วิธีการเลือกแอพจัดการทรัพย์สินที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ?

ในฐานะผู้จัดการทรัพย์สิน คุณต้องเคลื่อนไหวต่อไป และเป็นเพียงการต่อต้านหากปล่อยให้ระบบซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยหรือระบบการจัดการด้วยตนเองรั้งคุณไว้

เพื่อให้คุณเคลื่อนไหวอยู่เสมอ ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดในการจัดการธุรกิจและความต้องการที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าทั้งหมดที่คุณมี

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเลือกที่ปรึกษาอสังหาริมทรัพย์ที่เหมาะสม

แต่ก่อนที่คุณจะแก้ไขปัญหานั้น มาดูองค์ประกอบต่างๆ ที่คุณต้องจำไว้ในขณะที่เลือกแอปจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

แอพจัดการทรัพย์สินคืออะไร

แอพจัดการทรัพย์สินเป็นหมวดหมู่ของซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้จัดการทรัพย์สินและเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ช่วยจัดการผู้เช่า กำหนดเวลา การเรียกเก็บเงิน และข้อเสนอแนะ

แม้ว่าซอฟต์แวร์ต่างๆ รวมกันจะสามารถทำสิ่งเดียวกันได้ แต่การมีแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่ทำหน้าที่จัดการทั้งหมดนั้นมีประโยชน์มากสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ

เช่นเดียวกับแอปสมัยใหม่อื่นๆ ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินสามารถทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เช่น เดสก์ท็อป แล็ปท็อป และมือถือ และคุณมีอิสระในการดำเนินการใดๆ ตามที่คุณต้องการ

แม้ว่าจะมีคุณสมบัติพื้นฐานบางอย่างที่ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินทุกอันมีให้ แต่คุณต้องระวังในขณะที่เลือกหนึ่งสำหรับธุรกิจของคุณ ขึ้นอยู่กับงบประมาณและความต้องการของคุณ

มาดูคุณสมบัติสำคัญบางอย่างที่ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของคุณควรมีกัน

อ่านเพิ่มเติม: Bitcoin: เทรนด์ล่าสุดของการเดิมพันดิจิทัล

กำหนดการที่กว้างขวาง

การสอบถาม คำขอ และการบำรุงรักษาของผู้เช่าต้องได้รับการจัดกำหนดการอย่างมีประสิทธิภาพในโลกเสมือนจริงในปัจจุบัน ในฐานะผู้จัดการทรัพย์สิน การเยี่ยมชมสถานที่เป็นประจำและการเก็บค่าเช่าในเวลาที่เหมาะสมก็มีความสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณเช่นกัน

แอพจัดการทรัพย์สินที่มีประสิทธิภาพควรมีคุณสมบัติการจัดตารางเวลาแบบรวมศูนย์ ที่สามารถช่วยคุณและทีมของคุณจัดระเบียบและกำหนดเวลาธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการที่ดีคือสิ่งที่ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ย้ายเข้าและย้ายออกของผู้เช่า กำหนดการของพนักงาน และวันที่ครบกำหนด

แม้ว่าคุณสามารถโต้แย้งได้ว่า Google ปฏิทินหรือสิ่งที่คล้ายกันสามารถจัดตารางทัวร์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่เหมาะที่จะใช้หลายแอพหากคุณสามารถรวมทุกอย่างไว้ในแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์เพียงแห่งเดียว

การจัดการทัวร์

ในฐานะผู้จัดการทรัพย์สินที่กำลังเติบโต คุณจะต้องจัดทัวร์และเยี่ยมชมเป็นจำนวนมากทุกสัปดาห์ เพื่อที่คุณจะต้องจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมที่สุด

พนักงานของคุณต้องเดินทางไปเยี่ยมผู้เช่า คุณต้องเข้าร่วมทัวร์หลายสิบรายการภายในสามชั่วโมง หากไม่มีการจัดการทัวร์ ธุรกิจของคุณจะยิ่งมีความท้าทายมากขึ้นเรื่อยๆ

แอพจัดการทรัพย์สินของคุณควรมีฟังก์ชันการจัดการทัวร์ที่ช่วยคุณวางแผนทัวร์โดยขึ้นอยู่กับเวลาและสถานที่ที่คุณต้องการ มันทำงานเป็นแอพจัดการโครงการที่จัดหมวดหมู่พร้อมรายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับการนัดหมายและสถานที่ทั้งหมด

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณสามารถจองทัวร์แนะนำตนเองผ่านแอพจัดการทรัพย์สินของคุณได้ หากพวกเขาสามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเอง ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ด้วยเพื่อแนะนำพวกเขาตลอดการล่า

อ่านเพิ่มเติม: คู่มือการเลือกทนายความอุบัติเหตุทางรถยนต์ที่ดีที่สุด

การวางแผนเส้นทาง

Less is more ในหนังสือของผู้จัดการทรัพย์สิน ลองนึกภาพว่าคุณจะประหยัดเงินได้มากเพียงใดโดยหลีกเลี่ยงทางเบี่ยง การจราจร และทางหลวง แต่เมื่อคุณถูกคาดหวังให้จัดการทัวร์หลายร้อยรายการในหนึ่งสัปดาห์ การจัดการทัวร์ด้วยความแม่นยำเช่นนี้ทุกวันเป็นเรื่องยาก

ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของคุณมีคุณสมบัติในการกำหนดเส้นทางที่ดีที่สุดล่วงหน้าไปยังสถานที่ทั้งหมดที่คุณต้องการในวันนั้นหรือไม่

แม้ว่าแผนที่ของ Google หรือ Apple จะนำคุณไปยังจุดหมายได้ แต่จะยุ่งยากมากเมื่อคุณเริ่มวางแผนเส้นทางกับพวกเขา แอปเหล่านี้ไม่ได้สร้างมาเพื่อเป็นมิตรกับผู้จัดการทรัพย์สิน และไม่เข้าใจว่าคุณจะนำเสนอทัวร์แบบมีไกด์ให้กับบุคคลสามคนในเวลาเดียวกันได้อย่างไร

พวกเขารู้ว่าคุณต้องไปที่ใดและกำหนดเส้นทาง หากคุณติดตามพวกเขาอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า คุณอาจจะไปรอบ ๆ ปลายทางเดียวกันสามครั้งในทัวร์สองชั่วโมง – เสียเงิน

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะโดยคำนึงถึงการเยี่ยมชมและพิจารณาลำดับความสำคัญของคุณ

การบัญชีและการเรียกเก็บเงิน

คุณต้องมีซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินและบัญชีติดตั้งอยู่แล้วสำหรับธุรกิจของคุณ แต่ทำไมไม่ลองทำอะไรบางอย่างที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของคุณและสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและติดตามการชำระเงินของผู้เช่าและเจ้าของบ้านของคุณ?

แม้ว่าแอปการจัดการทรัพย์สินเกือบทั้งหมดจะเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะเฉพาะนี้ แต่คุณอาจต้องตรวจสอบขอบเขตของแอปเหล่านั้นและเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่มีอยู่แล้ว

การฝากเงินจากระยะไกล การจัดการและการจัดการการชำระเงิน และการตั้งเวลาเช่าควรเป็นคุณสมบัติที่คุณจะต้องมองหาเมื่อเลือกแอปการจัดการทรัพย์สินสำหรับธุรกิจของคุณ

การจัดการไฟล์และผู้เช่า

การเก็บบันทึกเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์ของคุณเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการไฟล์ที่ให้คุณติดตามโฟลว์กระบวนการ ประวัติการชำระเงิน บันทึกการเดินทาง และสิ่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดควรจะมีประโยชน์

แต่การมีซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินที่ให้คุณทำทั้งหมดได้ นอกเหนือจากการช่วยให้คุณดำเนินการบางส่วนหรือทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะขยายขนาด

คุณลักษณะการจัดการไฟล์ในแอปจัดการทรัพย์สินของคุณควรให้คุณสร้างบัญชีสำหรับลูกค้าหรือพนักงานทุกรายที่คุณมี และให้คุณจัดการรายละเอียดและไฟล์มีเดียทั้งหมดได้ในที่เดียว

การจัดการคำติชม

คำติชมและข้อเสนอแนะมีความสำคัญเท่ากับการจัดการอสังหาริมทรัพย์ ระหว่างธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างไรและผู้เช่าพอใจกับนโยบายของคุณเพียงใด ทุกสิ่งสามารถใช้เป็นคำรับรองสำหรับโครงการใหญ่ครั้งต่อไปได้

การล้าหลังในด้านนี้ของธุรกิจของคุณอาจส่งผลเสียต่อความพยายามในอนาคตของคุณ ในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้ การได้รับข้อเสนอแนะและการให้คะแนนไม่เพียงพอจากโครงการก่อนหน้านี้อาจเป็นปัจจัยที่ส่งผลเสียได้

การมีซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินที่จะคอยเตือนผู้เช่าของคุณเกี่ยวกับการแสดงความคิดเห็น การจัดการคำติชมและการตอบกลับอย่างเหมาะสม การติดตามผลเชิงลบสามารถช่วยให้คุณดำเนินกระบวนการทางธุรกิจที่ยั่งยืนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ยังอ่าน: โทคิโนโม: การปฏิวัติการเปิดใช้งานแบรนด์หุ่นยนต์ปฏิวัติ POSM กำลังขยายขอบเขตของการตลาดในร้านค้า

งบประมาณ

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความต้องการเฉพาะของคุณ งบประมาณของคุณต้องแตกต่างกันไป แอพการจัดการทรัพย์สินที่มีคุณสมบัติการวางแผนเส้นทางอาจมีราคาสูงกว่าที่ไม่มีมัน

หากคุณมีเพียงความต้องการด้านบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ ก็ควรที่จะไม่มองในส่วนของการจัดการทรัพย์สินและมองหาประเภททั่วไปที่ตรงกับความต้องการของคุณ

บรรทัดล่าง

ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะพบคุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ในซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินเพียงโปรแกรมเดียว แต่ในขณะที่เลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ให้คำนึงถึงปัจจัยที่คุณต้องการด้วย

หากคุณไม่อยู่ในแผนกการจัดการและพบว่าตัวเองกำลังคลำหาไฟล์อย่างบ้าคลั่ง ให้พิจารณาการเลือกทางเลือกอื่นที่เน้นไปที่มัน

หากความต้องการของคุณเกี่ยวกับการกำหนดเส้นทาง ให้พิจารณาสมัครรับข้อเสนอที่ทำงานได้ดีที่สุด

ทั้งหมดขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความต้องการส่วนบุคคลของคุณ เลือกอย่างชาญฉลาด