خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت

يمكن أن يوفر لك مسك الدفاتر عبر الإنترنت قدرًا كبيرًا من الوقت وكذلك المال. السبب في ذلك بسيط. يساعد على ضمان دقة كتبك. تتطلب مسك الدفاتر عبر الإنترنت توظيف محاسب معتمد لشركة يعمل كمقاول مستقل لأغراض إعداد كشوف المرتبات والضرائب. تتضمن كشوف المرتبات والضرائب عادةً خصومات من راتب الفرد. صراف كشوف المرتبات ، الذي ليس موظفًا مسجلاً ، سيخصم من الحساب المصرفي المناسب في كل فترة دفع. مبلغ الخصم الناتج من الحساب المصرفي إلى الحساب المصرفي لشركة كشوف المرتبات هو الأموال التي سيحصل عليها الموظف عادةً في شيك راتبه.

عادةً ما يوفر محاسبو الحسابات عبر الإنترنت مجموعة متنوعة من الخدمات ذات الصلة إلى جانب حفظ السجلات الأساسية. تشمل هذه الخدمات إعداد الإقرارات الضريبية الفيدرالية والولائية والمحلية ، وتقديم المساعدة في الضمان الاجتماعي ، والبطالة ، وتقديم الرعاية الطبية ، ومعالجة واستكمال طلبات كشوف المرتبات ، والمساعدة في سجلات الولادة / الوفاة. في معظم الحالات ، يتم تقديم خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت من قبل شركات مهنية تابعة لجهات خارجية. أصبح حفظ السجلات عبر الإنترنت شائعًا ليس فقط بسبب ملاءمته ولكن أيضًا بسبب مرونته وموثوقيته وقدرته على تلبية احتياجات العمل المتزايدة.

من المهم اختيار شركة ذات خبرة في خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت. توفر الشركات ذات الجودة العالية عادةً موظفين مدربين وبرامج كمبيوتر فائقة وسياسات وإجراءات محاسبية متطورة وسمعة طيبة. غالبًا ما يتقاضى محاسبو الحسابات عبر الإنترنت رسومًا مقابل خدماتهم ، على الرغم من اختلاف الأسعار من موقع إلى آخر. محاسبو الحسابات عبر الإنترنت الذين لديهم إحالات قوية للعملاء ، ويلتزمون بالحفاظ على خصوصية عملائهم ، ويكونون قادرين على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام المعقدة عادة ما يكونون أفضل الشركات للعمل معها. تجد بعض الشركات أنه من الضروري الاستعانة بمصادر خارجية لبعض أو كل مسؤوليات حفظ السجلات المالية الخاصة بهم إلى محاسبين ذوي خبرة عبر الإنترنت. من الخيارات الجيدة للشركات التي لديها مسؤوليات مالية معقدة تقييم خياراتها بين خدمات مسك الدفاتر في الموقع وعبر الإنترنت.

واجبات كاتب الحسابات تعتمد على نوع العمل. تشمل مسؤوليات أمين المحاسبة العامة إدخال المعاملات اليومية وتسجيلها في دفتر وإعداد التقارير المحاسبية. تختلف المسؤوليات الإضافية حسب حجم ونطاق المؤسسة. على سبيل المثال ، سيتطلب المكتب العام الواسع مسؤوليات محاسب حسابات مختلفة عن المكتب الإقليمي. سيكون للمحاسب الإداري مسؤوليات محاسب مختلفة تمامًا عن محاسب الموارد البشرية.

الشركات التي تعتمد بشكل كبير على البائعين الخارجيين معرضة بشكل خاص لتأثير المحاسبين السيئين. بالإضافة إلى الأخطاء التي تؤثر على التدفق النقدي للشركة ، يمكن أن يؤدي أصحاب الحسابات السيئون إلى عقوبات وغرامات وفقدان إحالات العملاء. تعتبر خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت مثالية لمثل هذه المؤسسات. غالبًا ما يتوفر مسند الحسابات عبر الإنترنت على مدار الساعة ، مما يلغي أي مشكلات في الجدولة للمؤسسة.

يمكن تفويض مهام مسك الدفاتر ، ونتيجة لذلك ، حققت العديد من مؤسسات الأعمال نجاحًا كبيرًا من خلال أتمتة مهام محاسب. تسمح الأتمتة بإزالة الخطأ البشري ، وهو أمر مفيد بشكل خاص لمهام فوترة العميل. يمكن لمسؤولي الحسابات عبر الإنترنت إدخال المعاملات اليومية من خلال النقر على روابط مختلفة وترتيب هذه المعاملات تلقائيًا في تقرير يسهل فهمه. يمكن استخدام هذه التقارير لأغراض الفوترة ، أو لبدء الإجراءات اللازمة. هناك العديد من المهام التي يمكن أتمتتها ، مما يبسط إلى حد كبير مهمة تتبع المعاملات اليومية للمؤسسة. من خلال استخدام هذا النوع من البرامج ، وجدت الشركات أن أعباء عملها تنخفض ، وتزداد أرباحها ، وتنمو قاعدة عملائها بشكل كبير.

يتم تنفيذ مسك الدفاتر عبر الإنترنت عبر الإنترنت. محاسب افتراضي يقوم بتحديث سجلاتك. في الواقع ، إن مسك الدفاتر عبر الإنترنت أو الإفتراضي هما نفس الشيء ، في إشارة إلى الاتجاه الجديد لمسك الدفاتر الإلكترونية. يفضل بعض الأفراد الإنترنت ، بينما يفضل البعض الآخر تسمية كاتب الحسابات الافتراضي بـ "الظاهري". مهما كان اختيارك ، في كلتا الحالتين ، فأنت متأكد من توفير الكثير من الوقت والمال وتقليل الصداع.

يتميز مسك الدفاتر عبر الإنترنت بمميزاته ، بما في ذلك بساطته وقدرته على توفير الكثير من المال على المدى الطويل. إذا كنت تستخدم QuickBooks ، فيمكنك أن ترى على الفور دخلك الشهري ونفقاتك باستخدام برنامج محاسبة سهل الاستخدام عبر الإنترنت. إذا لم تكن متأكدًا من النظام الأساسي الذي تختاره ، فإن QuickBooks Pro أو Peachtree هو اختيارك ؛ كلاهما لديه برنامج محاسبة متكامل مع عدد من خيارات التسعير المختلفة بما في ذلك الشهرية والفصلية والسنوية.

غالبًا ما يجد أصحاب الأعمال الصغيرة أنفسهم في حيرة من أمرهم بشأن الفرق بين QuickBooks Online و QuickBooks Small Business. الجواب هو أن QuickBooks Online هو في الأساس نفس برنامج مسك الدفاتر التقليدي الخاص بك ، ولكنه مدمج عبر الإنترنت مع بعض الميزات الإضافية التي تجعل المحاسبة أسهل وأكثر ملاءمة لمالك الأعمال الصغيرة. يستخدم مسك الدفاتر عبر الإنترنت أدوات النشر المكتبي المألوفة التي تستخدمها بالفعل ؛ لست بحاجة إلى تنزيل أي برامج إضافية. تتضمن بعض الأدوات الإضافية التي يستخدمها أصحاب الحسابات عبر الإنترنت عادةً كشوف المرتبات وحسابات المصروفات وتتبع المبيعات والقدرة على تصدير البيانات. قد يتمكن موظفو الحسابات عبر الإنترنت أيضًا من إضافة وحدات نمطية إضافية للتكامل مع منتجات Microsoft الأخرى (مثل Excel و windows client و Access و Word) أو برامج أخرى تابعة لجهات خارجية.

قد لا تمتلك الشركات الصغيرة التي بدأت للتو الميزانية اللازمة لتوظيف موظف بدوام كامل للقيام بمسك الدفاتر وكشوف المرتبات. لهذا السبب ، تختار العديد من الشركات الصغيرة الذهاب مع محاسب مستقل ، أو محاسب باستخدام برنامج خارجي. يتقاضى محاسبو الحسابات المستقلون عمومًا أقل من كاتب الحسابات الداخلي ، لأنهم عادةً ما يعملون بموجب عقود ولديهم عدد محدد من الساعات في الأسبوع. يتخصص العديد من المستقلين أيضًا في مجالات محددة ، مما يزيد من الخيارات والتوافر لشركتك الصغيرة. إذا قررت استخدام مصدر خارجي للمحاسبين لديك ، فهناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.

عندما تبدأ في البحث عن توظيف مترجمين مستقلين أو متعاقدين مع QuickBooks ، اسألهم عن تجربتهم ومراجعهم. إذا كانوا يعملون لحسابهم الخاص ، فتأكد من أنهم يعرفون خصوصيات وعموميات QuickBooks ، وخاصة التسعير بالساعة. إذا قررت استخدام QuickBooks ، فتأكد من أن يكون لديك خطة أسبوعية حتى يتمكن أصحاب الدفاتر لديك من فوترة خدماتهم تلقائيًا. أيضًا ، إذا قررت استخدام الإصدار المجاني من QuickBooks ، فيمكنك إعداد تسوية شهرية تتعقب جميع نفقاتك. ستتم محاسبتك كل شهر على أساس القيمة اليومية لكل ما تشتريه. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على تحديد ما هو الأفضل لشركتك ومحاسبك.

يمكن للشركات الصغيرة التي لديها QuickBooks الاستفادة من شركة خدمات مسك الدفاتر الافتراضية بقدر ما تستفيد الشركات الكبيرة. الميزة الأساسية لاستخدام المحاسبين الافتراضيين هي أنه يمكنك تحديد المبلغ الذي تنفقه كل يوم أو كل ربع سنة ، مما يجعل قرار التوظيف والطرد أسهل. أيضًا ، من خلال الإصدار المجاني من QuickBooks ، يمكنك بسهولة تتبع نفقاتك كل ربع سنة وتحديد النفقات التي لها تكاليف أعلى مرتبطة بها. عند التعاقد مع محاسب ، من المهم أن تتذكر أنه سيكون الشخص الذي يقوم بالمحاسبة لشركتك ، لذلك يجب أن يكون لديهم الخبرة الكافية للقيام بذلك. إذا كانت لديك أسئلة أو مشكلات ، فيجب أن يكونوا قادرين على مساعدتك في حلها. بشكل عام ، يعد هذا النوع من خدمات مسك الدفاتر الافتراضية ميسور التكلفة للغاية ويمكن أن يوفر لك خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت التي تحتاجها للحفاظ على دفاترك مستقيمة.