Pewne sposoby na zmniejszenie ryzyka dla nowej firmy

Jeśli jesteś nowym właścicielem firmy, gratulacje! Zdecydowałeś się podjąć decyzję o zostaniu swoim własnym szefem i jesteś gotowy, aby wytyczyć własną ścieżkę. Jak się wkrótce przekonasz, bycie właścicielem firmy to ciężka praca. Może się wydawać, że żonglujesz kilkoma rolami, jednocześnie starając się znaleźć czas na umocnienie i rozwój firmy.

Na początku może się to wydawać przytłaczające. Jednak nie panikuj. Nie jesteś pierwszym nowym właścicielem firmy, który ma wrażenie, że masz zbyt wiele zadań na swoim talerzu. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby poczuć się mniej przytłoczonym nowym przedsięwzięciem. Zmniejszenie ryzyka to pewny sposób na zapewnienie, że Twoja firma będzie się rozwijać bez żadnych poważnych przeszkód, co pozwoli Ci zaoszczędzić kilka godzin i bólów głowy.

Oto kilka istotnych wskazówek, które pomogą Ci zmniejszyć ryzyko dla nowej firmy.

#1 Upewnij się, że masz odpowiednie ubezpieczenie

Ubezpieczenie może być nieco mylące, zwłaszcza jeśli nie wiesz, jakiego rodzaju potrzebujesz. Ponieważ ubezpieczenie nie zapewnia jednej polisy, która pasuje do wszystkich, czasami może być trudno zrozumieć, jakich polis potrzebujesz, aby zmniejszyć ryzyko dla nowej firmy. Zacznij od sprawdzenia w Internecie, czy ktoś w Twojej dziedzinie nie napisał żadnych artykułów na temat tego, jakie ubezpieczenie jest niezbędne w Twojej branży.

Prawdopodobnie natkniesz się na artykuły, które mogą wskazać Ci właściwy kierunek. Wyszukiwane hasła, takie jak „niezbędne ubezpieczenie dla _________ właścicieli firm”, powinny skierować Cię we właściwym kierunku. Podczas wyszukiwania w Internecie zawsze sprawdzaj, czy witryna wygląda wiarygodnie i czy autor ma doświadczenie w Twojej dziedzinie. Możesz to zobaczyć, wyszukując autora na LinkedIn i sprawdzając jego obecne i poprzednie stanowiska.

Następnie udaj się do urzędu miasta lub miejscowości, w której znajduje się Twoja firma, aby potwierdzić, jakie rodzaje ubezpieczeń są niezbędne dla Twojej firmy. Spróbuj poprosić o rozmowę z kimś, kto ma doświadczenie w udzielaniu zezwoleń na nowe firmy. Prawdopodobnie recepcjonistka nie będzie miała z tym dużego doświadczenia i może udzielić tylko minimalnej ilości informacji. Po uzyskaniu nieco więcej informacji na temat niezbędnego ubezpieczenia, którego będziesz potrzebować, możesz zdecydować, jaki rodzaj ubezpieczenia opcjonalnego chcesz dodać do swojej polisy, aby jeszcze bardziej zmniejszyć ryzyko.

Możesz wybrać opcjonalne ubezpieczenie na życie właściciela firmy, ubezpieczenie cyfrowe (jeśli zostaniesz zhakowany przez hakerów online), ubezpieczenie zarządzania (jeśli personel zarządzający popełni błąd), ubezpieczenie imprez na wielkie otwarcie, a także ubezpieczenie rentowe i chorobowe, które będzie wypłacane pracownikom w przypadku niezdolności pracownika do pracy z powodu niepełnosprawności lub choroby.

Opcjonalne ubezpieczenie może wydawać się niepotrzebne, aby dołączyć do swojej polisy, gdy po raz pierwszy rozpoczynasz działalność, jednak pomoże ci zmniejszyć ryzyko jako nowy właściciel firmy i może potencjalnie zaoszczędzić tysiące dolarów na dłuższą metę, jeśli coś nie pójdzie planować. Zapisz się na plan próbny lub plan krótkoterminowy, jeśli to możliwe, w ten sposób możesz przetestować różne rodzaje opcjonalnych polis ubezpieczeniowych i zdecydować, które z nich chcesz zachować, a których chcesz się pozbyć na koniec swojego okres próbny. Rozpoczynając, lepiej być bezpiecznym i chronić swoją inwestycję.

#2 Zgadzam się tylko na zobowiązania krótkoterminowe

Ponieważ Twoja firma jest tak nowa, chcesz najpierw planować krótkoterminowo. Zobaczysz, że na początku możesz nie mieć kapitału na zakup niektórych rzeczy. Może to sprawić, że zechcesz postawić wszystko na kredyt i martwić się o spłatę w późniejszym terminie. Ten sposób myślenia może być szkodliwy dla Twojego nowego biznesu, zwłaszcza jeśli jesteś jedynym inwestorem. Planowanie najbardziej optymistycznego scenariusza to fajna myśl, ale kiedy zaczynasz swój pierwszy biznes, jest to po prostu niepraktyczne.

Szczególnie, gdy myślisz o tym, jak chcesz sfinansować swoją firmę, trzymaj się tego modelu. Jeśli to możliwe, spróbuj rozpocząć działalność, korzystając z modelu finansowania kapitałowego zamiast finansowania dłużnego, aby ograniczyć ryzyko. Model finansowania kapitałowego polega na pożyczaniu pieniędzy od inwestorów w zamian za część Twojej firmy, natomiast finansowanie dłużne wymaga zaciągnięcia pożyczki w banku w Twoim imieniu. Główna różnica między nimi polega na tym, że jeśli Twoja firma upadnie, model finansowania kapitałowego nie wymaga spłaty inwestorom, podczas gdy finansowanie dłużne wymaga spłaty pożyczki w całości wraz z odsetkami. Korzystanie z modelu finansowania kapitałowego podczas finansowania firmy to świetny sposób na wczesne ograniczenie ryzyka.

Jeśli musisz kupić samochody dla swoich pracowników, zacznij od leasingu pojazdów, aby całkowicie zmniejszyć ryzyko zakupu kilku samochodów tylko po to, aby straciły one dużo na wartości, jeśli musisz je sprzedać, gdy Twoja firma zakończy się. Ponadto zawieranie umów z dostawcami i firmami przewozowymi powinno składać się wyłącznie z umów miesięcznych. Prawdopodobni dostawcy i firmy transportowe zapewnią ci okres próbny, aby zobaczyć, jak działa relacja, zanim zawrzesz umowę. Skorzystaj z tych ofert i użyj wersji próbnych jako sposobu na przetestowanie różnych dostawców przed podjęciem decyzji o tym, z kim chcesz współpracować. Dzięki temu nie będziesz musiał płacić za kontrakt, którego nie możesz spełnić, jeśli Twoja firma upadnie.

Na starcie, aby zmniejszyć ryzyko konieczności wypłaty odpraw dla pracowników poprzez oferowanie długoterminowych umów, trzymaj się proponowania zatrudnienia krótkoterminowego lub zatrudnienia do woli. Korzystanie z 30-dniowych staży pozwoli Ci przetestować nowego pracownika przy znacznie mniejszym ryzyku.

Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy w pełnym wymiarze godzin i nie możesz sobie pozwolić na ryzyko utraty pracownika, oferując mu staż, poproś go, aby zapisał się jako pracownik do woli. Umowa dobrowolna stanowi, że zarówno pracownik, jak i pracodawca zawierają umowę na żądanie, a każda ze stron może odejść w dowolnym momencie bez żadnych konsekwencji. Podpisanie przez pracowników oferty dobrowolnej może również ochronić Cię, jeśli związek stanie się kwaśny i będziesz musiał ich zwolnić.

#3 Stwórz system kontroli i sald

Aby jeszcze bardziej ograniczyć ryzyko w nowym biznesie, jeśli chodzi o działalność Twojej firmy, stwórz system kontroli i sald. Podczas zakładania firmy ważne jest, aby mieć w swoim zespole ludzi, którym możesz zaufać, aby pomóc w osiągnięciu sukcesu. Należy jednak podjąć niezbędne środki ostrożności w stosunku do wszystkich pracowników, bez względu na to, jak blisko się z nimi znajdujesz, aby zmniejszyć ryzyko.

Tworzenie systemu czeków i sald polega na stworzeniu kilku baz informacji i umożliwieniu dostępu do każdej bazy tylko jednemu lub dwóm pracownikom. W ten sposób wszystkie ważne informacje firmy nie znajdują się wyłącznie w rękach jednego pracownika lub nie są w rękach wszystkich pracowników.

Stworzenie systemu kontroli i sald to także dobry sposób na to, aby każdy pracownik był odpowiedzialny za swoje zadania i odpowiednio je rejestrował. Możliwość śledzenia postępów pracowników to dobry sposób na kontrolowanie tego, na co pracownicy spędzają czas w pracy, a także ograniczanie informacji firmowych, do których mają dostęp.

Dobrym sposobem na śledzenie, kto ma dostęp do tego, co w Twoim zespole, jest użycie cyfrowego menedżera haseł. Menedżer aplikacji haseł cyfrowych to rozszerzenie, które można dodać do przeglądarki internetowej lub aplikację, którą można pobrać na komputer i która pomaga w bezpiecznym przechowywaniu haseł firmy w jednym miejscu. Możesz przyznać dostęp do niektórych haseł do kont za pośrednictwem aplikacji, zamiast wprost podawać im hasło. Pomoże to uniemożliwić pracownikom wprowadzanie zmian na jednym z Twoich kont. Narzędzie takie jak to zasadniczo automatycznie uzupełnia hasła, uniemożliwiając pracownikom zobaczenie haseł do kont.

Jeśli kiedykolwiek pojawi się rozbieżność w Twoich księgach, skorzystanie z systemu czeków i salda natychmiast zidentyfikuje, kto miał dostęp do bazy danych. To ostatecznie zmniejszy ryzyko, zniechęcając pracowników do angażowania się w nielegalne lub niemoralne zachowania z poufnymi informacjami firmy.

#4 Zatrudnianie odpowiednich pracowników

Innym sposobem na zmniejszenie ryzyka dla nowej firmy jest zatrudnienie odpowiednich pracowników. Aby mieć pewność, że zatrudnisz odpowiednich kandydatów do nowej firmy, zacznij od efektywnej rekrutacji. Zapytaj znajomych i rodzinę, czy znają kogoś, kto mógłby dobrze pasować do nowej roli. Gdy ktoś poleci Ci pracownika, to dobra okazja, aby poznać i zaufać ludziom, którzy pomagają Ci to rozpocząć.

Jeśli nie możesz znaleźć kogoś w swojej sieci, spróbuj opublikować ofertę na bezpłatnych internetowych tablicach ogłoszeń. Witryny takie jak Google i Indeed umożliwiają zadawanie wstępnych pytań weryfikacyjnych, które pomogą szybko wyeliminować kandydatów, którzy nie mają wymaganych przez Ciebie kwalifikacji.

Następnie przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami. Aby zmniejszyć ryzyko podczas rozmowy, pamiętaj o przestrzeganiu przepisów obowiązujących w Twoim kraju lub stanach dotyczących tego, o co można, a czego nie można zapytać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Przygotuj się na trudne pytania, które pomogą Ci zdecydować, kto najlepiej nadaje się do realizacji Twojej nowej misji biznesowej. Bądź bezpośredni, pytając o umiejętności, wartości i kompetencje, aby uzyskać najbardziej autentyczną odpowiedź od swoich kandydatów.

Po pomyślnym przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej z pulą kandydatów, przed złożeniem oferty sprawdź ich referencje. Ponieważ menedżerowie eliminują 21% kandydatów do pracy po sprawdzeniu ich referencji, ważne jest, aby pamiętać, że wywołanie referencji kandydata jest ważnym krokiem w upewnieniu się, że jest on odpowiednim i godnym zaufania pracownikiem dla Twojej firmy. Pomoże Ci to zmniejszyć ryzyko zatrudnienia kogoś, kto dobrze wygląda na papierze i może dobrze przeprowadzić wywiad, ale nie ma żadnych wiarygodnych źródeł, które by to potwierdziły.

Wniosek

Podsumowując, zmniejszenie ryzyka jako nowego właściciela firmy może wydawać się trudnym zadaniem. Istnieje kilka sposobów, aby spróbować utrzymać ryzyko na niskim poziomie, jednak jeśli zaczniesz od upewnienia się, że masz odpowiednie ubezpieczenie, zgadzając się tylko na krótkoterminowe zobowiązania, tworząc system kontroli i sald oraz zatrudniając odpowiednich pracowników, jesteś na właściwy sposób na wyeliminowanie niektórych wielkich sposobów na zmniejszenie ryzyka.

Biografia autora

Samantha Rupp posiada tytuł Bachelor of Science w Business Administration i jest redaktorem na 365BusinessTips.com. Mieszka w San Diego w Kalifornii i lubi spędzać czas na plaży, czytając o aktualnych trendach w branży i podróżując.