Servicios de contabilidad en línea

La contabilidad en línea puede ahorrarle una cantidad considerable de tiempo y dinero. La razón de esto es simple; ayuda a garantizar que sus libros sean precisos. La contabilidad en línea requiere el empleo de un contable certificado de una empresa, que trabaja como contratista independiente para fines de preparación de impuestos y nómina. La nómina y los impuestos generalmente incluyen deducciones del cheque de pago de una persona. Un cajero de nómina, que no es un empleado registrado, debitará la cuenta bancaria correspondiente cada período de pago. El monto de débito resultante de la cuenta bancaria a la cuenta bancaria de la empresa de nómina es el dinero que el empleado normalmente recibiría en su cheque de pago.

Los contables en línea generalmente brindan una variedad de servicios relacionados además del mantenimiento básico de registros. Dichos servicios incluyen la preparación de declaraciones de impuestos federales, estatales y locales, la prestación de asistencia con el seguro social, el desempleo y la presentación de Medicare, el procesamiento y la cumplimentación de solicitudes de nómina y la asistencia con los registros de nacimiento / defunción. En la mayoría de los casos, los servicios de contabilidad en línea son ofrecidos por empresas profesionales de terceros. El mantenimiento de registros en línea se ha vuelto popular no solo por su conveniencia, sino también por su flexibilidad, confiabilidad y capacidad para satisfacer las crecientes necesidades comerciales.

Es importante elegir una empresa de servicios de contabilidad en línea con experiencia. Las empresas de buena calidad suelen proporcionar personal capacitado, software informático superior, políticas y procedimientos contables bien desarrollados y una buena reputación. Los contables en línea a menudo cobran una tarifa por sus servicios, aunque las tarifas varían de un sitio a otro. Los contables en línea que tienen referencias sólidas de clientes, están comprometidos a mantener la privacidad de sus clientes y son capaces de manejar una variedad de tareas complejas suelen ser las mejores empresas para trabajar. Algunas empresas consideran necesario subcontratar algunas o todas sus responsabilidades de mantenimiento de registros financieros a contables en línea con experiencia. Una buena opción para las empresas que tienen responsabilidades financieras complejas es evaluar sus opciones entre los servicios de contabilidad en el sitio y en línea.

Los deberes de un contable dependen del tipo de negocio. Las responsabilidades generales del contable incluyen ingresar transacciones diarias, registrarlas en un libro y preparar informes contables. Las responsabilidades adicionales variarán según el tamaño y el alcance de la empresa. Por ejemplo, una oficina amplia general requerirá responsabilidades contables diferentes a las de una oficina regional. Un contador administrativo tendrá responsabilidades de contable completamente diferentes a las de un contador de recursos humanos.

Las empresas que dependen en gran medida de proveedores externos son especialmente vulnerables al impacto de malos contables. Además de los errores que afectan el flujo de caja de una empresa, los malos contables pueden dar lugar a sanciones, multas y pérdida de referencias de clientes. Los servicios de contabilidad en línea son ideales para este tipo de empresas. Los contables en línea suelen estar disponibles las 24 horas del día, lo que elimina cualquier problema de programación para una empresa.

Las tareas de contabilidad se pueden delegar y, como resultado, muchas empresas comerciales han tenido un gran éxito al automatizar las tareas de contabilidad. La automatización permite eliminar el error humano, lo que es especialmente útil para las tareas de facturación de los clientes. Los contables en línea pueden ingresar transacciones diarias haciendo clic en varios enlaces y recopilar automáticamente estas transacciones en un informe fácilmente comprensible. Estos informes se pueden utilizar con fines de facturación o para iniciar las acciones necesarias. Hay muchas tareas que se pueden automatizar, lo que simplifica enormemente la tarea de realizar un seguimiento de las transacciones diarias de una empresa. Al utilizar este tipo de software, las empresas han descubierto que sus cargas de trabajo disminuyen, sus ganancias aumentan y su base de clientes crece enormemente.

La contabilidad en línea se realiza en línea. Un contable virtual actualiza sus registros. De hecho, la contabilidad en línea o virtual es lo mismo, refiriéndose a la nueva tendencia de la contabilidad electrónica. Algunas personas prefieren estar en línea, mientras que otras prefieren llamar al contable virtual "virtual". Independientemente de lo que elija, de cualquier manera, seguramente ahorrará toneladas de tiempo, dinero y reducirá los dolores de cabeza.

La contabilidad en línea tiene sus ventajas, incluida su simplicidad y capacidad para ahorrarle mucho dinero a largo plazo. Si usa QuickBooks, puede ver instantáneamente sus ingresos y gastos mensuales utilizando el software de contabilidad en línea fácil de usar. Si no está seguro de qué plataforma elegir, QuickBooks Pro o Peachtree es su elección; ambos tienen software de contabilidad integrado con una serie de opciones de precios diferentes, que incluyen mensual, trimestral y anual.

Los propietarios de pequeñas empresas a menudo se sienten confundidos acerca de la diferencia entre QuickBooks Online y QuickBooks Small Business. La respuesta es que QuickBooks Online es básicamente el mismo que su software de contabilidad tradicional, pero en línea está integrado con algunas características adicionales que hacen que la contabilidad sea más fácil y conveniente para el propietario de una pequeña empresa. La contabilidad en línea utiliza las conocidas herramientas de autoedición que ya usa; no es necesario descargar ningún software adicional. Algunas de las herramientas adicionales que suelen utilizar los contables en línea incluyen nómina, cálculos de gastos, seguimiento de ventas y la capacidad de exportar datos. Los contables en línea también pueden agregar módulos adicionales para integrarlos con otros productos de Microsoft (como Excel, cliente de Windows, Access y Word) u otro software de terceros.

Es posible que las pequeñas empresas que recién están comenzando no tengan el presupuesto para contratar a un empleado de tiempo completo para que se encargue de la contabilidad y la nómina. Por esta razón, muchas pequeñas empresas optan por contratar a un contable independiente o un contable que utilice un software externo. Los contables independientes generalmente cobran menos que un contable interno, porque suelen trabajar por contrato y tienen un número fijo de horas por semana. Muchos autónomos también se especializan en áreas específicas, lo que aumenta las opciones y la disponibilidad para su pequeña empresa. Si decide utilizar una fuente externa para sus contables, hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

Cuando empiece a buscar la posibilidad de contratar autónomos o contratistas de QuickBooks, pregúnteles sobre su experiencia y referencias. Si son autónomos, asegúrese de que conozcan los entresijos de QuickBooks, especialmente los precios por hora. Si decide utilizar QuickBooks, asegúrese de tener un plan semanal para que sus contables puedan facturarle automáticamente sus servicios. Además, si decide utilizar la versión gratuita de QuickBooks, puede configurar una conciliación mensual, que hará un seguimiento de todos sus gastos. Se le facturará todos los meses según el valor diario de todo lo que compre. De esta manera, podrá determinar qué funciona mejor para su empresa y sus contables.

Las pequeñas empresas que tienen QuickBooks pueden beneficiarse de una empresa de servicios de contabilidad virtual tanto como lo haría una empresa más grande. La principal ventaja de utilizar contables virtuales es que puede determinar cuánto gasta cada día o cada trimestre, lo que facilita la decisión de contratación y despido. Además, con la versión gratuita de QuickBooks, puede rastrear fácilmente sus gastos por trimestre y determinar qué gastos tienen costos más altos asociados. Al contratar a un contable, es importante recordar que será la persona que se encargue de la contabilidad de su empresa, por lo que debe tener la experiencia suficiente para hacerlo. Si tiene preguntas o problemas, ellos deberían poder ayudarlo con ellos. En general, este tipo de servicio de contabilidad virtual es muy asequible y puede brindarle los servicios de contabilidad en línea que necesita para mantener sus libros en orden.