Maneiras infalíveis de reduzir o risco do seu novo negócio

Se você é um novo empresário, parabéns! Você decidiu mergulhar de cabeça em se tornar seu próprio chefe e está pronto para forjar seu próprio caminho. Como você logo descobrirá, ser proprietário de uma empresa é um grande trabalho. Pode parecer que você está fazendo malabarismos com várias funções enquanto tenta encontrar tempo para solidificar e expandir seus negócios.

A princípio, isso pode parecer esmagador. No entanto, não entre em pânico. Você não é o primeiro novo empresário a sentir que tem muitas tarefas no seu prato. Existem algumas coisas que você pode fazer para se sentir menos sobrecarregado com seu novo empreendimento. Reduzir o risco é uma maneira infalível de garantir que sua empresa possa crescer sem encontrar grandes obstáculos, economizando várias horas e dores de cabeça.

Aqui estão algumas dicas importantes para ajudá-lo a reduzir o risco de seu novo negócio.

# 1 Certifique-se de ter o seguro adequado

O seguro pode ser um pouco confuso, especialmente se você não estiver familiarizado com o tipo que precisa. Como o seguro não faz uma apólice de tamanho único, às vezes pode ser difícil entender de quais apólices você precisa para reduzir o risco de seu novo negócio. Comece procurando on-line para ver se alguém em seu campo escreveu algum artigo sobre qual seguro é necessário ter em sua linha de negócios.

Provavelmente você encontrará alguns artigos que podem apontar na direção certa. Consultas de pesquisa como “seguro necessário para proprietários de empresas _________” devem indicar a direção certa. Ao pesquisar online, verifique sempre se o site parece credível e se o autor tem alguma experiência na sua área. Você pode ver isso pesquisando o autor no LinkedIn e vendo suas posições atuais e anteriores.

Em seguida, dirija-se à prefeitura da cidade ou vila em que sua empresa reside para confirmar quais tipos de seguro são necessários para sua empresa ter. Tente pedir para falar com alguém que tenha experiência em conceder permissões para novos negócios. Provavelmente, a recepcionista não terá muita experiência com isso e poderá fornecer apenas uma quantidade mínima de informações. Depois de obter um pouco mais de informações sobre o seguro necessário, você pode decidir que tipo de seguro opcional deseja adicionar à sua apólice para reduzir ainda mais o risco.

Você pode escolher cobertura opcional para coisas como seguro de vida do proprietário da empresa, seguro digital (se você for hackeado por hackers online), seguro de gestão (se sua equipe de gestão cometer um erro), seguro de evento para sua grande inauguração, bem como seguro de invalidez e doença que pagará aos funcionários em caso de incapacidade de um trabalhador para o trabalho devido a deficiência ou doença.

O seguro opcional pode parecer desnecessário quando você está iniciando seu negócio, no entanto, ele o ajudará a reduzir o risco como proprietário de um novo negócio e poderá economizar milhares de dólares a longo prazo se algo não der certo. planejar. Assine um plano de avaliação, ou um plano de curto prazo, se possível, assim você poderá testar diferentes tipos de apólices de seguro opcionais e decidir quais deseja manter e quais deseja se livrar no final do seu período de teste. Ao começar, é melhor estar seguro e proteger seu investimento.

#2 Concorde apenas com compromissos de curto prazo

Como seu negócio é tão novo, você quer planejar primeiro para o curto prazo. Você verá que, ao começar, pode não ter capital para comprar algumas coisas diretamente. Isso pode fazer você querer colocar tudo no crédito e se preocupar em pagá-lo em uma data posterior. Essa maneira de pensar pode ser prejudicial para o seu novo negócio, especialmente se você for o único investidor. Planejar o melhor cenário é uma boa ideia, mas ao iniciar seu primeiro negócio, não é prático.

Especialmente ao pensar em como você deseja financiar sua empresa, atenha-se a esse modelo. Se possível, tente iniciar seu negócio usando um modelo de financiamento de capital em vez de financiamento de dívida para mitigar o risco. Um modelo de financiamento de capital envolve o empréstimo de dinheiro de investidores em troca de uma parte de sua empresa, enquanto o financiamento de dívida requer um empréstimo do banco em seu nome. A principal diferença entre os dois é que, se o seu negócio falhar, o modelo de financiamento de capital não exige que você pague os investidores, enquanto o financiamento por dívida exige que você pague o empréstimo integralmente mais juros. Usar um modelo de financiamento de capital ao financiar sua empresa é uma ótima maneira de mitigar o risco desde o início.

Se você precisa comprar carros para seus funcionários, comece alugando os veículos para reduzir o risco de comprar vários carros apenas para que eles percam muito do seu valor se você tiver que vendê-los caso seu negócio acabe. Além disso, a celebração de acordos com fornecedores e transportadoras deve consistir apenas em contratos mensais. Prováveis ​​fornecedores e empresas de frete lhe darão um período de teste para ver como o relacionamento funciona antes de trancá-lo em um contrato. Aproveite essas ofertas e use os testes como forma de testar diferentes fornecedores antes de decidir com quem fazer seus negócios. Isso garante que você não tenha que pagar um contrato que não pode cumprir se sua empresa falir.

Ao começar, a fim de reduzir o risco de ter que pagar pacotes de rescisão para os funcionários oferecendo contratos de longo prazo, mantenha a oferta de emprego de curto prazo ou emprego à vontade. O uso de períodos de estágio de 30 dias permitirá que você teste seu novo funcionário com um risco consideravelmente menor.

Se você precisar de ajuda imediata em tempo integral e não puder correr o risco de perder um funcionário oferecendo-lhe um período de estágio, faça com que ele assine como funcionário livre. Um contrato sem compromisso estabelece que tanto o empregado quanto o empregador estão entrando no acordo à vontade e qualquer uma das partes pode se afastar dele a qualquer momento sem repercussão. Fazer com que os funcionários assinem uma oferta sem limites também pode protegê-lo se o relacionamento azedar e você precisar demiti-los.

#3 Crie um sistema de freios e contrapesos

Para reduzir ainda mais o risco em seu novo negócio quando se trata das operações de sua empresa, crie um sistema de freios e contrapesos. É importante ao iniciar um negócio que você tenha pessoas em sua equipe em quem possa confiar para ajudar a impulsionar sua empresa para o sucesso. No entanto, você deve tomar as precauções necessárias com todos os funcionários, não importa o quão próximo você esteja deles, a fim de reduzir o risco.

Criar um sistema de freios e contrapesos consiste em criar várias bases de dados de informação e permitir que apenas um ou dois funcionários tenham acesso a cada base de dados. Dessa forma, todas as informações importantes da empresa não estão apenas nas mãos de um funcionário ou não estão nas mãos de todos os funcionários.

Criar um sistema de verificações e contrapesos também é uma boa maneira de garantir que cada funcionário seja responsável por suas próprias tarefas e registre-as adequadamente. Ter uma maneira de acompanhar o progresso de seus funcionários é uma boa maneira de manter o controle sobre o que seus funcionários gastam seu tempo no trabalho, além de limitar as informações da empresa às quais eles têm acesso.

Uma boa maneira de acompanhar quem tem acesso ao que em sua equipe é usando um gerenciador de senhas digital. Um gerenciador de aplicativos de senha digital é uma extensão que pode ser adicionada ao seu navegador da Web ou um aplicativo que pode ser baixado em seu computador que ajuda a armazenar com segurança as senhas de sua empresa em um só lugar. Você pode dar acesso a determinadas senhas de contas por meio do aplicativo, em vez de fornecer a senha diretamente. Isso pode ajudar a impedir que os funcionários façam alterações em uma de suas contas. Uma ferramenta como essa essencialmente preenche senhas automaticamente, impedindo que os funcionários vejam as senhas das contas.

Se houver alguma discrepância em seus livros, o uso de um sistema de verificação e saldo identificará imediatamente quem teve acesso ao banco de dados. Em última análise, isso reduzirá o risco ao impedir que os funcionários se envolvam em comportamento ilegal ou imoral com informações confidenciais da empresa.

#4 Contratando os funcionários certos

Outra maneira de reduzir o risco de seu novo negócio é contratar os funcionários certos. Para garantir que você contrate os candidatos certos para o seu novo negócio, comece recrutando com eficiência. Pergunte aos seus amigos e familiares para ver se eles conhecem alguém que possa ser uma boa opção para o novo papel. Ter alguém indicando um funcionário para você é uma boa oportunidade para você conhecer e confiar nas pessoas que estão ajudando você a iniciá-lo.

Se você não conseguir encontrar alguém em sua rede, tente postar a posição em quadros de empregos online gratuitos. Sites como o Google e o Indeed permitem que você faça perguntas de pré-seleção que o ajudarão a eliminar rapidamente os candidatos que não possuem as qualificações que você procura.

Em seguida, entreviste seus candidatos. Para reduzir o risco ao entrevistar, certifique-se de cumprir as leis de seu país ou estado sobre o que pode e o que não pode ser perguntado durante uma entrevista. Venha preparado com perguntas contundentes que o ajudarão a decidir quem é o mais adequado para ajudar a realizar sua nova missão empresarial. Seja direto ao perguntar sobre habilidades, valores e competências para obter a resposta mais autêntica de seus candidatos.

Depois de entrevistar com sucesso seu grupo de candidatos, verifique suas referências antes de fazer uma oferta. Como os gerentes eliminam 21% dos candidatos a emprego da consideração após verificar suas referências, é importante lembrar que ligar para as referências de um candidato é um passo importante para garantir que ele seja um bom funcionário e confiável para sua empresa. Isso irá ajudá-lo a reduzir o risco de contratar alguém que parece bom no papel e pode entrevistar bem, mas não tem fontes confiáveis ​​para apoiá-lo.

Conclusão

Ao todo, reduzir o risco como proprietário de um novo negócio pode parecer uma tarefa assustadora. Existem várias maneiras de tentar manter o risco baixo, no entanto, se você começar certificando-se de ter o seguro adequado, apenas concordando com compromissos de curto prazo, criando um sistema de freios e contrapesos e contratando os funcionários certos, você está no caminho certo. o caminho certo para eliminar algumas das grandes formas de reduzir o risco.

Biografia do autor

Samantha Rupp é bacharel em Administração de Empresas e é editora colaboradora do 365BusinessTips.com. Ela mora em San Diego, Califórnia, e gosta de passar o tempo na praia, lendo sobre as tendências atuais do setor e viajando.