Надежные способы снизить риск для вашего нового бизнеса

Если вы новый владелец бизнеса, поздравляем! Вы решили сделать решительный шаг и стать своим собственным боссом, и вы готовы проложить свой собственный путь. Как вы скоро узнаете, быть владельцем бизнеса — большая работа. Может показаться, что вы жонглируете несколькими ролями, пытаясь найти время для укрепления и развития своего бизнеса.

Поначалу это может показаться подавляющим. Однако не паникуйте. Вы не первый новый владелец бизнеса, который считает, что у вас слишком много задач. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь себе чувствовать себя менее подавленным из-за вашего нового предприятия. Снижение риска — это один из верных способов обеспечить рост вашего бизнеса, не сталкиваясь с какими-либо серьезными препятствиями, что сэкономит вам несколько часов и головную боль.

Вот несколько важных советов, которые помогут вам снизить риск для вашего нового бизнеса.

# 1 Убедитесь, что у вас есть надлежащая страховка

Страхование может быть несколько запутанным, особенно если вы не знаете, какой вид вам нужен. Поскольку страховка не является единым полисом, подходящим для всех, иногда может быть трудно понять, какие полисы вам нужны, чтобы снизить риск для вашего нового бизнеса. Начните с поиска в Интернете, чтобы узнать, написал ли кто-нибудь в вашей области какие-либо статьи о том, какая страховка необходима в вашей сфере деятельности.

Вероятно, вы столкнетесь с некоторыми статьями, которые могут указать вам правильное направление. Поисковые запросы, такие как «необходимая страховка для _________ владельцев бизнеса», должны указать вам правильное направление. При поиске в Интернете всегда проверяйте, выглядит ли сайт заслуживающим доверия и имеет ли автор какой-либо опыт в вашей области. Вы можете увидеть это, выполнив поиск автора в LinkedIn и увидев его или ее текущую и предыдущую должности.

Затем обратитесь в мэрию города, в котором находится ваш бизнес, чтобы подтвердить, какие виды страхования необходимы для вашего бизнеса. Попробуйте попросить поговорить с кем-то, у кого есть опыт выдачи разрешений для новых предприятий. Скорее всего, у администратора не будет большого опыта в этом, и он может дать вам лишь минимальный объем информации. Получив немного больше информации о необходимой страховке, вы можете решить, какую дополнительную страховку вы можете добавить в свой полис, чтобы еще больше снизить риск.

Вы можете выбрать дополнительное покрытие по таким вещам, как страхование жизни владельца бизнеса, цифровое страхование (на случай, если вас взломают онлайн-хакеры), страхование управления (на случай, если ваш управленческий персонал допустит ошибку), страхование событий для вашего торжественного открытия, а также страхование по инвалидности и болезни, которое будет выплачиваться работникам в случае неспособности работника работать из-за инвалидности или болезни.

Дополнительная страховка может показаться ненужной для включения в ваш полис, когда вы только начинаете свой бизнес, однако она поможет вам снизить риск как новому владельцу бизнеса и потенциально может сэкономить вам тысячи долларов в долгосрочной перспективе, если что-то пойдет не так. планировать. Подпишитесь на пробный план или, если возможно, на краткосрочный план, чтобы вы могли протестировать различные виды дополнительных страховых полисов и решить, какие из них вы хотите сохранить, а от каких хотите избавиться в конце вашего срока. испытательный срок. При запуске лучше быть в безопасности и защитить свои инвестиции.

#2 Соглашайтесь только на краткосрочные обязательства

Поскольку ваш бизнес настолько нов, вы хотите спланировать сначала краткосрочное. Вы увидите, что в начале у вас может не хватить капитала, чтобы сразу купить некоторые вещи. Это может заставить вас захотеть отдать все в кредит и беспокоиться о том, чтобы погасить его позже. Такой образ мышления может нанести ущерб вашему новому бизнесу, особенно если вы являетесь единственным инвестором. Планирование наилучшего сценария — хорошая мысль, но когда вы начинаете свой первый бизнес, это просто непрактично.

Придерживайтесь этой модели, особенно когда думаете о том, как вы хотите финансировать свою компанию. Если возможно, попробуйте начать свой бизнес, используя модель финансирования акционерным капиталом вместо долгового финансирования, чтобы снизить риск. Модель долевого финансирования предполагает заимствование денег у инвесторов в обмен на часть вашей компании, в то время как заемное финансирование требует получения кредита в банке на ваше имя. Основное различие между ними заключается в том, что если ваш бизнес терпит неудачу, модель долевого финансирования не требует от вас выплаты инвесторам, в то время как заемное финансирование требует, чтобы вы полностью погасили кредит плюс проценты. Использование модели долевого финансирования при финансировании вашей компании — отличный способ снизить риск на раннем этапе.

Если вам нужно купить автомобили для своих сотрудников, начните с лизинга транспортных средств, чтобы снизить риск покупки нескольких автомобилей сразу только для того, чтобы они потеряли большую часть своей стоимости, если вам придется продать их, если ваш бизнес завершится. Кроме того, заключение соглашений с поставщиками и транспортными компаниями должно состоять только из ежемесячных контрактов. Вероятные поставщики и транспортные компании дадут вам испытательный срок, чтобы увидеть, как работают отношения, прежде чем заключить с вами контракт. Воспользуйтесь этими предложениями и используйте пробные версии как способ проверить различных поставщиков, прежде чем решить, с кем вести свой бизнес. Это гарантирует, что вам не придется платить по контракту, который вы не сможете выполнить, если ваша компания разорится.

На начальном этапе, чтобы снизить риск выплаты выходного пособия работникам путем предложения долгосрочных контрактов, придерживайтесь предложения краткосрочной занятости или занятости по желанию. Использование периодов стажировки в 30 дней позволит вам протестировать нового сотрудника со значительно меньшим риском.

Если вам нужна немедленная помощь на полный рабочий день и вы не можете позволить себе рисковать потерей сотрудника, предлагая ему период стажировки, попросите его зарегистрироваться в качестве внештатного сотрудника. В добровольном договоре говорится, что и работник, и работодатель заключают соглашение по своему желанию, и любая из сторон может выйти из него в любой момент без каких-либо последствий. Если сотрудники подпишут добровольное предложение, это также может защитить вас, если отношения испортятся и вам придется их уволить.

# 3 Создайте систему сдержек и противовесов

Чтобы еще больше снизить риск в вашем новом бизнесе, когда дело доходит до операций вашей компании, создайте систему сдержек и противовесов. Когда вы начинаете бизнес, важно, чтобы в вашей команде были люди, которым вы можете доверять, чтобы помочь продвинуть ваш бизнес к успеху. Тем не менее, вы должны принять необходимые меры предосторожности со всеми сотрудниками, независимо от того, насколько близко вы к ним находитесь, чтобы снизить риск.

Создание системы сдержек и противовесов состоит из создания нескольких баз данных информации и предоставления доступа к каждой базе данных только одному или двум сотрудникам. Таким образом, вся важная информация о компании находится не только в руках одного сотрудника или не в руках всех сотрудников.

Создание системы сдержек и противовесов также является хорошим способом гарантировать, что каждый сотрудник отвечает за свои собственные задачи и правильно записывает их. Наличие способа отслеживать прогресс ваших сотрудников — это хороший способ следить за тем, на что ваши сотрудники тратят свое время на работе, а также ограничивать информацию о компании, к которой у них есть доступ.

Хороший способ отслеживать, кто имеет доступ к чему в вашей команде, — это использовать менеджер цифровых паролей. Диспетчер приложений для цифровых паролей — это расширение, которое можно добавить в веб-браузер, или приложение, которое можно загрузить на компьютер и которое помогает надежно хранить пароли вашей компании в одном месте. Вы можете предоставить доступ к определенным паролям учетных записей через приложение вместо того, чтобы давать им пароль напрямую. Это может помочь помешать сотрудникам вносить изменения в одну из ваших учетных записей. Такой инструмент, по сути, автоматически заполняет пароли, не позволяя сотрудникам когда-либо видеть пароли учетных записей.

Если в ваших бухгалтерских книгах когда-либо возникнет несоответствие, использование системы сдержек и противовесов немедленно определит, кто имел доступ к базе данных. Это в конечном итоге снизит риск, удерживая сотрудников от незаконных или аморальных действий с конфиденциальной информацией компании.

# 4 Найм подходящих сотрудников

Еще один способ снизить риск для вашего нового бизнеса — нанять правильных сотрудников. Чтобы убедиться, что вы нанимаете подходящих кандидатов для своего нового бизнеса, начните с эффективного набора персонала. Поспрашивайте своих друзей и родственников, не знают ли они кого-нибудь, кто мог бы хорошо подойти для новой роли. Когда кто-то направляет сотрудника к вам, это хорошая возможность для вас узнать людей, которые помогают вам начать, и доверять им.

Если вы не можете найти кого-то в своей сети, попробуйте опубликовать вакансию на бесплатных онлайн-досках вакансий. Такие сайты, как Google и Indeed, позволят вам задавать предварительные вопросы, которые помогут вам быстро отсеять соискателей, не обладающих требуемой квалификацией.

Затем проведите собеседование с кандидатами. Чтобы снизить риск при собеседовании, обязательно соблюдайте законы вашей страны или штата в отношении того, что можно и что нельзя спрашивать во время интервью. Подготовьтесь с нелицеприятными вопросами, которые помогут вам решить, кто лучше всего подходит для выполнения вашей новой бизнес-миссии. Будьте прямолинейны, когда спрашиваете о навыках, ценностях и компетенциях, чтобы получить от кандидатов максимально достоверный ответ.

После того, как вы успешно проведете собеседование со своим пулом кандидатов, обязательно проверьте их рекомендации, прежде чем делать предложение. Поскольку менеджеры исключают из рассмотрения 21% кандидатов на работу после проверки их рекомендаций, важно помнить, что ознакомление с рекомендациями кандидатов является важным шагом к тому, чтобы убедиться, что они подходят и заслуживают доверия сотрудников вашей компании. Это поможет вам снизить риск найма кого-то, кто хорошо выглядит на бумаге и может хорошо пройти собеседование, но не имеет надежных источников, подтверждающих это.

Вывод

В целом снижение риска для нового владельца бизнеса может показаться сложной задачей. Есть несколько способов снизить риск, однако, если вы начнете с того, что убедитесь, что у вас есть надлежащая страховка, вы соглашаетесь только на краткосрочные обязательства, создаете систему сдержек и противовесов и нанимаете подходящих сотрудников, вы на верном пути. правильный путь к выявлению некоторых важных способов снижения риска.

Биография автора

Саманта Рупп имеет степень бакалавра делового администрирования и является редактором сайта 365BusinessTips.com. Она живет в Сан-Диего, штат Калифорния, и любит проводить время на пляже, читать о текущих тенденциях в отрасли и путешествовать.