Serviços de contabilidade online

A contabilidade online pode economizar muito tempo e dinheiro. A razão para isso é simples; isso ajuda a garantir que seus livros sejam precisos. A contabilidade online requer a contratação de um contador certificado da empresa, que trabalha como um contratante independente para fins de folha de pagamento e preparação de impostos. A folha de pagamento e os impostos geralmente incluem deduções do salário de um indivíduo. Um caixa da folha de pagamento, que não é um funcionário registrado, debitará a conta bancária apropriada a cada período de pagamento. O valor de débito resultante da conta bancária para a conta da empresa da folha de pagamento é o dinheiro que o empregado normalmente receberia em seu contracheque.

Os contadores online geralmente fornecem uma variedade de serviços relacionados, além da manutenção de registros básicos. Esses serviços incluem a preparação de declarações de impostos federais, estaduais e locais, assistência com seguro social, desemprego e preenchimento de Medicare, processamento e preenchimento de pedidos de folha de pagamento e assistência com registros de nascimento / óbito. Na maioria dos casos, os serviços de contabilidade online são oferecidos por empresas terceirizadas profissionais. A manutenção de registros online tornou-se popular não apenas por causa de sua conveniência, mas também por causa de sua flexibilidade, confiabilidade e capacidade de atender às crescentes necessidades dos negócios.

É importante escolher uma empresa experiente em serviços de contabilidade online. Empresas de boa qualidade normalmente fornecem pessoal treinado, software de computador superior, políticas e procedimentos contábeis bem desenvolvidos e uma boa reputação. Os contadores online costumam cobrar uma taxa por seus serviços, embora as taxas variem de site para site. Os contadores online que têm referências de clientes fortes, estão comprometidos em manter a privacidade de seus clientes e são capazes de lidar com uma variedade de tarefas complexas são geralmente as melhores empresas para se trabalhar. Algumas empresas acham necessário terceirizar algumas ou todas as suas responsabilidades de manutenção de registros financeiros para contadores online experientes. Uma boa opção para empresas com responsabilidades financeiras complexas é avaliar suas opções entre serviços de contabilidade no local e online.

As funções de um contador dependem do tipo de negócio. As responsabilidades gerais do contador incluem inserir transações diárias, registrá-las em um livro e preparar relatórios contábeis. As responsabilidades adicionais variam de acordo com o tamanho e o escopo da empresa. Por exemplo, um escritório geral exigirá responsabilidades de contabilidade diferentes de um escritório regional. Um contador gerencial terá responsabilidades de contador completamente diferentes de um contador de recursos humanos.

As empresas que dependem muito de fornecedores externos são especialmente vulneráveis ​​ao impacto de maus contadores. Além de erros que afetam o fluxo de caixa de uma empresa, contadores ruins podem levar a penalidades, multas e perda de referências de clientes. Os serviços de contabilidade online são ideais para essas empresas. Os contadores online estão frequentemente disponíveis 24 horas por dia, o que elimina quaisquer problemas de agendamento para uma empresa.

As tarefas de contabilidade podem ser delegadas e, como resultado, muitas empresas obtiveram grande sucesso ao automatizar as tarefas de contabilidade. A automação permite a eliminação de erro humano, o que é especialmente útil para tarefas de faturamento do cliente. Os contadores online podem inserir transações diárias clicando em vários links e agrupar automaticamente essas transações em um relatório de fácil compreensão. Esses relatórios podem ser usados ​​para fins de cobrança ou para iniciar as ações necessárias. Existem muitas tarefas que podem ser automatizadas, o que simplifica muito a tarefa de controlar as transações diárias de uma empresa. Ao utilizar esse tipo de software, as empresas descobriram que suas cargas de trabalho diminuem, seus lucros aumentam e sua base de clientes cresce tremendamente.

A contabilidade online é realizada online. Um contador virtual atualiza seus registros. Na verdade, a contabilidade online ou virtual são a mesma coisa, referindo-se à nova tendência da contabilidade eletrônica. Algumas pessoas preferem online, enquanto outras preferem chamar o guarda-livros virtual de "virtual". Seja qual for a sua escolha, de qualquer forma, você com certeza economizará muito tempo, dinheiro e reduzirá dores de cabeça.

A contabilidade online tem suas vantagens, incluindo sua simplicidade e capacidade de economizar muito dinheiro a longo prazo. Se você usa o QuickBooks, pode ver instantaneamente sua receita e despesas mensais usando o software de contabilidade online fácil de usar. Se você não tiver certeza de qual plataforma escolher, QuickBooks Pro ou Peachtree são sua escolha; ambos possuem software de contabilidade integrado com várias opções de preços diferentes, incluindo mensal, trimestral e anual.

Proprietários de pequenas empresas muitas vezes ficam confusos sobre a diferença entre QuickBooks Online e QuickBooks Small Business. A resposta é que o QuickBooks Online é basicamente igual ao seu software de contabilidade tradicional, mas online é integrado com alguns recursos adicionais que tornam a contabilidade mais fácil e conveniente para o proprietário de uma pequena empresa. A contabilidade online usa as ferramentas familiares de editoração eletrônica que você já usa; você não precisa baixar nenhum software adicional. Algumas das ferramentas adicionais que os contadores online geralmente usam incluem folha de pagamento, cálculos de despesas, rastreamento de vendas e a capacidade de exportar dados. Os contadores online também podem adicionar módulos adicionais para integração com outros produtos da Microsoft (como excel, cliente Windows, Access e Word) ou outro software de terceiros.

As pequenas empresas que estão apenas começando podem não ter orçamento para contratar um funcionário em tempo integral para fazer sua contabilidade e folha de pagamento. Por esse motivo, muitas pequenas empresas optam por um contador autônomo ou um contador que usa software externo. Os contadores freelance geralmente cobram menos do que um contador interno, porque geralmente trabalham com contratos e têm um determinado número de horas por semana. Muitos freelancers também se especializam em áreas específicas, o que aumenta as opções e a disponibilidade para o seu pequeno negócio. Se você decidir usar uma fonte externa para seus contadores, há algumas coisas a ter em mente.

Quando você começar a procurar contratação de freelancers ou empreiteiros QuickBooks, pergunte-lhes sobre sua experiência e referências. Se forem freelancers, certifique-se de que conhecem os prós e contras do QuickBooks, especialmente o preço por hora. Se você decidir usar o QuickBooks, certifique-se de ter um plano semanal para que seus contadores possam cobrar automaticamente por seus serviços. Além disso, se você decidir usar a versão gratuita do QuickBooks, poderá configurar uma reconciliação mensal, que rastreará todas as suas despesas. Você será cobrado mensalmente com base no valor diário de tudo o que comprar. Dessa forma, você poderá determinar o que está funcionando melhor para sua empresa e seus contadores.

As pequenas empresas que possuem QuickBooks podem se beneficiar de uma empresa de serviços de contabilidade virtual tanto quanto uma empresa maior. A principal vantagem de usar contadores virtuais é que você pode determinar quanto gasta por dia ou a cada trimestre, o que facilita a decisão de contratação e demissão. Além disso, com a versão gratuita do QuickBooks, você pode rastrear facilmente suas despesas por trimestre e determinar quais despesas têm custos mais altos associados a elas. Ao contratar um contador, é importante lembrar que ele será a pessoa que fará a contabilidade de sua empresa, portanto, ele deve ter experiência suficiente para fazê-lo. Se você tiver dúvidas ou problemas, eles devem ser capazes de ajudá-lo com eles. No geral, esse tipo de serviço de contabilidade virtual é muito acessível e pode fornecer os serviços de contabilidade online de que você precisa para manter seus livros em ordem.