Direct Mail Automation คืออะไรและจะเริ่มต้นอย่างไร

ระบบอัตโนมัติของจดหมายโดยตรงนั้นมีประสิทธิภาพสูงและสร้างผลตอบแทนที่น่าทึ่ง นอกจากนี้ยังช่วยให้การดำเนินธุรกิจของคุณคล่องตัวขึ้นเพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าและประหยัดทรัพยากรของคุณ

ระบบอัตโนมัติของจดหมายโดยตรงนั้นมีประสิทธิภาพสูงและสร้างผลตอบแทนที่น่าทึ่ง นอกจากนี้ยังช่วยให้การดำเนินธุรกิจของคุณคล่องตัวขึ้นเพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าและประหยัดทรัพยากรของคุณ

หากคุณสงสัยว่าจะผสานรวมไดเร็กต์เมลอัตโนมัติเข้ากับแคมเปญการตลาดของคุณได้อย่างไร คุณมาถูกที่แล้ว!

นี่คือคำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของอีเมลโดยตรงและวิธีปรับให้เข้ากับกลยุทธ์ของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด!

Direct Mail Automation คืออะไร?

ระบบอัตโนมัติของจดหมายโดยตรงทำให้จดหมายจริงในการจัดส่งรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเหมือนกับการส่งอีเมล

ด้วยไดเร็กเมล คุณสามารถแจกจ่ายเมลได้หลากหลายโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ โดยเจ้าหน้าที่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งจดหมาย แพ็คเกจ และของขวัญผ่านแพลตฟอร์มการส่งอัตโนมัติโดยไม่ต้องทำด้วยมือ

ด้วยซอฟต์แวร์ระบบส่งเมลอัตโนมัติและไดเร็กเมล API (Application Programming Interface) ที่เหมาะสม คุณสามารถขจัดความยุ่งเหยิงในระบบการส่งจดหมายของคุณ และเพิ่ม ROI ของคุณได้ถึง 30 เท่าเมื่อเปรียบเทียบกับเมลดิจิทัล

ด้วยเครื่องมือทางธุรกิจนี้ คุณสามารถรวมกระบวนการจัดส่งเข้ากับแคมเปญการตลาดของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อผลตอบแทนที่ดีขึ้น นอกจากนี้ คุณยังได้สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับลีดและลูกค้าที่ควรมองเห็นได้ในผลกำไรระยะยาวของคุณ

ระบบอัตโนมัติของ Direct Mail ทำงานอย่างไร

ฟังก์ชันไดเร็คเมลอัตโนมัติด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนซึ่งทำหน้าที่ส่งจดหมายด้วยตนเองทั้งหมดให้กับคุณ ตัวอย่างเช่น ช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานบ้านในสำนักงาน เช่น การออกแบบและการพิมพ์จดหมายโดยตรงด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือแก้ไขและปรับแต่งสำหรับระบบส่งจดหมายของคุณอีกด้วย

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของเมลโดยตรงนั้นขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและใช้ฐานข้อมูลบนคลาวด์ที่ครอบคลุมเพื่อเร่งกระบวนการส่งเมล เหนือสิ่งอื่นใด มันให้ความสามารถในการปรับขนาดที่ยอดเยี่ยมและช่วยให้ธุรกิจของคุณปรับตัวเข้ากับลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าที่เพิ่มขึ้นได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถพัฒนาระบบอัตโนมัติของเมลโดยตรงไปอีกขั้นได้โดยการรวมแพลตฟอร์มการตลาดของคุณเข้ากับ Direct Mail API (Application Programming Interface)

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมระบบการส่งจดหมายของคุณได้อย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น ให้คุณป้อนข้อมูลแบบเรียลไทม์และเตรียมไดเร็กเมลตามเหตุการณ์ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงในการส่งอีเมลถึงลูกค้าที่สำคัญที่สุดของคุณไม่ได้

สุดท้าย การรวม API เข้ากับระบบการส่งจดหมายของคุณ จะเพิ่มความปลอดภัยของฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณ การเข้าถึงข้อมูลสำคัญสามารถทำได้ด้วยคีย์ API ที่ปลอดภัยเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ จึงไม่มีใครสามารถทำลายระบบการส่งจดหมายของคุณหรือขโมยข้อมูลส่วนบุคคลอันมีค่าที่คุณมีต่อลูกค้าของคุณได้

ประโยชน์ของ Direct Mail Automation คืออะไร?

ระบบอัตโนมัติของจดหมายโดยตรงจะอัปเดตการดำเนินธุรกิจของคุณให้เป็นมาตรฐานทางเทคโนโลยีล่าสุด อย่างไรก็ตาม การทำให้กิจกรรมของคุณราบรื่นขึ้นเป็นเพียงประโยชน์ที่เร็วที่สุดที่คุณสังเกตเห็นได้จากการใช้งาน ในระยะยาว ระบบจดหมายของคุณควรกลายเป็น:

เร็วขึ้น

งานหลายอย่าง รวมถึงการออกแบบ การพิมพ์ และการเปิดตัวแคมเปญไดเร็คเมลกลายเป็นงานอัตโนมัติ ส่งผลให้คุณไม่ต้องเสียเวลากับการกระทำซ้ำๆ

ค่าใช้จ่ายน้อยลง

ด้วยงานที่ต้องทำด้วยตนเองน้อยลง คุณจึงต้องการพนักงานที่มีขนาดเล็กลงด้วย การกำจัดตำแหน่งที่ไม่จำเป็นในบริษัทของคุณจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ในระยะยาว

แม่นยำยิ่งขึ้น

ระบบอัตโนมัติของจดหมายโดยตรงนั้นง่ายต่อการตั้งค่าและทำงานด้วยความแม่นยำสูงสุด ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการส่งอีเมลที่ถูกต้องไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องอีกต่อไป และในทางกลับกัน

ยืดหยุ่นมากขึ้น

ด้วยไดเร็กเมลอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งเมลที่คุณส่งถึงลูกค้าของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างแคมเปญการตลาดตามความต้องการและความชอบของลูกค้าของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเพิ่มความภักดีต่อแบรนด์ของคุณในระยะยาว

ติดตามได้มากขึ้น

ระบบนี้ช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญการส่งจดหมายของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับแต่งกลยุทธ์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดโดยไม่ต้องรอให้แคมเปญต่อเนื่องสิ้นสุดลง

จะเริ่มต้นใช้งาน Direct Mail Automation ได้อย่างไร

มีการส่งและรับอีเมลมากกว่า 316 พันล้านอีเมลทุกวัน ในอัตรานี้ เป็นเรื่องยากที่จะเชื่อว่าการโฆษณาผ่านจดหมายจริงจะไม่ล้าสมัย ถึงกระนั้น ผู้คนก็ยังชอบรับจดหมาย บรรจุภัณฑ์ ไปรษณียบัตร และของที่ระลึกในกล่องไปรษณีย์

เฉพาะในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น ผู้คนมากกว่า 48% คาดหวังจดหมายทางไปรษณีย์ทุกวัน นอกจากนี้ เกือบ 58% ของสิ่งที่พวกเขาได้รับในขั้นตอนแรกคืออีเมลทางการตลาด อย่างไรก็ตาม มาถึงส่วนที่น่าสนใจ ผู้รับจดหมายตรงซื้อสินค้าเพิ่มขึ้น 28% และใช้จ่ายเงินมากกว่าผู้ที่ไม่ได้รับจดหมายโดยตรง 28%

ตัวเลขเหล่านี้เพียงพอที่จะรวมการจัดส่งจดหมายจริงในแคมเปญการตลาดของคุณ และเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณควรใช้ระบบอัตโนมัติของจดหมายโดยตรง นี่คือสิ่งที่คุณต้องเริ่มต้น:

สร้างรายชื่อผู้ติดต่อที่ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับทั้งหมดในรายการของคุณมีที่อยู่ ชื่อ และรายละเอียดการระบุตัวตนที่สำคัญอื่นๆ ที่ถูกต้อง แคมเปญการส่งจดหมายของคุณจะไม่ประสบความสำเร็จหากคุณส่งจดหมายไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง

ลงทุนในซอฟต์แวร์ Direct Mail Automation ที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพสำหรับไดเร็กเมลอัตโนมัติ คุณจะเพิ่มโอกาสในการส่งคืนที่ยอดเยี่ยม ระบบที่ดีที่สุดสามารถจัดการการรวบรวม ติดตาม ประสานงาน และแจกจ่ายวัสดุของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถประหยัดเวลา เงิน และพลังงานที่คุณสามารถลงทุนในด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ

รักษาความปลอดภัยฐานข้อมูลของคุณ

เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ Direct Mail API คุณจะเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งให้กับระบบการส่งจดหมายของคุณ โซลูชันที่เชี่ยวชาญนี้ช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยรายชื่อผู้ติดต่อ ฐานข้อมูล และข้อมูลสำคัญอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังปรับแต่งโปสการ์ด จดหมาย และโบรชัวร์ให้เหมาะกับความต้องการและความชอบของลูกค้าของคุณได้อีกด้วย

ออกแบบจดหมายโดยตรงของคุณ

การศึกษาพบว่าซองจดหมายขนาดใหญ่มีอัตราการตอบกลับสูงสุด (5%) คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างจดหมายการตลาดที่น่าดึงดูดที่สุดและมีโอกาสเปิดสูง นอกจากนี้ การหลีกเลี่ยงหมึกและกระดาษราคาถูกจะช่วยให้คุณสร้างสื่อโฆษณาคุณภาพสูงได้ วิธีนี้จะทำให้ลูกค้าของคุณมีแนวโน้มที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการซื้อมากขึ้น

เปลี่ยนตามที่คุณไป

แคมเปญการตลาดทางไปรษณีย์ทุกรายการมีความแตกต่างกัน บ่อยครั้ง คุณจะตระหนักว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนกลยุทธ์ของคุณในขณะที่แคมเปญของคุณยังคงดำเนินต่อไป โชคดีที่ระบบส่งเมลอัตโนมัติอัตโนมัติช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนแนวทางการตลาดแบบเรียลไทม์ได้โดยไม่สูญเสียความคืบหน้า

บทสรุป

ระบบอัตโนมัติของจดหมายโดยตรงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณ และส่วนที่ดีที่สุดคือคุณต้องเริ่มต้นใช้งานเพียงครั้งเดียว ในทุกแคมเปญไดเร็กเมล คุณควรพบว่าระบบอัตโนมัติง่ายต่อการใช้งานและให้ผลกำไรเพิ่มขึ้นอย่างมาก