Servizi di contabilità online

La contabilità online può farti risparmiare notevoli quantità di tempo e denaro. La ragione di ciò è semplice; aiuta a garantire che i tuoi libri siano accurati. La contabilità online richiede l'assunzione di un contabile certificato di un'azienda, che lavora come appaltatore indipendente ai fini del libro paga e della preparazione fiscale. Il libro paga e le tasse in genere includono detrazioni dalla busta paga di un individuo. Un cassiere del libro paga, che non è un dipendente registrato, addebiterà il conto bancario appropriato ogni periodo di paga. L'importo risultante addebitato dal conto bancario al conto bancario della società di gestione delle paghe è il denaro che il dipendente normalmente riceverebbe nella sua busta paga.

I contabili online di solito forniscono una varietà di servizi correlati oltre alla tenuta dei registri di base. Tali servizi includono la preparazione delle dichiarazioni dei redditi federali, statali e locali, l'assistenza per la previdenza sociale, la disoccupazione e la presentazione di Medicare, l'elaborazione e il completamento delle domande di buste paga e l'assistenza con i documenti di nascita/morte. Nella maggior parte dei casi, i servizi di contabilità online sono offerti da aziende professionali di terze parti. La registrazione online è diventata popolare non solo per la sua praticità, ma anche per la sua flessibilità, affidabilità e capacità di soddisfare le crescenti esigenze aziendali.

È importante scegliere una società di servizi di contabilità online con esperienza. Le aziende di buona qualità forniscono in genere personale qualificato, software per computer di qualità superiore, politiche e procedure contabili ben sviluppate e una buona reputazione. I contabili online spesso addebitano una commissione per i loro servizi, anche se le tariffe variano da sito a sito. I contabili online che hanno forti referenze di clienti, si impegnano a mantenere la privacy dei propri clienti e sono in grado di gestire una varietà di attività complesse sono di solito le migliori aziende con cui lavorare. Alcune aziende ritengono necessario esternalizzare alcune o tutte le loro responsabilità di tenuta dei registri finanziari a contabili online esperti. Una buona scelta per le aziende che hanno responsabilità finanziarie complesse è valutare le loro opzioni tra i servizi di contabilità in loco e quelli online.

I compiti di un contabile dipendono dal tipo di attività. Le responsabilità generali del contabile includono l'inserimento di transazioni quotidiane, la loro registrazione in un libro e la preparazione di rapporti contabili. Le responsabilità aggiuntive variano a seconda delle dimensioni e dell'ambito dell'impresa. Ad esempio, un ufficio generale di grandi dimensioni richiederà responsabilità contabili diverse rispetto a un ufficio regionale. Un contabile di gestione avrà responsabilità contabili completamente diverse rispetto a un contabile delle risorse umane.

Le aziende che fanno molto affidamento su fornitori esterni sono particolarmente vulnerabili all'impatto di cattivi contabili. Oltre agli errori che influiscono sul flusso di cassa di un'azienda, i cattivi contabili possono portare a sanzioni, multe e perdita di referenze dei clienti. I servizi di contabilità online sono ideali per tali imprese. I contabili online sono spesso disponibili 24 ore su 24, il che elimina qualsiasi problema di pianificazione per un'azienda.

Le attività di contabilità possono essere delegate e, di conseguenza, molte aziende hanno riscontrato un grande successo automatizzando le attività di contabilità. L'automazione consente l'eliminazione dell'errore umano, particolarmente utile per le attività di fatturazione dei clienti. I contabili online possono inserire le transazioni giornaliere facendo clic su vari collegamenti e raggruppare automaticamente queste transazioni in un report facilmente comprensibile. Questi report possono essere utilizzati per scopi di fatturazione o per avviare le azioni necessarie. Ci sono molte attività che possono essere automatizzate, il che semplifica enormemente il compito di tenere traccia delle transazioni quotidiane per un'azienda. Utilizzando questo tipo di software, le aziende hanno scoperto che i loro carichi di lavoro diminuiscono, i loro profitti aumentano e la loro base di clienti cresce enormemente.

La contabilità online viene eseguita online. Un contabile virtuale aggiorna i tuoi record. In effetti, la contabilità online o virtuale sono la stessa cosa, riferendosi alla nuova tendenza della contabilità elettronica. Alcuni individui preferiscono online, mentre altri preferiscono chiamare il contabile virtuale "virtuale". Qualunque cosa tu scelga, in entrambi i casi, risparmierai un sacco di tempo, denaro e ridurrai il mal di testa.

La contabilità online ha i suoi vantaggi, inclusa la sua semplicità e la capacità di farti risparmiare molti soldi a lungo termine. Se utilizzi QuickBooks, puoi visualizzare immediatamente le tue entrate e spese mensili utilizzando il software di contabilità online di facile utilizzo. Se non sei sicuro di quale piattaforma scegliere, QuickBooks Pro o Peachtree è la tua scelta; entrambi hanno un software di contabilità integrato con una serie di diverse opzioni di prezzo tra cui mensile, trimestrale e annuale.

I proprietari di piccole imprese spesso si trovano confusi sulla differenza tra QuickBooks Online e QuickBooks Small Business. La risposta è che QuickBooks Online è sostanzialmente lo stesso del tuo software di contabilità tradizionale, ma online è integrato con alcune funzionalità aggiuntive che rendono la contabilità più semplice e conveniente per il piccolo imprenditore. La contabilità online utilizza i familiari strumenti di desktop publishing che già utilizzi; non è necessario scaricare alcun software aggiuntivo. Alcuni degli strumenti aggiuntivi che i contabili online utilizzano in genere includono il libro paga, i calcoli delle spese, il monitoraggio delle vendite e la possibilità di esportare i dati. I contabili online potrebbero anche essere in grado di aggiungere moduli aggiuntivi da integrare con altri prodotti Microsoft (come Excel, client Windows, Access e Word) o altri software di terze parti.

Le piccole imprese che stanno appena iniziando potrebbero non avere il budget per assumere un dipendente a tempo pieno per la contabilità e il libro paga. Per questo motivo, molte piccole imprese scelgono di affidarsi a un contabile freelance o a un contabile che utilizza un software esterno. I contabili freelance generalmente addebitano meno di un contabile interno, perché di solito lavorano con contratti e hanno un determinato numero di ore settimanali. Molti liberi professionisti si specializzano anche in aree specifiche, il che aumenta le opzioni e la disponibilità per la tua piccola impresa. Se decidi di utilizzare una fonte esterna per i tuoi contabili, ci sono alcune cose da tenere a mente.

Quando inizi a cercare di assumere freelance o appaltatori QuickBooks, chiedi loro della loro esperienza e delle loro referenze. Se sono liberi professionisti, assicurati che conoscano i dettagli di QuickBooks, in particolare il prezzo orario. Se decidi di utilizzare QuickBooks, assicurati di avere un piano settimanale in modo che i tuoi contabili possano fatturarti automaticamente i loro servizi. Inoltre, se decidi di utilizzare la versione gratuita di QuickBooks, puoi impostare una riconciliazione mensile, che terrà traccia di tutte le tue spese. Ti verrà addebitato ogni mese in base al valore giornaliero di tutto ciò che acquisti. In questo modo, sarai in grado di determinare cosa sta funzionando meglio per la tua azienda e i tuoi contabili.

Le piccole imprese che dispongono di QuickBooks possono trarre vantaggio da una società di servizi di contabilità virtuale tanto quanto farebbe un'azienda più grande. Il vantaggio principale dell'utilizzo di contabili virtuali è che puoi determinare quanto spendi ogni giorno o ogni trimestre, il che rende più facile la decisione di assumere e licenziare. Inoltre, con la versione gratuita di QuickBooks, puoi facilmente tenere traccia delle tue spese per trimestre e determinare quali spese hanno costi più elevati associati. Quando assumi un contabile, è importante ricordare che sarà la persona che si occupa della contabilità per la tua azienda, quindi devono essere abbastanza esperti per farlo. Se hai domande o problemi, dovrebbero essere in grado di aiutarti con loro. Nel complesso, questo tipo di servizio di contabilità virtuale è molto conveniente e può darti i servizi di contabilità online di cui hai bisogno per mantenere i tuoi libri in ordine.