Birebir Görüşmeler Nasıl Yapılır? Çalışanlarınız Aslında Takdir Edecek

Herkes duyulmak istiyor. İster kişisel ister profesyonel olsun, herhangi bir ilişkinin temel bir bileşenidir. Dinleyici söylenenlerle aynı fikirde olmak zorunda değildir, ancak konuşmacının dinlediğini bilmesi gerekir.

Yöneticiler için kendilerine rapor verenlerle ilişki kurmanın en etkili yolu bire bir görüşmedir. Bire bir yönetmek başlı başına bir başarı olabilir. Size rapor veren kişi sayısına bağlı olarak, önemli miktarda zaman ve koordinasyon gerektirebilir.

İlgili Mesaj: Bire Bir Toplantı Kontrol Listesi

Yine de, görünüş uğruna bire bir planlamanın cazibesine dikkat edin. Yalnızca eylemleri, bir ekip üyesinin duyulduğunu hissetmesini sağlamaz. Dinleme olacaktır.

Ekibiniz, fikirlerine değer verildiğini hissederse daha ilgili ve üretken hale gelecektir. Bu tür bir takım isteyen türden bir yöneticiyseniz, dinleyin. İşte çalışanlarınızın gerçekten takdir edeceği bire bir görüşme için bazı öneriler.

Gündemi Çalışanın Yönlendirmesine İzin Verin

Bir yönetici olarak, ekip üyelerinizle bire bir görüşme planlayan kişi siz olacaksınız. Ancak gündemi siz değil, her biri yönlendirmelidir. Bu onların düşüncelerini, endişelerini ve görüşlerini ifade etme fırsatıdır.

Bir gündem için fikirler önererek çalışanınızın toplantılara hazırlanmasına yardımcı olabilirsiniz. Bu, onları toplantı hakkında önceden düşünmeye ve hazırlıklı gelmeye sevk edecektir. Bu tek başına daha verimli bir toplantı için yapılmalıdır.

Bu, sadece ortaya çıkıp konuşmayı onların yapmasına izin verdiğiniz anlamına gelmez. Bunun yerine, sorunları ve endişeleri tam olarak anladığınızdan emin olmak için sezgisel sorular sorun. Ayrıca, önceki birebir görüşmelerde ortaya çıkan sorunları ele alan takip soruları da sormalısınız.

Özellikle bir çalışanın bir şey hakkında konuşmakta zorlandığını görürseniz, senaryonun dışına çıkmak sorun değil. Aynısı, performansları için beklentilerinizi karşılamanız gerektiğinde de geçerlidir. Direksiyon başındayken korkuluklar olduğunuzdan emin olun.

Ayrıca Okuyun: 2022'de Solana Cryptocurrency'e Yatırım Yapmalı mısınız?

Dikkatinizi Kapıda Bırakın

Bu günlerde aramalar, metin bildirimleri ve ofisinize uğrayan kişiler dikkatinizi dağıtmamak zor. Direkt görevlileriniz, yalnızca potansiyel dikkat dağıtıcı şeyleri temizlerseniz ve onlara bölünmemiş dikkatinizi verirseniz, bire bir görüşmelerinizi takdir edecektir. Akıllı telefonunuzu sessize almanın ve görüş alanının dışında tutmanın yanı sıra, toplantı yerleri de kritik öneme sahiptir.

Ofisinizde yapılan bire bir görüşmeler bazı çalışanlar için korkutucu olabilir. Özel bir ofisi varsa, kendi alanında buluşun. Değilse, bir konferans odası seçin, yürüyüşe çıkın veya özel olarak konuşabildiğiniz sürece öğle yemeği yiyin.

Ne yaparsanız yapın, zihinsel dikkat dağıtıcılarınızı da kapıda bırakmayı unutmayın. Çalışanın ne söylediğine odaklanın ve düşüncelerden kaçının. Dinlemek ve yapıcı rehberlik sunmak için oradasınız, bu yüzden gereksiz hiçbir şeyin yolunda durmasına izin vermeyin.

Bazen ofisten çıkmak, dikkat dağıtıcı şeyleri geride bırakmanın en iyi yoludur. Tahsis edilen zaman ve belki de daha fazlası için, eldeki görev tartışmadır. Geri döndüğünüzde bu dikkat dağıtıcı şeyler hala orada olacak.

Onları Öğretme Anları Hale Getirin

İyi yöneticiler, çalışanlara bir işi nasıl iyi yapacaklarını göstererek ve söyleyerek örnek ve yön vererek liderlik ederler. İşleri ekip üyeleri için yapmazlar, bunun yerine başarılı olmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve desteği sağlarlar. Bire bir, ilham verme fırsatı sunar.

Bu toplantılar, çalışanlara sorunlar hakkında konuşmak için bir forum sağlar. Sorular sorarak ekip üyelerinizin sorunları kendi başlarına çözmelerine yardımcı olmak için bunları kullanabilirsiniz. Bir çalışan bir projeyle mücadele ediyorsa, bunun neden böyle olduğunu düşündüklerini sorun.

Bu Sokratik yaklaşım, duygusal tepkilerden ziyade iç gözlem ve akıl yürütmeyi teşvik eder. Ayrıca, bir çalışanın size verdiği cevaplar, bir sorunun kaynağı hakkında size çok şey söyleyebilir. Tüm ekibi etkileyen bir durumsa, her üyeyle birebir görüşmeyi garanti eder.

Bu toplantılar ayrıca, çalışanlarınızın hangi profesyonel hedefleri olduğunu öğrenmeniz için bir alan sağlar. Herhangi bir şey belirlemedilerse, onlar hakkında düşünmeleri için onlara ivme kazandıracak sorular sorabilirsiniz. Hedeflerine nasıl ulaşabilecekleri konusunda onlara koçluk yapmak için biraz zaman ayırın ve herkes kazanır.

Ayrıca Okuyun: Kripto ile Finansal İstikrar Durumu

Kişisel Olun

Ekip üyelerinizle güçlü ilişkiler kurmak istiyorsanız, kişiselleşmeniz gerekecek. Ofis dışında çalışanlarınız hakkında bir şeyler bilmeniz gerekiyor ve onların da sizin hakkınızda aynı şeyi bilmeleri gerekiyor. Bire bir, birbirini daha iyi tanıma fırsatı sunar.

Küresel salgın bize herhangi bir ders verdiyse, o da iş ve özel yaşam arasında ince bir çizgi olduğudur. İkisi arasında bir ayrılık olması sağlıklı olsa da, kişisel ve profesyonel kaçınılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Çalışanlarınız her ikisine de gösterdiğiniz ilgiyi takdir edeceklerdir.

Elbette uygunsuz şekilde samimi sorular sormayın. Sadece şirketinizin parasını nasıl kazandıklarıyla değil, kim olduklarıyla ilgilendiğinizi gösterecek sorular sorun. Ve iyi bir konuşma olduğunda, kendinle ilgili bazı kişisel bilgileri gönüllü olarak ver.

Hobiler, çocuklar veya ilgi alanları hakkında bilgi paylaşmak, bir astın gözünü korkutan tüm engelleri aşabilir. Daha rahat çalışanlar, toplantılar daha az resmi hissettiğinde işle ilgili daha fazla bilgi paylaşmaya istekli olabilir. Bu, çalışanların her zamankinden daha fazla takdir ettiği bir check-in şansı.

Ekibinize Yatırım

Harika ekipler harika kişilerden oluşur. Bire-birler iyi yapılmış ikisini de inşa et.

Yönetici olarak, bu toplantılara ayırmanız gereken süre konusunda endişelenebilirsiniz. Denetiminiz altında ne kadar çok çalışan varsa, o kadar fazla zamana ihtiyacınız olacak. Her çalışanla iki haftada bir birebir görüşme yapmak, yoğun bir programdan büyük bir pay alabilir.

Bu check-in'leri zahmetli görevler olarak görmek yerine, onları ekibinize yatırım olarak düşünün. İşiniz çalışanları meşgul ve yüksek düzeyde üretken tutmaksa, bire bir bu hedeflere ulaşabilir. Bu, size rapor veren herkesin ve sizin kime rapor verdiğinizin takdir edebileceği bir şeydir.