Services de tenue de livres en ligne

La comptabilité en ligne peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent. La raison en est simple ; cela aide à s'assurer que vos livres sont exacts. La tenue de livres en ligne nécessite l'emploi d'un comptable agréé d'une entreprise, qui travaille en tant qu'entrepreneur indépendant à des fins de préparation de la paie et des déclarations de revenus. La masse salariale et les taxes comprennent généralement des retenues sur le salaire d'un individu. Un caissier de paie, qui n'est pas un employé inscrit, débitera le compte bancaire approprié à chaque période de paie. Le montant du débit résultant du compte bancaire sur le compte bancaire de la société de paie est l'argent que l'employé recevrait normalement sur son chèque de paie.

Les comptables en ligne fournissent généralement une variété de services connexes en plus de la tenue de registres de base. Ces services comprennent la préparation des déclarations de revenus fédérales, étatiques et locales, la fourniture d'une assistance en matière de sécurité sociale, de chômage et d'assurance-maladie, le traitement et la complétion des demandes de paie et l'assistance pour les registres de naissance/décès. Dans la plupart des cas, les services de tenue de livres en ligne sont offerts par des entreprises tierces professionnelles. La tenue de dossiers en ligne est devenue populaire non seulement en raison de sa commodité, mais également en raison de sa flexibilité, de sa fiabilité et de sa capacité à répondre aux besoins croissants des entreprises.

Il est important de choisir une entreprise de services de comptabilité en ligne expérimentée. Les entreprises de bonne qualité fournissent généralement du personnel qualifié, des logiciels informatiques de qualité supérieure, des politiques et procédures comptables bien élaborées et une bonne réputation. Les teneurs de livres en ligne facturent souvent des frais pour leurs services, bien que les tarifs varient d'un site à l'autre. Les comptables en ligne qui ont de solides références de clients, s'engagent à préserver la confidentialité de leurs clients et sont capables de gérer une variété de tâches complexes sont généralement les meilleures entreprises avec lesquelles travailler. Certaines entreprises jugent nécessaire d'externaliser une partie ou la totalité de leurs responsabilités en matière de tenue de dossiers financiers à des teneurs de livres en ligne expérimentés. Un bon choix pour les entreprises qui ont des responsabilités financières complexes consiste à évaluer leurs options entre les services de tenue de livres sur place et en ligne.

Les tâches d'un comptable dépendent du type d'entreprise. Les responsabilités générales du comptable comprennent la saisie des transactions quotidiennes, leur enregistrement dans un livre et la préparation des rapports comptables. Les responsabilités supplémentaires varieront en fonction de la taille et de la portée de l'entreprise. Par exemple, un bureau généraliste exigera des responsabilités de comptable différentes de celles d'un bureau régional. Un comptable en management aura des responsabilités de comptable complètement différentes de celles d'un comptable en ressources humaines.

Les entreprises qui dépendent fortement de fournisseurs externes sont particulièrement vulnérables à l'impact de mauvais comptables. En plus des erreurs affectant les flux de trésorerie d'une entreprise, les mauvais comptables peuvent entraîner des pénalités, des amendes et la perte de références de clients. Les services de comptabilité en ligne sont idéaux pour de telles entreprises. Les comptables en ligne sont souvent disponibles 24 heures sur 24, ce qui élimine tout problème de planification pour une entreprise.

Les tâches de tenue de livres peuvent être déléguées et, par conséquent, de nombreuses entreprises ont rencontré un grand succès en automatisant les tâches de tenue de livres. L'automatisation permet d'éliminer les erreurs humaines, ce qui est particulièrement utile pour les tâches de facturation des clients. Les comptables en ligne peuvent saisir des transactions quotidiennes en cliquant sur divers liens et rassembler automatiquement ces transactions dans un rapport facilement compréhensible. Ces rapports peuvent être utilisés à des fins de facturation ou pour lancer les actions nécessaires. De nombreuses tâches peuvent être automatisées, ce qui simplifie grandement le suivi des transactions quotidiennes d'une entreprise. En utilisant ce type de logiciel, les entreprises ont constaté que leurs charges de travail diminuent, leurs bénéfices augmentent et leur clientèle augmente considérablement.

La comptabilité en ligne est effectuée en ligne. Un comptable virtuel met à jour vos dossiers. En fait, la comptabilité en ligne ou virtuelle est la même chose, faisant référence à la nouvelle tendance de la comptabilité électronique. Certaines personnes préfèrent en ligne, tandis que d'autres préfèrent appeler le comptable virtuel « virtuel ». Quoi que vous choisissiez, de toute façon, vous êtes sûr d'économiser beaucoup de temps, d'argent et de réduire les maux de tête.

La comptabilité en ligne a ses avantages, notamment sa simplicité et sa capacité à vous faire économiser beaucoup d'argent à long terme. Si vous utilisez QuickBooks, vous pouvez voir instantanément vos revenus et dépenses mensuels à l'aide du logiciel de comptabilité en ligne facile à utiliser. Si vous ne savez pas quelle plate-forme choisir, QuickBooks Pro ou Peachtree est votre choix ; ils ont tous deux intégré un logiciel de comptabilité avec un certain nombre d'options de tarification différentes, notamment mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Les propriétaires de petites entreprises sont souvent confus quant à la différence entre QuickBooks en ligne et QuickBooks Small Business. La réponse est que QuickBooks en ligne est fondamentalement le même que votre logiciel de tenue de livres traditionnel, mais en ligne, il est intégré à certaines fonctionnalités supplémentaires qui rendent la comptabilité plus facile et plus pratique pour le propriétaire de petite entreprise. La comptabilité en ligne utilise les outils de publication assistée par ordinateur que vous utilisez déjà ; vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire. Certains des outils supplémentaires que les comptables en ligne utilisent généralement incluent la paie, les calculs de dépenses, le suivi des ventes et la possibilité d'exporter des données. Les comptables en ligne peuvent également ajouter des modules supplémentaires à intégrer à d'autres produits Microsoft (tels qu'Excel, Windows Client, Access et Word) ou à d'autres logiciels tiers.

Les petites entreprises qui viennent de démarrer n'ont peut-être pas le budget pour embaucher un employé à temps plein pour faire leur comptabilité et leur paie. Pour cette raison, de nombreuses petites entreprises choisissent de faire appel à un comptable indépendant ou à un comptable utilisant un logiciel externe. Les comptables indépendants facturent généralement moins qu'un comptable interne, car ils travaillent généralement sur des contrats et ont un nombre d'heures fixe par semaine. De nombreux indépendants se spécialisent également dans des domaines spécifiques, ce qui augmente les options et la disponibilité de votre petite entreprise. Si vous décidez d'utiliser une source externe pour vos comptables, il y a quelques points à garder à l'esprit.

Lorsque vous commencez à chercher à embaucher des pigistes ou des entrepreneurs QuickBooks, demandez-leur leur expérience et leurs références. S'ils sont indépendants, assurez-vous qu'ils connaissent les tenants et aboutissants de QuickBooks, en particulier les tarifs horaires. Si vous décidez d'utiliser QuickBooks, assurez-vous d'avoir un forfait hebdomadaire afin que vos comptables puissent vous facturer automatiquement leurs services. De plus, si vous décidez d'utiliser la version gratuite de QuickBooks, vous pouvez configurer un rapprochement mensuel, qui suivra toutes vos dépenses. Vous serez facturé chaque mois sur la base de la valeur quotidienne de tout ce que vous achetez. De cette façon, vous serez en mesure de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise et vos comptables.

Les petites entreprises qui ont QuickBooks peuvent bénéficier d'une société de services de tenue de livres virtuelle autant qu'une grande entreprise le ferait. Le principal avantage de l'utilisation de comptables virtuels est que vous pouvez déterminer combien vous dépensez chaque jour ou chaque trimestre, ce qui facilite la décision d'embauche et de licenciement. De plus, avec la version gratuite de QuickBooks, vous pouvez facilement suivre vos dépenses par trimestre et déterminer quelles dépenses sont associées à des coûts plus élevés. Lors de l'embauche d'un comptable, il est important de se rappeler qu'il sera la personne qui fera la comptabilité de votre entreprise, il doit donc être suffisamment expérimenté pour le faire. Si vous avez des questions ou des problèmes, ils devraient être en mesure de vous aider. Dans l'ensemble, ce type de service de comptabilité virtuelle est très abordable et peut vous fournir les services de comptabilité en ligne dont vous avez besoin pour garder vos livres en ordre.