在線簿記服務

在線簿記可以為您節省大量時間和金錢。 這樣做的原因是簡單的; 它有助於確保您的書籍準確無誤。 在線簿記需要雇用公司的認證簿記員，該簿記員作為獨立承包商進行工資單和稅務準備。 工資單和稅款通常包括從個人薪水中扣除。 非註冊員工的工資出納員將在每個支付期從相應的銀行賬戶中扣除。 由此產生的從銀行賬戶到工資公司銀行賬戶的借方金額是員工通常會在他/她的薪水中收到的金額。

除了基本的記錄保存外，在線簿記員通常還提供各種相關服務。 此類服務包括準備聯邦、州和地方納稅申報表，提供社會保障、失業和醫療保險申請方面的援助，處理和完成工資申請，以及協助處理出生/死亡記錄。 在大多數情況下，在線簿記服務由專業的第三方企業提供。 在線記錄保存之所以流行，不僅是因為它的便利性，還因為它的靈活性、可靠性和滿足不斷增長的業務需求的能力。

選擇一家有經驗的在線簿記服務公司很重要。 優質公司通常提供訓練有素的人員、卓越的計算機軟件、完善的會計政策和程序以及良好的聲譽。 在線簿記員通常會為其服務收取費用，儘管費用因站點而異。 擁有強大客戶推薦、致力於維護客戶隱私並能夠處理各種複雜任務的在線簿記員通常是最適合合作的公司。 一些企業發現有必要將其部分或全部財務記錄保存職責外包給有經驗的在線簿記員。 對於承擔複雜財務責任的企業來說，一個不錯的選擇是評估他們在現場和在線簿記服務之間的選擇。

簿記員的職責取決於業務類型。 一般簿記員的職責包括輸入日常交易、將其記錄在簿中以及準備會計報告。 額外的責任將根據企業的規模和範圍而有所不同。 例如，與區域辦公室相比，一般的廣泛辦公室需要不同的簿記員職責。 管理會計師的簿記職責與人力資源會計師完全不同。

嚴重依賴外部供應商的公司特別容易受到不良簿記員的影響。 除了影響公司現金流的錯誤外，記賬不當還會導致處罰、罰款和失去客戶推薦。 在線簿記服務是此類企業的理想選擇。 在線簿記員通常全天候可用，這消除了企業的任何調度問題。

簿記任務可以委派，因此，許多企業通過自動化簿記任務取得了巨大成功。 自動化可以消除人為錯誤，這對於客戶計費任務尤其有用。 在線簿記員可以通過點擊各種鏈接輸入日常交易，並自動將這些交易整理成易於理解的報告。 這些報告可用於計費目的，或啟動必要的操作。 有許多任務可以自動化，這大大簡化了跟踪企業日常交易的任務。 通過使用這種類型的軟件，企業發現他們的工作量減少了，利潤增加了，並且客戶群大幅增長。

在線簿記是在線進行的。 虛擬簿記員會更新您的記錄。 其實網上記賬和虛擬記賬都是一回事，指的是電子記賬的新趨勢。 有些人更喜歡在線，而另一些人則更喜歡將虛擬簿記員稱為“虛擬”。 無論您選擇哪種方式，您都一定會節省大量時間、金錢並減少頭痛。

在線簿記有其優勢，包括它的簡單性和從長遠來看可以為您節省大量資金的能力。 如果您使用 QuickBooks，您可以使用易於使用的在線會計軟件立即查看您的每月收入和支出。 如果您不確定選擇哪個平台，QuickBooks Pro 或 Peachtree 是您的選擇； 他們都集成了會計軟件和許多不同的定價選項，包括每月、每季度和每年。

小型企業主經常發現自己對 QuickBooks Online 和 QuickBooks Small Business 之間的區別感到困惑。 答案是 QuickBooks Online 與您的傳統簿記軟件基本相同，但在線它集成了一些附加功能，使小企業主的會計更容易、更方便。 在線簿記使用您已經使用的熟悉的桌面出版工具； 您無需下載任何其他軟件。 在線簿記員通常使用的一些附加工具包括工資單、費用計算、銷售跟踪和導出數據的能力。 在線簿記員還可以添加其他模塊以與其他 Microsoft 產品（例如 excel、windows 客戶端、Access 和 Word）或其他第三方軟件集成。

剛剛起步的小型企業可能沒有預算聘請全職員工進行簿記和工資單。 出於這個原因，許多小企業選擇使用自由簿記員或使用外部軟件的簿記員。 自由簿記員的收費通常低於內部簿記員，因為他們通常根據合同工作並且每周有固定的小時數。 許多自由職業者還專注於特定領域，這增加了您的小型企業的選擇和可用性。 如果您決定為簿記員使用外部資源，則需要記住一些事項。

當您開始考慮僱用 QuickBooks 自由職業者或承包商時，請詢問他們的經驗和參考資料。 如果他們是自由職業者，請確保他們了解 QuickBooks 的來龍去脈，尤其是每小時定價。 如果您決定使用 QuickBooks，請確保制定每週計劃，以便您的簿記員可以自動向您收取服務費用。 此外，如果您決定使用 QuickBooks 的免費版本，您可以設置每月對帳，這將跟踪您的所有費用。 每月將根據您購買的所有物品的每日價值向您收費。 這樣，您將能夠確定最適合您的公司和簿記員的方法。

擁有 QuickBooks 的小型企業可以像大型企業一樣從虛擬簿記服務公司中受益。 使用虛擬簿記員的主要優勢是您可以確定每天或每個季度的支出，這使得招聘和解僱決策變得更加容易。 此外，使用 QuickBooks 的免費版本，您可以輕鬆跟踪每季度的支出，並確定哪些支出的相關成本更高。 在聘請簿記員時，重要的是要記住，他們將是為您的公司進行會計處理的人，因此他們必須有足夠的經驗才能這樣做。 如果您有疑問或問題，他們應該能夠為您提供幫助。 總的來說，這種類型的虛擬簿記服務非常實惠，可以為您提供在線簿記服務，讓您的賬簿保持整潔。