Modi infallibili per ridurre i rischi per la tua nuova attività

Se sei un nuovo imprenditore, congratulazioni! Hai deciso di fare il grande passo per diventare il capo di te stesso e sei pronto a forgiare la tua strada. Come scoprirai presto, essere un imprenditore è un grande lavoro. Può sembrare di destreggiarsi tra diversi ruoli mentre cerchi di trovare il tempo per consolidare e far crescere la tua attività.

All'inizio, questo può sembrare opprimente. Tuttavia, niente panico. Non sei il primo nuovo imprenditore a sentirsi come se avessi troppi compiti sul piatto. Ci sono alcune cose che puoi fare per sentirti meno sopraffatto dalla tua nuova avventura. La riduzione del rischio è un modo infallibile per garantire che la tua attività possa crescere senza incappare in grossi blocchi stradali, risparmiandoti diverse ore e grattacapi.

Ecco alcuni suggerimenti salienti per aiutarti a ridurre i rischi per la tua nuova attività.

# 1 Assicurati di avere l'assicurazione adeguata

L'assicurazione può creare confusione, soprattutto se non hai familiarità con il tipo di cui hai bisogno. Poiché l'assicurazione non crea una polizza adatta a tutti, a volte può essere difficile capire di quali polizze hai bisogno per ridurre i rischi per la tua nuova attività. Inizia guardando online per vedere se qualcuno nel tuo campo ha scritto articoli su quale assicurazione è necessario avere nella tua linea di attività.

Probabilmente ti imbatterai in alcuni articoli che possono indirizzarti nella giusta direzione. Query di ricerca come "assicurazione necessaria per _________ imprenditori" dovrebbero indirizzarti nella giusta direzione. Quando cerchi online, controlla sempre se il sito sembra credibile e se l'autore ha qualche esperienza nel tuo campo. Puoi vederlo cercando l'autore su LinkedIn e vedendo le sue posizioni attuali e precedenti.

Quindi, vai all'ufficio del municipio della città o del paese in cui risiede la tua attività per confermare quali tipi di assicurazione sono necessari per la tua attività. Prova a chiedere di parlare con qualcuno che ha esperienza nella concessione di permessi per nuove attività. Probabilmente l'addetto alla reception non avrà molta esperienza in merito e potrebbe fornirti solo una quantità minima di informazioni. Dopo aver ottenuto un po' più di informazioni sull'assicurazione necessaria di cui avrai bisogno, puoi decidere quale tipo di assicurazione facoltativa potresti voler aggiungere alla tua polizza per ridurre ulteriormente il rischio.

Puoi scegliere una copertura opzionale su cose come l'assicurazione sulla vita del proprietario dell'attività, l'assicurazione digitale (se vieni hackerato da hacker online), l'assicurazione di gestione (se il tuo personale di gestione commette un errore), l'assicurazione per eventi per la tua inaugurazione, nonché assicurazione invalidità e malattia che risarcirà i dipendenti in caso di inabilità al lavoro di un lavoratore per invalidità o malattia.

L'assicurazione opzionale potrebbe sembrare superflua da aggiungere alla tua polizza quando inizi la tua attività per la prima volta, tuttavia, ti aiuterà a ridurre i rischi come nuovo imprenditore e potrebbe potenzialmente farti risparmiare migliaia di dollari a lungo termine se qualcosa non va pianificare. Sottoscrivi un piano di prova, o se possibile un piano a breve termine, in questo modo puoi testare diversi tipi di polizze assicurative opzionali e decidere quali vuoi mantenere e di quali vuoi liberarti alla fine del tuo periodo di prova. Quando si inizia, è meglio essere sicuri e proteggere il proprio investimento.

# 2 Accetta solo impegni a breve termine

Poiché la tua attività è così nuova, devi prima pianificare il breve termine. Vedrai che quando inizi, potresti non avere il capitale per acquistare alcune cose a titolo definitivo. Questo può farti venire voglia di mettere tutto a credito e preoccuparti di ripagarlo in un secondo momento. Questo modo di pensare può essere dannoso per la tua nuova attività, soprattutto se sei l'unico investitore. Pianificare lo scenario migliore è un bel pensiero, ma quando si avvia la prima attività, non è pratico.

Soprattutto quando pensi a come vuoi finanziare la tua azienda, attieniti a questo modello. Se possibile, prova ad avviare la tua attività utilizzando un modello di finanziamento tramite capitale proprio invece del finanziamento tramite debito per mitigare il rischio. Un modello di finanziamento azionario prevede il prestito di denaro dagli investitori in cambio di una parte della tua azienda, mentre il finanziamento del debito richiede l'assunzione di un prestito dalla banca a tuo nome. La differenza principale tra i due è che se la tua attività fallisce, il modello di finanziamento azionario non richiede il rimborso degli investitori mentre il finanziamento del debito richiede il rimborso completo del prestito più gli interessi. L'utilizzo di un modello di finanziamento azionario durante il finanziamento della tua azienda è un ottimo modo per mitigare il rischio nella fase iniziale.

Se hai bisogno di acquistare auto per i tuoi dipendenti, inizia affittando i veicoli in modo da ridurre il rischio di acquistare più auto a titolo definitivo solo per farle perdere molto del loro valore se devi venderle in caso di fallimento della tua attività. Inoltre, la conclusione di accordi con fornitori e società di trasporto dovrebbe consistere solo in contratti mensili. Probabilmente fornitori e società di trasporto ti concederanno un periodo di prova per vedere come funziona la relazione prima di bloccarti in un contratto. Approfitta di queste offerte e usa le prove come un modo per testare diversi fornitori prima di decidere con chi fare affari. In questo modo non dovrai pagare un contratto che non potresti adempiere se la tua azienda fallisce.

All'inizio, al fine di ridurre il rischio di dover pagare il TFR per i dipendenti offrendo contratti a lungo termine, attenersi all'offerta di lavoro a breve termine o di lavoro a volontà. L'utilizzo di periodi di stage di 30 giorni ti consentirà di testare il tuo nuovo dipendente con un rischio notevolmente inferiore.

Se hai bisogno di un aiuto immediato a tempo pieno e non puoi permetterti di rischiare di perdere un dipendente offrendogli un periodo di tirocinio, fallo firmare come dipendente a volontà. Un contratto a volontà afferma che sia il dipendente che il datore di lavoro stanno entrambi stipulando l'accordo a piacimento e ciascuna delle parti può abbandonarlo in qualsiasi momento senza ripercussioni. Avere dipendenti che firmano un'offerta a volontà può anche proteggerti se la relazione si inasprisce e devi licenziarli.

# 3 Crea un sistema di controlli e saldi

Al fine di ridurre ulteriormente il rischio nella tua nuova attività quando si tratta delle operazioni della tua azienda, crea un sistema di controlli e contrappesi. Quando si avvia un'attività, è importante che nel team siano presenti persone di cui ci si può fidare per aiutare a portare la propria attività al successo. Tuttavia, dovresti prendere le precauzioni necessarie con tutti i dipendenti, non importa quanto tu sia vicino a loro, al fine di ridurre i rischi.

La creazione di un sistema di controlli e contrappesi consiste nel creare diversi database di informazioni e consentire l'accesso a ciascun database solo a uno o due dipendenti. In questo modo, tutte le informazioni aziendali importanti non sono solo nelle mani di un dipendente o non sono nelle mani di tutti i dipendenti.

La creazione di un sistema di controlli e contrappesi è anche un buon modo per garantire che ogni dipendente sia responsabile dei propri compiti e li registri correttamente. Avere un modo per tenere traccia dei progressi dei tuoi dipendenti è un buon modo per tenere d'occhio ciò su cui i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo al lavoro e per limitare le informazioni aziendali a cui hanno accesso.

Un buon modo per tenere traccia di chi ha accesso a ciò che fa parte del tuo team è utilizzare un gestore di password digitale. Un gestore di applicazioni per password digitali è un'estensione che può essere aggiunta al tuo browser web o un'applicazione che può essere scaricata sul tuo computer che aiuta a memorizzare in modo sicuro le password della tua azienda in un unico posto. Puoi dare accesso a determinate password di account tramite l'applicazione invece di fornire loro la password a titolo definitivo. Questo può aiutare a impedire ai dipendenti di apportare modifiche a uno dei tuoi account. Uno strumento come questo essenzialmente compila automaticamente le password, impedendo ai dipendenti di vedere le password degli account.

In caso di discrepanza nei tuoi libri contabili, l'utilizzo di un sistema di controllo e saldo identificherà immediatamente chi ha avuto accesso al database. Ciò alla fine ridurrà il rischio dissuadendo i dipendenti dal commettere comportamenti illegali o immorali con informazioni aziendali sensibili.

# 4 Assumere i dipendenti giusti

Un altro modo per ridurre i rischi per la tua nuova attività è assumere i dipendenti giusti. Per assicurarti di assumere i candidati giusti per la tua nuova attività, inizia reclutando in modo efficiente. Chiedi in giro ai tuoi amici e familiari per vedere se conoscono qualcuno che potrebbe essere adatto per il nuovo ruolo. Avere qualcuno che ti indirizza un dipendente è una buona opportunità per te per conoscere e fidarti delle persone che ti stanno aiutando ad avviarlo.

Se non riesci a trovare qualcuno all'interno della tua rete, prova a pubblicare la posizione in bacheche di lavoro online gratuite. Siti come Google e Indeed ti permetteranno di porre domande di pre-screening che ti aiuteranno a eliminare rapidamente i candidati che non hanno le qualifiche che stai cercando.

Quindi, intervista i tuoi candidati. Al fine di ridurre i rischi durante il colloquio, assicurati di rispettare le leggi del tuo paese o stato su ciò che può e non può essere chiesto durante un colloquio. Vieni preparato con domande incisive che ti aiuteranno a decidere chi è la persona più adatta per aiutarti a portare a termine la tua nuova missione aziendale. Sii diretto quando chiedi informazioni su abilità, valori e competenze per ottenere la risposta più autentica dai tuoi candidati.

Dopo aver intervistato con successo il tuo pool di candidati, assicurati di controllare i loro riferimenti prima di fare un'offerta. Poiché i manager eliminano dalla considerazione il 21% dei candidati al lavoro dopo aver verificato le loro referenze, è importante ricordare che chiamare le referenze di un candidato è un passo importante per garantire che siano adatti e un dipendente affidabile per la tua azienda. Questo ti aiuterà a ridurre il rischio di assumere qualcuno che sta bene sulla carta e può intervistare bene ma non ha fonti credibili a sostegno.

Conclusione

Nel complesso, ridurre i rischi come nuovo imprenditore può sembrare un compito arduo. Esistono diversi modi per cercare di mantenere basso il rischio, tuttavia, se inizi assicurandoti di avere l'assicurazione adeguata, accettando solo impegni a breve termine, creando un sistema di controlli e contrappesi e assumendo i dipendenti giusti, sei a posto la strada giusta per eliminare alcuni dei grandi modi per ridurre il rischio.

Biografia dell'autore

Samantha Rupp ha conseguito una laurea in Economia aziendale ed è un redattore collaboratore di 365BusinessTips.com. Vive a San Diego, in California, e le piace passare il tempo in spiaggia, informarsi sulle tendenze attuali del settore e viaggiare.