เครื่องมือการจัดการธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานในปี 2566

โลกหมุนไปอย่างรวดเร็วในทุกวันนี้ วิธีที่คุณจัดการเวลาทำให้คุณมีเงินมากขึ้น ด้วยโลกที่มีการแข่งขันสูงขึ้นทุกวัน ยิ่งใครบริหารเวลาได้ดีเท่าไหร่ ธุรกิจก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น สิ่งหนึ่งที่เป็นประโยชน์มากที่สุดที่นักธุรกิจสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดคือการทำงานอัตโนมัติให้ได้มากที่สุด

การทำงานอัตโนมัตินั้นไม่เพียงพอ การจัดการยังเป็นสิ่งสำคัญอีกด้วย ตระหนักถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงนี้ วันนี้ เครื่องมือการจัดการธุรกิจจำนวนมากพร้อมใช้งานทางออนไลน์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ดูแลรักษาและจัดการกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจโดยรวม

เครื่องมือเหล่านี้มีหลายรูปแบบและหลายรุ่นทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้งานได้สะดวกตามความต้องการและการมองเห็น บทความนี้จะกล่าวถึงเครื่องมือการจัดการธุรกิจบางอย่างที่อาจเป็นประโยชน์

เทรลโล
ซาเปียร์
มินิท็อก
Google Suite
คลื่น
เมลชิมแปนซี
เวิร์ดเพรส
SurveyMonkey

เทรลโล

เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยให้ธุรกิจจัดระเบียบและติดตามทุกกิจกรรมและงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมากในขณะที่สนับสนุนการทำงานร่วมกัน ช่วยให้คุณสามารถดูความคืบหน้าของโครงการในมุมมองต่างๆ เพื่อติดตามได้แบบเรียลไทม์

พวกเขามีเครื่องมืออัตโนมัติในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติโดยใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติที่มีประโยชน์ในการทำงานที่จำเป็นเกือบทั้งหมด

นอกจากนั้น เครื่องมือนี้ยังสามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Slack, Google Drive, Dropbox และ Microsoft Teams เทมเพลตที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติการแก้ไขแบบอินไลน์ได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่ผู้ใช้มาเป็นเวลานาน

ซาเปียร์

Zapier เป็นที่รู้จักจากคุณสมบัติที่อำนวยความสะดวกในการจัดการโครงการ โดยสามารถรวมแอพหลายตัวไว้ในแพลตฟอร์มเดียว พวกเขามุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงประสิทธิภาพโดยทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานประเภทต่างๆ โดยอัตโนมัติ และด้วยเหตุนี้จึงช่วยลดเวลาที่เสียไปในการตัดสินใจและทำงานให้เสร็จ ติดตามกิจกรรมประจำวัน ปรับแต่งการแจ้งเตือน จัดการความบันเทิง และแม้แต่ช่วยค้นหางาน

บริการอัตโนมัติของพวกเขาครอบคลุมในกว่า 5,000 แอพ ตามวิสัยทัศน์ "เริ่มต้นง่ายๆ ขยายไปสู่ความซับซ้อน" Zapier ชนะใจผู้ใช้ด้วยการทำให้งานดูง่ายขึ้น

มินิท็อก

เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้ใช้ทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน การติดตามเวลาไม่ได้มีไว้สำหรับบุคคลเท่านั้น แต่ยังสำหรับทีมที่จะติดตามใบบันทึกเวลาและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วยการช่วยจัดการพนักงานและอัตราการเรียกเก็บเงิน

ตามเวลาที่ใช้ในโครงการของลูกค้า ซอฟต์แวร์จะสร้างใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วและปรับแต่งได้ ซึ่งอำนวยความสะดวกด้วยการปรับแต่งอัตราการเรียกเก็บเงินที่ยืดหยุ่นและคุณสมบัติการบัญชีที่มีประสิทธิภาพ

ด้วยเครื่องมือการรายงานเวลาของพวกเขา Minute Dock ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะเสร็จสิ้นภายในเวลาและภายในงบประมาณ รายงานเพิ่มเติมช่วยในการตัดสินใจอย่างขยันขันแข็งและทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

Google Suite

Google Suite เป็นหนึ่งในกลุ่มซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงานต่างๆ เท่าที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอสไลด์ แบบฟอร์ม และคุณสมบัติอื่นๆ ของพวกเขานั้นฟรีเพื่อช่วยเหลือทุกกระบวนการทางธุรกิจ

ซอฟต์แวร์ทั้งหมดใน Suite เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail บัญชีเดียว ซึ่งทำให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้ง่ายขึ้นในที่เดียวจากทุกที่ในโลก ซอฟต์แวร์ทั้งหมดได้รับการบูรณาการอย่างดีและใช้งานง่าย

คลื่น

Wave เป็นซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ให้ผู้ใช้สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ Wave ให้ความสำคัญกับกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้มากขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามใบแจ้งหนี้เหล่านี้เพื่อดูว่าใครบ้างที่ชำระเงินแล้วและใครยังไม่ได้ชำระเงิน

จากรายงาน พวกเขาสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังกล่องจดหมายของลูกค้าได้เช่นกัน ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้ลูกค้าสามารถชำระเงินด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนลิงก์ที่ปลอดภัยซึ่งระบุไว้ในใบแจ้งหนี้

พวกเขายังมีซอฟต์แวร์การบัญชีที่ซิงค์รายรับและรายจ่ายทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงเป็นการละทิ้งงานหนักๆ ในการทำบัญชีและการทำบัญชีด้วยตนเอง ทำให้ลูกค้าง่ายขึ้น พวกเขายังมีผู้เชี่ยวชาญแบบตัวต่อตัวเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ในทุกสิ่งที่อยู่ในขอบเขตของ Wave

MailChimp

การมีสายสัมพันธ์ที่ดีและการอยู่ใกล้ชิดเป็นส่วนสำคัญของการขยายธุรกิจ รายชื่อผู้รับจดหมายจึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจการที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ MailChimp ในเรื่องนี้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการจัดการรายชื่อผู้รับจดหมายและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

พวกเขาสนับสนุนธุรกิจใหม่ที่ยังไม่มีรายชื่อผู้รับจดหมายจำนวนมาก พวกเขาให้บัญชีฟรีจนกว่าธุรกิจจะมีสมาชิกมากกว่า 2,000 คนซึ่งแตกต่างจากที่อื่น ๆ ที่คุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อส่งอีเมลตั้งแต่เริ่มต้น นอกจาก thatchy แล้ว ยังมีเทมเพลตเมลที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ามากมาย ซึ่งสามารถใช้จัดการเมลได้

เวิร์ดเพรส

เริ่มต้นจากการเป็นศูนย์กลางสำหรับบล็อกเกอร์ WordPress ได้พัฒนาเป็นระบบการจัดการเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมพร้อมคุณสมบัติที่แข็งแกร่งและการสนับสนุนอย่างไม่หยุดยั้งเพื่อสร้างเว็บไซต์ที่ใช้งานได้ดีซึ่งสามารถโดดเด่นเป็นเว็บไซต์ที่ดีที่สุดได้อย่างง่ายดาย

ประการแรก เป็นซอฟต์แวร์ฟรี สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ง่าย เทมเพลตและปลั๊กอินที่หลากหลายทำให้การปรับแต่งง่ายขึ้นและความเป็นไปได้ในการใช้ความคิดสร้างสรรค์มีมากมาย

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ WordPress ก็คือพวกมันเป็นมิตรกับ SEO มาก ดังนั้นจึงมีโอกาสมองเห็นได้ดีกว่าเมื่อพูดถึงเว็บไซต์

SurveyMonkey

การเรียนรู้ความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าไม่ได้เป็นเพียงวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาธุรกิจที่ดี แต่ยังเป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการโต้ตอบสิ่งต่างๆ เท่าที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวแบบสำรวจ พวกเขาช่วยให้ผู้ใช้ทำการวิจัยเชิงลึกเกี่ยวกับหัวข้อที่พวกเขาเลือก เพื่อสรุปความสนใจของลูกค้าและทำการตัดสินใจโดยมีลูกค้าเป็นศูนย์กลาง

พวกเขามีคอลเลกชันที่ดีของแม่แบบการสำรวจที่มีคุณภาพซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาด้วยการดูแลจัดการใหม่ SurveyMonkey เสนอบริการฟรีสำหรับการสำรวจระดับพื้นฐาน ซึ่งในตัวมันเองมีประโยชน์อย่างมาก

นอกจากนี้ ผู้ใช้จะต้องจ่ายเงินสำหรับเครื่องมือสำรวจจำนวนมาก พวกเขายังมีเครื่องมือการรายงานต่างๆ ที่จะทำให้การอนุมานและการตัดสินใจจากข้อมูลที่รวบรวมง่ายขึ้น

บทสรุป

เครื่องมือในการจัดการธุรกิจในปัจจุบันมีมากมาย มีซอฟต์แวร์เดียวที่สามารถรองรับการทำงานทั้งหมดของธุรกิจได้เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ที่เน้นการทำงานเฉพาะด้าน เป็นการยากที่จะบอกว่าวิธีใดทำงานได้ดีที่สุดเนื่องจากขึ้นอยู่กับประเภท ความต้องการ และเป้าหมายของธุรกิจนั้นๆ

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องตระหนักถึงการทำงานของแต่ละซอฟต์แวร์ รวมถึงประเภทของข้อมูลที่อาจจัดเก็บและแบ่งปัน ในช่วงเวลาที่มีการรั่วไหลของข้อมูลและการจัดการที่ผิดพลาดอย่างต่อเนื่อง สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือการรักษาความสมบูรณ์ของบริษัทโดยการทำให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้ซึ่งจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและมีความรับผิดชอบนั้นใช้เพื่อจัดการงานเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือการจัดการ 5 อย่างคืออะไร?

เครื่องมือการจัดการ 5 อันดับแรก ได้แก่ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า การสำรวจความผูกพันของพนักงาน การเปรียบเทียบ และดัชนีชี้วัดที่สมดุล

การจัดการธุรกิจ 4 ประเภทมีอะไรบ้าง?

การจัดการธุรกิจ 4 ประเภท ได้แก่ การจัดการการเงิน การจัดการทรัพยากรมนุษย์ การจัดการการผลิต และการจัดการการตลาด

อะไรคือเครื่องมือหลักของธุรกิจในปัจจุบัน?

เครื่องมือหลักบางอย่างของธุรกิจในปัจจุบัน ได้แก่ เครื่องมือการจัดการการสื่อสาร เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมล และเครื่องมือการบัญชี

เครื่องมือต่าง ๆ ที่ใช้ในธุรกิจคืออะไร?

เครื่องมือบางอย่างที่ใช้ในธุรกิจ ได้แก่ Mailchimp สำหรับการตลาดผ่านอีเมล, Wave สำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้และบัญชีเงินเดือน, Trello สำหรับการจัดการโครงการ, Zapier สำหรับระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เป็นต้น