บริการทำบัญชีออนไลน์

การทำบัญชีออนไลน์ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้มาก เหตุผลนี้ง่าย ช่วยให้มั่นใจได้ว่าหนังสือของคุณถูกต้อง การทำบัญชีออนไลน์กำหนดให้มีการจ้างงานผู้ทำบัญชีที่ผ่านการรับรองของบริษัท ซึ่งทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระเพื่อวัตถุประสงค์ด้านเงินเดือนและการเตรียมภาษี เงินเดือนและภาษีมักจะรวมถึงการหักจากเงินเดือนของแต่ละบุคคล แคชเชียร์เงินเดือนซึ่งไม่ใช่พนักงานที่ลงทะเบียนจะหักบัญชีธนาคารที่เหมาะสมในแต่ละงวดการจ่ายเงิน จำนวนเงินที่หักจากบัญชีธนาคารไปยังบัญชีธนาคารของบริษัทจ่ายเงินเดือนคือเงินที่พนักงานมักจะได้รับในเช็คเงินเดือนของเขา/เธอ

ผู้ทำบัญชีออนไลน์มักจะให้บริการที่เกี่ยวข้องหลากหลายนอกเหนือจากการเก็บบันทึกขั้นพื้นฐาน บริการดังกล่าวรวมถึงการจัดเตรียมการคืนภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น การให้ความช่วยเหลือด้านประกันสังคม การว่างงาน และการยื่น Medicare การประมวลผลและการกรอกใบสมัครเงินเดือน และการให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับประวัติการเกิด/การเสียชีวิต ในกรณีส่วนใหญ่ บริการทำบัญชีออนไลน์จะนำเสนอโดยธุรกิจบุคคลที่สามที่เป็นมืออาชีพ การเก็บบันทึกข้อมูลออนไลน์ได้รับความนิยมไม่เพียงเพราะความสะดวกเท่านั้น แต่ยังเนื่องมาจากความยืดหยุ่น ความน่าเชื่อถือ และความสามารถในการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่กำลังเติบโต

การเลือกบริษัทที่ให้บริการทำบัญชีออนไลน์ที่มีประสบการณ์เป็นสิ่งสำคัญ บริษัทที่มีคุณภาพดีมักจะจัดหาบุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรม ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่เหนือกว่า นโยบายและขั้นตอนทางการบัญชีที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดี และชื่อเสียงที่ดี ผู้ทำบัญชีออนไลน์มักคิดค่าธรรมเนียมสำหรับบริการ แม้ว่าอัตราจะแตกต่างกันไปในแต่ละไซต์ ผู้ทำบัญชีออนไลน์ที่มีการอ้างอิงลูกค้าที่แข็งแกร่ง มุ่งมั่นที่จะรักษาความเป็นส่วนตัวของลูกค้า และสามารถจัดการงานที่ซับซ้อนได้หลากหลาย มักจะเป็นบริษัทที่ดีที่สุดที่จะร่วมงานด้วย ธุรกิจบางแห่งพบว่าจำเป็นต้องจ้างผู้รับผิดชอบในการเก็บบันทึกทางการเงินบางส่วนหรือทั้งหมดไปยังผู้ทำบัญชีออนไลน์ที่มีประสบการณ์ ทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่มีความรับผิดชอบทางการเงินที่ซับซ้อนคือการประเมินทางเลือกระหว่างบริการทำบัญชีในสถานที่และบริการทำบัญชีออนไลน์

หน้าที่ของผู้ทำบัญชีขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ ความรับผิดชอบของผู้ทำบัญชีทั่วไป ได้แก่ การทำรายการประจำวัน การบันทึกรายการลงในสมุดบัญชี และการจัดทำรายงานทางบัญชี ความรับผิดชอบเพิ่มเติมจะแตกต่างกันไปตามขนาดและขอบเขตขององค์กร ตัวอย่างเช่น สำนักงานทั่วๆ ไปจะต้องการความรับผิดชอบของผู้ทำบัญชีที่แตกต่างจากสำนักงานระดับภูมิภาค นักบัญชีการจัดการจะมีความรับผิดชอบในการทำบัญชีที่แตกต่างจากนักบัญชีทรัพยากรบุคคลอย่างสิ้นเชิง

บริษัทที่พึ่งพาผู้ขายจากภายนอกเป็นอย่างมากมีความเสี่ยงเป็นพิเศษต่อผลกระทบของผู้ทำบัญชีที่ไม่ดี นอกจากข้อผิดพลาดที่ส่งผลต่อกระแสเงินสดของบริษัทแล้ว ผู้ทำบัญชีที่ไม่ดีอาจนำไปสู่บทลงโทษ ค่าปรับ และการสูญเสียการอ้างอิงจากลูกค้าได้ บริการทำบัญชีออนไลน์เหมาะสำหรับองค์กรดังกล่าว ผู้ทำบัญชีออนไลน์มักจะพร้อมให้บริการตลอดเวลา ซึ่งช่วยขจัดปัญหาด้านการจัดกำหนดการสำหรับองค์กร

สามารถมอบหมายงานทำบัญชีได้ และด้วยเหตุนี้ องค์กรธุรกิจจำนวนมากจึงประสบความสำเร็จอย่างมากจากการทำงานบัญชีอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติช่วยขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับงานเรียกเก็บเงินของลูกค้า ผู้ทำบัญชีออนไลน์สามารถทำธุรกรรมรายวันได้โดยคลิกที่ลิงก์ต่างๆ และจัดเรียงธุรกรรมเหล่านี้โดยอัตโนมัติในรายงานที่เข้าใจได้ง่าย รายงานเหล่านี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน หรือเพื่อเริ่มต้นการดำเนินการที่จำเป็น มีงานหลายอย่างที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามธุรกรรมรายวันสำหรับองค์กรได้อย่างมาก การใช้ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ทำให้ธุรกิจพบว่าปริมาณงานลดลง ผลกำไรเพิ่มขึ้น และฐานลูกค้าเติบโตขึ้นอย่างมาก

การทำบัญชีออนไลน์ดำเนินการทางออนไลน์ ผู้ทำบัญชีเสมือนอัพเดทบันทึกของคุณ อันที่จริง การทำบัญชีออนไลน์หรือเสมือนเป็นสิ่งเดียวกัน ซึ่งหมายถึงแนวโน้มใหม่ของการทำบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ บางคนชอบออนไลน์ ในขณะที่บางคนชอบเรียกผู้ทำบัญชีเสมือนว่า “เสมือน” ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด คุณจะประหยัดเวลา เงิน และลดอาการปวดหัวได้อย่างแน่นอน

การทำบัญชีออนไลน์มีข้อดี ซึ่งรวมถึงความเรียบง่ายและความสามารถในการประหยัดเงินได้มากในระยะยาว หากคุณใช้ QuickBooks คุณสามารถดูรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณได้ทันทีโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ใช้งานง่าย หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกแพลตฟอร์มใด QuickBooks Pro หรือ Peachtree คือตัวเลือกของคุณ พวกเขาทั้งสองได้รวมซอฟต์แวร์บัญชีที่มีตัวเลือกการกำหนดราคาที่แตกต่างกันมากมาย รวมทั้งรายเดือน รายไตรมาส และรายปี

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักพบว่าตนเองสับสนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง QuickBooks Online และ QuickBooks Small Business คำตอบคือ QuickBooks Online นั้นเหมือนกับซอฟต์แวร์การทำบัญชีแบบดั้งเดิมของคุณ แต่ทางออนไลน์นั้นรวมเข้ากับคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่ทำให้การทำบัญชีง่ายขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การทำบัญชีออนไลน์ใช้เครื่องมือเผยแพร่เดสก์ท็อปที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ เครื่องมือเพิ่มเติมบางอย่างที่ผู้ทำบัญชีออนไลน์มักใช้ ได้แก่ การจ่ายเงินเดือน การคำนวณค่าใช้จ่าย การติดตามการขาย และความสามารถในการส่งออกข้อมูล ผู้ทำบัญชีออนไลน์อาจเพิ่มโมดูลเพิ่มเติมเพื่อรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft (เช่น excel, ไคลเอนต์ windows, Access และ Word) หรือซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น

ธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นอาจไม่มีงบประมาณที่จะจ้างพนักงานประจำเพื่อทำบัญชีและจ่ายเงินเดือน ด้วยเหตุผลนี้ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจึงเลือกที่จะจ้างผู้ทำบัญชีอิสระหรือผู้ทำบัญชีโดยใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก โดยทั่วไปแล้วผู้ทำบัญชีอิสระจะคิดค่าบริการน้อยกว่าผู้ทำบัญชีในบริษัท เนื่องจากมักจะทำงานตามสัญญาและมีจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ต่อสัปดาห์ นักแปลอิสระหลายคนยังเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ซึ่งจะเพิ่มตัวเลือกและความพร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้แหล่งข้อมูลภายนอกสำหรับผู้ทำบัญชี มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง

เมื่อคุณเริ่มมองหาการจ้างฟรีแลนซ์หรือผู้รับเหมาของ QuickBooks ให้ถามพวกเขาเกี่ยวกับประสบการณ์และข้อมูลอ้างอิง หากพวกเขาเป็นฟรีแลนซ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้รายละเอียดเกี่ยวกับ QuickBooks โดยเฉพาะราคารายชั่วโมง หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ QuickBooks ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแผนรายสัปดาห์เพื่อให้ผู้ทำบัญชีของคุณสามารถเรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับบริการของพวกเขาได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ QuickBooks เวอร์ชันฟรี คุณสามารถตั้งค่าการกระทบยอดรายเดือน ซึ่งจะติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ คุณจะถูกเรียกเก็บเงินทุกเดือนตามมูลค่ารายวันของทุกสิ่งที่คุณซื้อ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถระบุได้ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับบริษัทและผู้ทำบัญชีของคุณ

ธุรกิจขนาดเล็กที่มี QuickBooks สามารถได้รับประโยชน์จากบริษัทที่ให้บริการทำบัญชีเสมือนได้มากเท่ากับธุรกิจขนาดใหญ่ ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ผู้ทำบัญชีเสมือนคือคุณสามารถกำหนดจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายในแต่ละวันหรือแต่ละไตรมาสได้ ซึ่งทำให้การตัดสินใจจ้างงานและการไล่ออกง่ายขึ้น นอกจากนี้ ด้วย QuickBooks เวอร์ชันฟรี คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายต่อไตรมาสและกำหนดว่าค่าใช้จ่ายใดมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่เกี่ยวข้อง เมื่อจ้างผู้ทำบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าพวกเขาจะเป็นคนที่ทำบัญชีให้กับบริษัทของคุณ ดังนั้นพวกเขาจะต้องมีประสบการณ์มากพอที่จะทำเช่นนั้นได้ หากคุณมีคำถามหรือปัญหา พวกเขาควรจะสามารถช่วยคุณได้ โดยรวมแล้ว บริการทำบัญชีเสมือนประเภทนี้มีราคาไม่แพงมาก และสามารถให้บริการทำบัญชีออนไลน์ที่คุณต้องการเพื่อให้หนังสือของคุณตรงไปตรงมา