Servicii de contabilitate online

Contabilitatea online vă poate economisi atât timp cât și bani. Motivul pentru aceasta este simplu; vă ajută să vă asigurați că cărțile dvs. sunt corecte. Contabilitatea online necesită angajarea unui contabil certificat al unei companii, care lucrează ca contractant independent în scopuri de salarizare și pregătire a impozitelor. Salarizarea și impozitele includ de obicei deduceri din salariul unei persoane. Un casier de salarizare, care nu este un angajat înregistrat, va debita contul bancar corespunzător în fiecare perioadă de plată. Suma de debit rezultată din contul bancar în contul bancar al societății de salarizare este banii pe care angajații ar primi în mod normal în salariul său.

Contabilii online oferă, de obicei, o varietate de servicii conexe, pe lângă păstrarea evidenței de bază. Astfel de servicii includ pregătirea declarațiilor fiscale federale, de stat și locale, furnizarea de asistență pentru asigurarea socială, șomajul și depunerea Medicare, procesarea și completarea cererilor de salarizare și asistența cu evidența nașterii / decesului. În majoritatea cazurilor, serviciile de contabilitate online sunt oferite de companii profesionale, terțe. Păstrarea evidenței online a devenit populară nu numai datorită comodității sale, ci și datorită flexibilității, fiabilității și capacității sale de a satisface nevoile de afaceri în creștere.

Este important să alegeți o companie online de servicii de contabilitate cu experiență. Firmele de bună calitate oferă de obicei personal instruit, software de calculator superior, politici și proceduri contabile bine dezvoltate și o bună reputație. Contabilii online percep adesea o taxă pentru serviciile lor, deși tarifele variază de la un site la altul. Contabilii online care au recomandări puternice ale clienților, se angajează să păstreze confidențialitatea clienților lor și sunt capabili să se ocupe de o varietate de sarcini complexe, fiind de obicei cele mai bune companii cu care să lucreze. Unele companii consideră că este necesar să externalizeze unele sau toate responsabilitățile lor de evidență financiară către contabili online cu experiență. O alegere bună pentru companiile care au responsabilități financiare complexe este evaluarea opțiunilor dintre serviciile de contabilitate la fața locului și online.

Sarcinile unui contabil depind de tipul de afacere. Responsabilitățile generale ale contabilului includ introducerea tranzacțiilor zilnice, înregistrarea acestora într-o carte și pregătirea rapoartelor contabile. Responsabilitățile suplimentare vor varia în funcție de dimensiunea și domeniul de aplicare al întreprinderii. De exemplu, un birou general va necesita responsabilități de contabil diferite decât un birou regional. Un contabil de management va avea responsabilități complet diferite de contabil decât un contabil de resurse umane.

Companiile care se bazează foarte mult pe furnizorii externi sunt deosebit de vulnerabile la impactul contabililor răi. În plus față de erorile care afectează fluxul de numerar al unei companii, contabilii răi pot duce la penalizări, amenzi și pierderea recomandărilor clienților. Serviciile de contabilitate online sunt ideale pentru astfel de întreprinderi. Contabilii online sunt adesea disponibili non-stop, ceea ce elimină orice problemă de programare pentru o întreprindere.

Sarcinile de contabilitate pot fi delegate și, ca rezultat, multe întreprinderi au obținut un mare succes prin automatizarea sarcinilor de contabil. Automatizarea permite eliminarea erorilor umane, care este utilă în special pentru sarcinile de facturare ale clienților. Contabilii online pot introduce tranzacții zilnice făcând clic pe diverse legături și culegând automat aceste tranzacții într-un raport ușor de înțeles. Aceste rapoarte pot fi utilizate în scopuri de facturare sau pentru a iniția acțiunile necesare. Există multe sarcini care pot fi automatizate, ceea ce simplifică foarte mult sarcina de a urmări tranzacțiile zilnice pentru o întreprindere. Prin utilizarea acestui tip de software, companiile au descoperit că volumul lor de muncă scade, profiturile lor cresc, iar baza de clienți crește enorm.

Contabilitatea online se efectuează online. Un contabil virtual vă actualizează înregistrările. De fapt, contabilitatea online sau virtuală sunt ambele același lucru, referindu-se la noua tendință a contabilității electronice. Unele persoane preferă online, în timp ce altele preferă să numească contabilul virtual „virtual”. Indiferent ce alegeți, în orice mod, sunteți sigur că veți economisi tone de timp, bani și veți reduce durerile de cap.

Contabilitatea online are avantajele sale, inclusiv simplitatea și capacitatea de a economisi o mulțime de bani pe termen lung. Dacă utilizați QuickBooks, puteți vedea instantaneu veniturile și cheltuielile lunare utilizând software-ul de contabilitate online ușor de utilizat. Dacă nu sunteți sigur ce platformă alegeți, QuickBooks Pro sau Peachtree este alegerea dvs.; ambele au software de contabilitate integrat cu o serie de opțiuni diferite de stabilire a prețurilor, inclusiv lunar, trimestrial și anual.

Proprietarii de afaceri mici se confundă adesea cu privire la diferența dintre QuickBooks Online și QuickBooks Small Business. Răspunsul este că QuickBooks Online este practic același cu software-ul dvs. tradițional de contabilitate, dar online este integrat cu câteva caracteristici suplimentare care fac contabilitatea mai ușoară și mai convenabilă pentru proprietarul de întreprinderi mici. Contabilitatea online utilizează instrumentele familiare de publicare pe computer pe care le utilizați deja; nu trebuie să descărcați niciun software suplimentar. Unele dintre instrumentele suplimentare pe care le folosesc de obicei contabilii online includ salarizarea, calculele cheltuielilor, urmărirea vânzărilor și posibilitatea de a exporta date. Contabilii online ar putea, de asemenea, să poată adăuga module suplimentare pentru a se integra cu alte produse Microsoft (cum ar fi Excel, Windows client, Access și Word) sau alte programe terță parte.

Este posibil ca întreprinderile mici care abia încep să nu aibă bugetul pentru a angaja un angajat cu normă întreagă pentru a-și face contabilitatea și salarizarea. Din acest motiv, multe întreprinderi mici optează pentru a merge cu un contabil independent sau cu un contabil care utilizează software extern. Contabilii independenți percep, în general, mai puțin decât un contabil intern, deoarece lucrează de obicei pe contracte și au un număr stabilit de ore pe săptămână. Mulți profesioniști independenți se specializează, de asemenea, în domenii specifice, ceea ce crește opțiunile și disponibilitatea pentru afacerea dvs. mică. Dacă decideți să utilizați o sursă externă pentru contabili, trebuie să țineți cont de câteva lucruri.

Când începeți să vă angajați freelanceri sau contractori QuickBooks, întrebați-i despre experiența și referințele lor. Dacă sunt freelanceri, asigurați-vă că știu detaliile QuickBooks, în special prețurile orare. Dacă decideți să utilizați QuickBooks, asigurați-vă că aveți un plan săptămânal, astfel încât contabilii dvs. să vă poată factura automat pentru serviciile lor. De asemenea, dacă decideți să utilizați versiunea gratuită a QuickBooks, puteți configura o reconciliere lunară, care vă va urmări toate cheltuielile. Veți fi facturat în fiecare lună pe baza valorii zilnice a tot ceea ce achiziționați. În acest fel, veți putea determina ce funcționează cel mai bine pentru compania dvs. și pentru contabili.

Întreprinderile mici care au QuickBooks pot beneficia de o companie virtuală de servicii de contabilitate la fel de mult ca o afacere mai mare. Avantajul principal al utilizării contabililor virtuali este că puteți determina cât de mult cheltuiți în fiecare zi sau în fiecare trimestru, ceea ce ușurează decizia de angajare și concediere. De asemenea, cu versiunea gratuită a QuickBooks, vă puteți urmări cu ușurință cheltuielile pe trimestru și puteți determina care cheltuieli au costuri mai mari asociate acestora. Atunci când angajați un contabil, este important să vă amintiți că acestea vor fi persoana care face contabilitatea pentru compania dvs., deci trebuie să aibă suficientă experiență pentru a face acest lucru. Dacă aveți întrebări sau probleme, acestea ar trebui să vă poată ajuta cu ele. În general, acest tip de serviciu de contabilitate virtuală este foarte accesibil și vă poate oferi serviciile de contabilitate online de care aveți nevoie pentru a vă păstra cărțile drepte.