طرق مؤكدة لتقليل المخاطر لعملك الجديد

إذا كنت صاحب عمل جديد ، فتهانينا! لقد قررت أن تأخذ زمام المبادرة في جعل نفسك رئيس نفسك ، وأنت على استعداد لتشكيل طريقك الخاص. كما ستكتشف قريبًا ، فإن كونك صاحب عمل هو مهمة كبيرة. قد تشعر وكأنك تقوم بأدوار متعددة بينما تحاول توفير الوقت لترسيخ عملك وتنميته.

في البداية ، قد يبدو هذا ساحقًا. ومع ذلك ، لا داعي للذعر. أنت لست أول صاحب عمل جديد يشعر بأن لديك الكثير من المهام على لوحتك. هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدة نفسك على الشعور بالارتباك تجاه مشروعك الجديد. يعد تقليل المخاطر إحدى الطرق المؤكدة لضمان نمو أعمالك دون الوقوع في أي حواجز طرق رئيسية ، مما يوفر لك عدة ساعات ويؤدي إلى الصداع.

فيما يلي بعض النصائح البارزة لمساعدتك على تقليل المخاطر على عملك الجديد.

# 1 تأكد من حصولك على التأمين المناسب

قد يكون التأمين مربكًا إلى حد ما ، خاصة إذا لم تكن معتادًا على النوع الذي تحتاجه. نظرًا لأن التأمين لا يجعل مقاسًا واحدًا يناسب جميع السياسات ، فقد يكون من الصعب أحيانًا فهم السياسات التي تحتاجها لتقليل المخاطر على عملك الجديد. ابدأ بالبحث على الإنترنت لمعرفة ما إذا كان أي شخص في مجالك قد كتب أي مقالات حول التأمين الضروري في مجال عملك.

من المحتمل أن تصادف بعض المقالات التي يمكن أن توجهك في الاتجاه الصحيح. يجب أن توجهك استفسارات البحث مثل "التأمين الضروري لـ _________ أصحاب الأعمال" إلى الاتجاه الصحيح. عند البحث عبر الإنترنت ، تحقق دائمًا لمعرفة ما إذا كان الموقع يبدو ذا مصداقية وما إذا كان المؤلف لديه أي خبرة في مجال عملك. يمكنك رؤية ذلك من خلال البحث عن المؤلف على LinkedIn ورؤية مناصبه الحالية والسابقة.

بعد ذلك ، انتقل إلى مكتب البلدية في المدينة أو البلدة التي يقيم بها عملك لتأكيد أنواع التأمين الضرورية لعملك. حاول أن تطلب التحدث مع شخص لديه خبرة في منح تصاريح للأعمال الجديدة. من المحتمل ألا يكون لدى موظف الاستقبال خبرة كبيرة في هذا الأمر وقد يمنحك فقط قدرًا ضئيلًا من المعلومات. بعد الحصول على مزيد من المعلومات حول التأمين الضروري ، ستحتاج إلى تحديد نوع التأمين الاختياري الذي قد ترغب في إضافته إلى وثيقتك لتقليل المخاطر بشكل أكبر.

يمكنك اختيار تغطية اختيارية لأشياء مثل التأمين على الحياة لمالك العمل ، والتأمين الرقمي (إذا تم اختراقك من قبل المتسللين عبر الإنترنت) ، والتأمين الإداري (إذا ارتكب موظفو الإدارة خطأ) ، والتأمين على الأحداث لافتتاحك الكبير ، وكذلك تأمين العجز والمرض الذي يدفع للموظفين في حالة عدم قدرة العامل على العمل بسبب الإعاقة أو المرض.

قد يبدو التأمين الاختياري غير ضروري للتعامل مع سياستك عندما تبدأ عملك التجاري لأول مرة ، ومع ذلك ، فإنه سيساعدك على تقليل المخاطر بصفتك مالكًا جديدًا للعمل ويمكن أن يوفر عليك آلاف الدولارات على المدى الطويل إذا لم يجرِ شيء ما للتخطيط. قم بالتسجيل للحصول على خطة تجريبية ، أو خطة قصيرة الأجل إن أمكن ، وبهذه الطريقة يمكنك اختبار أنواع مختلفة من سياسات التأمين الاختيارية وتحديد تلك التي تريد الاحتفاظ بها وأيها تريد التخلص منها في نهاية فترة تجريبية. عند البدء ، من الأفضل أن تكون آمنًا وتحمي استثماراتك.

# 2 وافق فقط على الالتزامات قصيرة الأجل

نظرًا لأن عملك جديد جدًا ، فأنت تريد التخطيط على المدى القصير أولاً. سترى أنه عند البدء ، قد لا يكون لديك رأس المال لشراء بعض الأشياء بشكل مباشر. هذا يمكن أن يجعلك ترغب في وضع كل شيء على الائتمان والقلق بشأن سداده في وقت لاحق. يمكن أن تكون طريقة التفكير هذه ضارة بعملك الجديد خاصة إذا كنت المستثمر الوحيد. يعد التخطيط لأفضل سيناريو فكرة جيدة ، ولكن عند بدء عملك الأول ، فهو ليس عمليًا.

خاصة عند التفكير في الطريقة التي تريد أن تمول بها شركتك ، التزم بهذا النموذج. إذا أمكن ، حاول بدء عملك باستخدام نموذج تمويل الأسهم بدلاً من تمويل الديون من أجل التخفيف من المخاطر. يتضمن نموذج تمويل الأسهم اقتراض الأموال من المستثمرين مقابل جزء من شركتك ، بينما يتطلب تمويل الديون الحصول على قرض من البنك باسمك. الفرق الرئيسي بين الاثنين هو أنه في حالة فشل عملك ، فإن نموذج تمويل الأسهم لا يتطلب منك سداد المستثمر بينما يتطلب منك تمويل الديون سداد القرض بالكامل بالإضافة إلى الفائدة. يعد استخدام نموذج تمويل رأس المال عند تمويل شركتك طريقة رائعة لتخفيف المخاطر في وقت مبكر.

إذا كنت بحاجة إلى شراء سيارات لموظفيك ، فابدأ بتأجير السيارات لتقليل مخاطر شراء العديد من السيارات بشكل مباشر فقط لجعلها تفقد الكثير من قيمتها إذا كان عليك بيعها في حالة انتهاء عملك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتكون الاتفاقيات مع الموردين وشركات الشحن من عقود شهرية فقط. من المحتمل أن يمنحك الموردون وشركات الشحن فترة تجريبية لمعرفة كيفية عمل العلاقة قبل إقفارك في عقد. استفد من هذه العروض واستخدم التجارب كطريقة لاختبار الموردين المختلفين قبل اتخاذ قرار بشأن الأشخاص الذين ستعمل معهم. يضمن القيام بذلك أنك لست مضطرًا للدفع مقابل عقد لا يمكنك الوفاء به إذا أصبحت شركتك قيد التنفيذ.

عند البدء ، من أجل تقليل مخاطر الاضطرار إلى دفع حزم مكافآت نهاية الخدمة للموظفين من خلال تقديم عقود طويلة الأجل ، التزم بتقديم عمل قصير الأجل أو التوظيف حسب الرغبة. سيسمح لك استخدام فترات تدريب مدتها 30 يومًا باختبار موظفك الجديد بمخاطر أقل بكثير.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية بدوام كامل ولا يمكنك تحمل المخاطرة بفقدان موظف من خلال منحه فترة تدريب ، اطلب منه تسجيل الدخول كموظف حسب الرغبة. ينص عقد الإرادة على أن كلا من الموظف وصاحب العمل يدخلان في الاتفاقية حسب الرغبة ويمكن لأي من الطرفين الابتعاد عنها في أي وقت دون تداعيات. يمكن أن يحميك وجود موظفين يوقعون على عرض في الإرادة أيضًا إذا ساءت العلاقة واضطررت إلى فصلهم من العمل.

# 3 قم بإنشاء نظام للشيكات والتوازنات

من أجل تقليل المخاطر في عملك الجديد عندما يتعلق الأمر بعمليات شركتك ، قم بإنشاء نظام من الضوابط والتوازنات. من المهم عند بدء عمل تجاري أن يكون لديك أشخاص في فريقك يمكنك الوثوق بهم للمساعدة في دفع عملك إلى النجاح. ومع ذلك ، يجب عليك اتخاذ الاحتياطات اللازمة مع جميع الموظفين ، بغض النظر عن مدى قربك منهم ، لتقليل المخاطر.

يتكون إنشاء نظام الضوابط والتوازنات من إنشاء عدة قواعد بيانات للمعلومات والسماح فقط لموظف واحد أو اثنين بالوصول إلى كل قاعدة بيانات. بهذه الطريقة ، لا تكون جميع معلومات الشركة المهمة في أيدي موظف واحد فقط أو ليست في أيدي جميع الموظفين.

يعد إنشاء نظام من الضوابط والتوازنات أيضًا طريقة جيدة للتأكد من أن كل موظف مسؤول عن مهامه الخاصة وتسجيلها بشكل صحيح. يعد امتلاك طريقة لتتبع تقدم موظفيك طريقة جيدة لمراقبة ما يقضيه الموظفون وقتهم في العمل بالإضافة إلى الحد من معلومات الشركة التي يمكنهم الوصول إليها.

طريقة جيدة لتتبع من لديه حق الوصول إلى ما في فريقك هي باستخدام مدير كلمات المرور الرقمية. مدير تطبيق كلمة المرور الرقمية هو امتداد يمكن إضافته إلى متصفح الويب الخاص بك أو تطبيق يمكن تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والذي يساعد على تخزين كلمات مرور شركتك بشكل آمن في مكان واحد. يمكنك منح حق الوصول إلى كلمات مرور معينة للحساب من خلال التطبيق بدلاً من منحهم كلمة المرور مباشرة. يمكن أن يساعد هذا في منع الموظفين من إجراء تغييرات على أحد حساباتك. أداة مثل هذه تملأ كلمات المرور تلقائيًا بشكل أساسي ، وتمنع الموظفين من رؤية كلمات مرور الحساب على الإطلاق.

إذا كان هناك أي تناقض في كتبك ، فإن استخدام نظام التحقق والتوازن سيحدد على الفور من لديه حق الوصول إلى قاعدة البيانات. سيؤدي هذا في النهاية إلى تقليل المخاطر عن طريق ردع الموظفين عن الانخراط في سلوك غير قانوني أو غير أخلاقي باستخدام معلومات الشركة الحساسة.

# 4 تعيين الموظفين المناسبين

هناك طريقة أخرى لتقليل المخاطر على عملك الجديد وهي تعيين الموظفين المناسبين. لضمان توظيف المرشحين المناسبين لعملك الجديد ، ابدأ بالتوظيف بكفاءة. اسأل أصدقائك وعائلتك لمعرفة ما إذا كانوا يعرفون أي شخص يمكن أن يكون مناسبًا للدور الجديد. إن قيام شخص ما بإحالة موظف إليك يعد فرصة جيدة لك للتعرف والثقة في الأشخاص الذين يساعدونك في البدء.

إذا لم تتمكن من العثور على شخص ما داخل شبكتك ، فحاول نشر الوظيفة في لوحات الوظائف المجانية عبر الإنترنت. ستسمح لك مواقع مثل Google و إنديد بطرح أسئلة الفرز المسبق التي ستساعدك بسرعة على التخلص من المتقدمين الذين ليس لديهم المؤهلات التي تبحث عنها.

بعد ذلك ، قم بإجراء مقابلة مع المرشحين. لتقليل المخاطر عند إجراء المقابلات ، تأكد من الامتثال لقوانين بلدك أو ولايتك بشأن ما يمكن وما لا يمكن أن يُطلب أثناء المقابلة. تعال مستعدًا للأسئلة الصعبة التي ستساعدك على تحديد من هو الأنسب للمساعدة في تنفيذ مهمة عملك الجديدة. كن مباشرًا عند السؤال عن المهارات والقيم والكفاءات من أجل الحصول على الإجابة الأكثر موثوقية من المرشحين.

بمجرد إجراء مقابلة مع مجموعة المرشحين الخاصة بك بنجاح ، تأكد من التحقق من مراجعهم قبل تقديم عرض. نظرًا لأن المديرين يستبعدون 21 ٪ من المرشحين للوظائف من الاعتبار بعد التحقق من مراجعهم ، فمن المهم أن تتذكر أن استدعاء مراجع المرشح يعد خطوة مهمة في التأكد من أنهم مناسبون وموظف جدير بالثقة لشركتك. سيساعدك هذا على تقليل مخاطر تعيين شخص يبدو جيدًا على الورق ويمكنه إجراء مقابلة جيدة ولكن ليس لديه أي مصادر موثوقة لدعمه.

استنتاج

بشكل عام ، قد يبدو الحد من المخاطر كمالك عمل جديد مهمة شاقة. هناك عدة طرق لمحاولة إبقاء المخاطر منخفضة ، ومع ذلك ، إذا بدأت بالتأكد من حصولك على التأمين المناسب ، والموافقة فقط على الالتزامات قصيرة الأجل ، وإنشاء نظام من الضوابط والتوازنات ، وتوظيف الموظفين المناسبين ، فأنت على المسار الصحيح لطرح بعض الطرق الكبيرة لتقليل المخاطر.

المؤلف السيرة الذاتية

سامانثا روب حاصلة على بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال وهي محرر مساهم في 365BusinessTips.com. تعيش في سان دييغو ، كاليفورنيا وتستمتع بقضاء الوقت على الشاطئ ، والقراءة عن اتجاهات الصناعة الحالية ، والسفر.