オンライン簿記サービス

公開: 2021-08-09

オンライン簿記はあなたにかなりの時間とお金を節約することができます。この理由は単純です。それはあなたの本が正確であることを保証するのに役立ちます。オンライン簿記には、会社の認定簿記係の雇用が必要です。この簿記係は、給与と税金の準備の目的で独立した請負業者として働いています。給与と税金には通常、個人の給与からの控除が含まれます。登録された従業員ではない給与キャッシャーは、支払い期間ごとに適切な銀行口座から引き落とします。銀行口座から給与会社の銀行口座への結果として生じる借方金額は、従業員が通常給与で受け取る金額です。

オンライン簿記係は通常、基本的な記録管理に加えて、さまざまな関連サービスを提供します。このようなサービスには、連邦、州、および地方の納税申告書の作成、社会保障、失業、およびメディケアの提出、給与申請の処理と完了、および出生/死亡記録の支援が含まれます。ほとんどの場合、オンライン簿記サービスは専門のサードパーティ企業によって提供されます。オンライン記録管理は、その利便性だけでなく、その柔軟性、信頼性、および増大するビジネスニーズに対応する能力のために人気が高まっています。

経験豊富なオンライン簿記サービス会社を選択することが重要です。質の高い企業は通常、訓練を受けた人材、優れたコンピュータソフトウェア、十分に開発された会計方針と手順、および評判を提供します。オンラインの簿記係は、サイトごとに料金は異なりますが、サービスの料金を請求することがよくあります。強力な顧客紹介があり、顧客のプライバシーを維持することを約束し、さまざまな複雑なタスクを処理できるオンライン簿記係は、通常、協力するのに最適な会社です。一部の企業は、財務記録管理の責任の一部またはすべてを経験豊富なオンライン簿記係に外注する必要があると考えています。複雑な経済的責任を持つ企業にとって良い選択は、オンサイトとオンラインの簿記サービスの間のオプションを評価することです。

簿記係の職務は業種によって異なります。一般的な簿記係の責任には、毎日の取引の入力、それらの帳簿への記録、および会計報告の作成が含まれます。追加の責任は、企業の規模と範囲によって異なります。たとえば、一般的なワイドオフィスでは、地域のオフィスとは異なる簿記係の責任が必要になります。管理会計士は、人事会計士とはまったく異なる簿記係の責任を負います。

外部ベンダーに大きく依存している企業は、悪い簿記係の影響に対して特に脆弱です。会社のキャッシュフローに影響を与えるエラーに加えて、悪い簿記係は罰則、罰金、および顧客紹介の喪失につながる可能性があります。オンライン簿記サービスは、そのような企業にとって理想的です。オンラインの簿記係は24時間体制で利用できることが多く、企業のスケジュールの問題を解消します。

簿記のタスクを委任することができ、その結果、多くの企業は簿記のタスクを自動化することで大きな成功を収めています。自動化により、人的エラーを排除できます。これは、クライアントの請求タスクに特に役立ちます。オンライン簿記係は、さまざまなリンクをクリックして毎日の取引を入力し、これらの取引を簡単に理解できるレポートに自動的に照合できます。これらのレポートは、請求目的で使用したり、必要なアクションを開始したりするために使用できます。自動化できるタスクはたくさんあります。これにより、企業の毎日のトランザクションを追跡するタスクが大幅に簡素化されます。このタイプのソフトウェアを利用することにより、企業は、ワークロードが減少し、利益が増加し、クライアントベースが大幅に増加することに気づきました。

オンライン簿記はオンラインで行われます。仮想簿記係があなたの記録を更新します。実際、オンラインまたは仮想の簿記はどちらも同じものであり、電子簿記の新しいトレンドを示しています。オンラインを好む人もいれば、仮想簿記係を「仮想」と呼ぶことを好む人もいます。どちらを選択しても、時間とお金を大幅に節約し、頭痛の種を減らすことができます。

オンライン簿記には、そのシンプルさと長期的に多くのお金を節約する能力などの利点があります。 QuickBooksを使用すると、使いやすいオンライン会計ソフトウェアを使用して、毎月の収入と支出を即座に確認できます。選択するプラットフォームがわからない場合は、QuickBooksProまたはPeachtreeを選択してください。どちらも、月次、四半期、年次など、さまざまな価格設定オプションを備えた会計ソフトウェアを統合しています。

中小企業の所有者は、QuickBooksOnlineとQuickBooksSmallBusinessの違いについて混乱することがよくあります。答えは、QuickBooks Onlineは基本的に従来の簿記ソフトウェアと同じですが、オンラインでは、中小企業の経営者にとって会計をより簡単かつ便利にするいくつかの追加機能と統合されています。オンライン簿記は、すでに使用しているおなじみのデスクトップパブリッシングツールを使用します。追加のソフトウェアをダウンロードする必要はありません。オンライン簿記係が通常使用する追加のツールには、給与、経費計算、売上追跡、データのエクスポート機能などがあります。オンライン簿記係は、他のMicrosoft製品（Excel、Windowsクライアント、Access、Wordなど）や他のサードパーティソフトウェアと統合するためのモジュールを追加できる場合もあります。

始めたばかりの中小企業は、簿記と給与を行うためにフルタイムの従業員を雇う予算がないかもしれません。このため、多くの中小企業は、フリーランスの簿記係、または外部ソフトウェアを使用する簿記係と一緒に行くことを選択します。フリーランスの簿記係は、通常、契約に取り組み、週に設定された時間数を持っているため、通常、社内の簿記係よりも料金が安くなります。多くのフリーランサーも特定の分野を専門としているため、中小企業の選択肢と可用性が向上します。簿記係に外部ソースを使用することにした場合、覚えておくべきことがいくつかあります。

QuickBooksのフリーランサーや請負業者の採用を検討し始めたら、彼らの経験と参考資料について尋ねてください。彼らがフリーランサーである場合は、QuickBooksの詳細、特に1時間ごとの価格を知っていることを確認してください。 QuickBooksを使用する場合は、簿記係がサービスの料金を自動的に請求できるように、必ず週単位の計画を立ててください。また、QuickBooksの無料バージョンを使用することにした場合は、毎月の調整を設定して、すべての費用を追跡することができます。あなたが購入するすべてのものの毎日の価値に基づいて毎月請求されます。このようにして、あなたはあなたの会社とあなたの簿記係にとって何が最もうまくいくかを決定することができます。

QuickBooksを所有している中小企業は、大企業と同じように仮想簿記サービス会社から利益を得ることができます。仮想簿記係を使用する主な利点は、毎日または四半期ごとに費やす金額を決定できることです。これにより、採用と解雇の決定が容易になります。また、QuickBooksの無料バージョンを使用すると、四半期ごとの支出を簡単に追跡し、どの費用に関連する費用が高いかを判断できます。簿記係を雇うとき、彼らはあなたの会社の会計をする人になることを覚えておくことは重要です、それで彼らはそうするのに十分な経験がなければなりません。質問や問題がある場合、彼らはそれらを支援することができるはずです。全体として、このタイプの仮想簿記サービスは非常に手頃な価格であり、本をまっすぐに保つために必要なオンライン簿記サービスを提供できます。