Bagaimana Memegang Satu-satu Karyawan Anda Akan Benar-Benar Menghargai

Semua orang ingin didengar. Ini adalah komponen dasar dari hubungan apa pun, apakah itu hubungan pribadi atau profesional. Pendengar tidak harus setuju dengan apa yang dikatakan, tetapi pembicara perlu tahu bahwa mereka mendengarkan.

Bagi manajer, cara paling efektif untuk membangun hubungan dengan mereka yang melapor kepada mereka adalah pertemuan satu lawan satu. Mengelola satu lawan satu bisa menjadi prestasi tersendiri. Bergantung pada jumlah orang yang melapor kepada Anda, mereka mungkin memerlukan banyak waktu dan koordinasi.

Posting Terkait: Daftar Periksa Pertemuan Satu lawan Satu

Waspadalah terhadap godaan untuk menjadwalkan satu lawan satu demi penampilan. Tindakan mereka saja tidak akan membuat anggota tim merasa didengar. Mendengarkan akan.

Tim Anda akan menjadi lebih terlibat dan produktif jika mereka merasa pendapat mereka dihargai. Jadi, jika Anda adalah tipe manajer yang menginginkan tim seperti itu, dengarkan. Berikut adalah beberapa rekomendasi untuk mengadakan pertemuan empat mata yang benar-benar akan dihargai oleh karyawan Anda.

Biarkan Karyawan Menggerakkan Agenda

Sebagai manajer, Anda akan menjadi orang yang menjadwalkan pertemuan satu lawan satu dengan anggota tim Anda. Namun, agenda harus didorong oleh masing-masing dari mereka, bukan oleh Anda. Ini adalah kesempatan mereka untuk mengungkapkan pikiran, keprihatinan, dan pendapat mereka.

Anda dapat membantu karyawan Anda mempersiapkan diri untuk rapat dengan mengusulkan ide untuk sebuah agenda. Ini akan mendorong mereka untuk memikirkan pertemuan sebelumnya dan bersiap-siap. Itu saja seharusnya membuat pertemuan lebih produktif.

Ini tidak berarti Anda hanya muncul dan membiarkan mereka berbicara. Sebaliknya, ajukan pertanyaan intuitif untuk memastikan Anda sepenuhnya memahami masalah dan kekhawatiran. Anda juga harus mengajukan pertanyaan lanjutan yang membahas masalah yang diangkat dalam pertemuan tatap muka sebelumnya.

Tidak apa-apa untuk keluar dari skrip, terutama jika Anda melihat seorang karyawan sedang berjuang untuk membicarakan sesuatu. Hal yang sama berlaku ketika Anda perlu memenuhi harapan Anda untuk kinerja mereka. Pastikan Anda menjadi pagar pembatas saat mereka berada di belakang kemudi.

Baca Juga: Haruskah Anda Berinvestasi di Solana Cryptocurrency pada 2022?

Tinggalkan Gangguan di Pintu

Hari-hari ini sulit untuk tidak terganggu oleh panggilan, pemberitahuan teks, dan orang-orang yang mampir ke kantor Anda. Bawahan langsung Anda hanya akan menghargai hubungan pribadi Anda jika Anda menghilangkan potensi gangguan dan memberi mereka perhatian penuh. Selain membuat ponsel cerdas Anda senyap dan tidak terlihat, lokasi pertemuan sangat penting.

Pertemuan empat mata yang diadakan di kantor Anda mungkin menakutkan bagi beberapa karyawan. Jika mereka memiliki kantor pribadi, temui di ruang mereka. Jika tidak, pilih ruang konferensi, jalan-jalan, atau makan siang — selama Anda dapat berbicara secara pribadi.

Apa pun yang Anda lakukan, jangan lupa untuk meninggalkan gangguan mental Anda di depan pintu juga. Fokus pada apa yang dikatakan karyawan dan hindari pikiran yang mengembara. Anda berada di sana untuk mendengarkan dan menawarkan bimbingan yang membangun, jadi jangan biarkan hal-hal asing menghalangi.

Terkadang, keluar dari kantor adalah cara terbaik untuk meninggalkan gangguan. Untuk waktu yang diberikan, dan mungkin lebih, diskusi adalah tugas yang ada. Gangguan itu akan tetap ada saat Anda kembali.

Jadikan Mereka Momen Mengajar

Manajer yang baik memimpin dengan memberi contoh dan arahan, menunjukkan dan memberi tahu karyawan bagaimana melakukan pekerjaan dengan baik. Mereka tidak melakukan pekerjaan untuk anggota tim mereka tetapi sebaliknya memberikan informasi dan dukungan yang mereka butuhkan untuk berhasil. Satu-satu menawarkan kesempatan untuk menginspirasi.

Pertemuan-pertemuan ini memberi karyawan forum untuk membicarakan masalah. Anda dapat menggunakannya untuk membantu anggota tim Anda menyelesaikan masalah sendiri dengan mengajukan pertanyaan. Jika seorang karyawan sedang berjuang dengan sebuah proyek, tanyakan mengapa mereka berpikir demikian.

Pendekatan Socrates ini mendorong introspeksi dan penalaran daripada reaksi emosional. Selain itu, jawaban yang diberikan karyawan kepada Anda dapat mengungkapkan banyak hal kepada Anda tentang sumber masalah. Jika itu salah satu yang mempengaruhi seluruh tim, itu menjamin menangani dengan setiap anggota dalam satu-satu mereka.

Rapat-rapat ini juga memberi Anda ruang untuk mencari tahu apa tujuan profesional yang dimiliki karyawan Anda. Jika mereka belum mengaturnya, Anda dapat mengajukan pertanyaan yang akan memberi mereka dorongan untuk memikirkannya. Luangkan waktu untuk melatih mereka tentang cara-cara mereka dapat mencapai tujuan mereka, dan semua orang menang.

Baca Juga: Keadaan Stabilitas Keuangan Dengan Crypto

Dapatkan Pribadi

Jika Anda ingin membentuk hubungan yang kuat dengan anggota tim Anda, Anda harus menjadi pribadi. Anda perlu mengetahui sesuatu tentang karyawan Anda di luar kantor, dan mereka perlu mengetahui hal yang sama tentang Anda. Satu-satu menawarkan kesempatan untuk mengenal satu sama lain lebih baik.

Jika pandemi global telah mengajari kita pelajaran apa pun, itu adalah garis tipis antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Meskipun sehat untuk memiliki pemisahan antara keduanya, pribadi dan profesional terkait erat. Karyawan Anda akan menghargai minat Anda pada keduanya.

Jangan mengajukan pertanyaan intim yang tidak tepat, tentu saja. Ajukan pertanyaan yang akan menunjukkan bahwa Anda tertarik pada siapa mereka, bukan hanya bagaimana mereka menghasilkan uang dari perusahaan Anda. Dan ketika ada segue yang bagus, berikan beberapa detail pribadi tentang diri Anda.

Berbagi informasi tentang hobi, anak-anak, atau minat dapat menembus hambatan apa pun yang mengintimidasi bawahan. Karyawan yang lebih santai mungkin bersedia berbagi lebih banyak informasi terkait pekerjaan saat rapat terasa kurang formal. Ini adalah kesempatan untuk check-in yang dihargai karyawan sekarang lebih dari sebelumnya.

Investasi di Tim Anda

Tim hebat terdiri dari individu-individu hebat. Satu-satu dilakukan dengan baik membangun keduanya.

Sebagai seorang manajer, Anda mungkin khawatir tentang jumlah waktu yang Anda perlukan untuk rapat-rapat ini. Semakin banyak karyawan yang berada di bawah pengawasan Anda, semakin banyak waktu yang Anda perlukan. Mengadakan pertemuan empat mata dengan setiap karyawan setiap dua minggu dapat memotong bagian besar dari jadwal yang sibuk.

Alih-alih melihat check-in ini sebagai tugas yang berat, anggap itu sebagai investasi dalam tim Anda. Jika tugas Anda adalah membuat karyawan tetap terlibat dan sangat produktif, tatap muka dapat mencapai tujuan tersebut. Itu sesuatu yang semua orang yang melapor kepada Anda, dan siapa pun yang Anda laporkan, dapat menghargai.