従業員が実際に感謝する1対1の保持方法

誰もが聞きたいです。 それが個人的なものであろうと専門的なものであろうと、それはあらゆる関係の基本的な要素です。 聞き手は言われていることに同意する必要はありませんが、話し手は彼らが聞いていることを知る必要があります。

マネージャーにとって、彼らに報告する人々との関係を構築するための最も効果的な方法は、1対1の会議です。 1対1で管理すること自体が偉業です。 あなたに報告する人の数によっては、彼らはかなりの時間と調整を必要とする可能性があります。

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ただし、外観のために1対1でスケジュールする誘惑に注意してください。 それらの単なる行為は、チームメンバーに聞いたと感じさせることはありません。 聞く意志。

自分の意見が評価されていると感じれば、チームはより積極的かつ生産的になります。 ですから、あなたがそのようなチームを望んでいるようなマネージャーなら、耳を傾けてください。 従業員が実際に感謝する1対1の保持に関するいくつかの推奨事項を次に示します。

従業員に議題を推進させる

マネージャーとして、あなたはチームメンバーと1対1でスケジュールを組む人になります。 ただし、議事はあなたではなく、それぞれが主導する必要があります。 これは彼らの考え、懸念、意見を表明する機会です。

議事議のアイデアを提案することで、従業員が会議の準備をするのを助けることができます。 これにより、事前に会議について考え、準備をするように促されます。 それだけで、より生産的な会議になります。

これは、あなたがただ現れて彼らに話をさせるという意味ではありません。 むしろ、直観的な質問をして、問題や懸念を完全に理解していることを確認してください。 また、以前の1対1で提起された問題に対処するフォローアップの質問をする必要があります。

特に従業員が何かについて話すのに苦労しているのを見たら、台本を外しても大丈夫です。 あなたが彼らのパフォーマンスに対するあなたの期待に取り組む必要があるときも同じことが言えます。 彼らがハンドルを握っている間、あなたがガードレールであることを確認してください。

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ドアに気を散らすものを残す

最近では、電話、テキスト通知、およびオフィスに立ち寄る人々に気を取られないようにすることは困難です。 あなたの直属の部下は、あなたが潜在的な気晴らしを取り除き、彼らにあなたの細心の注意を払う場合にのみ、あなたの一対一を評価します。 スマートフォンを静かにして見えない場所に置くことに加えて、会議の場所も重要です。

あなたのオフィスで1対1で開催されることは、一部の従業員を脅迫する可能性があります。 彼らがプライベートオフィスを持っている場合は、彼らのスペースで会います。 そうでない場合は、個人的に話すことができる限り、会議室を選択するか、散歩に行くか、昼食をとります。

何をするにしても、精神的な気晴らしをドアに残すことを忘れないでください。 従業員が言っていることに焦点を合わせ、さまよう考えを避けてください。 あなたは耳を傾け、建設的なガイダンスを提供するためにそこにいるので、余分なものを邪魔しないでください。

時々、オフィスを出ることが気を散らすものを残すための最良の方法です。 割り当てられた時間の間、そしておそらくそれ以上の間、議論は目前の仕事です。 あなたが戻ったとき、それらの気晴らしはまだそこにあります。

それらに教える瞬間を作る

優れたマネージャーは模範と方向性を導き、従業員に仕事を上手に行う方法を示し、指導します。 彼らはチームメンバーのために仕事をするのではなく、成功するために必要な情報とサポートを提供します。 マンツーマンは刺激を与える機会を提供します。

これらの会議は、従業員に問題について話すためのフォーラムを提供します。 それらを使用して、チームメンバーが質問をすることで自分で問題を解決できるようにすることができます。 従業員がプロジェクトに苦労している場合は、なぜそう思うのかを尋ねます。

このソクラテスのアプローチは、感情的な反応ではなく、内省と推論を奨励します。 さらに、従業員があなたに与える答えは、問題の原因についてあなたに多くを明らかにするかもしれません。 チーム全体に影響を与えるものである場合は、すべてのメンバーと1対1で対応する必要があります。

これらの会議はまた、従業員がどのような専門的な目標を持っているかを知るためのスペースを提供します。 彼らが何も設定していない場合は、彼らに彼らについて考えるきっかけとなる質問をすることができます。 彼らが彼らの目標を達成することができる方法について彼らを指導するのに少し時間を費やしてください、そして誰もが勝ちます。

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パーソナルに

チームメンバーと強力な関係を築きたいのであれば、個人的になる必要があります。 あなたはオフィスの外であなたの従業員について何かを知る必要があります、そして彼らはあなたについて同じことを知る必要があります。 マンツーマンは、お互いをよりよく知る機会を提供します。

世界的大流行が私たちに教訓を教えてくれたとしたら、それは仕事と私生活の間に微妙な境界線があるということです。 両者を分離することは健康的ですが、個人と専門家は容赦なく結びついています。 あなたの従業員はあなたの両方への関心に感謝するでしょう。

もちろん、不適切に親密な質問をしないでください。 彼らがあなたの会社のお金をどのように稼ぐかだけでなく、彼らが誰であるかに興味があることを示す質問をしてください。 そして、良いセグエがあるときは、あなた自身についてのいくつかの個人的な詳細を志願してください。

趣味、子供、または興味についての情報を共有することは、部下を脅迫する障壁を突破する可能性があります。 よりリラックスした従業員は、会議があまり正式ではないと感じたときに、より多くの仕事関連の情報を喜んで共有する可能性があります。 従業員がこれまで以上に高く評価しているチェックインのチャンスです。

チームへの投資

優れたチームは優れた個人で構成されています。 1対1でうまくいくと、両方が構築されます。

マネージャーとして、あなたはこれらの会議に費やす必要がある時間の長さについて心配するかもしれません。 あなたの監督下にある従業員が多ければ多いほど、あなたはより多くの時間を必要とするでしょう。 2週間ごとに各従業員と1対1で開催することで、忙しいスケジュールからかなりの部分を切り取ることができます。

これらのチェックインを面倒な作業と見なすのではなく、チームへの投資と見なしてください。 あなたの仕事が従業員の関与と生産性の向上を維持することである場合、1対1でそれらの目標を達成することができます。 それは、あなたに報告するすべての人、そしてあなたが報告する人なら誰でも感謝できることです。