Cara Pasti untuk Mengurangi Risiko Bisnis Baru Anda

Jika Anda adalah pemilik bisnis baru, selamat! Anda telah memutuskan untuk mengambil risiko dengan menjadikan diri Anda bos bagi diri Anda sendiri, dan Anda siap untuk menempa jalan Anda sendiri. Seperti yang akan segera Anda ketahui, menjadi pemilik bisnis adalah pekerjaan besar. Ini bisa terasa seperti Anda menyulap beberapa peran sambil mencoba meluangkan waktu untuk memperkuat dan mengembangkan bisnis Anda.

Pada awalnya, ini bisa tampak luar biasa. Namun, jangan panik. Anda bukan pemilik bisnis baru pertama yang merasa memiliki terlalu banyak tugas. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu diri Anda sendiri agar tidak terlalu kewalahan dengan usaha baru Anda. Mengurangi risiko adalah salah satu cara yang pasti untuk memastikan bahwa bisnis Anda dapat tumbuh tanpa mengalami hambatan besar, menghemat beberapa jam dan sakit kepala.

Berikut adalah beberapa tip penting untuk membantu Anda mengurangi risiko untuk bisnis baru Anda.

#1 Pastikan Anda Memiliki Asuransi yang Tepat

Asuransi bisa agak membingungkan, terutama jika Anda tidak terbiasa dengan jenis apa yang Anda butuhkan. Karena asuransi tidak membuat satu ukuran cocok untuk semua polis, terkadang sulit untuk memahami polis apa yang Anda butuhkan untuk mengurangi risiko bagi bisnis baru Anda. Mulailah dengan mencari secara online untuk melihat apakah ada orang di bidang Anda yang telah menulis artikel tentang asuransi apa yang perlu dimiliki dalam bidang bisnis Anda.

Kemungkinan Anda akan menemukan beberapa artikel yang dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar. Permintaan pencarian seperti “asuransi yang diperlukan untuk pemilik bisnis _________” akan mengarahkan Anda ke arah yang benar. Saat mencari online, selalu periksa untuk melihat apakah situs tersebut terlihat kredibel dan apakah penulisnya memiliki pengalaman di bidang Anda. Anda dapat melihat ini dengan mencari penulis di LinkedIn dan melihat posisinya saat ini dan sebelumnya.

Selanjutnya, pergilah ke kantor balai kota di kota atau kota tempat bisnis Anda berada untuk memastikan jenis asuransi apa yang perlu dimiliki bisnis Anda. Cobalah meminta untuk berbicara dengan seseorang yang memiliki pengalaman memberikan izin untuk bisnis baru. Kemungkinan resepsionis tidak akan memiliki banyak pengalaman dengan ini dan mungkin hanya memberi Anda sedikit informasi. Setelah mendapatkan sedikit informasi lebih lanjut tentang asuransi yang Anda perlukan, Anda dapat memutuskan jenis asuransi opsional apa yang mungkin ingin Anda tambahkan ke polis Anda untuk mengurangi risiko lebih lanjut.

Anda dapat memilih pertanggungan opsional untuk hal-hal seperti asuransi jiwa pemilik bisnis, asuransi digital (jika Anda diretas oleh peretas online), asuransi manajemen (jika staf manajemen Anda melakukan kesalahan), asuransi acara untuk grand opening Anda, serta asuransi cacat dan sakit yang akan dibayarkan kepada karyawan jika pekerja tidak dapat bekerja karena cacat atau sakit.

Asuransi opsional mungkin tampak tidak perlu untuk diterapkan pada polis Anda ketika Anda pertama kali memulai bisnis Anda, namun, ini akan membantu Anda mengurangi risiko sebagai pemilik bisnis baru dan berpotensi menghemat ribuan dolar dalam jangka panjang jika sesuatu tidak berjalan. untuk merencanakan. Mendaftar untuk rencana percobaan, atau rencana jangka pendek jika memungkinkan, dengan cara itu Anda dapat menguji berbagai jenis polis asuransi opsional dan memutuskan mana yang ingin Anda simpan dan mana yang ingin Anda singkirkan di akhir masa asuransi Anda. periode percobaan. Saat memulai, lebih baik aman dan lindungi investasi Anda.

#2 Hanya Setuju dengan Komitmen Jangka Pendek

Karena bisnis Anda sangat baru, Anda ingin merencanakan jangka pendek terlebih dahulu. Anda akan melihat bahwa ketika memulai, Anda mungkin tidak memiliki modal untuk membeli beberapa barang secara langsung. Hal ini dapat membuat Anda ingin meletakkan semuanya secara kredit dan khawatir akan melunasinya di kemudian hari. Cara berpikir ini dapat merugikan bisnis baru Anda terutama jika Anda adalah investor tunggal. Merencanakan skenario terbaik adalah pemikiran yang bagus, tetapi ketika memulai bisnis pertama Anda, itu tidak praktis.

Terutama ketika memikirkan bagaimana Anda ingin membiayai perusahaan Anda, tetap berpegang pada model ini. Jika memungkinkan, cobalah untuk memulai bisnis Anda menggunakan model pembiayaan ekuitas daripada pembiayaan utang untuk memitigasi risiko. Model pembiayaan ekuitas melibatkan pinjaman uang dari investor dengan imbalan bagian dari perusahaan Anda, sementara pembiayaan utang mengharuskan mengambil pinjaman dari bank atas nama Anda. Perbedaan utama antara keduanya adalah jika bisnis Anda gagal, model pembiayaan ekuitas tidak mengharuskan Anda untuk membayar kembali investor sementara pembiayaan utang mengharuskan Anda untuk membayar kembali pinjaman secara penuh ditambah bunga. Menggunakan model pembiayaan ekuitas saat membiayai perusahaan Anda adalah cara yang bagus untuk mengurangi risiko sejak dini.

Jika Anda perlu membeli mobil untuk karyawan Anda, mulailah dengan menyewa kendaraan untuk mengurangi risiko membeli beberapa mobil secara langsung hanya agar mereka kehilangan banyak nilainya jika Anda harus menjualnya jika bisnis Anda berakhir. Selain itu, membuat perjanjian dengan pemasok dan perusahaan pengangkutan seharusnya hanya terdiri dari kontrak bulanan. Kemungkinan pemasok dan perusahaan pengiriman akan memberi Anda masa percobaan untuk melihat bagaimana hubungan bekerja sebelum mengunci Anda ke dalam kontrak. Manfaatkan penawaran ini dan gunakan uji coba sebagai cara untuk menguji pemasok yang berbeda sebelum memutuskan dengan siapa Anda akan berbisnis. Melakukan hal ini memastikan bahwa Anda tidak perlu membayar kontrak yang tidak dapat Anda penuhi jika perusahaan Anda bangkrut.

Saat memulai, untuk mengurangi risiko keharusan membayar paket pesangon bagi karyawan dengan menawarkan kontrak jangka panjang, tetaplah menawarkan pekerjaan jangka pendek atau pekerjaan sesuka hati. Menggunakan periode magang selama 30 hari akan memungkinkan Anda untuk menguji karyawan baru Anda dengan risiko yang jauh lebih kecil.

Jika Anda membutuhkan bantuan penuh waktu segera dan tidak mampu mengambil risiko kehilangan seorang karyawan dengan menawarkan mereka masa magang, mintalah mereka untuk mendaftar sebagai karyawan tetap. Kontrak sesuai keinginan menyatakan bahwa baik karyawan maupun majikan sama-sama menandatangani perjanjian sesuka hati dan salah satu pihak dapat meninggalkannya kapan saja tanpa akibat. Meminta karyawan menandatangani tawaran sesuai keinginan juga dapat melindungi Anda jika hubungan berubah menjadi buruk dan Anda harus memecat mereka.

#3 Buat Sistem Checks and Balances

Untuk lebih mengurangi risiko dalam bisnis baru Anda dalam hal operasi perusahaan Anda, buatlah sistem checks and balances. Sangat penting ketika memulai bisnis bahwa Anda memiliki orang-orang di tim Anda yang dapat Anda percaya untuk membantu mendorong bisnis Anda menuju kesuksesan. Namun, Anda harus mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan dengan semua karyawan, tidak peduli seberapa dekat Anda dengan mereka, untuk mengurangi risiko.

Membuat sistem checks and balances terdiri dari membuat beberapa database informasi dan hanya mengizinkan satu atau dua karyawan untuk memiliki akses ke setiap database. Dengan cara ini, semua informasi penting perusahaan tidak hanya ada di tangan satu karyawan atau tidak ada di tangan semua karyawan.

Menciptakan sistem checks and balances juga merupakan cara yang baik untuk memastikan bahwa setiap karyawan bertanggung jawab atas tugas mereka sendiri dan mencatatnya dengan benar. Memiliki cara untuk melacak kemajuan karyawan Anda adalah cara yang baik untuk mengawasi apa yang karyawan Anda habiskan di tempat kerja serta membatasi informasi perusahaan yang dapat mereka akses.

Cara yang baik untuk melacak siapa yang memiliki akses ke apa yang ada di tim Anda adalah dengan menggunakan pengelola kata sandi digital. Pengelola aplikasi kata sandi digital adalah ekstensi yang dapat ditambahkan ke browser web Anda atau aplikasi yang dapat diunduh ke komputer Anda yang membantu menyimpan kata sandi perusahaan Anda dengan aman di satu tempat. Anda dapat memberikan akses ke kata sandi akun tertentu melalui aplikasi alih-alih memberi mereka kata sandi secara langsung. Ini dapat membantu mencegah karyawan membuat perubahan pada salah satu akun Anda. Alat seperti ini pada dasarnya mengisi kata sandi secara otomatis, mencegah karyawan melihat kata sandi akun.

Jika ada perbedaan dalam pembukuan Anda, menggunakan sistem check and balance akan segera mengidentifikasi siapa yang memiliki akses ke database. Hal ini pada akhirnya akan mengurangi risiko dengan menghalangi karyawan untuk terlibat dalam perilaku ilegal atau tidak bermoral dengan informasi sensitif perusahaan.

#4 Mempekerjakan Karyawan yang Tepat

Cara lain untuk mengurangi risiko bisnis baru Anda adalah mempekerjakan karyawan yang tepat. Untuk memastikan Anda mempekerjakan kandidat yang tepat untuk bisnis baru Anda, mulailah dengan merekrut secara efisien. Tanyakan kepada teman dan keluarga Anda untuk mengetahui apakah mereka mengenal seseorang yang cocok untuk peran baru tersebut. Memiliki seseorang yang merujuk karyawan kepada Anda adalah kesempatan yang baik bagi Anda untuk mengenal dan mempercayai orang-orang yang membantu Anda memulainya.

Jika Anda tidak dapat menemukan seseorang dalam jaringan Anda, coba posting posisi tersebut ke papan pekerjaan online gratis. Situs seperti Google dan Indeed akan memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan pra-penyaringan yang akan membantu Anda dengan cepat menghilangkan pelamar yang tidak memiliki kualifikasi yang Anda cari.

Selanjutnya, wawancarai kandidat Anda. Untuk mengurangi risiko saat wawancara, pastikan untuk mematuhi undang-undang negara atau negara bagian Anda tentang apa yang boleh dan tidak boleh ditanyakan selama wawancara. Bersiaplah dengan pertanyaan-pertanyaan sulit yang akan membantu Anda memutuskan siapa yang paling cocok untuk membantu menjalankan misi bisnis baru Anda. Bersikaplah langsung ketika bertanya tentang keterampilan, nilai, dan kompetensi untuk mendapatkan jawaban paling otentik dari kandidat Anda.

Setelah Anda berhasil mewawancarai kumpulan kandidat Anda, pastikan untuk memeriksa referensi mereka sebelum membuat penawaran. Karena manajer menghilangkan 21% kandidat pekerjaan dari pertimbangan setelah memeriksa referensi mereka, penting untuk diingat bahwa memanggil referensi kandidat merupakan langkah penting untuk memastikan mereka cocok dan karyawan yang dapat dipercaya untuk perusahaan Anda. Ini akan membantu Anda mengurangi risiko mempekerjakan seseorang yang terlihat bagus di atas kertas dan dapat mewawancarai dengan baik tetapi tidak memiliki sumber yang kredibel untuk mendukungnya.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, mengurangi risiko sebagai pemilik bisnis baru bisa tampak seperti tugas yang menakutkan. Ada beberapa cara untuk mencoba menjaga risiko tetap rendah, namun, jika Anda mulai dengan memastikan Anda memiliki asuransi yang tepat, hanya menyetujui komitmen jangka pendek, menciptakan sistem checks and balances, dan mempekerjakan karyawan yang tepat, Anda berada di posisi yang tepat. jalur yang tepat untuk merobohkan beberapa cara besar untuk mengurangi risiko.

Biodata Penulis

Samantha Rupp memegang gelar Bachelor of Science di bidang Administrasi Bisnis dan merupakan editor yang berkontribusi untuk 365BusinessTips.com. Dia tinggal di San Diego, California dan menikmati menghabiskan waktu di pantai, membaca tren industri saat ini, dan bepergian.