Online-Buchhaltungsdienste

Mit der Online-Buchhaltung können Sie viel Zeit und Geld sparen. Der Grund dafür ist einfach; es hilft sicherzustellen, dass Ihre Bücher korrekt sind. Die Online-Buchhaltung erfordert die Beschäftigung eines zertifizierten Buchhalters eines Unternehmens, der als unabhängiger Auftragnehmer für Zwecke der Lohn- und Steuerabrechnung tätig ist. Die Gehaltsabrechnung und die Steuern beinhalten normalerweise Abzüge vom Gehaltsscheck einer Person. Ein Gehaltsabrechnungskassierer, der kein registrierter Angestellter ist, belastet das entsprechende Bankkonto in jeder Abrechnungsperiode. Der resultierende Abbuchungsbetrag vom Bankkonto auf das Bankkonto des Lohnunternehmens ist das Geld, das der Mitarbeiter normalerweise auf seinem Gehaltsscheck erhalten würde.

Online-Buchhalter bieten in der Regel neben der grundlegenden Buchführung eine Vielzahl von verwandten Dienstleistungen an. Zu diesen Dienstleistungen gehören die Erstellung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuererklärungen, die Unterstützung bei der Einreichung von Sozialversicherungen, Arbeitslosigkeit und Medicare, die Bearbeitung und das Ausfüllen von Gehaltsanträgen und die Unterstützung bei Geburts- und Sterberegistern. In den meisten Fällen werden Online-Buchhaltungsdienste von professionellen Drittanbietern angeboten. Online-Aufzeichnungen sind nicht nur wegen ihrer Bequemlichkeit beliebt, sondern auch wegen ihrer Flexibilität, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, wachsende Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Es ist wichtig, ein erfahrenes Online-Buchhaltungsunternehmen zu wählen. Firmen von guter Qualität bieten in der Regel geschultes Personal, überlegene Computersoftware, gut entwickelte Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren und einen guten Ruf. Online-Buchhalter verlangen oft eine Gebühr für ihre Dienstleistungen, obwohl die Preise von Site zu Site variieren. Online-Buchhalter, die über starke Kundenempfehlungen verfügen, sich für die Privatsphäre ihrer Kunden einsetzen und in der Lage sind, eine Vielzahl komplexer Aufgaben zu bewältigen, sind normalerweise die besten Unternehmen, mit denen man zusammenarbeiten kann. Einige Unternehmen halten es für notwendig, einige oder alle ihrer finanziellen Buchführungsaufgaben an erfahrene Online-Buchhalter auszulagern. Eine gute Wahl für Unternehmen mit komplexen finanziellen Verantwortlichkeiten besteht darin, ihre Optionen zwischen Vor-Ort- und Online-Buchhaltungsdiensten zu bewerten.

Die Aufgaben eines Buchhalters hängen von der Art des Geschäfts ab. Zu den allgemeinen Aufgaben des Buchhalters gehören die Erfassung täglicher Transaktionen, deren Erfassung in einem Buch und die Erstellung von Buchhaltungsberichten. Zusätzliche Verantwortlichkeiten variieren je nach Größe und Umfang des Unternehmens. Zum Beispiel erfordert ein allgemeines Büro andere Buchhalterpflichten als ein regionales Büro. Ein Management Accountant wird völlig andere Buchhalteraufgaben haben als ein Human Resources Accountant.

Unternehmen, die stark von externen Anbietern abhängig sind, sind besonders anfällig für die Auswirkungen schlechter Buchhalter. Neben Fehlern, die den Cashflow eines Unternehmens beeinträchtigen, können schlechte Buchhalter zu Strafen, Geldstrafen und dem Verlust von Kundenempfehlungen führen. Online-Buchhaltungsdienste sind für solche Unternehmen ideal. Online-Buchhalter sind oft rund um die Uhr verfügbar, wodurch Planungsprobleme für ein Unternehmen vermieden werden.

Buchhaltungsaufgaben können delegiert werden, und so haben viele Unternehmen große Erfolge mit der Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben erzielt. Die Automatisierung ermöglicht die Eliminierung menschlicher Fehler, was besonders für Kundenabrechnungsaufgaben nützlich ist. Online-Buchhalter können durch Anklicken verschiedener Links tagesaktuelle Transaktionen erfassen und diese automatisch zu einem leicht verständlichen Bericht zusammenfassen. Diese Berichte können zu Abrechnungszwecken oder zur Einleitung notwendiger Maßnahmen verwendet werden. Es gibt viele Aufgaben, die automatisiert werden können, was die Verfolgung der täglichen Transaktionen für ein Unternehmen erheblich vereinfacht. Durch den Einsatz dieser Art von Software haben Unternehmen festgestellt, dass ihre Arbeitsbelastung sinkt, ihre Gewinne steigen und ihr Kundenstamm enorm wächst.

Die Online-Buchhaltung erfolgt online. Ein virtueller Buchhalter aktualisiert Ihre Aufzeichnungen. Tatsächlich sind Online-Buchhaltung oder virtuelle Buchführung dasselbe und beziehen sich auf den neuen Trend der elektronischen Buchführung. Einige bevorzugen das Internet, während andere den virtuellen Buchhalter lieber als „virtuell“ bezeichnen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, Sie werden mit Sicherheit jede Menge Zeit und Geld sparen und Kopfschmerzen lindern.

Die Online-Buchhaltung hat ihre Vorteile, darunter ihre Einfachheit und die Möglichkeit, Ihnen auf lange Sicht viel Geld zu sparen. Wenn Sie QuickBooks verwenden, können Sie mit der benutzerfreundlichen Online-Buchhaltungssoftware sofort Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben einsehen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Plattform Sie wählen sollen, ist QuickBooks Pro oder Peachtree Ihre Wahl; Beide verfügen über eine integrierte Buchhaltungssoftware mit einer Reihe verschiedener Preisoptionen, einschließlich monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher.

Inhaber kleiner Unternehmen sind oft verwirrt über den Unterschied zwischen QuickBooks Online und QuickBooks Small Business. Die Antwort ist, dass QuickBooks Online im Grunde die gleiche ist wie Ihre traditionelle Buchhaltungssoftware, aber online ist es mit einigen zusätzlichen Funktionen integriert, die die Buchhaltung für den Inhaber kleiner Unternehmen einfacher und bequemer machen. Die Online-Buchhaltung verwendet die vertrauten Desktop-Publishing-Tools, die Sie bereits verwenden; Sie müssen keine zusätzliche Software herunterladen. Einige der zusätzlichen Tools, die Online-Buchhalter normalerweise verwenden, umfassen Gehaltsabrechnung, Spesenberechnungen, Verkaufsverfolgung und die Möglichkeit, Daten zu exportieren. Online-Buchhalter können möglicherweise auch zusätzliche Module hinzufügen, um sie in andere Microsoft-Produkte (wie Excel, Windows-Client, Access und Word) oder andere Software von Drittanbietern zu integrieren.

Kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, haben möglicherweise nicht das Budget, um einen Vollzeitmitarbeiter für ihre Buchhaltung und Gehaltsabrechnung einzustellen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele kleine Unternehmen für einen freiberuflichen Buchhalter oder einen Buchhalter, der eine externe Software verwendet. Freiberufliche Buchhalter verlangen in der Regel weniger als ein Inhouse-Buchhalter, da sie in der Regel auf Vertragsbasis arbeiten und eine feste Wochenstundenzahl haben. Viele Freiberufler spezialisieren sich auch auf bestimmte Bereiche, was die Möglichkeiten und Verfügbarkeit für Ihr kleines Unternehmen erhöht. Wenn Sie sich für eine externe Quelle für Ihre Buchhalter entscheiden, sollten Sie einige Dinge beachten.

Wenn Sie nach der Einstellung von QuickBooks-Freiberuflern oder Auftragnehmern suchen, fragen Sie sie nach ihren Erfahrungen und Referenzen. Wenn sie Freiberufler sind, stellen Sie sicher, dass sie die Besonderheiten von QuickBooks kennen, insbesondere die Stundenpreise. Wenn Sie sich für QuickBooks entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie einen Wochenplan haben, damit Ihre Buchhalter Ihnen ihre Dienstleistungen automatisch in Rechnung stellen können. Wenn Sie sich für die kostenlose Version von QuickBooks entscheiden, können Sie außerdem einen monatlichen Abgleich einrichten, der alle Ihre Ausgaben verfolgt. Sie werden jeden Monat basierend auf dem Tageswert aller gekauften Artikel in Rechnung gestellt. Auf diese Weise können Sie feststellen, was für Ihr Unternehmen und Ihre Buchhalter am besten funktioniert.

Kleine Unternehmen mit QuickBooks können von einem virtuellen Buchhaltungsdienstleistungsunternehmen genauso profitieren wie ein größeres Unternehmen. Der Hauptvorteil der Verwendung virtueller Buchhalter besteht darin, dass Sie bestimmen können, wie viel Sie jeden Tag oder jedes Quartal ausgeben, was die Einstellungs- und Entlassungsentscheidung erleichtert. Außerdem können Sie mit der kostenlosen Version von QuickBooks ganz einfach Ihre Ausgaben pro Quartal verfolgen und feststellen, welche Ausgaben mit höheren Kosten verbunden sind. Bei der Einstellung eines Buchhalters ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass er die Buchführung für Ihr Unternehmen übernimmt. Er muss also über genügend Erfahrung verfügen. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, sollten sie Ihnen helfen können. Insgesamt ist diese Art von virtuellem Buchhaltungsservice sehr erschwinglich und kann Ihnen die Online-Buchhaltungsdienste bieten, die Sie benötigen, um Ihre Bücher gerade zu halten.