 隨意合同規定，僱員和雇主都可以隨意簽訂協議，任何一方都可以在任何時候退出協議而不會受到影響。 如果關係變壞而你不得不解僱他們，讓員工簽署一份隨意的提議也可以保護你。

#3 創建一個制衡系統

為了進一步降低新業務在公司運營方面的風險，請創建一個制衡系統。 在創業時，您的團隊中有可以信任的人來幫助推動您的業務取得成功，這一點很重要。 但是，您應該對所有員工採取必要的預防措施，無論您離他們有多近，以降低風險。

創建一個制衡系統包括創建多個信息數據庫，並且只允許一兩個員工訪問每個數據庫。 這樣，所有重要的公司信息不僅掌握在一名員工手中，也不是掌握在所有員工手中。

創建一個制衡系統也是確保每個員工對自己的任務負責並正確記錄它們的好方法。 擁有一種跟踪員工進度的方法是一種很好的方法，可以密切關注員工在工作中花費的時間以及限制他們可以訪問的公司信息。

使用數字密碼管理器跟踪誰可以訪問團隊中的內容的一種好方法。 數字密碼應用程序管理器是可以添加到您的網絡瀏覽器的擴展程序或可以下載到您的計算機的應用程序，它有助於將您公司的密碼安全地存儲在一個地方。 您可以通過應用程序授予對某些帳戶密碼的訪問權限，而不是直接向他們提供密碼。 這有助於防止員工更改您的帳戶之一。 像這樣的工具本質上是自動填充密碼，防止員工看到帳戶密碼。

如果您的賬簿存在差異，使用檢查和平衡系統將立即確定誰有權訪問數據庫。 這將最終通過阻止員工利用敏感的公司信息從事非法或不道德行為來降低風險。

#4 僱傭合適的員工

降低新業務風險的另一種方法是僱用合適的員工。 為確保您為新業務僱用合適的候選人，請從有效招聘開始。 問問你的朋友和家人，看看他們是否認識適合這個新角色的人。 讓某人向您推薦員工是一個很好的機會，讓您了解並信任幫助您開始工作的人。

如果您無法在您的網絡中找到某人，請嘗試將職位發佈到免費的在線工作委員會。 Google 和 Indeed 等網站將允許您提出預篩選問題，幫助您快速排除不具備所需資格的申請人。

接下來，面試你的候選人。 為了降低面試時的風險，請務必遵守您所在國家或州的法律，了解在面試期間可以詢問和不可以詢問的內容。 準備好尖銳的問題，這些問題將幫助您決定誰最適合幫助您執行新的業務使命。 在詢問技能、價值觀和能力時要直截了當，以便從候選人那裡得到最真實的答案。

一旦你成功面試了你的候選人庫，請務必在提供報價之前檢查他們的推薦信。 因為經理在檢查他們的推薦信後將 21% 的求職者排除在考慮範圍之外，因此重要的是要記住，調用候選人的推薦信是確保他們適合貴公司並成為值得信賴的員工的重要一步。 這將幫助您降低僱用在紙面上看起來不錯並且可以面試但沒有任何可靠來源支持的人的風險。

結論

總而言之，作為新企業主降低風險似乎是一項艱鉅的任務。 有幾種方法可以嘗試保持低風險，但是，如果你首先確保你有適當的保險，只同意短期承諾，建立一個制衡系統，並僱傭合適的員工，你就可以淘汰一些降低風險的重要方法的正確途徑。

作者簡介

Samantha Rupp 擁有工商管理學士學位，是 365BusinessTips.com 的特約編輯。 她住在加利福尼亞州的聖地亞哥，喜歡在海灘上消磨時光、閱讀當前的行業趨勢和旅行。