온라인 부기 서비스

온라인 부기는 상당한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 그 이유는 간단합니다. 책이 정확한지 확인하는 데 도움이 됩니다. 온라인 부기는 급여 및 세금 준비 목적으로 독립 계약자로 일하는 회사의 공인 부기를 고용해야 합니다. 급여 및 세금에는 일반적으로 개인의 급여에서 공제가 포함됩니다. 등록된 직원이 아닌 급여 계산원이 급여 기간마다 해당 은행 계좌에서 인출합니다. 은행 계좌에서 급여 회사의 은행 계좌로의 차변 금액은 직원이 일반적으로 급여로 받는 금액입니다.

온라인 부기장은 일반적으로 기본 기록 보관 외에도 다양한 관련 서비스를 제공합니다. 이러한 서비스에는 연방, 주 및 지방 세금 신고서 작성, 사회 보장, 실업, 메디케어 제출 지원, 급여 신청서 처리 및 작성, 출생/사망 기록 지원이 포함됩니다. 대부분의 경우 온라인 부기 서비스는 전문적인 타사 비즈니스에서 제공합니다. 온라인 기록 보관은 편의성뿐만 아니라 유연성, 안정성 및 증가하는 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있는 능력으로 인해 대중화되었습니다.

경험이 풍부한 온라인 부기 서비스 회사를 선택하는 것이 중요합니다. 좋은 품질의 회사는 일반적으로 훈련된 직원, 우수한 컴퓨터 소프트웨어, 잘 발달된 회계 정책 및 절차, 좋은 평판을 제공합니다. 요금은 사이트마다 다르지만 온라인 부기는 종종 서비스에 대해 수수료를 부과합니다. 강력한 고객 추천이 있고 고객의 개인 정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 다양한 복잡한 작업을 처리할 수 있는 온라인 부기 담당자는 일반적으로 함께 일하기 가장 좋은 회사입니다. 일부 기업은 재무 기록 관리 책임의 일부 또는 전부를 숙련된 온라인 부기 담당자에게 아웃소싱해야 한다고 생각합니다. 복잡한 재정적 책임이 있는 기업을 위한 좋은 선택은 현장 및 온라인 부기 서비스 사이의 옵션을 평가하는 것입니다.

부기장의 임무는 사업 유형에 따라 다릅니다. 일반적인 부기 책임에는 일일 거래 입력, 장부에 기록, 회계 보고서 작성이 포함됩니다. 추가 책임은 기업의 규모와 범위에 따라 다릅니다. 예를 들어, 일반 광역 사무실은 지역 사무실과 다른 부기 책임이 필요합니다. 관리 회계사는 인적 자원 회계사와 완전히 다른 부기 책임을집니다.

외부 공급업체에 크게 의존하는 회사는 특히 부실 회계사의 영향에 취약합니다. 회사의 현금 흐름에 영향을 미치는 오류 외에도 부실 회계사는 벌금, 벌금 및 고객 추천 손실로 이어질 수 있습니다. 온라인 부기 서비스는 이러한 기업에 이상적입니다. 온라인 부기는 종종 24시간 이용 가능하므로 기업의 일정 문제가 발생하지 않습니다.

부기 작업을 위임할 수 있으며 결과적으로 많은 비즈니스 기업에서 부기 작업을 자동화하여 큰 성공을 거두었습니다. 자동화를 통해 인적 오류를 제거할 수 있으며 이는 특히 클라이언트 청구 작업에 유용합니다. 온라인 부기장은 다양한 링크를 클릭하여 일일 거래를 입력하고 이러한 거래를 쉽게 이해할 수 있는 보고서로 자동 조합할 수 있습니다. 이 보고서는 청구 목적으로 사용하거나 필요한 조치를 시작하는 데 사용할 수 있습니다. 자동화할 수 있는 많은 작업이 있어 기업의 일일 트랜잭션을 추적하는 작업을 크게 단순화합니다. 이러한 유형의 소프트웨어를 활용함으로써 기업은 작업 부하가 감소하고 이익이 증가하며 클라이언트 기반이 엄청나게 증가한다는 사실을 알게 되었습니다.

온라인 부기는 온라인으로 수행됩니다. 가상 부기가 기록을 업데이트합니다. 사실 온라인 부기나 가상 부기는 전자 부기의 새로운 추세를 나타내는 동일한 것입니다. 일부 개인은 온라인을 선호하는 반면 다른 개인은 가상 부기 담당자를 "가상"이라고 부르는 것을 선호합니다. 어느 쪽을 선택하든 많은 시간과 비용을 절약하고 두통을 줄일 수 있습니다.

온라인 부기는 간단하고 장기적으로 많은 돈을 절약할 수 있는 기능을 포함하여 장점이 있습니다. QuickBooks를 사용하면 사용하기 쉬운 온라인 회계 소프트웨어를 사용하여 월별 수입과 지출을 즉시 확인할 수 있습니다. 어떤 플랫폼을 선택해야 할지 잘 모르겠다면 QuickBooks Pro 또는 Peachtree를 선택하십시오. 둘 다 월별, 분기별 및 연간을 포함한 다양한 가격 옵션이 있는 통합 회계 소프트웨어를 가지고 있습니다.

소기업 소유자는 종종 QuickBooks Online과 QuickBooks Small Business의 차이점에 대해 혼란스러워합니다. 대답은 QuickBooks Online이 기본적으로 기존의 부기 소프트웨어와 동일하지만 온라인에서는 소기업 소유자가 회계를 더 쉽고 편리하게 만드는 몇 가지 추가 기능과 통합되어 있다는 것입니다. 온라인 부기는 이미 사용하고 있는 친숙한 탁상 출판 도구를 사용합니다. 추가 소프트웨어를 다운로드할 필요가 없습니다. 온라인 부기 담당자가 일반적으로 사용하는 추가 도구에는 급여, 비용 계산, 판매 추적 및 데이터 내보내기 기능이 포함됩니다. 온라인 회계 담당자는 다른 Microsoft 제품(예: Excel, Windows 클라이언트, Access 및 Word) 또는 기타 타사 소프트웨어와 통합하기 위해 추가 모듈을 추가할 수도 있습니다.

이제 막 시작하는 소규모 비즈니스는 부기 및 급여를 처리할 정규 직원을 고용할 예산이 없을 수 있습니다. 이러한 이유로 많은 소규모 비즈니스는 프리랜서 부기 담당자 또는 외부 소프트웨어를 사용하는 부기 담당자를 선택합니다. 프리랜서 부기 담당자는 일반적으로 계약에 따라 일하고 주당 근무 시간이 정해져 있기 때문에 일반적으로 사내 부기 담당자보다 비용이 적게 듭니다. 많은 프리랜서는 또한 특정 영역을 전문으로 하므로 중소기업을 위한 옵션과 가용성이 높아집니다. 회계 담당자를 위해 외부 소스를 사용하기로 결정한 경우 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

QuickBooks 프리랜서 또는 계약자를 고용하기 시작할 때 그들의 경험과 참고 자료에 대해 물어보십시오. 프리랜서인 경우 QuickBooks의 내용, 특히 시간당 가격을 알고 있는지 확인하십시오. QuickBooks를 사용하기로 결정했다면, 회계 담당자가 서비스에 대해 자동으로 청구할 수 있도록 주간 계획이 있는지 확인하십시오. 또한 무료 버전의 QuickBooks를 사용하기로 결정한 경우 모든 비용을 추적하는 월별 조정을 설정할 수 있습니다. 구매하는 모든 항목의 일일 가치를 기준으로 매월 청구됩니다. 이렇게 하면 회사와 회계 담당자에게 가장 적합한 것이 무엇인지 결정할 수 있습니다.

QuickBooks가 있는 소규모 기업은 가상 부기 서비스 회사의 혜택을 대기업만큼 누릴 수 있습니다. 가상 부기 사용의 주요 이점은 매일 또는 분기별로 지출하는 금액을 결정할 수 있어 고용 및 해고 결정이 더 쉬워진다는 것입니다. 또한 QuickBooks의 무료 버전을 사용하면 분기당 지출을 쉽게 추적하고 관련 비용이 더 높은 지출을 결정할 수 있습니다. 회계사를 고용할 때 그들이 회사의 회계를 담당하는 사람이라는 점을 기억하는 것이 중요하므로 그렇게 할 만큼 충분한 경험이 있어야 합니다. 질문이나 문제가 있는 경우 도움을 받을 수 있어야 합니다. 전반적으로 이러한 유형의 가상 부기 서비스는 매우 저렴하며 장부를 정리하는 데 필요한 온라인 부기 서비스를 제공할 수 있습니다.