如何與您的員工真正欣賞的一對一交談

每個人都想被聽到。 它是任何關係的基本組成部分，無論是個人關係還是職業關係。 聽者不必同意所說的話，但說話者需要知道他們正在聽。

對於經理來說，與下屬建立關係的最有效方式是一對一的會議。 管理一對一本身就是一項壯舉。 根據向您報告的人數，他們可能需要大量的時間和協調。

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不過，請注意為了露面而安排一對一的誘惑。 僅僅他們的行為不會讓團隊成員感到被傾聽。 聽會。

如果他們覺得他們的意見受到重視，您的團隊將變得更加投入和富有成效。 所以，如果你是那種想要那種團隊的經理，請聽好。 這裡有一些建議，讓您的員工真正欣賞一對一。

讓員工推動議程

作為經理，您將成為與您的團隊成員進行一對一安排的人。 然而，議程應該由他們每個人來推動，而不是由你來推動。 這是他們表達想法、擔憂和意見的機會。

您可以通過提出議程想法來幫助您的員工為會議做準備。 這將促使他們提前考慮會議並做好準備。 僅此一項就應該使會議更有成效。

這並不意味著你只是出現並讓他們說話。 相反，提出直觀的問題，以確保您完全理解問題和疑慮。 您還應該提出後續問題，以解決之前一對一中提出的問題。

跳出劇本是可以的，尤其是當您看到員工正在努力談論某事時。 當您需要滿足您對其性能的期望時，情況也是如此。 只要確保你是護欄，而他們在方向盤後面。

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把乾擾留在門口

這些天來，很難不被電話、短信通知和來辦公室的人分心。 如果您清除潛在的干擾並全神貫注地關注他們，您的直接下屬只會欣賞您的一對一。 除了讓您的智能手機靜音和看不見之外，會議地點也很重要。

在您的辦公室舉行的一對一可能會讓一些員工感到害怕。 如果他們有私人辦公室，請在他們的空間見面。 如果沒有，請選擇會議室、散散步或吃午飯——只要您可以私下發言。

無論你做什麼，不要忘記把你的精神分心留在門口。 專注於員工所說的話，避免走神。 你在那裡傾聽並提供建設性的指導，所以不要讓任何無關的東西妨礙你。

有時，離開辦公室是擺脫干擾的最佳方式。 對於分配的時間，也許更多，討論是手頭的任務。 當您返回時，這些干擾仍然存在。

讓他們成為教學時刻

優秀的管理者以身作則，以身作則，向員工展示和告訴員工如何做好工作。 他們不為團隊成員工作，而是提供成功所需的信息和支持。 一對一提供了激發靈感的機會。

這些會議為員工提供了一個討論問題的論壇。 您可以使用它們通過提問來幫助您的團隊成員自行解決問題。 如果員工正在為某個項目而苦苦掙扎，請詢問他們為什麼會這樣認為。

這種蘇格拉底式的方法鼓勵內省和推理，而不是情緒反應。 此外，員工給您的答案可能會向您揭示問題的根源。 如果這是一個影響整個團隊的問題，則需要與每個成員進行一對一的討論。

這些會議還為您提供了了解員工職業目標的空間。 如果他們沒有設置任何內容，您可以提出一些問題來激發他們思考這些問題。 花一些時間指導他們實現目標的方法，每個人都會贏。

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獲取個人信息

如果你想與你的團隊成員建立牢固的關係，你將不得不變得個性化。 你需要了解辦公室以外的員工，他們也需要了解你。 一對一提供了一個更好地了解彼此的機會。

如果說全球大流行給了我們任何教訓，那就是工作和個人生活之間有一條細線。 雖然將兩者分開是健康的，但個人和專業之間是密不可分的。 您的員工會感謝您對兩者的興趣。

當然，不要問不恰當的私密問題。 一定要問一些能表明你對他們是誰感興趣的問題，而不僅僅是他們如何為你的公司賺錢。 當有一個好的轉場時，自願提供一些關於你自己的個人信息。

分享有關愛好、孩子或興趣的信息可能會突破任何威脅下屬的障礙。 當會議感覺不那麼正式時，更放鬆的員工可能願意分享更多與工作相關的信息。 這是一個讓員工現在比以往任何時候都更欣賞的簽到機會。

對您的團隊的投資

偉大的團隊是由偉大的個人組成的。 一對一做得很好。

作為經理，您可能會擔心需要花多少時間參加這些會議。 受您監督的員工越多，您需要的時間就越多。 每兩週與每位員工進行一次一對一的會談，可以從繁忙的日程中減少一大塊。

與其將這些簽到視為繁重的任務，不如將它們視為對您團隊的投資。 如果您的工作是讓員工保持敬業度和高效率，那麼一對一可以實現這些目標。 這是向您報告的每個人以及您向誰報告的人都會欣賞的東西。