Çevrimiçi Defter Tutma Hizmetleri

Çevrimiçi defter tutma, size paranın yanı sıra önemli miktarda zaman kazandırabilir. Bunun nedeni basit; kitaplarınızın doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Çevrimiçi defter tutma, bordro ve vergi hazırlama amaçları için bağımsız bir yüklenici olarak çalışan bir şirketin sertifikalı muhasebecisinin istihdam edilmesini gerektirir. Bordro ve vergiler tipik olarak bir bireyin maaş çekinden yapılan kesintileri içerir. Kayıtlı bir çalışan olmayan bir bordro kasiyeri, her ödeme döneminde uygun banka hesabını borçlandıracaktır. Banka hesabından bordro şirketinin banka hesabına giden borç tutarı, çalışanın normal olarak maaşında alacağı paradır.

Çevrimiçi muhasebeciler genellikle temel kayıt tutmanın yanı sıra çeşitli ilgili hizmetler sunar. Bu hizmetler arasında federal, eyalet ve yerel vergi beyannamelerinin hazırlanması, sosyal güvenlik, işsizlik ve Medicare dosyalama konularında yardım sağlanması, bordro başvurularının işlenmesi ve tamamlanması ve doğum/ölüm kayıtlarına yardımcı olunması yer almaktadır. Çoğu durumda, çevrimiçi defter tutma hizmetleri profesyonel, üçüncü taraf işletmeler tarafından sunulmaktadır. Çevrimiçi kayıt tutma, yalnızca rahatlığı nedeniyle değil, aynı zamanda esnekliği, güvenilirliği ve artan iş ihtiyaçlarını karşılama yeteneği nedeniyle de popüler hale geldi.

Deneyimli bir çevrimiçi defter tutma hizmetleri şirketi seçmek önemlidir. Kaliteli firmalar tipik olarak eğitimli personel, üstün bilgisayar yazılımı, iyi geliştirilmiş muhasebe politikaları ve prosedürleri ve iyi bir itibar sağlar. Oranlar siteden siteye değişse de, çevrimiçi muhasebeciler genellikle hizmetleri için bir ücret alırlar. Güçlü müşteri referansları olan, müşterilerinin gizliliğini korumaya kararlı ve çeşitli karmaşık görevleri yerine getirebilen çevrimiçi muhasebeciler genellikle birlikte çalışılacak en iyi şirketlerdir. Bazı işletmeler, finansal kayıt tutma sorumluluklarının bir kısmını veya tamamını deneyimli çevrimiçi muhasebecilere devretmeyi gerekli bulmaktadır. Karmaşık finansal sorumlulukları olan işletmeler için iyi bir seçim, yerinde ve çevrimiçi defter tutma hizmetleri arasındaki seçenekleri değerlendirmektir.

Bir muhasebecinin görevleri işin türüne bağlıdır. Genel muhasebeci sorumlulukları arasında günlük işlemlerin girilmesi, bir deftere kaydedilmesi ve muhasebe raporlarının hazırlanması yer alır. Ek sorumluluklar, işletmenin büyüklüğüne ve kapsamına bağlı olarak değişecektir. Örneğin, genel bir geniş ofis, bir bölge ofisinden farklı muhasebeci sorumlulukları gerektirecektir. Bir yönetim muhasebecisi, bir insan kaynakları muhasebecisinden tamamen farklı muhasebeci sorumluluklarına sahip olacaktır.

Dış satıcılara büyük ölçüde güvenen şirketler, özellikle kötü muhasebecilerin etkisine karşı savunmasızdır. Bir şirketin nakit akışını etkileyen hatalara ek olarak, kötü muhasebeciler cezalara, para cezalarına ve müşteri yönlendirmelerinin kaybına neden olabilir. Çevrimiçi defter tutma hizmetleri bu tür işletmeler için idealdir. Çevrimiçi muhasebeciler genellikle günün her saatinde mevcuttur ve bu da bir kuruluş için herhangi bir zamanlama sorununu ortadan kaldırır.

Defter tutma görevleri devredilebilir ve bunun sonucunda birçok işletme, muhasebe görevlerini otomatikleştirerek büyük başarı elde etti. Otomasyon, özellikle müşteri faturalandırma görevleri için yararlı olan insan hatalarının ortadan kaldırılmasına olanak tanır. Çevrimiçi muhasebeciler, çeşitli bağlantılara tıklayarak günlük işlemleri girebilir ve bu işlemleri otomatik olarak kolayca anlaşılır bir rapor halinde düzenleyebilir. Bu raporlar faturalandırma amacıyla veya gerekli eylemleri başlatmak için kullanılabilir. Bir işletmenin günlük işlemlerini takip etme görevini büyük ölçüde basitleştiren, otomatikleştirilebilen birçok görev vardır. İşletmeler bu tür yazılımları kullanarak iş yüklerinin azaldığını, karlarının arttığını ve müşteri tabanlarının muazzam bir şekilde büyüdüğünü keşfettiler.

Online Defter Tutma online olarak yapılmaktadır. Sanal bir muhasebeci kayıtlarınızı günceller. Aslında, çevrimiçi veya sanal defter tutma, yeni elektronik defter tutma eğilimine atıfta bulunarak aynı şeydir. Bazı kişiler çevrimiçi olmayı tercih ederken, diğerleri sanal muhasebeciye “sanal” demeyi tercih eder. Hangisini seçerseniz seçin, tonlarca zaman ve paradan tasarruf edeceğinizden ve baş ağrılarını azaltacağınızdan emin olabilirsiniz.

Çevrimiçi Defter Tutma, basitliği ve uzun vadede size çok para kazandırma yeteneği de dahil olmak üzere, avantajlarına sahiptir. QuickBooks kullanıyorsanız, kullanımı kolay online muhasebe yazılımını kullanarak aylık gelir ve giderlerinizi anında görebilirsiniz. Hangi platformu seçeceğinizden emin değilseniz, QuickBooks Pro veya Peachtree seçiminiz; her ikisi de aylık, üç aylık ve yıllık olmak üzere bir dizi farklı fiyatlandırma seçeneğiyle entegre muhasebe yazılımına sahiptir.

Küçük işletme sahipleri genellikle QuickBooks Online ve QuickBooks Small Business arasındaki fark konusunda kafaları karışır. Cevap, QuickBooks Online'ın temelde geleneksel muhasebe yazılımınızla aynı olduğu, ancak çevrimiçi olarak muhasebeyi küçük işletme sahibi için daha kolay ve daha uygun hale getiren bazı ek özelliklerle entegre edilmiş olmasıdır. Çevrimiçi defter tutma, halihazırda kullandığınız tanıdık masaüstü yayıncılık araçlarını kullanır; herhangi bir ek yazılım indirmenize gerek yoktur. Çevrimiçi muhasebecilerin tipik olarak kullandığı ek araçlardan bazıları, bordro, gider hesaplamaları, satış takibi ve verileri dışa aktarma özelliğini içerir. Çevrimiçi muhasebeciler, diğer Microsoft ürünleriyle (excel, windows istemcisi, Access ve Word gibi) veya diğer üçüncü taraf yazılımlarla tümleştirmek için ek modüller de ekleyebilir.

Yeni başlayan küçük işletmeler, muhasebe ve bordrolarını yapmak için tam zamanlı bir çalışanı işe alacak bütçeye sahip olmayabilir. Bu nedenle, birçok küçük işletme, serbest çalışan bir muhasebeciyle veya harici yazılım kullanan bir muhasebeciyle çalışmayı tercih eder. Serbest muhasebeciler genellikle bir şirket içi muhasebeciden daha az ücret alırlar çünkü genellikle sözleşmelerle çalışırlar ve haftada belirli bir saatleri vardır. Birçok serbest çalışan, küçük işletmeniz için seçenekleri ve kullanılabilirliği artıran belirli alanlarda uzmanlaşır. Muhasebecileriniz için harici bir kaynak kullanmaya karar verirseniz, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır.

QuickBooks serbest çalışanlarını veya müteahhitlerini işe almaya başladığınızda, onlara deneyimlerini ve referanslarını sorun. Serbest çalışıyorlarsa, QuickBooks'un içini ve dışını, özellikle de saatlik fiyatlandırmayı bildiklerinden emin olun. QuickBooks'u kullanmaya karar verirseniz, muhasebecilerinizin hizmetleri için sizi otomatik olarak faturalandırabilmesi için haftalık bir planınız olduğundan emin olun. Ayrıca, QuickBooks'un ücretsiz sürümünü kullanmaya karar verirseniz, tüm harcamalarınızı takip edecek aylık bir mutabakat oluşturabilirsiniz. Satın aldığınız her şeyin günlük değerine göre her ay faturalandırılacaksınız. Bu şekilde, şirketiniz ve muhasebecileriniz için neyin en iyi sonucu verdiğini belirleyebileceksiniz.

QuickBooks'a sahip küçük işletmeler, sanal bir defter tutma hizmetleri şirketinden daha büyük bir işletme kadar yararlanabilir. Sanal muhasebeci kullanmanın birincil avantajı, her gün veya her çeyrekte ne kadar harcadığınızı belirleyebilmenizdir, bu da işe alma ve işten çıkarma kararını kolaylaştırır. Ayrıca, QuickBooks'un ücretsiz sürümü ile, üç aylık dönemdeki harcamalarınızı kolayca takip edebilir ve hangi harcamaların daha yüksek maliyetlere sahip olduğunu belirleyebilirsiniz. Bir muhasebeci tutarken, şirketinizin muhasebesini yapacak kişinin o olacağını unutmamak önemlidir, bu yüzden bunu yapacak kadar deneyimli olmaları gerekir. Sorularınız veya sorunlarınız varsa, size bu konuda yardımcı olabilirler. Genel olarak, bu tür sanal defter tutma hizmeti çok uygun maliyetlidir ve kitaplarınızı düzgün tutmanız için ihtiyaç duyduğunuz çevrimiçi defter tutma hizmetlerini verebilir.