Formas seguras de reducir el riesgo para su nuevo negocio

Si eres dueño de un nuevo negocio, ¡felicidades! Has decidido dar el paso y convertirte en tu propio jefe y estás listo para forjar tu propio camino. Como pronto descubrirá, ser propietario de un negocio es un gran trabajo. Puede parecer que está haciendo malabarismos con varios roles mientras intenta hacer tiempo para solidificar y hacer crecer su negocio.

Al principio, esto puede parecer abrumador. Sin embargo, no se asuste. No es el primer propietario de un nuevo negocio que siente que tiene demasiadas tareas en su plato. Hay algunas cosas que puede hacer para ayudarse a sentirse menos abrumado por su nueva empresa. Reducir el riesgo es una forma segura de garantizar que su negocio pueda crecer sin toparse con obstáculos importantes, ahorrándole varias horas y dolores de cabeza.

Aquí hay algunos consejos destacados para ayudarlo a reducir el riesgo para su nuevo negocio.

#1 Asegúrese de tener el seguro adecuado

El seguro puede ser algo confuso, especialmente si no está familiarizado con el tipo que necesita. Debido a que el seguro no hace una póliza única para todos, a veces puede ser difícil entender qué pólizas necesita para reducir el riesgo de su nuevo negocio. Comience buscando en línea para ver si alguien en su campo ha escrito algún artículo sobre qué seguro es necesario tener en su línea de negocios.

Es probable que te encuentres con algunos artículos que pueden orientarte en la dirección correcta. Las consultas de búsqueda como "seguro necesario para los dueños de negocios de _________" deberían guiarlo en la dirección correcta. Cuando busque en línea, siempre verifique si el sitio parece creíble y si el autor tiene alguna experiencia en su campo. Puede ver esto buscando al autor en LinkedIn y viendo sus posiciones actuales y anteriores.

A continuación, diríjase a la oficina del ayuntamiento de la ciudad o pueblo en el que reside su negocio para confirmar qué tipos de seguros son necesarios para que su negocio tenga. Intente pedir hablar con alguien que tenga experiencia en la concesión de permisos para nuevos negocios. Es probable que la recepcionista no tenga mucha experiencia con esto y solo le brinde una cantidad mínima de información. Después de obtener un poco más de información sobre el seguro necesario que necesitará, puede decidir qué tipo de seguro opcional desea agregar a su póliza para reducir aún más el riesgo.

Puede elegir cobertura opcional en cosas como el seguro de vida del propietario de la empresa, el seguro digital (si lo piratean los piratas informáticos en línea), el seguro de gestión (si su personal de gestión comete un error), el seguro de eventos para su gran inauguración, así como seguro de discapacidad y enfermedad que pagará a los empleados en caso de incapacidad de un trabajador para trabajar debido a una discapacidad o enfermedad.

Puede parecer innecesario agregar un seguro opcional a su póliza cuando comienza su negocio por primera vez, sin embargo, lo ayudará a reducir el riesgo como propietario de un nuevo negocio y podría ahorrarle miles de dólares a largo plazo si algo no sale bien. planificar. Regístrese en un plan de prueba, o un plan a corto plazo si es posible, de esa manera puede probar diferentes tipos de pólizas de seguro opcionales y decidir cuáles desea mantener y de cuáles desea deshacerse al final de su periodo de prueba. Al comenzar, es mejor estar seguro y proteger su inversión.

#2 Solo acepta compromisos a corto plazo

Debido a que su negocio es tan nuevo, primero desea planificar a corto plazo. Verá que al comenzar, es posible que no tenga el capital para comprar algunas cosas directamente. Esto puede hacer que desee poner todo a crédito y preocuparse por pagarlo en una fecha posterior. Esta forma de pensar puede ser perjudicial para su nuevo negocio, especialmente si usted es el único inversionista. Planificar para el mejor de los casos es una buena idea, pero al iniciar su primer negocio, simplemente no es práctico.

Especialmente cuando pienses en cómo quieres financiar tu empresa, apégate a este modelo. Si es posible, intente iniciar su negocio utilizando un modelo de financiación de capital en lugar de financiación de deuda para mitigar el riesgo. Un modelo de financiación de capital implica pedir dinero prestado a los inversores a cambio de una parte de su empresa, mientras que la financiación de deuda requiere obtener un préstamo del banco a su nombre. La principal diferencia entre los dos es que si su negocio fracasa, el modelo de financiación de capital no requiere que pague a los inversores, mientras que la financiación de deuda requiere que pague el préstamo en su totalidad más los intereses. El uso de un modelo de financiación de capital al financiar su empresa es una excelente manera de mitigar el riesgo desde el principio.

Si necesita comprar autos para sus empleados, comience alquilando los vehículos para reducir el riesgo de comprar varios autos solo para que pierdan mucho de su valor si tiene que venderlos en caso de que su negocio cierre. Además, los acuerdos con proveedores y empresas de transporte deben consistir únicamente en contratos de mes a mes. Los posibles proveedores y empresas de transporte le darán un período de prueba para ver cómo funciona la relación antes de firmar un contrato. Aproveche estas ofertas y utilice las pruebas como una forma de probar diferentes proveedores antes de decidir con quién hacer negocios. Hacer esto asegura que no tiene que pagar un contrato que no puede cumplir si su empresa quiebra.

Al comenzar, para reducir el riesgo de tener que pagar indemnizaciones por despido para los empleados ofreciendo contratos a largo plazo, apéguese a ofrecer empleo a corto plazo o empleo a voluntad. El uso de períodos de pasantía de 30 días le permitirá probar a su nuevo empleado con un riesgo considerablemente menor.

Si necesita ayuda inmediata a tiempo completo y no puede permitirse el riesgo de perder a un empleado ofreciéndole un período de pasantía, pídale que se inscriba como empleado a voluntad. Un contrato a voluntad establece que tanto el empleado como el empleador celebran el acuerdo a voluntad y cualquiera de las partes puede retirarse de él en cualquier momento sin repercusiones. Hacer que los empleados firmen una oferta a voluntad también puede protegerlo si la relación se deteriora y tiene que despedirlos.

#3 Crea un Sistema de Controles y Equilibrios

Con el fin de reducir aún más el riesgo en su nuevo negocio cuando se trata de las operaciones de su empresa, cree un sistema de controles y equilibrios. Al iniciar un negocio, es importante que tenga personas en su equipo en las que pueda confiar para ayudar a impulsar su negocio hacia el éxito. Sin embargo, debe tomar las precauciones necesarias con todos los empleados, sin importar qué tan cerca esté de ellos, para reducir el riesgo.

Crear un sistema de controles y equilibrios consiste en crear varias bases de datos de información y permitir que solo uno o dos empleados tengan acceso a cada base de datos. De esta forma, toda la información importante de la empresa no está únicamente en manos de un empleado o no está en manos de todos los empleados.

Crear un sistema de controles y equilibrios también es una buena manera de garantizar que cada empleado sea responsable de sus propias tareas y las registre correctamente. Tener una forma de realizar un seguimiento del progreso de sus empleados es una buena manera de controlar en qué pasan su tiempo en el trabajo, así como limitar la información de la empresa a la que tienen acceso.

Una buena manera de realizar un seguimiento de quién tiene acceso a qué en su equipo es mediante el uso de un administrador de contraseñas digitales. Un administrador de aplicaciones de contraseñas digitales es una extensión que se puede agregar a su navegador web o una aplicación que se puede descargar a su computadora que ayuda a almacenar de forma segura las contraseñas de su empresa, todo en un solo lugar. Puede dar acceso a ciertas contraseñas de cuentas a través de la aplicación en lugar de darles la contraseña directamente. Esto puede ayudar a evitar que los empleados realicen cambios en una de sus cuentas. Una herramienta como esta esencialmente completa automáticamente las contraseñas, evitando que los empleados vean las contraseñas de las cuentas.

Si alguna vez hay una discrepancia en sus libros, el uso de un sistema de verificación y balance identificará de inmediato quién tuvo acceso a la base de datos. En última instancia, esto reducirá el riesgo al disuadir a los empleados de participar en comportamientos ilegales o inmorales con información confidencial de la empresa.

#4 Contratar a los empleados adecuados

Otra forma de reducir el riesgo de su nuevo negocio es contratar a los empleados adecuados. Para asegurarse de contratar a los candidatos adecuados para su nuevo negocio, comience por reclutar de manera eficiente. Pregunta a tus amigos y familiares para ver si conocen a alguien que pueda ser una buena opción para el nuevo rol. Tener a alguien que te recomiende a un empleado es una buena oportunidad para que conozcas y confíes en las personas que te están ayudando a iniciarlo.

Si no puede encontrar a alguien dentro de su red, intente publicar el puesto en bolsas de trabajo en línea gratuitas. Sitios como Google e Indeed le permitirán hacer preguntas de preselección que lo ayudarán a eliminar rápidamente a los solicitantes que no tienen las calificaciones que está buscando.

A continuación, entreviste a sus candidatos. Para reducir el riesgo durante la entrevista, asegúrese de cumplir con las leyes de su país o estado sobre lo que se puede y no se puede preguntar durante una entrevista. Venga preparado con preguntas impactantes que lo ayudarán a decidir quién es el más adecuado para ayudarlo a llevar a cabo su nueva misión comercial. Sea directo al preguntar sobre habilidades, valores y competencias para obtener la respuesta más auténtica de sus candidatos.

Una vez que entreviste con éxito a tu grupo de candidatos, asegúrate de verificar sus referencias antes de hacer una oferta. Debido a que los gerentes eliminan al 21 % de los candidatos de trabajo después de verificar sus referencias, es importante recordar que llamar a las referencias de un candidato es un paso importante para garantizar que sea un buen candidato y un empleado confiable para su empresa. Esto lo ayudará a reducir el riesgo de contratar a alguien que se vea bien en el papel y que pueda realizar una buena entrevista, pero que no tenga fuentes confiables que lo respalden.

Conclusión

En general, reducir el riesgo como propietario de un nuevo negocio puede parecer una tarea abrumadora. Hay varias maneras de tratar de mantener el riesgo bajo, sin embargo, si comienza asegurándose de tener el seguro adecuado, acordando solo compromisos a corto plazo, creando un sistema de controles y equilibrios y contratando a los empleados adecuados, está en camino. el camino correcto para eliminar algunas de las grandes formas de reducir el riesgo.

Biografía del autor

Samantha Rupp tiene una licenciatura en administración de empresas y es editora colaboradora de 365BusinessTips.com. Vive en San Diego, California, y disfruta pasar tiempo en la playa, leer sobre las tendencias actuales de la industria y viajar.