在线簿记服务

在线簿记可以为您节省大量时间和金钱。 这样做的原因是简单的; 它有助于确保您的书籍准确无误。 在线簿记需要雇用公司的认证簿记员，该簿记员作为独立承包商进行工资单和税务准备。 工资单和税款通常包括从个人薪水中扣除。 非注册员工的工资出纳员将在每个支付期从相应的银行账户中扣除。 由此产生的从银行账户到工资公司银行账户的借方金额是员工通常会在他/她的薪水中收到的金额。

除了基本的记录保存外，在线簿记员通常还提供各种相关服务。 此类服务包括准备联邦、州和地方纳税申报表，提供社会保障、失业和医疗保险申请方面的援助，处理和完成工资申请，以及协助处理出生/死亡记录。 在大多数情况下，在线簿记服务由专业的第三方企业提供。 在线记录保存之所以流行，不仅是因为它的便利性，还因为它的灵活性、可靠性和满足不断增长的业务需求的能力。

选择一家有经验的在线簿记服务公司很重要。 优质公司通常提供训练有素的人员、卓越的计算机软件、完善的会计政策和程序以及良好的声誉。 在线簿记员通常会为其服务收取费用，尽管费用因站点而异。 拥有强大客户推荐、致力于维护客户隐私并能够处理各种复杂任务的在线簿记员通常是最适合合作的公司。 一些企业发现有必要将其部分或全部财务记录保存职责外包给有经验的在线簿记员。 对于承担复杂财务责任的企业来说，一个不错的选择是评估他们在现场和在线簿记服务之间的选择。

簿记员的职责取决于业务类型。 一般簿记员的职责包括输入日常交易、将其记录在簿中以及准备会计报告。 额外的责任将根据企业的规模和范围而有所不同。 例如，与区域办公室相比，一般的广泛办公室需要不同的簿记员职责。 管理会计师的簿​​记职责与人力资源会计师的职责完全不同。

严重依赖外部供应商的公司特别容易受到不良簿记员的影响。 除了影响公司现金流的错误外，记账不当还会导致处罚、罚款和失去客户推荐。 在线簿记服务是此类企业的理想选择。 在线簿记员通常全天候可用，这消除了企业的任何调度问题。

簿记任务可以委派，因此，许多企业通过自动化簿记任务取得了巨大成功。 自动化可以消除人为错误，这对于客户计费任务尤其有用。 在线簿记员可以通过点击各种链接输入日常交易，并自动将这些交易整理成易于理解的报告。 这些报告可用于计费目的，或启动必要的操作。 有许多任务可以自动化，这大大简化了跟踪企业日常交易的任务。 通过使用这种类型的软件，企业发现他们的工作量减少了，利润增加了，并且客户群大幅增长。

在线簿记是在线进行的。 虚拟簿记员会更新您的记录。 其实网上记账和虚拟记账都是一回事，指的是电子记账的新趋势。 有些人更喜欢在线，而另一些人则更喜欢将虚拟簿记员称为“虚拟”。 无论您选择哪种方式，您都一定会节省大量时间、金钱并减少头痛。

在线簿记有其优势，包括它的简单性和从长远来看可以为您节省大量资金的能力。 如果您使用 QuickBooks，您可以使用易于使用的在线会计软件立即查看您的每月收入和支出。 如果您不确定选择哪个平台，QuickBooks Pro 或 Peachtree 是您的选择； 他们都集成了会计软件和许多不同的定价选项，包括每月、每季度和每年。

小型企业主经常发现自己对 QuickBooks Online 和 QuickBooks Small Business 之间的区别感到困惑。 答案是 QuickBooks Online 与您的传统簿记软件基本相同，但在线它集成了一些附加功能，使小企业主的会计更容易、更方便。 在线簿记使用您已经使用的熟悉的桌面出版工具； 您无需下载任何其他软件。 在线簿记员通常使用的一些附加工具包括工资单、费用计算、销售跟踪和导出数据的能力。 在线簿记员还可以添加其他模块以与其他 Microsoft 产品（例如 excel、windows 客户端、Access 和 Word）或其他第三方软件集成。

刚刚起步的小型企业可能没有预算聘请全职员工进行簿记和工资单。 出于这个原因，许多小企业选择使用自由簿记员或使用外部软件的簿记员。 自由簿记员的收费通常低于内部簿记员，因为他们通常根据合同工作并且每周有固定的小时数。 许多自由职业者还专注于特定领域，这增加了您的小型企业的选择和可用性。 如果您决定为簿记员使用外部资源，则需要记住一些事项。

当您开始考虑雇用 QuickBooks 自由职业者或承包商时，请询问他们的经验和参考资料。 如果他们是自由职业者，请确保他们了解 QuickBooks 的来龙去脉，尤其是每小时定价。 如果您决定使用 QuickBooks，请确保制定每周计划，以便您的簿记员可以自动向您收取服务费用。 此外，如果您决定使用 QuickBooks 的免费版本，您可以设置每月对帐，这将跟踪您的所有费用。 每月将根据您购买的所有物品的每日价值向您收费。 这样，您将能够确定最适合您的公司和簿记员的方法。

拥有 QuickBooks 的小型企业可以像大型企业一样从虚拟簿记服务公司中受益。 使用虚拟簿记员的主要优势是您可以确定每天或每个季度的支出，这使得招聘和解雇决策变得更加容易。 此外，使用 QuickBooks 的免费版本，您可以轻松跟踪每季度的支出，并确定哪些支出的相关成本更高。 在聘请簿记员时，重要的是要记住，他们将是为您的公司进行会计处理的人，因此他们必须有足够的经验才能这样做。 如果您有疑问或问题，他们应该能够为您提供帮助。 总的来说，这种类型的虚拟簿记服务非常实惠，可以为您提供在线簿记服务，让您的账簿保持整洁。