Des moyens infaillibles pour réduire les risques pour votre nouvelle entreprise

Si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise, félicitations! Vous avez décidé de sauter le pas en devenant votre propre patron et vous êtes prêt à forger votre propre chemin. Comme vous le découvrirez bientôt, être propriétaire d'une entreprise est un gros travail. Vous pouvez avoir l'impression de jongler avec plusieurs rôles tout en essayant de prendre le temps de solidifier et de développer votre entreprise.

Au début, cela peut sembler écrasant. Cependant, ne paniquez pas. Vous n'êtes pas le premier nouveau propriétaire d'entreprise à avoir l'impression d'avoir trop de tâches à accomplir. Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour vous aider à vous sentir moins submergé par votre nouvelle entreprise. La réduction des risques est un moyen infaillible de garantir que votre entreprise peut se développer sans rencontrer d'obstacles majeurs, ce qui vous permet d'économiser plusieurs heures et des maux de tête.

Voici quelques conseils saillants pour vous aider à réduire les risques pour votre nouvelle entreprise.

#1 Assurez-vous d'avoir la bonne assurance

L'assurance peut être quelque peu déroutante, surtout si vous n'êtes pas familier avec le type dont vous avez besoin. Étant donné que l'assurance ne constitue pas une police unique, il peut parfois être difficile de comprendre les polices dont vous avez besoin pour réduire les risques pour votre nouvelle entreprise. Commencez par regarder en ligne pour voir si quelqu'un dans votre domaine a écrit des articles sur l'assurance qu'il est nécessaire d'avoir dans votre secteur d'activité.

Vous rencontrerez probablement des articles qui peuvent vous orienter dans la bonne direction. Les requêtes de recherche telles que "l'assurance nécessaire pour les propriétaires d'entreprise _________" devraient vous orienter dans la bonne direction. Lorsque vous effectuez une recherche en ligne, vérifiez toujours si le site semble crédible et si l'auteur a de l'expérience dans votre domaine. Vous pouvez le voir en recherchant l'auteur sur LinkedIn et en voyant ses positions actuelles et précédentes.

Ensuite, rendez-vous au bureau de la mairie de la ville ou de la ville où réside votre entreprise pour confirmer quels types d'assurance sont nécessaires pour votre entreprise. Essayez de demander à parler à quelqu'un qui a de l'expérience dans l'octroi de permis pour de nouvelles entreprises. La réceptionniste n'aura probablement pas beaucoup d'expérience dans ce domaine et ne vous donnera qu'un minimum d'informations. Après avoir obtenu un peu plus d'informations sur l'assurance nécessaire dont vous aurez besoin, vous pouvez décider du type d'assurance facultative que vous souhaitez ajouter à votre police afin de réduire davantage les risques.

Vous pouvez choisir une couverture facultative sur des choses telles que l'assurance-vie du propriétaire de l'entreprise, l'assurance numérique (si vous êtes piraté par des pirates en ligne), l'assurance de gestion (si votre personnel de direction fait une erreur), l'assurance événement pour votre inauguration, ainsi que une assurance invalidité et maladie qui paiera les employés en cas d'incapacité de travail d'un travailleur en raison d'une invalidité ou d'une maladie.

Une assurance facultative peut sembler inutile à ajouter à votre police lorsque vous démarrez votre entreprise, cependant, elle vous aidera à réduire les risques en tant que nouveau propriétaire d'entreprise et pourrait potentiellement vous faire économiser des milliers de dollars à long terme si quelque chose ne va pas. planifier. Souscrivez à un plan d'essai, ou à un plan à court terme si possible, de cette façon vous pourrez tester différents types de polices d'assurance facultatives et décider lesquelles vous souhaitez conserver et lesquelles vous souhaitez vous débarrasser à la fin de votre période d'essai. Au début, mieux vaut être prudent et protéger son investissement.

#2 N'acceptez que des engagements à court terme

Parce que votre entreprise est si nouvelle, vous voulez d'abord planifier à court terme. Vous verrez qu'au début, vous n'aurez peut-être pas le capital pour acheter certaines choses directement. Cela peut vous donner envie de tout mettre à crédit et vous soucier de le rembourser plus tard. Cette façon de penser peut être préjudiciable à votre nouvelle entreprise, surtout si vous êtes le seul investisseur. Planifier le meilleur scénario est une bonne idée, mais lors du démarrage de votre première entreprise, ce n'est tout simplement pas pratique.

Surtout lorsque vous réfléchissez à la manière dont vous souhaitez financer votre entreprise, respectez ce modèle. Si possible, essayez de démarrer votre entreprise en utilisant un modèle de financement par actions au lieu d'un financement par emprunt afin d'atténuer les risques. Un modèle de financement par actions consiste à emprunter de l'argent à des investisseurs en échange d'une partie de votre entreprise, tandis que le financement par emprunt nécessite de contracter un prêt auprès de la banque en votre nom. La principale différence entre les deux est que si votre entreprise fait faillite, le modèle de financement par actions ne vous oblige pas à rembourser les investisseurs, tandis que le financement par emprunt vous oblige à rembourser intégralement le prêt plus les intérêts. L'utilisation d'un modèle de financement par actions lors du financement de votre entreprise est un excellent moyen d'atténuer les risques dès le début.

Si vous avez besoin d'acheter des voitures pour vos employés, commencez par louer les véhicules afin de réduire le risque d'acheter plusieurs voitures purement et simplement pour qu'elles perdent une grande partie de leur valeur si vous devez les vendre en cas de liquidation de votre entreprise. De plus, la conclusion d'accords avec des fournisseurs et des sociétés de transport ne devrait consister qu'en des contrats mensuels. Les fournisseurs et les sociétés de transport vous accorderont probablement une période d'essai pour voir comment la relation fonctionne avant de vous enfermer dans un contrat. Profitez de ces offres et utilisez les essais pour tester différents fournisseurs avant de décider avec qui faire affaire. Cela garantit que vous n'aurez pas à payer un contrat que vous ne pourrez pas remplir si votre entreprise fait faillite.

Au démarrage, afin de réduire le risque d'avoir à payer des indemnités de départ aux salariés en proposant des contrats à long terme, tenez-vous-en à proposer des emplois à court terme ou à volonté. L'utilisation de périodes de stage de 30 jours vous permettra de tester votre nouvel employé avec beaucoup moins de risques.

Si vous avez besoin d'une aide immédiate à temps plein et que vous ne pouvez pas vous permettre de risquer de perdre un employé en lui offrant une période de stage, demandez-lui de s'inscrire en tant qu'employé à volonté. Un contrat à volonté stipule que l'employé et l'employeur concluent tous deux l'accord à volonté et que l'une ou l'autre des parties peut s'en retirer à tout moment sans répercussion. Faire signer une offre à volonté par les employés peut également vous protéger si la relation tourne au vinaigre et que vous devez les licencier.

#3 Créer un système de freins et contrepoids

Afin de réduire davantage les risques dans votre nouvelle entreprise en ce qui concerne les opérations de votre entreprise, créez un système de freins et contrepoids. Lors du démarrage d'une entreprise, il est important que vous ayez des personnes dans votre équipe en qui vous pouvez avoir confiance pour vous aider à propulser votre entreprise vers le succès. Cependant, vous devez prendre les précautions nécessaires avec tous les employés, quelle que soit leur proximité, afin de réduire les risques.

Créer un système de freins et contrepoids consiste à créer plusieurs bases de données d'informations et à n'autoriser qu'un ou deux employés à avoir accès à chaque base de données. De cette façon, toutes les informations importantes de l'entreprise ne sont pas uniquement entre les mains d'un employé ou ne sont pas entre les mains de tous les employés.

La création d'un système de freins et contrepoids est également un bon moyen de s'assurer que chaque employé est responsable de ses propres tâches et de les enregistrer correctement. Avoir un moyen de suivre les progrès de vos employés est un bon moyen de garder un œil sur ce à quoi vos employés passent leur temps au travail ainsi que de limiter les informations sur l'entreprise auxquelles ils ont accès.

Un bon moyen de garder une trace de qui a accès à quoi dans votre équipe en utilisant un gestionnaire de mots de passe numérique. Un gestionnaire d'application de mot de passe numérique est une extension qui peut être ajoutée à votre navigateur Web ou une application qui peut être téléchargée sur votre ordinateur et qui permet de stocker en toute sécurité les mots de passe de votre entreprise en un seul endroit. Vous pouvez donner accès à certains mots de passe de compte via l'application au lieu de leur donner directement le mot de passe. Cela peut empêcher les employés d'apporter des modifications à l'un de vos comptes. Un outil comme celui-ci remplit essentiellement automatiquement les mots de passe, empêchant les employés de voir les mots de passe des comptes.

S'il y a un écart dans vos livres, l'utilisation d'un système de vérification et de balance identifiera immédiatement qui a eu accès à la base de données. Cela réduira finalement les risques en dissuadant les employés d'adopter un comportement illégal ou immoral avec des informations sensibles sur l'entreprise.

#4 Embaucher les bons employés

Une autre façon de réduire les risques pour votre nouvelle entreprise consiste à embaucher les bons employés. Pour vous assurer d'embaucher les bons candidats pour votre nouvelle entreprise, commencez par recruter efficacement. Renseignez-vous auprès de vos amis et de votre famille pour voir s'ils connaissent quelqu'un qui pourrait convenir à ce nouveau rôle. Avoir quelqu'un qui vous recommande un employé est une bonne occasion pour vous de connaître et de faire confiance aux personnes qui vous aident à démarrer.

Si vous ne parvenez pas à trouver quelqu'un au sein de votre réseau, essayez de publier le poste sur des sites d'emploi en ligne gratuits. Des sites comme Google et Indeed vous permettront de poser des questions de présélection qui vous aideront à éliminer rapidement les candidats qui n'ont pas les qualifications que vous recherchez.

Ensuite, interrogez vos candidats. Afin de réduire les risques lors de l'entretien, assurez-vous de respecter les lois de votre pays ou de votre état sur ce qui peut et ne peut pas être demandé lors d'un entretien. Préparez-vous avec des questions percutantes qui vous aideront à décider qui est le mieux placé pour vous aider à mener à bien votre nouvelle mission commerciale. Soyez direct lorsque vous posez des questions sur les aptitudes, les valeurs et les compétences afin d'obtenir la réponse la plus authentique de vos candidats.

Une fois que vous avez réussi à interviewer votre vivier de candidats, assurez-vous de vérifier leurs références avant de faire une offre. Étant donné que les gestionnaires éliminent 21 % des candidats après avoir vérifié leurs références, il est important de se rappeler que l'appel des références d'un candidat est une étape importante pour s'assurer qu'il est un bon candidat et un employé digne de confiance pour votre entreprise. Cela vous aidera à réduire le risque d'embaucher quelqu'un qui a l'air bien sur papier et qui peut bien interviewer, mais qui n'a aucune source crédible pour le prouver.

Conclusion

Dans l'ensemble, réduire les risques en tant que nouveau propriétaire d'entreprise peut sembler une tâche ardue. Il existe plusieurs façons d'essayer de réduire le risque, cependant, si vous commencez par vous assurer d'avoir la bonne assurance, en n'acceptant que des engagements à court terme, en créant un système de freins et contrepoids et en embauchant les bons employés, vous êtes sur la bonne voie pour éliminer certains des grands moyens de réduire les risques.

Biographie de l'auteur

Samantha Rupp est titulaire d'un baccalauréat ès sciences en administration des affaires et contribue à la rédaction de 365BusinessTips.com. Elle vit à San Diego, en Californie, et aime passer du temps sur la plage, se renseigner sur les tendances actuelles de l'industrie et voyager.