Usługi księgowe online

Prowadzenie księgowości online pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu i pieniędzy. Powód tego jest prosty; pomaga upewnić się, że Twoje książki są dokładne. Prowadzenie ksiąg rachunkowych online wymaga zatrudnienia certyfikowanego księgowego firmy, który pracuje jako niezależny wykonawca do celów rozliczenia płac i podatków. Lista płac i podatki zazwyczaj obejmują potrącenia z wypłaty danej osoby. Kasjer płac, który nie jest zarejestrowanym pracownikiem, będzie obciążał odpowiedni rachunek bankowy w każdym okresie rozliczeniowym. Wynikająca kwota debetowa z konta bankowego na konto bankowe firmy płacowej to pieniądze, które pracownik normalnie otrzymałby w swojej wypłacie.

Księgowi księgowi online zwykle świadczą szereg powiązanych usług poza podstawową ewidencją. Usługi te obejmują przygotowywanie federalnych, stanowych i lokalnych zeznań podatkowych, udzielanie pomocy w zakresie ubezpieczenia społecznego, bezrobocia i składania wniosków do Medicare, przetwarzanie i wypełnianie wniosków o wypłatę wynagrodzenia oraz pomoc w tworzeniu akt urodzenia/zgonu. W większości przypadków usługi księgowe online są oferowane przez profesjonalne firmy zewnętrzne. Prowadzenie dokumentacji online stało się popularne nie tylko ze względu na wygodę, ale także ze względu na elastyczność, niezawodność i zdolność do zaspokojenia rosnących potrzeb biznesowych.

Ważne jest, aby wybrać doświadczoną firmę świadczącą usługi księgowe online. Firmy dobrej jakości zazwyczaj zapewniają wyszkolony personel, doskonałe oprogramowanie komputerowe, dobrze opracowane zasady i procedury księgowe oraz dobrą reputację. Internetowi księgowi często pobierają opłaty za swoje usługi, chociaż stawki różnią się w zależności od witryny. Internetowi księgowi, którzy mają silne rekomendacje klientów, są zaangażowani w zachowanie prywatności swoich klientów i są w stanie poradzić sobie z różnymi złożonymi zadaniami, są zwykle najlepszymi firmami do współpracy. Niektóre firmy uważają za konieczne zlecanie części lub całości swoich obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji finansowej doświadczonym księgowym internetowym. Dobrym wyborem dla firm, które mają złożone obowiązki finansowe, jest ocena ich opcji między usługami księgowymi na miejscu i online.

Obowiązki księgowego zależą od rodzaju prowadzonej działalności. Do ogólnych obowiązków księgowego należy wprowadzanie codziennych transakcji, księgowanie ich w księgach oraz przygotowywanie raportów księgowych. Dodatkowe obowiązki będą się różnić w zależności od wielkości i zakresu przedsiębiorstwa. Na przykład, biuro o zasięgu ogólnym będzie wymagało innych obowiązków księgowych niż biuro regionalne. Księgowy zarządczy będzie miał zupełnie inne obowiązki księgowego niż księgowy ds. zasobów ludzkich.

Firmy, które w dużym stopniu polegają na zewnętrznych dostawcach, są szczególnie podatne na wpływ złych księgowych. Oprócz błędów wpływających na przepływ środków pieniężnych firmy, źli księgowi mogą prowadzić do kar, grzywien i utraty poleceń klientów. Usługi księgowe online są idealne dla takich przedsiębiorstw. Księgowi księgowi online są często dostępni przez całą dobę, co eliminuje wszelkie problemy z planowaniem dla przedsiębiorstwa.

Zadania księgowe można delegować, w wyniku czego wiele przedsiębiorstw biznesowych odniosło wielki sukces dzięki automatyzacji zadań księgowych. Automatyzacja pozwala na eliminację błędu ludzkiego, co jest szczególnie przydatne przy zadaniach rozliczeniowych klientów. Księgowi księgowi online mogą wprowadzać codzienne transakcje, klikając różne linki i automatycznie zestawiać te transakcje w łatwy do zrozumienia raport. Raporty te mogą być wykorzystywane do celów rozliczeniowych lub do inicjowania niezbędnych działań. Istnieje wiele zadań, które można zautomatyzować, co znacznie upraszcza zadanie śledzenia codziennych transakcji przedsiębiorstwa. Korzystając z tego typu oprogramowania, firmy odkryły, że ich obciążenie pracą spada, ich zyski rosną, a ich baza klientów ogromnie rośnie.

Księgowość online prowadzona jest online. Wirtualny księgowy aktualizuje Twoje dane. W rzeczywistości księgowość online lub wirtualna to to samo, nawiązując do nowego trendu księgowości elektronicznej. Niektóre osoby wolą online, podczas gdy inne wolą nazywać wirtualnego księgowego „wirtualnym”. Cokolwiek wybierzesz, tak czy inaczej, na pewno zaoszczędzisz mnóstwo czasu, pieniędzy i zmniejszysz bóle głowy.

Księgowość online ma swoje zalety, w tym prostotę i możliwość zaoszczędzenia dużej ilości pieniędzy na dłuższą metę. Jeśli korzystasz z QuickBooks, możesz natychmiast zobaczyć swoje miesięczne dochody i wydatki za pomocą łatwego w obsłudze oprogramowania księgowego online. Jeśli nie masz pewności, którą platformę wybrać, wybierz QuickBooks Pro lub Peachtree; obaj mają zintegrowane oprogramowanie księgowe z wieloma różnymi opcjami cenowymi, w tym miesięcznymi, kwartalnymi i rocznymi.

Właściciele małych firm często są zdezorientowani różnicą między QuickBooks Online a QuickBooks Small Business. Odpowiedź jest taka, że ​​QuickBooks Online jest zasadniczo taki sam jak tradycyjne oprogramowanie księgowe, ale online jest zintegrowany z kilkoma dodatkowymi funkcjami, które ułatwiają i ułatwiają prowadzenie księgowości dla właściciela małej firmy. Prowadzenie księgowości online korzysta ze znanych narzędzi DTP, z których już korzystasz; nie musisz pobierać żadnego dodatkowego oprogramowania. Niektóre z dodatkowych narzędzi, z których zwykle korzystają księgowi online, obejmują płace, obliczanie wydatków, śledzenie sprzedaży i możliwość eksportowania danych. Księgowi online mogą również mieć możliwość dodawania dodatkowych modułów w celu integracji z innymi produktami firmy Microsoft (takimi jak Excel, klient systemu Windows, Access i Word) lub innym oprogramowaniem innych firm.

Małe firmy, które dopiero zaczynają działalność, mogą nie mieć budżetu na zatrudnienie pełnoetatowego pracownika do prowadzenia księgowości i rozliczania płac. Z tego powodu wiele małych firm decyduje się na współpracę z niezależnym księgowym lub księgowym korzystającym z zewnętrznego oprogramowania. Niezależni księgowi zazwyczaj pobierają mniej niż wewnętrzny księgowy, ponieważ zwykle pracują na umowach i mają ustaloną liczbę godzin tygodniowo. Wielu freelancerów specjalizuje się również w określonych obszarach, co zwiększa możliwości i dostępność dla Twojej małej firmy. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z zewnętrznego źródła dla swoich księgowych, musisz pamiętać o kilku rzeczach.

Kiedy zaczynasz szukać możliwości zatrudniania freelancerów lub wykonawców QuickBooks, zapytaj ich o ich doświadczenie i referencje. Jeśli są freelancerami, upewnij się, że znają tajniki QuickBooks, zwłaszcza ceny godzinowe. Jeśli zdecydujesz się korzystać z QuickBooks, upewnij się, że masz tygodniowy plan, aby Twoi księgowi mogli automatycznie rozliczać Cię za swoje usługi. Ponadto, jeśli zdecydujesz się skorzystać z bezpłatnej wersji QuickBooks, możesz ustawić miesięczne rozliczenie, które będzie śledzić wszystkie Twoje wydatki. Opłaty będą naliczane co miesiąc na podstawie dziennej wartości wszystkiego, co kupisz. W ten sposób będziesz w stanie określić, co najlepiej sprawdza się w Twojej firmie i księgowych.

Małe firmy, które mają QuickBooks, mogą czerpać korzyści z wirtualnej firmy świadczącej usługi księgowe tak samo, jak większe firmy. Podstawową zaletą korzystania z wirtualnych księgowych jest to, że możesz określić, ile wydajesz każdego dnia lub kwartału, co ułatwia podjęcie decyzji o zatrudnieniu i zwolnieniu. Ponadto dzięki bezpłatnej wersji QuickBooks możesz łatwo śledzić swoje wydatki kwartalnie i określić, które wydatki mają wyższe koszty z nimi związane. Zatrudniając księgowego, należy pamiętać, że to on będzie osobą, która prowadzi księgowość Twojej firmy, więc musi mieć odpowiednie doświadczenie. Jeśli masz pytania lub problemy, powinni być w stanie Ci pomóc. Ogólnie rzecz biorąc, ten rodzaj wirtualnej księgowości jest bardzo przystępny cenowo i może zapewnić Ci usługi księgowe online, których potrzebujesz, aby prowadzić proste księgi.