Layanan Pembukuan Online

Pembukuan online dapat menghemat banyak waktu dan juga uang. Alasannya sederhana; ini membantu memastikan bahwa buku Anda akurat. Pembukuan online membutuhkan pekerjaan dari pemegang buku bersertifikat perusahaan, yang bekerja sebagai kontraktor independen untuk tujuan penggajian dan persiapan pajak. Gaji dan pajak biasanya termasuk pemotongan dari gaji individu. Kasir penggajian, yang bukan karyawan terdaftar, akan mendebit rekening bank yang sesuai setiap periode pembayaran. Jumlah debit yang dihasilkan dari rekening bank ke rekening bank perusahaan penggajian adalah uang yang biasanya akan diterima karyawan dalam cek gajinya.

Pembukuan online biasanya menyediakan berbagai layanan terkait selain pencatatan dasar. Layanan tersebut termasuk menyiapkan pengembalian pajak federal, negara bagian, dan lokal, memberikan bantuan dengan jaminan sosial, pengangguran, dan pengarsipan Medicare, memproses dan menyelesaikan aplikasi penggajian, dan membantu dengan catatan kelahiran/kematian. Dalam kebanyakan kasus, layanan pembukuan online ditawarkan oleh bisnis pihak ketiga yang profesional. Pencatatan online telah menjadi populer bukan hanya karena kemudahannya tetapi juga karena fleksibilitas, keandalan, dan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang.

Penting untuk memilih perusahaan jasa pembukuan online yang berpengalaman. Perusahaan yang berkualitas baik biasanya menyediakan personel yang terlatih, perangkat lunak komputer yang unggul, kebijakan dan prosedur akuntansi yang dikembangkan dengan baik, dan reputasi yang baik. Pemegang buku online sering mengenakan biaya untuk layanan mereka, meskipun tarifnya bervariasi dari satu situs ke situs lainnya. Pemegang buku online yang memiliki rujukan klien yang kuat, berkomitmen untuk menjaga privasi klien mereka, dan mampu menangani berbagai tugas kompleks biasanya merupakan perusahaan terbaik untuk diajak bekerja sama. Beberapa bisnis merasa perlu untuk mengalihdayakan sebagian atau semua tanggung jawab pencatatan keuangan mereka kepada pemegang buku online yang berpengalaman. Pilihan yang baik untuk bisnis yang memiliki tanggung jawab keuangan yang kompleks adalah mengevaluasi pilihan mereka antara layanan pembukuan di tempat dan online.

Tugas seorang pemegang buku tergantung pada jenis bisnisnya. Tanggung jawab pembukuan umum termasuk memasukkan transaksi harian, mencatatnya dalam buku, dan menyiapkan laporan akuntansi. Tanggung jawab tambahan akan bervariasi tergantung pada ukuran dan ruang lingkup perusahaan. Misalnya, kantor umum yang luas akan memerlukan tanggung jawab pembukuan yang berbeda dari kantor regional. Seorang akuntan manajemen akan memiliki tanggung jawab pembukuan yang sama sekali berbeda dari akuntan sumber daya manusia.

Perusahaan yang sangat bergantung pada vendor luar sangat rentan terhadap dampak pembukuan yang buruk. Selain kesalahan yang mempengaruhi arus kas perusahaan, pemegang buku yang buruk dapat menyebabkan hukuman, denda, dan kehilangan rujukan klien. Layanan pembukuan online sangat ideal untuk perusahaan semacam itu. Pembukuan online sering tersedia sepanjang waktu, yang menghilangkan masalah penjadwalan apa pun untuk perusahaan.

Tugas pembukuan dapat didelegasikan, dan sebagai hasilnya, banyak perusahaan bisnis telah menemukan kesuksesan besar dengan mengotomatisasi tugas pembukuan. Otomatisasi memungkinkan penghapusan kesalahan manusia, yang sangat berguna untuk tugas penagihan klien. Pemegang buku online dapat memasukkan transaksi harian dengan mengklik berbagai tautan dan secara otomatis menyusun transaksi ini menjadi laporan yang mudah dipahami. Laporan ini dapat digunakan untuk tujuan penagihan, atau untuk memulai tindakan yang diperlukan. Ada banyak tugas yang dapat diotomatisasi, yang sangat menyederhanakan tugas melacak transaksi harian untuk suatu perusahaan. Dengan memanfaatkan perangkat lunak jenis ini, bisnis telah menemukan bahwa beban kerja mereka berkurang, keuntungan mereka meningkat, dan basis klien mereka tumbuh pesat.

Pembukuan online dilakukan secara online. Seorang pemegang buku virtual memperbarui catatan Anda. Padahal, pembukuan online atau virtual keduanya sama, mengacu pada tren baru pembukuan elektronik. Beberapa individu lebih suka online, sementara yang lain lebih suka menyebut pemegang buku virtual “virtual.” Apa pun yang Anda pilih, Anda pasti akan menghemat banyak waktu, uang, dan mengurangi sakit kepala.

Pembukuan Online memiliki kelebihan, termasuk kesederhanaan dan kemampuannya untuk menghemat banyak uang dalam jangka panjang. Jika Anda menggunakan QuickBooks, Anda dapat langsung melihat pendapatan dan pengeluaran bulanan Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi online yang mudah digunakan. Jika Anda tidak yakin platform mana yang harus dipilih, QuickBooks Pro atau Peachtree adalah pilihan Anda; mereka berdua memiliki perangkat lunak akuntansi terintegrasi dengan sejumlah pilihan harga yang berbeda termasuk bulanan, triwulanan, dan tahunan.

Pemilik usaha kecil sering bingung tentang perbedaan antara QuickBooks Online dan QuickBooks Small Business. Jawabannya adalah QuickBooks Online pada dasarnya sama dengan perangkat lunak pembukuan tradisional Anda, tetapi secara online terintegrasi dengan beberapa fitur tambahan yang membuat akuntansi lebih mudah dan nyaman bagi pemilik usaha kecil. Pembukuan online menggunakan alat penerbitan desktop yang sudah Anda gunakan; Anda tidak perlu mengunduh perangkat lunak tambahan apa pun. Beberapa alat tambahan yang biasanya digunakan oleh pemegang buku online termasuk penggajian, perhitungan pengeluaran, pelacakan penjualan, dan kemampuan untuk mengekspor data. Pemegang buku online mungkin juga dapat menambahkan modul tambahan untuk diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya (seperti excel, klien windows, Access, dan Word), atau perangkat lunak pihak ketiga lainnya.

Usaha kecil yang baru memulai mungkin tidak memiliki anggaran untuk mempekerjakan karyawan tetap untuk melakukan pembukuan dan penggajian. Untuk alasan ini, banyak usaha kecil memilih untuk menggunakan pembukuan lepas, atau pembukuan yang menggunakan perangkat lunak eksternal. Pembukuan lepas umumnya mengenakan biaya lebih rendah daripada pembukuan internal, karena mereka biasanya bekerja berdasarkan kontrak dan memiliki jumlah jam tertentu per minggu. Banyak pekerja lepas juga berspesialisasi dalam bidang tertentu, yang meningkatkan opsi dan ketersediaan untuk bisnis kecil Anda. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan sumber eksternal untuk pemegang buku Anda, ada beberapa hal yang perlu diingat.

Saat Anda mulai mencari untuk mempekerjakan pekerja lepas atau kontraktor QuickBooks, tanyakan kepada mereka tentang pengalaman dan referensi mereka. Jika mereka adalah pekerja lepas, pastikan mereka mengetahui seluk beluk QuickBooks, terutama harga per jamnya. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan QuickBooks, pastikan untuk memiliki rencana mingguan sehingga pemegang buku Anda dapat secara otomatis menagih Anda untuk layanan mereka. Juga, jika Anda memutuskan untuk menggunakan QuickBooks versi gratis, Anda dapat mengatur rekonsiliasi bulanan, yang akan melacak semua pengeluaran Anda. Anda akan ditagih setiap bulan berdasarkan nilai harian dari semua yang Anda beli. Dengan cara ini, Anda akan dapat menentukan apa yang terbaik untuk perusahaan dan pemegang buku Anda.

Usaha kecil yang memiliki QuickBooks dapat memperoleh manfaat dari perusahaan layanan pembukuan virtual seperti halnya bisnis yang lebih besar. Keuntungan utama menggunakan pemegang buku virtual adalah Anda dapat menentukan berapa banyak yang Anda belanjakan setiap hari atau setiap kuartal, yang membuat keputusan perekrutan dan pemecatan menjadi lebih mudah. Selain itu, dengan QuickBooks versi gratis, Anda dapat dengan mudah melacak pengeluaran Anda per kuartal dan menentukan pengeluaran mana yang memiliki biaya lebih tinggi yang terkait dengannya. Saat mempekerjakan seorang pemegang buku, penting untuk diingat bahwa mereka akan menjadi orang yang melakukan akuntansi untuk perusahaan Anda, jadi mereka harus cukup berpengalaman untuk melakukannya. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, mereka seharusnya dapat membantu Anda. Secara keseluruhan, jenis layanan pembukuan virtual ini sangat terjangkau dan dapat memberi Anda layanan pembukuan online yang Anda butuhkan untuk merapikan pembukuan Anda.