วิธีดูแลพนักงานแบบตัวต่อตัวที่พนักงานของคุณจะชื่นชมจริง ๆ

ทุกคนต้องการที่จะได้ยิน เป็นองค์ประกอบสำคัญของความสัมพันธ์ ไม่ว่าจะเป็นความสัมพันธ์ส่วนตัวหรือเรื่องอาชีพ ผู้ฟังไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยกับสิ่งที่พูด แต่ผู้พูดจำเป็นต้องรู้ว่ากำลังฟังอยู่

สำหรับผู้จัดการ วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ที่รายงานต่อพวกเขาคือการประชุมแบบตัวต่อตัว การจัดการแบบตัวต่อตัวอาจเป็นความสำเร็จในตัวเอง ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่รายงานถึงคุณ พวกเขาสามารถต้องใช้เวลาและการประสานงานเป็นจำนวนมาก

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: รายการตรวจสอบการประชุมแบบตัวต่อตัว

ระวังการล่อลวงให้กำหนดเวลาแบบตัวต่อตัวเพื่อประโยชน์ในการปรากฏตัว การกระทำเพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้สมาชิกในทีมรู้สึกว่ามีคนรับฟัง การฟังจะ

ทีมของคุณจะมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลมากขึ้นหากพวกเขารู้สึกว่าความคิดเห็นของพวกเขามีค่า ดังนั้นหากคุณเป็นผู้จัดการทีมที่ต้องการทีมแบบนั้น ฟังทางนี้ ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนสำหรับการพูดคุยแบบตัวต่อตัวที่พนักงานของคุณจะประทับใจ

ให้พนักงานขับเคลื่อนวาระ

ในฐานะผู้จัดการ คุณจะเป็นผู้จัดกำหนดการแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมของคุณ อย่างไรก็ตาม วาระการประชุมควรขับเคลื่อนโดยแต่ละคน ไม่ใช่โดยคุณ นี่เป็นโอกาสที่พวกเขาจะได้แสดงความคิด ความกังวล และความคิดเห็น

คุณสามารถช่วยพนักงานเตรียมการประชุมโดยเสนอแนวคิดสำหรับวาระการประชุม สิ่งนี้จะกระตุ้นให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับการประชุมล่วงหน้าและเตรียมพร้อม เพียงอย่างเดียวควรทำให้การประชุมมีประสิทธิผลมากขึ้น

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณแค่ปรากฏตัวและปล่อยให้พวกเขาเป็นผู้พูด ให้ถามคำถามที่เข้าใจง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจปัญหาและข้อกังวลอย่างถ่องแท้ คุณควรถามคำถามติดตามผลที่กล่าวถึงปัญหาที่เกิดขึ้นในแบบตัวต่อตัวก่อนหน้านี้

เป็นเรื่องปกติที่จะเลิกเขียนบท โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเห็นว่าพนักงานกำลังพยายามพูดอะไรบางอย่าง เช่นเดียวกับเมื่อคุณต้องตอบสนองความคาดหวังของคุณสำหรับประสิทธิภาพของพวกเขา เพียงให้แน่ใจว่าคุณเป็นราวกันตกขณะอยู่หลังพวงมาลัย

อ่านเพิ่มเติม: คุณควรลงทุนใน Solana Cryptocurrency ในปี 2022 หรือไม่?

ทิ้งความฟุ้งซ่านไว้ที่หน้าประตู

ทุกวันนี้ เป็นเรื่องยากที่จะไม่ฟุ้งซ่านจากการโทร การแจ้งเตือนข้อความ และคนที่มาที่สำนักงานของคุณ ผู้รายงานโดยตรงของคุณจะชื่นชมคุณแบบตัวต่อตัวก็ต่อเมื่อคุณขจัดสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นและให้ความสนใจอย่างไม่มีการแบ่งแยก นอกจากการวางสมาร์ทโฟนของคุณให้ปิดเสียงและไม่อยู่ในสายตาแล้ว สถานที่นัดพบก็มีความสำคัญเช่นกัน

ตัวต่อตัวในสำนักงานของคุณอาจทำให้พนักงานบางคนข่มขู่ หากพวกเขามีสำนักงานส่วนตัว พบกันในพื้นที่ของพวกเขา หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เลือกห้องประชุม ไปเดินเล่น หรือรับประทานอาหารกลางวัน ตราบเท่าที่คุณสามารถพูดแบบส่วนตัวได้

ไม่ว่าคุณจะทำอะไร อย่าลืมทิ้งสิ่งรบกวนจิตใจไว้ที่ประตูด้วย จดจ่อกับสิ่งที่พนักงานพูดและหลีกเลี่ยงความคิดฟุ้งซ่าน คุณพร้อมรับฟังและให้คำแนะนำที่สร้างสรรค์ ดังนั้นอย่าปล่อยให้สิ่งแปลกปลอมมาขวางทาง

บางครั้งการออกจากสำนักงานเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทิ้งสิ่งรบกวนสมาธิไว้เบื้องหลัง สำหรับเวลาที่กำหนด และบางทีอาจจะมากกว่านั้น การอภิปรายคืองานที่ทำอยู่ สิ่งรบกวนสมาธิเหล่านั้นจะยังคงอยู่เมื่อคุณกลับมา

ทำให้พวกเขาเป็นช่วงเวลาแห่งการสอน

ผู้จัดการที่ดีจะเป็นผู้นำโดยการเป็นแบบอย่างและแนวทาง การแสดงและบอกพนักงานถึงวิธีการทำงานได้ดี พวกเขาไม่ได้ทำงานให้กับสมาชิกในทีม แต่ให้ข้อมูลและการสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จแทน ตัวต่อตัวเปิดโอกาสให้สร้างแรงบันดาลใจ

การประชุมเหล่านี้ทำให้พนักงานมีกระดานสนทนาเกี่ยวกับปัญหาต่างๆ คุณสามารถใช้เพื่อช่วยสมาชิกในทีมแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเองโดยถามคำถาม หากพนักงานมีปัญหากับโครงการ ให้ถามพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงคิดอย่างนั้น

วิธีการแบบเสวนานี้ส่งเสริมการวิปัสสนาและการใช้เหตุผลมากกว่าปฏิกิริยาทางอารมณ์ นอกจากนี้ คำตอบที่พนักงานให้มาอาจทำให้คุณทราบได้มากเกี่ยวกับที่มาของปัญหา หากเป็นสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อทั้งทีม ก็รับประกันว่าจะพูดคุยกับสมาชิกทุกคนแบบตัวต่อตัว

การประชุมเหล่านี้ยังช่วยให้คุณมีพื้นที่ในการค้นหาว่าพนักงานของคุณมีเป้าหมายทางอาชีพอะไร หากพวกเขาไม่ได้กำหนดไว้ คุณสามารถถามคำถามที่จะกระตุ้นให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับพวกเขา ใช้เวลาฝึกสอนพวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถบรรลุเป้าหมาย แล้วทุกคนก็ชนะ

อ่านเพิ่มเติม: สถานะของความมั่นคงทางการเงินกับ Crypto

รับส่วนบุคคล

หากคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับสมาชิกในทีม คุณจะต้องมีความเป็นส่วนตัว คุณจำเป็นต้องรู้บางอย่างเกี่ยวกับพนักงานของคุณนอกสำนักงาน และพวกเขาก็ต้องรู้เช่นเดียวกันเกี่ยวกับคุณ ตัวต่อตัวเปิดโอกาสให้รู้จักกันมากขึ้น

หากการระบาดใหญ่ทั่วโลกได้สอนบทเรียนใดๆ แก่เรา มันก็มีเส้นบางๆ ระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว แม้ว่าการแยกจากกันระหว่างคนทั้งสองจะดี แต่ส่วนตัวและเป็นมืออาชีพนั้นเชื่อมโยงกันอย่างไม่ลดละ พนักงานของคุณจะประทับใจที่คุณสนใจทั้งสองอย่าง

อย่าถามคำถามที่ใกล้ชิดที่ไม่เหมาะสมแน่นอน ถามคำถามที่จะแสดงว่าคุณสนใจว่าพวกเขาเป็นใคร ไม่ใช่แค่ว่าพวกเขาหาเงินจากบริษัทของคุณได้อย่างไร และเมื่อมีเรื่องราวดีๆ ให้อาสาลงรายละเอียดส่วนตัวเกี่ยวกับตัวคุณ

การแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับงานอดิเรก เด็ก หรือความสนใจสามารถทำลายอุปสรรคที่ข่มขู่ผู้ใต้บังคับบัญชาได้ พนักงานที่ผ่อนคลายมากขึ้นอาจเต็มใจที่จะแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานมากขึ้นเมื่อการประชุมรู้สึกว่าเป็นทางการน้อยลง เป็นโอกาสในการเช็คอินที่พนักงานชื่นชมตอนนี้มากกว่าที่เคย

การลงทุนในทีมของคุณ

ทีมที่ยิ่งใหญ่ประกอบด้วยบุคคลที่ยอดเยี่ยม ตัวต่อตัวทำได้ดีทั้งคู่

ในฐานะผู้จัดการ คุณอาจกังวลเกี่ยวกับระยะเวลาที่จะต้องทุ่มเทให้กับการประชุมเหล่านี้ ยิ่งมีพนักงานอยู่ภายใต้การดูแลของคุณมากเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องการเวลามากขึ้นเท่านั้น การทำงานแบบตัวต่อตัวกับพนักงานแต่ละคนทุกๆ สองสัปดาห์สามารถตัดตารางงานที่ยุ่งๆ ออกไปได้

แทนที่จะมองว่าการเช็คอินเหล่านี้เป็นงานที่ยุ่งยาก ให้พิจารณาการลงทุนในทีมของคุณแทน หากงานของคุณคือทำให้พนักงานมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลสูง ตัวต่อตัวก็สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้ นั่นคือสิ่งที่ทุกคนที่รายงานถึงคุณ และใครก็ตามที่คุณรายงานด้วย สามารถชื่นชมได้