Cum să țineți unul la unu angajații dvs. vor aprecia cu adevărat

Toată lumea vrea să fie auzită. Este o componentă elementară a oricărei relații, fie că este una personală sau profesională. Ascultătorul nu trebuie să fie de acord cu ceea ce se spune, dar vorbitorul trebuie să știe că ascultă.

Pentru manageri, cea mai eficientă modalitate de a construi relații cu cei care le raportează este întâlnirea unu-la-unu. Gestionarea unu-la-unu poate fi o ispravă în sine. În funcție de numărul de persoane care vă raportează, acestea pot necesita o cantitate semnificativă de timp și coordonare.

Postare conexă: Lista de verificare a întâlnirii unu la unu

Atenție totuși la tentația de a programa unul la unu de dragul aparențelor. Simplul act al lor nu va face un membru al echipei să se simtă auzit. Ascultarea va.

Echipa ta va deveni mai implicată și mai productivă dacă simte că opiniile lor sunt apreciate. Deci, dacă ești genul de manager care își dorește o astfel de echipă, ascultă. Iată câteva recomandări pentru a ține unul la unul pe care angajații tăi le vor aprecia cu adevărat.

Lăsați angajatul să conducă agenda

În calitate de manager, vei fi persoana care programează unul la unu cu membrii echipei tale. Cu toate acestea, agenda ar trebui să fie condusă de fiecare dintre ei, nu de dvs. Aceasta este ocazia lor de a-și exprima gândurile, preocupările și opiniile.

Îți poți ajuta angajatul să se pregătească pentru întâlniri propunând idei pentru o agendă. Acest lucru îi va determina să se gândească la întâlnire din timp și să vină pregătiți. Numai asta ar trebui să facă o întâlnire mai productivă.

Asta nu înseamnă că apari și îi lași pe ei să vorbească. Mai degrabă, puneți întrebări intuitive pentru a vă asigura că înțelegeți pe deplin problemele și preocupările. De asemenea, ar trebui să puneți întrebări ulterioare care abordează problemele ridicate în interecțiunile anterioare.

Este în regulă să ieși din scenariu, mai ales dacă vezi că un angajat se chinuie să vorbească despre ceva. Același lucru este valabil atunci când trebuie să vă răspundeți așteptărilor pentru performanța lor. Doar asigurați-vă că sunteți balustradele în timp ce acestea sunt la volan.

Citește și: Ar trebui să investești în criptomoneda Solana în 2022?

Lasă distragerile la uşă

În zilele noastre, este dificil să nu fii distras de apeluri, notificări text și oameni care trec pe la birou. Rapoartele dumneavoastră direcți vor aprecia doar dacă vă distrageți potențialele distrageri și le acordați atenția dumneavoastră totală. Pe lângă faptul că vă puneți smartphone-ul în mod silențios și ferit, locațiile întâlnirii sunt esențiale.

Unele persoane ținute în biroul dvs. pot fi intimidanți pentru unii angajați. Dacă au un birou privat, întâlniți-vă în spațiul lor. Dacă nu, alegeți o sală de conferințe, mergeți la o plimbare sau luați prânzul - atâta timp cât puteți vorbi în privat.

Orice ai face, nu uita să-ți lași și distragerile mentale la ușă. Concentrați-vă pe ceea ce spune angajatul și evitați gândurile rătăcitoare. Ești acolo pentru a asculta și a oferi îndrumări constructive, așa că nu lăsa nimic străin să stea în cale.

Uneori, ieșirea din birou este cea mai bună modalitate de a lăsa în urmă distragerile. Pentru timpul alocat, și poate mai mult, discuția este sarcina la îndemână. Acele distrageri vor fi în continuare acolo când te vei întoarce.

Fă-le momente de predare

Managerii buni conduc prin exemplu și direcție, arătând și spunând angajaților cum să facă bine o treabă. Ei nu fac munca pentru membrii echipei lor, ci oferă informațiile și sprijinul de care au nevoie pentru a reuși. Unu-la-unu oferă oportunitatea de a inspira.

Aceste întâlniri oferă angajaților un forum pentru a discuta despre probleme. Le poți folosi pentru a-ți ajuta membrii echipei să rezolve singuri problemele, punând întrebări. Dacă un angajat se luptă cu un proiect, întreabă-l de ce crede că este.

Această abordare socratică încurajează introspecția și raționamentul mai degrabă decât reacțiile emoționale. În plus, răspunsurile pe care ți le oferă un angajat îți pot dezvălui multe despre sursa unei probleme. Dacă este unul care afectează întreaga echipă, trebuie să se adreseze fiecărui membru în parte.

Aceste întâlniri vă oferă și un spațiu pentru a afla ce obiective profesionale au angajații dvs. Dacă nu au setat niciuna, puteți pune întrebări care să le dea impuls să se gândească la ele. Petreceți ceva timp instruindu-i despre modalitățile prin care își pot atinge obiectivele și toată lumea câștigă.

Citește și: Starea stabilității financiare cu Crypto

Fii personal

Dacă vrei să formezi relații puternice cu membrii echipei tale, va trebui să devii personal. Trebuie să știi ceva despre angajații tăi dincolo de birou, iar ei trebuie să știe același lucru despre tine. Unu-la-unu oferă o oportunitate de a ne cunoaște mai bine.

Dacă pandemia globală ne-a învățat vreo lecție, este că există o linie fină între muncă și viața personală. Deși este sănătos să existe o separare între cei doi, personalul și profesionalul sunt inexorabil legate. Angajații tăi vor aprecia interesul tău pentru ambele.

Nu pune întrebări inadecvat de intime, desigur. Pune întrebări care să arate că ești interesat de cine sunt ei, nu doar de modul în care câștigă banii companiei tale. Și când există o continuare bună, oferă voluntar câteva detalii personale despre tine.

Partajarea de informații despre hobby-uri, copii sau interese poate depăși orice bariere care intimidează un subordonat. Angajații mai relaxați pot fi dispuși să împărtășească mai multe informații legate de muncă atunci când întâlnirile par mai puțin formale. Este o șansă pentru un check-in pe care angajații o apreciază acum mai mult ca niciodată.

O investiție în echipa ta

Echipele grozave sunt compuse din indivizi grozavi. Unu-la-unu făcut bine construiți ambele.

În calitate de manager, s-ar putea să vă faceți griji cu privire la cantitatea de timp pe care va trebui să-l alocați acestor întâlniri. Cu cât sunt mai mulți angajați sub supravegherea ta, cu atât vei avea nevoie de mai mult timp. A ține unul la unu cu fiecare angajat la fiecare două săptămâni poate reduce o bucată importantă dintr-un program încărcat.

În loc să priviți aceste check-in-uri ca sarcini oneroase, considerați-le investiții în echipa dvs. Dacă munca ta este de a menține angajații angajați și extrem de productivi, unul-la-unu poate îndeplini aceste obiective. Este un lucru pe care îl pot aprecia toți cei care vă raportează și oricui îi raportați.