Modalități sigure de a reduce riscul pentru noua ta afacere

Dacă sunteți un nou proprietar de afaceri, felicitări! Te-ai hotărât să faci pasul în a te deveni propriul tău șef și ești gata să-ți faci propriul drum. După cum veți afla în curând, a fi proprietar de afaceri este o treabă mare. Se poate simți că jonglați cu mai multe roluri în timp ce încercați să vă faceți timp pentru a vă consolida și dezvolta afacerea.

La început, acest lucru poate părea copleșitor. Cu toate acestea, nu intrați în panică. Nu ești primul nou proprietar de afaceri care simte că ai prea multe sarcini în tavă. Există câteva lucruri pe care le poți face pentru a te ajuta să te simți mai puțin copleșit în legătură cu noua ta afacere. Reducerea riscurilor este o modalitate sigură de a vă asigura că afacerea dvs. se poate dezvolta fără a intra în blocaje majore, economisindu-vă câteva ore și bătăi de cap.

Iată câteva sfaturi importante pentru a vă ajuta să reduceți riscul pentru noua dvs. afacere.

# 1 Asigurați-vă că aveți asigurarea adecvată

Asigurarea poate fi oarecum confuză, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu tipul de care aveți nevoie. Deoarece asigurarea nu face o poliță universală, uneori poate fi dificil să înțelegeți ce polițe aveți nevoie pentru a reduce riscul pentru noua dvs. afacere. Începeți prin a căuta online pentru a vedea dacă cineva din domeniul dvs. a scris articole despre ce asigurări este necesar să aveți în domeniul dvs. de activitate.

Probabil veți întâlni câteva articole care vă pot îndruma în direcția corectă. Interogările de căutare precum „asigurare necesară pentru proprietarii de afaceri _________” ar trebui să vă îndrume în direcția corectă. Când căutați online, verificați întotdeauna dacă site-ul pare credibil și dacă autorul are vreo experiență în domeniul dvs. Puteți vedea acest lucru căutând autorul pe LinkedIn și văzând pozițiile sale actuale și anterioare.

Apoi, mergeți la biroul primăriei orașului sau orașului în care locuiți afacerea dvs. pentru a confirma ce tipuri de asigurări sunt necesare pentru ca afacerea dvs. să aibă. Încercați să cereți să vorbiți cu cineva care are experiență în acordarea de permise pentru noi afaceri. Probabil că recepționerul nu va avea prea multă experiență în acest sens și s-ar putea să vă ofere doar o cantitate minimă de informații. După ce obțineți câteva informații despre asigurarea necesară de care veți avea nevoie, puteți decide ce fel de asigurare opțională ați dori să adăugați poliței dumneavoastră pentru a reduce și mai mult riscul.

Puteți alege o acoperire opțională pentru lucruri precum asigurarea de viață a proprietarului afacerii, asigurarea digitală (dacă sunteți piratat de hackeri online), asigurarea de management (dacă personalul dvs. de conducere face o greșeală), asigurarea pentru eveniment pentru inaugurarea dvs., precum și asigurare de invaliditate și de boală care va plăti angajații în cazul incapacității lucrătorului de a lucra din cauza unui handicap sau a unei boli.

Asigurarea opțională ar putea părea inutilă pentru a vă aplica polița atunci când vă începeți afacerea, cu toate acestea, vă va ajuta să reduceți riscul ca nou proprietar de afaceri și vă poate economisi mii de dolari pe termen lung dacă ceva nu merge. a plănui. Înscrieți-vă pentru un plan de probă sau un plan pe termen scurt, dacă este posibil, astfel încât să puteți testa diferite tipuri de polițe de asigurare opționale și să decideți pe care doriți să le păstrați și de care doriți să scăpați la sfârșitul Perioada de probă. Când începeți, este mai bine să fiți în siguranță și să vă protejați investiția.

# 2 Acceptați doar angajamentele pe termen scurt

Deoarece afacerea dvs. este atât de nouă, doriți să vă planificați mai întâi pe termen scurt. Veți vedea că atunci când începeți, s-ar putea să nu aveți capitalul necesar pentru a achiziționa unele lucruri. Acest lucru vă poate face să doriți să puneți totul pe credit și să vă faceți griji cu privire la plata la o dată ulterioară. Acest mod de a gândi poate fi dăunător pentru noua ta afacere, mai ales dacă ești singurul investitor. Planificarea pentru cel mai bun scenariu este un gând frumos, dar atunci când începeți prima afacere, pur și simplu nu este practic.

Mai ales când te gândești la modul în care vrei să-ți finanțezi compania, rămâi la acest model. Dacă este posibil, încercați să vă începeți afacerea folosind un model de finanțare prin capitaluri proprii în loc de finanțare prin datorii, pentru a atenua riscul. Un model de finanțare prin capitaluri proprii implică împrumutul de bani de la investitori în schimbul unei părți a companiei dvs., în timp ce finanțarea prin datorii necesită contractarea unui împrumut de la bancă pe numele dvs. Principala diferență dintre cele două este că, dacă afacerea dvs. eșuează, modelul de finanțare prin capitaluri proprii nu vă cere să plătiți investitorilor înapoi, în timp ce finanțarea datoriilor vă cere să rambursați împrumutul integral plus dobânda. Utilizarea unui model de finanțare prin capitaluri proprii atunci când vă finanțați compania este o modalitate excelentă de a atenua riscul de la început.

Dacă aveți nevoie să cumpărați mașini pentru angajații dvs., începeți prin a închiria vehiculele pentru a reduce riscul de a cumpăra mai multe mașini, doar pentru a le face să piardă mult din valoarea lor dacă trebuie să le vindeți în cazul în care afacerea dvs. se va închide. În plus, încheierea de acorduri cu furnizorii și companiile de transport de marfă ar trebui să includă doar contracte lunare. Furnizorii probabili și companiile de transport de marfă vă vor oferi o perioadă de probă pentru a vedea cum funcționează relația înainte de a vă bloca într-un contract. Profită de aceste oferte și folosește testele ca o modalitate de a testa diferiți furnizori înainte de a decide cu cine să-ți faci afacerea. Făcând acest lucru, vă asigură că nu trebuie să plătiți pentru un contract pe care nu îl puteți îndeplini în cazul în care compania dvs. se destramă.

La început, pentru a reduce riscul de a plăti pachete de indemnizație pentru angajați prin oferirea de contracte pe termen lung, rămâneți la oferirea de angajare pe termen scurt sau la voință. Folosirea perioadelor de stagiu de 30 de zile vă va permite să vă testați noul angajat cu un risc considerabil mai mic.

Dacă aveți nevoie de ajutor imediat cu normă întreagă și nu vă permiteți să riscați să pierdeți un angajat oferindu-i o perioadă de stagiu, cereți-i să se înscrie ca angajat la voință. Un contract la voință prevede că atât angajatul, cât și angajatorul încheie acordul după bunul plac și oricare dintre părți poate renunța la acesta în orice moment, fără repercusiuni. Dacă angajații semnează o ofertă la voință, te poate proteja și dacă relația se înrăutățește și trebuie să-i concediezi.

# 3 Creați un sistem de verificări și solduri

Pentru a reduce și mai mult riscul în noua dvs. afacere când vine vorba de operațiunile companiei dvs., creați un sistem de verificări și echilibrări. Este important, atunci când începeți o afacere, să aveți oameni în echipa dvs. în care puteți avea încredere pentru a vă propulsa afacerea către succes. Cu toate acestea, ar trebui să luați măsurile de precauție necesare cu toți angajații, indiferent cât de aproape sunteți de ei, pentru a reduce riscul.

Crearea unui sistem de verificări și echilibrări constă în crearea mai multor baze de date de informații și în a permite doar unuia sau doi angajați să aibă acces la fiecare bază de date. În acest fel, toate informațiile importante ale companiei nu sunt doar în mâinile unui singur angajat sau nu sunt în mâinile tuturor angajaților.

Crearea unui sistem de control și echilibru este, de asemenea, o modalitate bună de a vă asigura că fiecare angajat este responsabil pentru propriile sarcini și de a le înregistra în mod corespunzător. A avea o modalitate de a urmări progresul angajaților tăi este o modalitate bună de a ține cont de ceea ce își petrec timpul angajații tăi la locul de muncă, precum și de a limita informațiile companiei la care au acces.

O modalitate bună de a ține evidența cine are acces la ce din echipa ta este folosirea unui manager digital de parole. Un manager de aplicații pentru parole digitale este o extensie care poate fi adăugată la browserul dvs. web sau o aplicație care poate fi descărcată pe computer, care vă ajută să stocați în siguranță parolele companiei dvs. într-un singur loc. Puteți acorda acces la anumite parole de cont prin intermediul aplicației în loc să le dați parola direct. Acest lucru poate ajuta la prevenirea angajaților să facă modificări unuia dintre conturile dvs. Un astfel de instrument completează automat parolele, împiedicând angajații să vadă vreodată parolele contului.

Dacă există vreodată o discrepanță în registrele dvs., utilizarea unui sistem de verificare și echilibrare va identifica imediat cine a avut acces la baza de date. Acest lucru va reduce în cele din urmă riscul prin descurajarea angajaților să se implice în comportamente ilegale sau imorale cu informații sensibile ale companiei.

# 4 Angajarea angajaților potriviți

O altă modalitate de a reduce riscul pentru noua ta afacere este angajarea angajaților potriviți. Pentru a vă asigura că angajați candidații potriviți pentru noua dvs. afacere, începeți prin a recruta eficient. Întrebați prietenii și familia dvs. pentru a vedea dacă cunosc pe cineva care ar putea fi potrivit pentru noul rol. A avea pe cineva să vă recomande un angajat este o bună oportunitate pentru a vă cunoaște și a avea încredere în oamenii care vă ajută să începeți.

Dacă nu reușiți să găsiți pe cineva în rețeaua dvs., încercați să postați poziția pe panouri de locuri de muncă online gratuite. Site-uri precum Google și Indeed vă vor permite să puneți întrebări de pre-screening care vă vor ajuta să eliminați rapid solicitanții care nu au calificările pe care le căutați.

Apoi, intervievați candidații. Pentru a reduce riscul la interviu, asigurați-vă că respectați legile din țara dumneavoastră sau ale statului cu privire la ceea ce poate și nu poate fi întrebat în timpul unui interviu. Veniți pregătit cu întrebări serioase care vă vor ajuta să decideți cine este cel mai potrivit pentru a vă ajuta să vă îndepliniți noua misiune de afaceri. Fiți direct atunci când întrebați despre abilități, valori și competențe pentru a obține cel mai autentic răspuns de la candidații dvs.

După ce ați intervievat cu succes grupul de candidați, asigurați-vă că le verificați referințele înainte de a face o ofertă. Deoarece managerii elimină din luare în considerare 21% dintre candidații la post după ce le verifică referințele, este important să rețineți că apelarea referințelor unui candidat este un pas important pentru a vă asigura că aceștia sunt potriviți și un angajat de încredere pentru compania dvs. Acest lucru vă va ajuta să reduceți riscul de a angaja pe cineva care arată bine pe hârtie și poate intervieva bine, dar care nu are surse credibile pentru a susține acest lucru.

Concluzie

În total, reducerea riscului ca nou proprietar de afaceri poate părea o sarcină descurajantă. Există mai multe modalități de a încerca să mențineți riscul la un nivel scăzut, totuși, dacă începeți prin a vă asigura că aveți asigurarea adecvată, acceptând doar angajamente pe termen scurt, creând un sistem de control și echilibru și angajând angajații potriviți, sunteți pe calea corectă pentru a elimina unele dintre marile modalități de a reduce riscul.

Biografia autorului

Samantha Rupp deține o licență în administrarea afacerilor și este editor colaborator pentru 365BusinessTips.com. Ea locuiește în San Diego, California și îi place să petreacă timpul pe plajă, să citească despre tendințele actuale din industrie și să călătorească.